Izvajanje okolju prijaznih storitev čiščenja poslovnih prostorov Elektra Ljubljana d.d. za 3-letno obdobje

Elektro Ljubljana, podjetje za distribucijo električne energije, d.d.

Predmet javnega razpisa so izvajanje okolju prijaznih storitev čiščenja poslovnih prostorov Elektra Ljubljana d.d. za 3-letno obdobje, po specifikacijah iz Tehničnih razpisnih pogojev te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
Javni razpis sestavlja 5 (pet) razpisnih sklopov:
Sklop št. 1: uprava (poslovna stavba Slovenska c. 56, poslovna stavba DE Ljubljana mesto, mestna elektrarna, pomožni objekt sindikalna dvorana, pomožni objekt Slomškova 16, Črnuče in skladišče)
Skupno: 5 907,34 m,
Sklop št. 2: DE Novo mesto (poslovna stavba Novo mesto, nadzorništva Metlika, Črnomelj, Novo mesto, Trebnje, Šentjernej)
Skupno: 2 636,37 m,
Sklop št. 3: DE Trbovlje (poslovna stavba DE Trbovlje, nadzorništva Litija, Hrastnik, Zagorje, AMD in skladišče, Radeče, Trbovlje)
Skupno: 2 387,38 m,
Sklop št. 4: DE Ljubljana okolica (poslovna stavba DE Ljubljana okolica, nadzorništva Domžale (objekt št. 2 in 3), Cerknica, Žiri, Vrhnika, Logatec, Ivančna Gorica)
Skupno: 3 391,72 m,
Sklo

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2020-11-09. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2020-10-09.

Dobavitelji

V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:

Kdo? Kaj? Kje?
Zgodovina javnih naročil
Datum Dokument
2020-10-09 Obvestilo o javnem naročilu
2020-10-27 Dodatne informacije
2021-02-11 Obvestilo o oddaji naročila
Obvestilo o javnem naročilu (2020-10-09)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Storitve čiščenja stanovanj, zgradb in oken
Referenčna številka: JN2020/048
Kratek opis:
Predmet javnega razpisa so izvajanje okolju prijaznih storitev čiščenja poslovnih prostorov Elektra Ljubljana d.d. za 3-letno obdobje, po specifikacijah iz Tehničnih razpisnih pogojev te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Javni razpis sestavlja 5 (pet) razpisnih sklopov: Sklop št. 1: uprava (poslovna stavba Slovenska c. 56, poslovna stavba DE Ljubljana mesto, mestna elektrarna, pomožni objekt sindikalna dvorana, pomožni objekt Slomškova 16, Črnuče in skladišče) Skupno: 5 907,34 m Sklop št. 2: DE Novo mesto (poslovna stavba Novo mesto, nadzorništva Metlika, Črnomelj, Novo mesto, Trebnje, Šentjernej) Skupno: 2 636,37 m Sklop št. 3: DE Trbovlje (poslovna stavba DE Trbovlje, nadzorništva Litija, Hrastnik, Zagorje, AMD in skladišče, Radeče, Trbovlje) Skupno: 2 387,38 m Sklop št. 4: DE Ljubljana okolica (poslovna stavba DE Ljubljana okolica, nadzorništva Domžale (objekt št. 2 in 3), Cerknica, Žiri, Vrhnika, Logatec, Ivančna Gorica) Skupno: 3 391,72 m Sklo
Pokaži več
Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Storitve
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Storitve čiščenja stanovanj, zgradb in oken 📦
Dodatna koda CPV: Storitve čiščenja 📦
Kraj izvedbe
Regija NUTS: Slovenija 🏙️

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za posamezni sklop
Merila za podelitev
Ekonomsko najugodnejša ponudba

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Gospodarska javna služba
Ime naročnika: Elektro Ljubljana, podjetje za distribucijo električne energije, d.d.
Poštni naslov: Slovenska cesta 56
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.elektro-ljubljana.si 🌏
E-naslov: irena.gacnikhomovc@elektro-ljubljana.si 📧
Telefon: +386 12304375 📞
URL dokumentov: https://www.elektro-ljubljana.si/javna-narocila/aktualna 🌏
URL za sodelovanje: https://ejn.gov.si/ponudba/pages/aktualno/aktualno_javno_narocilo_podrobno.xhtml?zadevaId=21452 🌏

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2020-10-09 📅
Rok za predložitev: 2020-11-09 📅
Datum objave: 2020-10-14 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2020/S 200-486430
Številka UL-S: 200
Dodatne informacije
Pojasnila o vsebini dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila sme ponudnik zahtevati le preko Portala javnih naročil. Pojasnila bodo posredovana na Portal javnih naročil. Rok za sprejemanje ponudnikovih vprašanj: 28.10.2020 10:00:00

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:
Predmet javnega razpisa so izvajanje okolju prijaznih storitev čiščenja poslovnih prostorov Elektra Ljubljana d.d. za 3-letno obdobje, po specifikacijah iz Tehničnih razpisnih pogojev te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
Javni razpis sestavlja 5 (pet) razpisnih sklopov:
Sklop št. 1: uprava (poslovna stavba Slovenska c. 56, poslovna stavba DE Ljubljana mesto, mestna elektrarna, pomožni objekt sindikalna dvorana, pomožni objekt Slomškova 16, Črnuče in skladišče)
Skupno: 5 907,34 m
Sklop št. 2: DE Novo mesto (poslovna stavba Novo mesto, nadzorništva Metlika, Črnomelj, Novo mesto, Trebnje, Šentjernej)
Skupno: 2 636,37 m
Sklop št. 3: DE Trbovlje (poslovna stavba DE Trbovlje, nadzorništva Litija, Hrastnik, Zagorje, AMD in skladišče, Radeče, Trbovlje)
Skupno: 2 387,38 m
Sklop št. 4: DE Ljubljana okolica (poslovna stavba DE Ljubljana okolica, nadzorništva Domžale (objekt št. 2 in 3), Cerknica, Žiri, Vrhnika, Logatec, Ivančna Gorica)
Skupno: 3 391,72 m
Sklo
Ocenjena skupna vrednost: 764 244 EUR 💰
Naziv sklopa: Uprava (poslovna stavba Slovenska c. 56, poslovna stavba DE Ljubljana mesto, mestna elektrarna, pomožni objekt sindikalna dvorana, pomožni objekt Slomškova 16, Črnuče in skladišče)
Številka sklopa: 1
Kratek opis:
Natančen opis izvajanja storitev čiščenja (kvadratura, pogostost čiščenja, lokacije,...) je razviden v tehničnih razpisnih pogojih (Priloge št. 17, 17a, 17b in 17c).
Trajanje: 36 mesecev
Naziv sklopa: DE Novo mesto (poslovna stavba Novo mesto, nadzorništva Metlika, Črnomelj, Novo mesto, Trebnje, Šentjernej
Številka sklopa: 2
Naziv sklopa: DE Trbovlje (poslovna stavba DE Trbovlje, nadzorništva Litija, Hrastnik, Zagorje, AMD in skladišče, Radeče, Trbovlje)
Številka sklopa: 3
Naziv sklopa: DE Ljubljana okolica (poslovna stavba DE Ljubljana okolica, nadzorništva Domžale (objekt št. 2 in 3), Cerknica, Žiri, Vrhnika, Logatec, Ivančna Gorica)
Številka sklopa: 4
Trajanje: 45 mesecev
Naziv sklopa: DE Kočevje (poslovna stavba DE Kočevje, nadzorništva Sodražica, Dobrepolje, Kočevje, skladišče Kočevje)
Številka sklopa: 5
Trajanje: 42 mesecev
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja:
— Ljubljana in Ljubljana-Črnuče
Nadzorništva Novo mesto, Metlika, Črnomelj, Novo mesto, Trebnje, Šentjernej
Trbovlje, nadzorništva Litija, Hrastnik, Zagorje, Radeče
Domžale, Cerknica, Žiri, Vrhnika, Logatec, Ivančna Gorica
Kočevje, nadzorništva Sodražica, Dobrepolje

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti: Kot izhaja iz razpisne dokumentacije;
Izvajanje pogodbe
Zahtevani depoziti in jamstva:
V ponudbo mora biti vključena bančna garancija za resnost ponudbe po EPGP v višini:
Sklop št. 1: 4 300,00 EUR,
Sklop št. 2: 4 300,00 EUR,
Sklop št. 3: 4 300,00 EUR,
Sklop št. 4: 5 400,00 EUR in
Sklop št. 5: 3 600,00 EUR.
In z veljavnostjo do vključno 9. marca 2021, v elektronski obliki. Vsebina te garancije mora ustrezati vzorcu v Prilogi št. 9.
V kolikor bo ponudnik ponudil več razpisnih sklopov, mora višina zavarovanja resnosti ponudbe znašati vsoto ponujenih sklopov.
V primeru, da bo ponudnik podal ponudbo za vse razpisne sklope, znaša višina finančnega zavarovanja za resnost ponudbe 21 900,00 EUR.
Izbrani ponudnik bo moral pod pogoji in v skladu z določili pogodbe o izvedbi javnega naročila (Priloga št. 16) naročniku izročiti:
— bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti po EPGP 758, ustrezno vzorcu v Prilogi št. 10.
Pravna oblika, ki jo mora prevzeti skupina gospodarskih subjektov, ki jim bo oddano naročilo:
V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu, predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila.
Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora vsebovati najmanj naslednje:
— navedbo vseh ponudnikov v skupni ponudbi,
— področje dela, ki ga bo prevzel in izvedel vsak ponudnik v skupni ponudbi,
— delež vsakega ponudnika v skupini v % in vrednost del posameznega ponudnika,
— določbo o neomejeni solidarni odgovornosti vseh ponudnikov v skupni ponudbi do naročnika glede vseh pogodbenih obveznosti.
Pogoji za izvajanje pogodbe:
Upoštevati vse zahtevane pogoje kot v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila (poglavja št. 1, 2, 3 in tehnični razpisni pogoji-priloge št. 17, 17a, 17b in 17c)).

Postopek
Pravna podlaga: 32014L0025
Čas za prejem ponudb: 09:00
Jeziki, v katerih se lahko predložijo ponudbe ali zahtevki za sodelovanje: slovenščina 🗣️
Rok veljavnosti ponudbe: 2021-02-27 📅
Datum odpiranja ponudb: 2020-11-09 📅
Čas odpiranja ponudb: 09:10
Lokacija: Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN.

Naročnik
Identiteta
Nacionalna registrska številka: 5227992000
Stik
Kontaktna točka: Irena Homovc Gačnik
URL dokumentov: https://www.elektro-ljubljana.si/javna-narocila/aktualna 🌏

Sklic
Dodatne informacije
Pojasnila o vsebini dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila sme ponudnik zahtevati le preko Portala javnih naročil.
Pojasnila bodo posredovana na Portal javnih naročil.
Rok za sprejemanje ponudnikovih vprašanj: 28.10.2020 10:00:00

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija za revizijo postopkov oddaje javnih naročil
Poštni naslov: Slovenska cesta 54
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Ime: Elektro Ljubljana, podjetje za distribucijo električne energije, d.d.
Poštni naslov: Slovenska cesta 56
Vir: OJS 2020/S 200-486430 (2020-10-09)
Dodatne informacije (2020-10-27)
Objekt
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Dodatne informacije
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Storitve čiščenja 📦

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2020-10-27 📅
Datum objave: 2020-10-30 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2020/S 212-520278
Sklicuje se na obvestilo: 2020/S 200-486430
Številka UL-S: 212
Dodatne informacije
Naročnik je dne 20.10.2020 08:08 uri posredoval odgovor na zastavljeno vprašanje potencialnega ponudnika glede ponudbenih cen, kje je bilo v "Vzorcu pogodbe" določeno, da so le-te fiksne ves čas trajanja pogodbe. Vprašanje št. 2 se je glasilo: V razpisni dokumentaciji predvidevate fiksnost cen za ves čas trajanja pogodbe tj. 36 mesecev. Ker je dejavnost čiščenja po naravi pogojena predvsem s stroškom dela, predlagamo, da naročnik dovoli spremembo cene zaradi spremenjenih okoliščin, kot je sprememba zakonodaje (npr. Zakon o minimalni plači, Zakon o davku na dodano vrednost), ki bi imele vpliv na ponudbeno ceno in danes še niso znane. Za leto 2021 se namreč že napoveduje dvig minimalne bruto plače, podatek o višini dviga pa do oddaje razpisa ne bo znan. To posledično pomeni, da v kolikor ne dovolite spremembe cen zaradi spremembe zakonodaje, cene za ves čas trajanja pogodbe ne bodo vzdržne. Prosimo za spremembo. Naročnik je posredoval odgovor št. 2 kot sledi: Pogodbena cena iz 3. odstavka, tč. 2-Pogodbena vrednost, je fiksna eno leto od podpisa pogodbe. Cene v prihodnjih letih se lahko valorizirajo, in sicer se kot podlaga za valorizacijo denarnih obveznosti uporabi indeks cen življenjskih potrebščin (ECOICOP), ki ga objavlja SURS. Valorizacija denarnih obveznosti se lahko prvič izvede po preteku enega leta od sklenitve pogodbe na podlagi pogajanj med naročnikom in izvajalcem in ob pogoju, ko povprečni letni indeks cen preseže 2 % vrednosti, šteto od preteka enega leta od sklenitve pogodbe. Valorizacija denarnih obveznosti je veljavna le s sporazumnim podpisom aneksa k pogodbi. Vir za izračun letnega indeksa cen življenjskih potrebščin SURS https://pxweb.stat.si/SiStatData/pxweb/sl/Data/-/0400615S.px/table/tableViewLayout2/ - povprečna letna stopnja rasti cen. V zvezi s tem naročnik objavlja celotno vsebino 3. odstavka 2. tč. Ponudbena vrednost iz "Vzorca pogodbe", ki se glasi: V ceno čiščenja so vključeni vsi stroški, potrebni za nemoteno izvajanje storitev čiščenja, vključno s stroški sredstev in materiala za čiščenje, delovne opreme ter toaletne galanterije. Pogodbena cena iz 1. odstavka te točke je fiksna eno leto od podpisa pogodbe. Cene v prihodnjih letih se lahko valorizirajo, in sicer se kot podlaga za valorizacijo denarnih obveznosti uporabi indeks cen življenjskih potrebščin (ECOICOP), ki ga objavlja SURS. Valorizacija denarnih obveznosti se lahko prvič izvede po preteku enega leta od sklenitve pogodbe na podlagi pogajanj med naročnikom in izvajalcem in ob pogoju, ko povprečni letni indeks cen preseže 2 % vrednosti, šteto od preteka enega leta od sklenitve pogodbe. Valorizacija denarnih obveznosti je veljavna le s sporazumnim podpisom aneksa k pogodbi. Vir za izračun letnega indeksa cen življenjskih potrebščin SURS https://pxweb.stat.si/SiStatData/pxweb/sl/Data/-/0400615S.px/table/tableViewLayout2/ - povprečna letna stopnja rasti cen. Spremeni se tudi določilo 1. odst. tč. 1.16 (Ponudbena vrednost ter obrazca »Povzetek predračuna (rekapitulacija)« in «Ponudbeni predračun«), v poglavju št. 1-Splošne določbe naročila, ki se po novem glasi: Vrednosti v ponudbi morajo biti izražene v evrih in so fiksne eno leto od podpisa pogodbe. Cene v prihodnjih letih se lahko valorizirajo na način kot je opredeljen v 3. odstavku 2. tč. Ponudbena vrednost v "Vzorcu pogodbe". V ponudbeno vrednost ni vključen davek na dodano vrednost. Naročnik je na spletni strani https://www.elektro-ljubljana.si/ objavil modificirano stran: — "Vzorca pogodbe" (sprememba se nanaša na 3. odstavek tč. 2 (Ponudbena vrednost) in — poglavje št. 1 (Splošne določbe naročila), tč. 1.16-Ponudbena vrednost ter obrazca »Povzetek predračuna (rekapitulacija)« ...; obe se nanašata na zgoraj navedeno.
Pokaži več
Vir: OJS 2020/S 212-520278 (2020-10-27)
Obvestilo o oddaji naročila (2021-02-11)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:
Predmet javnega razpisa: izvajanje okolju prijaznih storitev čiščenja poslovnih prostorov Elektra Ljubljana d.d. za 3-letno obdobje, po specifikacijah iz Tehničnih razpisnih pogojev dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Javni razpis sestavlja 5 (pet) razpisnih sklopov: Sklop št. 1: uprava (poslovna stavba Slovenska c. 56, poslovna stavba DE Ljubljana mesto, mestna elektrarna, pomožni objekt sindikalna dvorana, pomožni objekt Slomškova 16, Črnuče in skladišče) Skupno: 5 907,34 m Sklop št. 2: DE Novo mesto (poslovna stavba Novo mesto, nadzorništva Metlika, Črnomelj, Novo mesto, Trebnje, Šentjernej) Skupno: 2 636,37 m Sklop št. 3: DE Trbovlje (poslovna stavba DE Trbovlje, nadzorništva Litija, Hrastnik, Zagorje, AMD in skladišče, Radeče, Trbovlje) Skupno: 2 387,38 m Sklop št. 4: DE Ljubljana okolica (poslovna stavba DE Ljubljana okolica, nadzorništva Domžale (objekt št. 2 in 3), Cerknica, Žiri, Vrhnika, Logatec, Ivančna Gorica) Skupno: 3 391,72 m Sklo
Pokaži več
Skupna vrednost javnega naročila: 688714.74 EUR 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Dodatna koda CPV: Izdelki za osebno nego 📦

Postopek
Vrsta ponudbe: Ni primerno
Merila za podelitev
Najnižja cena

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2021-02-11 📅
Datum objave: 2021-02-16 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2021/S 032-080849
Številka UL-S: 32

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:
Predmet javnega razpisa: izvajanje okolju prijaznih storitev čiščenja poslovnih prostorov Elektra Ljubljana d.d. za 3-letno obdobje, po specifikacijah iz Tehničnih razpisnih pogojev dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja:
Novo mesto, Metlika, Črnomelj, Trebnje, Šentjernej
Trbovlje, Litija, Hrastnik, Zagorje, Radeče
Kočevje, Sodražica, Dobrepolje

Oddaja naročila
Datum sklenitve pogodbe: 2020-12-09 📅
Ime: Cleaning družba za storitve in trgovino d.o.o.
Nacionalna registrska številka: 5554039000
Poštni naslov: Cesta 24. junija 25
Poštno mesto: Ljubljana - Črnuče
Poštna številka: 1231
Država: Slovenija 🇸🇮
Telefon: +386 15600320 📞
E-naslov: info@cleaning.si 📧
Skupna vrednost javnega naročila: 258292.26 EUR 💰
109498.32 EUR 💰
Datum sklenitve pogodbe: 2020-12-10 📅
Ime: ACOLAV, podjetje za storitve, d.o.o.
Nacionalna registrska številka: 6301509000
Poštni naslov: Prešernova ulica 4
Poštno mesto: Kamnik
Poštna številka: 1241
E-naslov: info@acolav.si 📧
Internetni naslov: https://www.acolav.si/si 🌏
Skupna vrednost javnega naročila: 115 200 EUR 💰
143710.92 EUR 💰
62013.24 EUR 💰
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 5
4
3
Vir: OJS 2021/S 032-080849 (2021-02-11)