Čiščenje poslovnih prostorov na poslovnih enotah ZPIZ

ZPIZ

Okolju prijazno čiščenje poslovnih prostorov na poslovnih enotah ZPIZ. Čiščenje zajema tudi dobavo okolju prijaznega sanitarno - higienskega materiala in čistil.

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2013-02-07. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2012-12-28.

Dobavitelji

V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:

Kdo?

• ZPIZ

Kaj?

Kje?

• Slovenija

Zgodovina javnih naročil

Datum	Dokument
2012-12-28	Obvestilo o javnem naročilu
2013-01-22	Dodatne informacije
2013-05-14	Obvestilo o oddaji naročila

Obvestilo o javnem naročilu (2012-12-28)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Storitve čiščenja
Količina ali obseg:

I. SKLOP: Čiščenje poslovnih prostorov ZPIZ v Ljubljani, Kolodvorska ulica 15, Trg OF 12, Ob železnici 30 in Štefanova 5;II. SKLOP: Čiščenje poslovnih prostorov ZPIZ OE Maribor, Zagrebška cesta 84;III. SKLOP: Čiščenje poslovnih prostorov ZPIZ OE Celje, Opekarniška cesta 15 c in Trg celjskih knezov 6;IV. SKLOP: Čiščenje poslovnih prostorov ZPIZ OE Novo mesto, Rozmanova 38;V. SKLOP: Čiščenje poslovnih prostorov ZPIZ OE Maribor, Izpostava Ptuj,Vinarski trg 8,VI. SKLOP: Čiščenje poslovnih prostorov ZPIZ OE Ravne na Koroškem, Gačnikova pot 4.Čiščenje poslovnih prostorov ZPIZ vključuje okolju prijazne storitve čiščenja vseh talnih, stenskih in steklenih površin v poslovnih prostorih, s pripadajočimi sanitarnimi, arhivskimi in drugimi prostori, hodniki in okolico ter dobavo sanitarno - higienskega materiala in čistil (okolju prijaznih), za obdobje treh let.

Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Storitve
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Storitve čiščenja 📦

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za posamezni sklop ali več sklopov
Merila za podelitev
Ekonomsko najugodnejša ponudba

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Oseba javnega prava
Ime naročnika: Zpiz
Poštni naslov: Kolodvorska ulica 015
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.zpiz.si 🌏
E-naslov: natasa.polanc@zpiz.si 📧
Telefon: +386 14745367 📞
Faks: +386 12326288 📠

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2012-12-28 📅
Rok za predložitev: 2013-02-07 📅
Datum objave: 2013-01-02 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2013/S 001-000848
Številka UL-S: 1
Dodatne informacije

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.zpiz.si Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 30.1.2013, 10:00.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:

Okolju prijazno čiščenje poslovnih prostorov na poslovnih enotah ZPIZ. Čiščenje zajema tudi dobavo okolju prijaznega sanitarno - higienskega materiala in čistil.

Številka sklopa: 1
Naziv sklopa: Čiščenje poslovnih prostorov ZPIZ v Ljubljani, Kolodvorska ulica 15, Trg OF 12, Ob železnici 30 in Štefanova 5.
Kratek opis:

Čiščenje poslovnih prostorov na v nazivu sklopa navedenih lokacijah in dobava sanitarno - higienskega materiala in čistil.

Količina ali obseg: Čiščenje pisarniških prostorov, čajnih kuhinj, sanitarij, hodnikov, stopnišč, čakalnic, avle, pregledovalnih sob, arhivov, sejnih sob, učilnic in okolice poslovne stavbe ter dobava sanitarno - higienskega materiala in čistil.
Trajanje: 36 mesecev
Številka sklopa: 2
Naziv sklopa: Čiščenje poslovnih prostorov ZPIZ OE Maribor, Zagrebška cesta 84.
Kratek opis:

Čiščenje poslovnih prostorov na v nazivu sklopa navedeni lokaciji in dobava sanitarno - higienskega materiala in čistil.

Številka sklopa: 3
Naziv sklopa: Čiščenje poslovnih prostorov ZPIZ OE CElje, Opekarniška cesta 15 c in Trg celjskih knezov 6.
Številka sklopa: 4
Naziv sklopa: ČIščenje poslovnih prostorov ZPIZ OE Novo mesto, Roznamova 38.
Številka sklopa: 5
Naziv sklopa: Čiščenje poslovnih prostorov ZPIZ OE Maribor, Izpostava Ptuj, Vinarski trg 8.
Številka sklopa: 6
Naziv sklopa: Čiščenje poslovnih prostorov ZPIZ OE Ravne na Koroškem, Gačnikova pot 4.
Količina ali obseg:

I. SKLOP: Čiščenje poslovnih prostorov ZPIZ v Ljubljani, Kolodvorska ulica 15, Trg OF 12, Ob železnici 30 in Štefanova 5;

II. SKLOP: Čiščenje poslovnih prostorov ZPIZ OE Maribor, Zagrebška cesta 84;

III. SKLOP: Čiščenje poslovnih prostorov ZPIZ OE Celje, Opekarniška cesta 15 c in Trg celjskih knezov 6;

IV. SKLOP: Čiščenje poslovnih prostorov ZPIZ OE Novo mesto, Rozmanova 38;

V. SKLOP: Čiščenje poslovnih prostorov ZPIZ OE Maribor, Izpostava Ptuj,Vinarski trg 8,

VI. SKLOP: Čiščenje poslovnih prostorov ZPIZ OE Ravne na Koroškem, Gačnikova pot 4.

Čiščenje poslovnih prostorov ZPIZ vključuje okolju prijazne storitve čiščenja vseh talnih, stenskih in steklenih površin v poslovnih prostorih, s pripadajočimi sanitarnimi, arhivskimi in drugimi prostori, hodniki in okolico ter dobavo sanitarno - higienskega materiala in čistil (okolju prijaznih), za obdobje treh let.

Referenčna številka: 430-26/2012
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja:

ZPIZ Ljubljana, Kolodvorska ulica 15, Trg OF 12, Ob železnici 30 in Štefanova 5, Ljubljana,

OE Maribor, Zagrebška 84, Maribor,

OE Celje, Opekarniška cesta 15c in Trg celjskih knezov 6, Celje,

OE Novo mesto, Rozmanova 38, Novo mesto,

OE Maribor, Izpostava Ptuj, Vinarski trg 8, Maribor,

OE Ravne na Koroškem, Gačnikova pot 4, Ravne na Koroškem.

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:

1. Izjava pooblaščene osebe ponudnika v zvezi s kaznivimi dejanji iz prvega in drugega odstavka 42. člena Zakona o javnem naročanju, s katero izjavlja, da ponudnik ni bil pravnomočno obsojen za kazniva dejanja iz prvega in drugega odstavka 42. člena Zakona o javnem naročanju (za ponudnika) in pooblastilo, s katerim naročnika pooblašča za pridobitev podatkov iz kazenske evidence.

Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo predložiti dokazila, da niso bili pravnomočno obsojeni za kazniva dejanja, navedena v 1. odstavku 45. člena Direktive 2004/18/ES, ki jih izdajo pristojni organi države, kjer ima ponudnik svoj sedež. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, lahko ponudnik predloži zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo zakonitega zastopnika ponudnika. Navedena izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.

2. Izjava zakonitega zastopnika (fizične osebe) v zvezi s kaznivimi dejanji iz prvega in drugega odstavka 42. člena Zakona o javnem naročanju, s katero izjavlja, da on sam ni bil pravnomočno obsojen za kazniva dejanja iz prvega in drugega odstavka 42. člena Zakona o javnem naročanju in pooblastilo, s katerim naročnika pooblašča za pridobitev podatkov iz kazenske evidence fizičnih oseb.

Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo za svoje zakonite zastopnike predložiti dokazila, da niso bili pravnomočno obsojeni za kazniva dejanja, navedena v 1. odstavku 45. člena Direktive 2004/18/ES, ki jih izdajo pristojni organi države, kjer ima ponudnik svoj sedež. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, lahko ponudnik v svoji ponudbi za svojega zakonitega zastopnika predloži njegovo (zastopnikovo) zapriseženo izjavo. Navedena izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.

V kolikor ima ponudnik več zakonitih zastopnikov, mora navedeno izjavo predložiti za vse zastopnike.

Ekonomski in finančni položaj:

1. Potrdilo poslovne banke, pri kateri ima ponudnik odprt transakcijski račun, da ponudnik v zadnjih treh mesecih pred izstavitvijo potrdila ni imel blokiranih sredstev na transakcijskem računu. Kot ustrezno se bo štelo tisto potrdilo poslovne banke, katerega datum izdaje ne bo starejši od 31.1.2013. V kolikor ima ponudnik več transakcijskih računov, mora predložiti potrdila poslovnih bank za vse transakcijske račune. Potrdila poslovnih bank so lahko fotokopije.

Ponudnik, ki ima sedež v Republiki Sloveniji, lahko potrdila poslovnih bank nadomesti s fotokopijo ustreznega BON obrazca, ki ga izda AJPES, iz katerega bo razvidno, da izpolnjuje pogoj iz prejšnjega odstavka. Datum izdaje ustreznega BON obrazca prav tako ne sme biti starejši od 31.1.2013.

2. Izjava ponudnika o plačanih zapadlih obveznostih do podizvajalcev, s katero izjavlja, da ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.

3. Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev iz 3., 4. in 6. odstavka 42. člena Zakona o javnem naročanju, s katero izjavlja:

- da na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. a člena Zakona o javnem naročanju,

- da ni v stečajnem postopku,

- da na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, nima neplačanih, zapadlih obveznosti v zvezi s plačili…

… prispevkov za socialno varnost v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež, ali določbami države naročnika,

… davkov v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež, ali določbami države naročnika,

- da proti njemu ni bil podan predlog za začetek likvidacije ali stečajnega postopka ali za začetek postopka prisilne poravnave, da ni v postopku prisilne poravnave ali v postopku prisilnega prenehanja, da z njegovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče, da ni opustil poslovno dejavnost ali da ni v katerem koli podobnem položaju,

- da ni bil s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem,

- da mu ni bila na kakršni koli upravičeni podlagi dokazana velika strokovna napaka ali hujša kršitev poklicnih pravil,

- da ni pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena Zakona o javnem naročanju, v tem ali predhodnih postopkih, namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni zagotovil.

Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo za vsako od alinej/točk (razen 1. alineje/točke) predložiti ustrezna dokazila, ki jih izdajo pristojni organi države, kjer ima ponudnik svoj sedež. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja katerega od navedenih dokazil, lahko ponudnik predloži zapriseženo izjavo, v kateri obkroži alinejo/točko (1. alineja/točka za tuje ponudnike ne velja), za katero iz zgoraj navedenega razloga ne more podati ustreznega dokazila. Navedena izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.

4. Izjava ponudnika, da sprejema vse pogoje razpisne dokumentacije za izvedbo javnega naročila, da ni dal zavajajočih podatkov glede zahtev razpisne dokumentacije ter da bo ponudnik, v kolikor bo izbran, na poziv naročnika v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila v roku osmih dni od prejema poziva posredoval podatke o:

- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb (fizične in pravne osebe v lastništvu ponudnika),

- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

Tehnične in strokovne sposobnosti:

1. Izjava ponudnika o kadrovski in tehnični sposobnosti, s katero izjavlja:

- da bo pri izvajanju storitev čiščenja uporabljal lastno opremo oz. opremo svojih podizvajalcev, ki so navedeni v Seznamu podizvajalcev (tehnične in delovne pripomočke),

- da bo za izvajanje storitev čiščenja zagotavljal delavce, s katerimi ima on oz. njegovi podizvajalci, navedeni v Seznamu podizvajalcev, sklenjeno delovno razmerje,

- da bo za izvajanje storitev čiščenja zagotovil zahtevano število delavcev, ki bodo opravljali storitve čiščenja v zahtevanem obsegu ur.

2. Izjava ponudnika o prevzemu obveznosti iz naslova varstva pri delu, s katero izjavlja, da bo, v kolikor bo za predmetno javno naročilo izbran, v celoti prevzel vse obveznosti iz naslova varstva pri delu v zvezi z izvajanjem čiščenja.

3. Izpolnjena, žigosana in podpisana Referenčna lista ponudnika s področja čiščenja poslovnih prostorov v obsegu vsaj 2.000 m2 površine (pri posameznem referenčnem naročniku) z navedbo vsaj 3 različnih naročnikov, pri katerih je ponudnik (kot glavni izvajalec, izvajalec v skupni ponudbi ali kot podizvajalec) v zadnjih treh letih pred objavo predmetnega javnega naročila izvajal storitve čiščenja poslovnih prostorov, primerljive s predmetnim javnim naročilom.

Referenca je lahko tudi od ponudnikovega podizvajalca, ki ga je ponudnik navedel v Seznamu podizvajalcev.

Ponudnik za dokazovanje referenc predloži izpolnjena, žigosana in podpisana Referenčna potrdila naročnikov.

Referenčna potrdila so lahko fotokopije, vendar morajo biti podana na, v tej razpisni dokumentaciji, določenem obrazcu (Obrazec 14). Ponudniki, ki so oddali svojo ponudbo za predhodno javno naročilo št. 430-14/2012 za čiščenje poslovnih prostorov na vseh poslovnih enotah ZPIZ, ki za predmetne sklope ni bilo oddano, lahko predložijo referenčna potrdila iz ponudbe za predhodno javno naročilo (Obrazec 15). V tem primeru mora ponudnik na referenčnem potrdilu ob pogodbeni vrednosti označiti, ali gre za mesečno, letno pogodbeno vrednost ali za vrednost celotnega obdobja sklenitve pogodbe.

Opomba naročnika:

Referenčna potrdila se bodo upoštevala pri merilu »Reference«, zato morajo biti pravilno in v celoti izpolnjena, saj spreminjanje le-teh skladno z 9. točko tega poglavja razpisne dokumentacije in 2. odstavkom 78. člena ZJN-2 ni dopustno;

4. Izpolnjen, žigosan in podpisan Seznam ponujenega sanitarno higienskega materiala (toaletnega papirja in papirnatih brisač) ter ponujenih čistil;

5. Dokazila, kot so navedena v 4. točki II. poglavja razpisne dokumentacije, s katerimi ponudnik izkazuje, da izpolnjuje vse temeljne okoljske zahteve za okoljsko manj obremenjujoče blago (higienske papirnate proizvode in čistila).

Dokazila so lahko fotokopije.

6.Podizvajalci:

Izpolnjena, žigosana in podpisana Izjava ponudnika, da ne nastopa s podizvajalci oziroma:

Izpolnjen, žigosan in podpisan Seznam podizvajalcev za vsak prijavljen sklop posebej.

Izpolnjen, žigosan in podpisan obrazec Podatki o podizvajalcu (lahko fotokopija).

Izpolnjeno, žigosano in podpisano Soglasje podizvajalca (lahko fotokopija),

Žigosana in podpisana Izjava podizvajalca o izpolnjevanju pogojev iz 4. odstavka 42. člena Zakona o javnem naročanju in drugih pogojev (lahko fotokopija).

7. Ponudnik mora zagotavljati čas in pogostost izvajanja storitev čiščenja skladno z zahtevami naročnika iz 2. in 3. točke II. polglavja razpisne dokumentacije.

8. Nepravilnosti v zvezi z izvajanjem storitev čiščenja mora izvajalec odpraviti v roku 24 ur od prejema pisno podanih pripomb s strani naročnika.

Izvajanje pogodbe
Zahtevani depoziti in jamstva:

1. Garancija za resnost ponudbe:

za I. sklop: v višini 3 300,00 EUR, z veljavnostjo do 1.7.2013.

Garancija za resnost ponudbe za II, III., IV., V. in VI. sklop se ne zahteva.

2.Garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti bo izbrani ponudnik predložil naročniku ob vrnitvi podpisane pogodbe za posamezni sklop (najkasneje v roku deset dni od prejema pogodbe v podpis), in sicer:

za I. sklop: v višini 19 700,00 EUR

in/oz.

za II. sklop: v višini 5 200,00 EUR

za III. sklop: v višini 2 800,00 EUR

za IV. sklop: v višini 2 200,00 EUR,

ki mora veljati še 30 dni po preteku veljavnosti pogodbe za posamezni sklop.

Garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti za V. in VI. sklop ni zahtevana!

Glavni pogoji financiranja in načini plačila in/ali sklicevanje na ustrezne določbe, ki jih urejajo:

Naročnik bo storitve čiščenja poslovnih prostorov plačal na transakcijski račun izvajalca v roku 30 dni od dneva prejema računa, ki ga bo izvajalec izstavil po opravljeni storitvi za pretekli mesec.

Pravna oblika, ki jo mora prevzeti skupina gospodarskih subjektov, ki jim bo oddano naročilo: Pogodba o skupni izvedbi naročila.
Imena in poklicne kvalifikacije osebja ✅

Postopek
Rok veljavnosti ponudbe: 2013-07-01 📅
Datum odpiranja ponudb: 2013-02-07 📅
Kraj odpiranja: ZPIZ, Kolodvorska ulica 15, 1518, Ljubljana.
Lokacija: ZPIZ, Kolodvorska ulica 15, 1518, Ljubljana.
Informacije o pooblaščenih osebah in postopku odpiranja: Odpiranje ponudb je javno.
Merila za podelitev
Kriterij: 1. Skupna ponudbena cena čiščenja za posamezni sklop (95)
2. Reference (5)
Jeziki
Jezik: slovenščina 🗣️

Naročnik
Stik
Kontaktna točka: Nataša Polanc

Sklic
Identifikatorji
Referenčna številka, ki jo je dodelil naročnik: 430-26/2012
Dodatne informacije

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.zpiz.si

Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 30.1.2013, 10:00.

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Zpiz
Poštni naslov: Kolodvorska ulica 015
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Enako kot: Pregled telesa
Vir: OJS 2013/S 001-000848 (2012-12-28)

Dodatne informacije (2013-01-22)
Objekt
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Dodatne informacije

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2013-01-22 📅
Datum objave: 2013-01-26 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2013/S 019-026729
Sklicuje se na obvestilo: 2013/S 1-000848
Številka UL-S: 19
Vir: OJS 2013/S 019-026729 (2013-01-22)

Obvestilo o oddaji naročila (2013-05-14)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Skupna vrednost javnega naročila: 658 834,20 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila
Uredba: Ni navedeno

Postopek
Vrsta ponudbe: Ni primerno

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2013-05-14 📅
Datum objave: 2013-05-16 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2013/S 094-159723
Številka UL-S: 94

Oddaja naročila

1️⃣
Datum sklenitve pogodbe: 2013-03-29 📅
Ime: Manicom d.o.o.
Poštni naslov: Letališka cesta 5
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮

2️⃣
Ime: Ozara d.o.o.
Poštni naslov: Ulica heroja Šaranoviča 27
Poštno mesto: Maribor
Poštna številka: 2000

3️⃣

4️⃣
Datum sklenitve pogodbe: 2013-04-02 📅
Ime: Eko servis d.o.o.
Poštni naslov: Kandijska cesta 5
Poštno mesto: Novo mesto
Poštna številka: 8000

5️⃣
Ime: Aktiva čiščenje d.o.o.
Poštni naslov: Ljubljanska cesta 12F
Poštno mesto: Trzin
Poštna številka: 1236

6️⃣
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 8
9
3
2
Vir: OJS 2013/S 094-159723 (2013-05-14)

Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕

Storitve v zvezi z odplakami, odpadki, čiščenjem in okoljem (19 nova javna naročila)

Storitve čiščenja in sanitarne storitve (11)

Storitve čiščenja (11)