Vzpostavitev in vzdrževanje informacijskega sistema za celovito podporo upravljanju z dokumentarnim gradivom | DRI upravljanje investicij, Družba za razvoj infrastrukture, d.o.o.

Datum	Dokument
2023-06-08	Obvestilo o javnem naročilu
2023-06-21	Dodatne informacije
2023-06-28	Dodatne informacije
2023-07-05	Dodatne informacije
2023-11-30	Obvestilo o oddaji naročila
2025-02-05	Obvestilo o oddaji naročila
2025-03-28	Obvestilo o oddaji naročila

Obvestilo o javnem naročilu (2023-06-08)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora
Referenčna številka: 161/2023
Kratek opis:

Vzpostavitev in vzdrževanje informacijskega sistema za celovito podporo upravljanju z dokumentarnim gradivom

Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Storitve
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora 📦
Dodatna koda CPV: Računalniška oprema in pribor 📦
Kraj izvedbe
Regija NUTS: Slovenija 🏙️

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za vse sklope
Merila za podelitev
Ekonomsko najugodnejša ponudba

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Oseba javnega prava
Ime naročnika: DRI upravljanje investicij, Družba za razvoj infrastrukture, d.o.o.
Poštni naslov: Kotnikova ulica 40
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: https://www.dri.si/sl 🌏
E-naslov: breda.filipic@dri.si 📧
Telefon: +386 13068252 📞
URL dokumentov: https://www.enarocanje.si/App/Datoteke/482460/Dokumentacija-portal-161-23.zip 🌏
URL za sodelovanje: https://ejn.gov.si/ponudba/pages/aktualno/aktualno_jnc_podrobno.xhtml?zadevaId=26755 🌏

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2023-06-08 📅
Rok za predložitev: 2023-07-11 📅
Datum objave: 2023-06-13 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2023/S 112-351297
Številka UL-S: 112
Dodatne informacije

Ponudnikom je celotna dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila na voljo na Portalu javnih naročil. Celotna dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila je podana ponudnikom v .pdf obliki. Vsi obrazci, ki jih morajo ponudniki izpolniti in priložiti v ponudbi so za pomoč pri pripravi ponudbe podani tudi v aktivni .docx obliki, ki omogoča izpolnjevanje obrazcev z računalnikom. Rok za sprejemanje ponudnikovih vprašanj: 27.06.2023 12:00:00

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Trajanje: 72 mesecev
Opis obnovitev: Podaljšanje roka je mogoče skladno s pogodbenimi določili.

Postopek
Pravna podlaga: 32014L0024
Čas za prejem ponudb: 12:00
Jeziki, v katerih se lahko predložijo ponudbe ali zahtevki za sodelovanje: slovenščina 🗣️
Rok veljavnosti ponudbe: 2024-01-08 📅
Datum odpiranja ponudb: 2023-07-11 📅
Čas odpiranja ponudb: 13:00

Naročnik
Identiteta
Nacionalna registrska številka: 5269652000
Stik
Kontaktna točka: Breda Filipič
URL dokumentov: https://www.enarocanje.si/App/Datoteke/482460/Dokumentacija-portal-161-23.zip 🌏

Sklic
Dodatne informacije

Ponudnikom je celotna dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila na voljo na Portalu javnih naročil. Celotna dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila je podana ponudnikom v .pdf obliki. Vsi obrazci, ki jih morajo ponudniki izpolniti in priložiti v ponudbi so za pomoč pri pripravi ponudbe podani tudi v aktivni .docx obliki, ki omogoča izpolnjevanje obrazcev z računalnikom.

Rok za sprejemanje ponudnikovih vprašanj: 27.06.2023 12:00:00

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija za revizijo postopkov oddaje javnih naročil
Poštni naslov: Slovenska cesta 54
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Ime: DRI upravljanje investicij, Družba za razvoj infrastrukture, d.o.o.
Poštni naslov: Kotnikova ulica 40
Vir: OJS 2023/S 112-351297 (2023-06-08)

Dodatne informacije (2023-06-21)
Objekt
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Dodatne informacije
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Računalniška oprema in pribor 📦

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2023-06-21 📅
Rok za predložitev: 2023-07-20 📅
Datum objave: 2023-06-26 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2023/S 120-379217
Sklicuje se na obvestilo: 2023/S 112-351297
Številka UL-S: 120
Dodatne informacije

Razpisna dokumentacija je na voljo na naslovu: https://www.enarocanje.si/App/Datoteke/483893/Dodatek-1-161-23.zip

Vir: OJS 2023/S 120-379217 (2023-06-21)

Dodatne informacije (2023-06-28)
Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2023-06-28 📅
Datum objave: 2023-07-03 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2023/S 125-398075
Številka UL-S: 125
Dodatne informacije

Razpisna dokumentacija je na voljo na naslovu: https://www.enarocanje.si/App/Datoteke/484694/Dodatek-2-161-23.zip

Vir: OJS 2023/S 125-398075 (2023-06-28)

Dodatne informacije (2023-07-05)
Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2023-07-05 📅
Datum objave: 2023-07-10 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2023/S 130-414727
Številka UL-S: 130
Dodatne informacije

Razpisna dokumentacija je na voljo na naslovu: https://www.enarocanje.si/App/Datoteke/485342/Dodatek-3-161-23.zip

Vir: OJS 2023/S 130-414727 (2023-07-05)

Obvestilo o oddaji naročila (2023-11-30)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Skupna vrednost javnega naročila: 1248774.80 EUR 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila

Postopek
Vrsta ponudbe: Ni primerno

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2023-11-30 📅
Datum objave: 2023-12-05 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2023/S 234-735524
Številka UL-S: 234

Postopek
Merila za podelitev
Merilo kakovosti (ime): Dodatni poslovni analitik
Merilo kakovosti (utež): 6
Merilo kakovosti (ime): Zaposlitev kadra za vzdrževanje IS pri ponudniku
Merilo kakovosti (utež): 24
Cena (utež): 70

Oddaja naročila
Datum sklenitve pogodbe: 2023-11-07 📅
Ime: MIKROGRAFIJA trgovina d.o.o.
Nacionalna registrska številka: 5636744000
Poštni naslov: Foersterjeva ulica 10
Poštno mesto: Novo mesto
Poštna številka: 8000
Država: Slovenija 🇸🇮
Ime: SMARTIS, informacijski sistemi d.o.o.
Nacionalna registrska številka: 3637735000
Poštni naslov: Ameriška ulica 8
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Skupna vrednost javnega naročila: 1248774.80 EUR 💰
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 3
Vir: OJS 2023/S 234-735524 (2023-11-30)

Obvestilo o oddaji naročila (2025-02-05)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Vzpostavitev in vzdrževanje informacijskega sistema za celovito podporo upravljanju z dokumentarnim gradivom
Referenčna številka: 8/2025
Vrsta pogodbe: Storitve
Izdelki/storitve: Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora 📦
Opis
Notranji identifikator: 265504
Opis javnega naročila:

Vzpostavitev in vzdrževanje informacijskega sistema za celovito podporo upravljanju z dokumentarnim gradivom

Uporaba meril dostopnosti za invalidne osebe v tehničnih specifikacijah: Pogoji dostopnosti za invalidne osebe niso vključeni, ker predmet javnega naročila ni namenjen temu, da bi ga uporabljale fizične osebe
Država: Slovenija 🇸🇮
Kraj izvedbe: Osrednjeslovenska 🏙️
Trajanje
Datum začetka: 2023-11-07 📅
Končni datum: 2025-02-27 📅
Naslov
Identifikacijska številka lota: LOT-0000
Področje uporabe javnega naročila
Dodatni izdelki/storitve:

Računalniška oprema in pribor 📦

Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora 📦

Postopek
Vrsta postopka
Pravna podlaga: Direktiva 2014/24/EU

Oddaja naročila
Identifikacijska številka lota: LOT-0000
Številka pogodbe: 746/2023
Datum sklenitve pogodbe: 2023-11-07 📅
Naslov: Vzpostavitev in vzdrževanje informacijskega sistema za celovito podporo upravljanju z dokumentarnim gradivom
Podatki o vrednosti naročila/dela (brez DDV)
Skupna vrednost pogodbe/delca: 1248774.8000 EUR 💰
Identifikator ponudbe: TEN-0000
Vodja ponudnika ✅
Informacije o sklepanju pogodb s podizvajalci
Vrednost oddaje naročil podizvajalcem je znana ✅
Identifikator sklopa ali skupine sklopov: LOT-0000
Vrednost brez DDV, ki bo verjetno oddana v podizvajanje tretjim osebam: 10000.0000 EUR 💰
Naročilo bo verjetno oddano podizvajalcem ✅
Informacije o razpisih
Naročilo je bilo oddano skupini gospodarskih subjektov ✅
Ime in naslov izvajalca
Ime: MIKROGRAFIJA trgovina d.o.o.
Nacionalna registrska številka: 5636744000
Poštni naslov: Foersterjeva ulica 10
Poštna številka: 8000
Poštno mesto: Novo mesto
Regija: Jugovzhodna Slovenija 🏙️
Država: Slovenija 🇸🇮
E-naslov: info@mikrografija.si 📧
Telefon: +386 7 337 50 60 📞
Ime: SMARTIS, informacijski sistemi d.o.o.
Nacionalna registrska številka: 3637735000
Poštni naslov: Ameriška ulica 8
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Regija: Osrednjeslovenska 🏙️
E-naslov: info@smartis.si 📧
Telefon: 01 601 06 50 📞

Naročnik
Ime in naslovi
Ime: DRI upravljanje investicij, Družba za razvoj infrastrukture, d.o.o.
Nacionalna registrska številka: 5269652000
Poštni naslov: Kotnikova ulica 40
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Regija: Osrednjeslovenska 🏙️
Država: Slovenija 🇸🇮
E-naslov: javna.narocila@dri.si 📧
Telefon: +386 13068100 📞
URL: https://www.dri.si/sl 🌏

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija za revizijo postopkov odddaje javnih naročil
Nacionalna registrska številka: 1332716000
Regija: Osrednjeslovenska 🏙️
E-naslov: dkom@dkom.si 📧
Telefon: +38612342800 📞
URL: https://www.dkom.si/ 🌏
Postopek pregleda
Natančne informacije o rokih za revizijske postopke:

Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)

Spremembe
Druge dodatne informacije

Sprememba pogodbe o vzpostavitvi informacijskega sistema za celovito podporo upravljanju z dokumentarnim gradivom (podaljšanje obdobja, za katero je sklenjena osnovna pogodba) je dopustna na podlagi 3. točke prvega odstavka 95. člena ZJN-3, in sicer je sprememba potrebna zaradi okoliščin, ki jih skrben naročnik ni mogel predvideti. Izvajalec je skladno s pogodbenimi roki izvedel pogodbene obveznosti faze A.1 Izvedba zagonskih aktivnosti in A.3 Izvedba in izdelava poslovne analize. V fazi A.4 Naročnikova potrditev poslovne analize je naročnik ustavil ostale aktivnosti na projektu, in sicer za čas do medsebojne uskladitve razumevanja zahtev v povezavi z arhitekturno zasnovo. Obdobje ustavitve izvajanja pogodbe je trajalo 47 dni. Posledično se podaljša rok za vzpostavitev informacijskega sistema za 47 dni in hkrati obdobje, za katero se sklepa osnovna pogodba, do 27. 2. 2025 oziroma do izpolnitve vseh pogodbenih obveznosti izvajalca. Sprememba ne spreminja splošne narave javnega naročila, saj predmet pogodbe ostaja nespremenjen.

Glavni razlog za spremembo: Potreba po spremembah zaradi okoliščin, ki jih skrben kupec ne bi mogel predvideti.
Besedilo, ki ga je treba popraviti v prvotnem obvestilu
Številka oddelka: CON-0000
Nova vrednost
Besedilo:

Predmet aneksa je podaljšanje pogodbenega roka v pogodbi o vzpostavitvi informacijskega sistema za celovito podporo upravljanju z dokumentarnim gradivom.

Vir: OJS 2025/S 026-083084 (2025-02-05)

Obvestilo o oddaji naročila (2025-03-28)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Referenčna številka: 77/2025
Opis
Notranji identifikator: 277072
Dodatni izdelki/storitve:

Računalniška oprema in pribor 📦

Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora 📦

Trajanje
Končni datum: 2025-12-21 📅

Oddaja naročila
Podatki o vrednosti naročila/dela (brez DDV)
Skupna vrednost pogodbe/delca: 1248774.8000 EUR 💰
Informacije o sklepanju pogodb s podizvajalci
Vrednost brez DDV, ki bo verjetno oddana v podizvajanje tretjim osebam: 10000.0000 EUR 💰

Spremembe
Druge dodatne informacije

Sprememba pogodbe (podaljšanje roka za vzpostavitev informacijskega sistema, sprememba posameznih faznih rokov in posledično obdobja, za katero je sklenjena osnovna pogodba,) je dopustna na podlagi 3. točke prvega odstavka 95. člena ZJN-3, in sicer je sprememba potrebna zaradi okoliščin, ki jih skrben naročnik ni mogel predvideti. V fazi A.2 se je dodatno ugotovilo, da so po sklenitvi pogodbe nastopile okoliščine, ki jih izvajalec ob oddaji ponudbe ni mogel predvideti. Izkazalo se je, da bo potreben večji obseg prilagoditev rešitve procesom naročnika. Naročnik ima zaradi specifik priprave dokumentov za svoje naročnike manj možnosti za poenotenje delovnih procesov priprave dokumentov. Posledično je bilo v fazi analize identificiranih 44 različnih dokumentnih tokov po različnih modulih rešitve EDMS, od tega nekateri z velikim številom korakov potrjevanja (npr. tudi preko 10 korakov procesa – potrjevalcev in/ali podpisnikov dokumentov), od prvotno pričakovanih glede na zahteve v projektni nalogi do 10 dokumentnih tokov. V fazi poslovne analize se je izkazalo, da obstoječi ERP API pokriva le osnovne funkcionalnosti, saj doslej naročnik širše integracije ni potreboval (omejen je na osnovne šifrante in podatke šifrantov v Centralnih šifrantih ter osnovne metode za module Nabava, Prodaja, Kadrovska evidenca, Prispeli računi). Zaradi tega bodo integracije z moduli ERP-a, ISJAN in drugimi zalednimi sistemi zahtevale dodaten obseg storitve, zaradi česar bo potreben daljši čas izvedbe. V času med pripravo javnega naročila ter začetkom izvajanja projekta se je na evropski ravni sprejela NIS2 direktiva, naročnik pa v času priprave javnega naročila zaradi kasnejšega sprejema še ni predvidel implementacije principov NIS2 direktive v informacijski sistem, ki je predmet pogodbe (Direktiva NIS 2 je bila sprejeta 16. decembra 2020, države članice EU pa so imele rok do 17. oktobra 2024, da prenesejo direktivo v nacionalno zakonodajo). V projektni nalogi tako ni zahteve po upoštevanju principov direktive v arhitekturni zasnovi informacijskega sistema – kar pa bo za naročnika, ki bo glede na opredelitev subjektov, ki bodo zavezani k upoštevanju direktive, po sprejemu nacionalnih zakonskih podlag, nujno. Zato je za izvajalca in naročnika zaradi lažjega vzdrževanja sistema smiselno in gospodarno, da izvajalec že v fazi implementacije projekta v arhitekturo vključil tudi varnostne elemente, ki jih pokriva NIS2 direktiva, ter razširil PZI dokumentacijo s posebnim poglavjem na temo implementacije NIS2 principov, kar predstavlja dodaten obseg storitev, ki bo izveden v okviru pogodbene vrednosti. Navedeno zahteva tudi dodaten čas priprave zasnove arhitekture in dokumentacije, principe arhitekturne zasnove pa je potrebno upoštevati tudi pri sami implementaciji v okviru faze A.7 in A.8, zaradi česar bo potreben daljši čas izvedbe. Posledično se spremeni (podaljša) rok za vzpostavitev informacijskega sistema do 21. 12. 2025 in obdobje, za katero se sklepa osnovna pogodba do 21. 12. 2025 ter spremenijo posamezni fazni roki, dogovorjeni s pogodbo. Sprememba ne spreminja splošne narave javnega naročila, saj predmet pogodbe ostaja nespremenjen.

Druge dodatne informacije

Sprememba pogodbe (podaljšanje roka za vzpostavitev informacijskega sistema, sprememba posameznih faznih rokov in posledično obdobja, za katero je sklenjena osnovna pogodba,) je dopustna na podlagi 3. točke prvega odstavka 95. člena ZJN-3, in sicer je sprememba potrebna zaradi okoliščin, ki jih skrben naročnik ni mogel predvideti.
V fazi A.2 se je dodatno ugotovilo, da so po sklenitvi pogodbe nastopile okoliščine, ki jih izvajalec ob oddaji ponudbe ni mogel predvideti. Izkazalo se je, da bo potreben večji obseg prilagoditev rešitve procesom naročnika. Naročnik ima zaradi specifik priprave dokumentov za svoje naročnike manj možnosti za poenotenje delovnih procesov priprave dokumentov. Posledično je bilo v fazi analize identificiranih 44 različnih dokumentnih tokov po različnih modulih rešitve EDMS, od tega nekateri z velikim številom korakov potrjevanja (npr. tudi preko 10 korakov procesa – potrjevalcev in/ali podpisnikov dokumentov), od prvotno pričakovanih glede na zahteve v projektni nalogi do 10 dokumentnih tokov.
V fazi poslovne analize se je izkazalo, da obstoječi ERP API pokriva le osnovne funkcionalnosti, saj doslej naročnik širše integracije ni potreboval (omejen je na osnovne šifrante in podatke šifrantov v Centralnih šifrantih ter osnovne metode za module Nabava, Prodaja, Kadrovska evidenca, Prispeli računi). Zaradi tega bodo integracije z moduli ERP-a, ISJAN in drugimi zalednimi sistemi zahtevale dodaten obseg storitve, zaradi česar bo potreben daljši čas izvedbe.
V času med pripravo javnega naročila ter začetkom izvajanja projekta se je na evropski ravni sprejela NIS2 direktiva, naročnik pa v času priprave javnega naročila zaradi kasnejšega sprejema še ni predvidel implementacije principov NIS2 direktive v informacijski sistem, ki je predmet pogodbe (Direktiva NIS 2 je bila sprejeta 16. decembra 2020, države članice EU pa so imele rok do 17. oktobra 2024, da prenesejo direktivo v nacionalno zakonodajo). V projektni nalogi tako ni zahteve po upoštevanju principov direktive v arhitekturni zasnovi informacijskega sistema – kar pa bo za naročnika, ki bo glede na opredelitev subjektov, ki bodo zavezani k upoštevanju direktive, po sprejemu nacionalnih zakonskih podlag, nujno. Zato je za izvajalca in naročnika zaradi lažjega vzdrževanja sistema smiselno in gospodarno, da izvajalec že v fazi implementacije projekta v arhitekturo vključil tudi varnostne elemente, ki jih pokriva NIS2 direktiva, ter razširil PZI dokumentacijo s posebnim poglavjem na temo implementacije NIS2 principov, kar predstavlja dodaten obseg storitev, ki bo izveden v okviru pogodbene vrednosti. Navedeno zahteva tudi dodaten čas priprave zasnove arhitekture in dokumentacije, principe arhitekturne zasnove pa je potrebno upoštevati tudi pri sami implementaciji v okviru faze A.7 in A.8, zaradi česar bo potreben daljši čas izvedbe.
Posledično se spremeni (podaljša) rok za vzpostavitev informacijskega sistema do 21. 12. 2025 in obdobje, za katero se sklepa osnovna pogodba do 21. 12. 2025 ter spremenijo posamezni fazni roki, dogovorjeni s pogodbo.
Sprememba ne spreminja splošne narave javnega naročila, saj predmet pogodbe ostaja nespremenjen.

Glavni razlog za spremembo: Potreba po spremembah zaradi okoliščin, ki jih skrben kupec ne bi mogel predvideti.
Besedilo, ki ga je treba popraviti v prvotnem obvestilu
Številka oddelka: CON-0000
Nova vrednost
Besedilo:

Predmet aneksa št. 2 je podaljšanje roka za vzpostavitev informacijskega sistema in posledično obdobje, za katero se sklepa pogodba.

Vir: OJS 2025/S 063-203929 (2025-03-28)