Storitve popravila in vzdrževanja

Ministrstvo za promet

Naslov naročila, ki ga je določil naročnik: Izvajanje storitev upravljanja, obratovanja in vzdrževanja objektov, garaž, vgrajenih sistemov in naprav ter urejanje in čiščenje skupnih prostorov, funkcionalnih zemljišč in garaž v objektih za potrebe državnih organov v Ljubljani za Upravni center Tržaška cesta 19, 19a in Langusova ulica 4. Specifikacija. Storitev upravljanja — Organizacijsko-administrativna opravila. — Tehnično-strokovna opravila. — Finančno-računovodska in knjigovodska opravila. — Pravno-premoženjska opravila, ki se nanaša na poslovne prostore (13 015,13 m²), garažo (6 216,55 m²) in funkcionalno zemljišče (2 930,00 m²). Storitve obratovanja 2.1. Naloge upravnika Stalna prisotnost upravnika na objektu mora biti zagotovljena vsak delovni dan od ponedeljka do petka od 7. do 18. ure, izven tega časa pa mora biti zagotovljeno dežurstvo in dosegljivost preko mobitela ali pagerja s prihodom na objekt v dveh urah. Naloge upravnika zajemajo predvsem: — Dnevno nadziranje redu in načina uporabe skupnih površin, delovanje naprav skupnega pomena in skrb za njihovo brezhibnost ter urejenost. Naprave, ki zahtevajo posebno pozornost in zanesljivost delovanja, so dvigala, centralno ogrevanje, hladilni in prezračevalni sistemi, sistemi za nadzor delovanja naprav, tehnični nadzor, hidroforne naprave, vodovodne, kanalizacijske, elektro, plinske, antenske in druge napeljave. Upravnik sam izvaja manjša popravila. — Organiziranje in sodelovanje pri izboru izvajalcev za izvajanje storitev nadzora, servisiranja in odpravljanja napak, ki jih sam ne more ali ne sme izvajati. — Poznavanje in nadziranje delovanja ter operativno posluževanje namenske opreme v dvorani, vključno z vodenjem evidence o uporabi (rezervacije, pregled uporabe po uporabnikih). — Vodenje evidence o sistemu ključev in naročanje novih. — Obdelava podatkov prisotnosti in vstopov v nadzornem sistemu. — Organiziranje periodičnih pregledov dvigal, gasilnih in ostalih naprav. — Obvladovanje in izvajanje reševanja v kritičnih primerih, kot so: zastoj dvigal, izpad posameznih sistemov. — Praznjenje in polnjenje instalacij za ogrevanje ter odzračevanje radiatorjev ob popravilih. — Nabavljanje potrebnih sredstev in materiala za zagotavljanje brezhibnosti delovanja skupnih naprav, nadzorovanje njihove hrambe in vodenje evidence zalog. — Skrb za izobešanje zastav za državne praznike ter za njihovo vzdrževanje in hrambo. — Sodelovanje na sestankih lastnikov in po potrebi drugih organov ter skrb za prenos informacij. — Vodenje evidence dnevnih pregledov, naročil, reklamacij in popravil z navedbo vgrajenih materialov. — Izvajanje vseh drugih del in nalog, ki se nanašajo na vzdrževanje objektov in zagotavljanje varnosti obratovanja. — Planiranje, organiziranje in nadziranje izvajanja čiščenja skupnih prostorov in urejanja funkcionalnega zemljišča. — Spremljanje, arhiviranje in ažuriranje dokumentacije objekta. — Nadziranje kakovosti izvedenih del, pregledovanje prejetih računov in izvajanje reklamacije napak. — Pripravljanje dokumentacije in izvajanje prijave odškodninskih zahtev pri zavarovalnici. — Odkrivanje napak, analiziranje in določanje načina popravila. — Analiziranje porabe resursov in delovanja posameznih naprav in pripravljanje predlogov za izboljšave. — Planiranje, organiziranje in nadziranje aktivnosti v skladu s predpisi, navodili dobaviteljev opreme in zahtevami uporabnikov. Za izvajanje predvidenih nalog mora upravnik zagotoviti najmanj tri delavca ustrezne izobrazbe. Hišniška dela Izvajalec zagotavlja stalno prisotnost hišnika vsak delovni dan od ponedeljka do petka od 8 do 16 ure. Hišniška opravila se izvajajo v poslovnih prostorih in zajemajo predvsem: — Skrb za brezhibnost in urejenost opreme v poslovnih prostorih. — Izvajanje manjših popravil na instalacijah, opremi in v prostorih ter zamenjevanje dotrajanih elementov. — Organiziranje in sodelovanje pri izboru izvajalcev del, ki jih sam ne more ali ne sme izvajati. — Nabavljanje potrebnih sredstev in materialov za vzdrževanje. Poleg tega izvaja naslednja nujna vzdrževalna dela: — Vzdrževanje vodovodnih instalacij: čiščenje talnih sifonov v sanitarijah, na umivalnikih in pisoarjih; čiščenje bojlerjev za sanitarno vodo in nastavljanje termostatov, menjava tesnil. — Vzdrževanje elektro instalacij: nabavlanje in zamenjevanje žarnic, popravljanje in zamenjava nosilcev stropnih svetil, stikal, vtičnic, izvajanje manjših priključnih del. — Vzdrževanje sistema ogrevanja in hlajenja: nadzor pri čiščenju filtrov na konvektorjih, nastavljanje sobnih termostatov, menjava uporov na konvektorjih, odpravljanje okvar, odzračevanje konvektorjev. nastavitev ter podmazovanje tečajev na vratih, popravila in zamenjava cilindrov in ključavnic, samozapiral na vratih, kljuk in okovja na oknih, vzvodov za regulacijo senčil; manjša popravila na pohištvu (vrata, police, predali). — Organiziranje in nadzorovanje dela zunanjih izvajalcev: za dela, ki so specifična (pleskanje, premontaže, izdelava pregradnih sten ali prebojev, zamenjava opreme itd.) ali pa po obsegu predstavljajo večji obseg del. 30 uro in 17:30. — Manjše selitve in prestavitve opreme v okviru poslovnega kompleksa Langusova 4, Tržaška 19, Tržaška 19a (mogoče je tudi, da taka dela opravlja pomožni hišnik, vendar se taka dela lahko pojavljajo med 7:30 in 17:30). — Pri izbiri upravljavca za področje hišniških opravil, je priporočljivo upoštevati poznavanje poslovnega kompleksa Langusova 4, Tržaška 19, Tržaška 19a. Čiščenje skupnih prostorov, kleti in funkcionalnega zemljišča Čiščenje skupnih prostorov se izvaja glede na namembnost posamezne površine. Dela se izvajajo vsak delovni dan v skladu s planom del upravnika in ob upoštevanju spodaj navedenih standardov. A) Stopnišče požarno (540 m²) — Suho čiščenje – 3 x tedensko. — Pomivanje – 1 x tedensko. — Čiščenje ograje, stikal – 1 x tedensko. — Čiščenje svetil – 1 x tedensko. B) Strojnice strojev in naprav (528 m²) — Generalno čiščenje – 2 x letno. C) Telefonska centrala (15 m²) — Pomivanje tal in pometanje pajčevin – 1 x tedensko. D) Urejanje funkcionalnega zemljišča (2 930 m²) Čiščenje funkcionalnega zemljišča se izvaja po potrebi v skladu s potrebami in stanjem v dogovoru z upravnikom, obsega pa predvsem: — Vsakodnevno pobiranje smeti na zelenicah. — Pometanje pločnikov in dostopnih poti, po potrebi pranje površin z vodo. — Vsakodnevno čiščenje in izpiranje prostora smetarnice ter pripravo kontejnerjev in smetnjakov za odvoz smeti. — Spomladansko in jesensko generalno čiščenje okolice. — Sprotno čiščenje snega na pešpoteh, dostopih do stavbe ter odstranjevanje ledu in sveč skladno z Odlokom. — Negovanje vseh travnatih površin in grmovnic v koritih, redno zalivanje in košenje trave, ko le-ta doseže višino 15 cm. — Urejanje in obrezovanje grmovnic v koritih ob objektu, nad vhodi in atrijem (10 kos). — Po potrebi se organizira odvoz snega iz dovoznih poti in posaditev novih grmovnic. E) Čiščenje teras (2 378 m²) – 2 x letno Čiščenje teras obsega odstranjevanje odpadkov, smeti, plevelov in maha ter ostalih nečistoč. F) Čiščenje kleti (6 216,55 m²) — Dnevno pobiranje smeti. — Pometanje – 1 x tedensko. — Generalno čiščenje – 2 x letni. — Čiščenje svetil – 1 x letno. G) Pluženje, nakladanje, ročno odmetavanje, soljenje in odvoz snega Specifikacija skupnih stroškov za obračun. Zaporedna številka Vrsta stroška. Opis. Plačnik. Po delilniku. ELEKTRIKA Poraba za skupne stroje in naprave. (ogrevanje, hlajenje, prezračevanje, dvigala itd.). Št. Števca 17587762 za porabljeno energijo. Št. Števca 17585725 za jalovo energijo. OGREVANJE Števec za poslovni del. Števec za lokale. VODA kanalizacija Števec za celoten objekt – za vse uporabnike. SMETI Za celoten objekt. TEKOČE VZDRŽEVANJE Izvajajo se redni servisi strojev in naprav v skladu s predpisi in navodili dobaviteljev. Obsegajo vse storitve izvajalcev pri nadzoru delovanja, popravilih in vzdrževalnih posegih na strojnih napravah in delih objekta, ki so skupnega pomena. a) Naprave namenjene za poslovni del: Dvigala, požarne in dimne lopute, gasilni aparati, naprave in sistemi za aktivno protipožarno varovanje ter detekcijo plina CO, klima naprave, vhodna in garažna vrata, centralna ura, ozvočenje, protivlomna zaščita, diesel agregat. Hladilni sistem, ogrevalni sistem, vodovod, odtoki, črpališče meteornih vod, nizkonapetostna merilna elektro postaja. DROBNI POTROŠNI MATERIAL Zajema stroške potrošnega materiala, ki ga nabavi upravljalec, material pri nujnih popravilih in za zagotovitev normalne uporabe objekta in okolice (žarnice, tesnila, vijaki, cevi, žice, stikala, itd.) ter drugi drobni potrošni material (kotlički, itd). ZAVAROVANJE Obseg zavarovanja skupnih prostorov, naprav, skeleta objekta brez opreme, strehe in drugih delov, ki imajo skupni značaj, in sicer za primer požara, izlitja vode in odgovornosti. DRUGI SPLOŠNI MATERIAL IN STORITVE Upravnik. Hišnik. Čiščenje skupnih prostorov, kleti in funkcionalnega zemljišča.

Rok za prejem ponudb je bil 2009-03-12. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2009-01-30.

• • Ministrstvo za promet

• • Storitve popravila in vzdrževanja › Razne storitve popravila in vzdrževanja

• • Slovenija