Nabava, vzpostavitev, vzdrževanje in nadgradnje poslovnega informacijskega sistema za podporo administrativnih procesov za celovito digitalno poslovanje Univerze v Mariboru za obdobje šestih (6) let

Univerza v Mariboru

Predmet javnega naročila je nabava, vzpostavitev, vzdrževanje in nadgradnje poslovnega informacijskega sistema (PIS) za podporo administrativnih procesov za celovito digitalno poslovanje Univerze v Mariboru za obdobje šestih (6) let za potrebe UM, tj. rektorata in 17 članic UM (fakultet) ter 2 drugih članic (Univerzitetna knjižnica Maribor ter Študentski domovi Univerze v Mariboru) ter kot podrobneje izhaja iz specifikacij in zahtev iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2024-01-17. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2023-12-11.

Dobavitelji

V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:

• Razvojni center IRC Celje, d.o.o.

Kdo?

• Univerza v Mariboru

Kaj?

• Programski paketi in informacijski sistemi › Razni programski paketi in računalniški sistemi

Kje?

• Slovenija

Zgodovina javnih naročil

Datum	Dokument
2023-12-11	Obvestilo o javnem naročilu
2024-01-04	Dodatne informacije
2024-01-16	Dodatne informacije
2024-04-16	Obvestilo o oddaji naročila

Obvestilo o javnem naročilu (2023-12-11)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Programski paketi in informacijski sistemi
Referenčna številka: 302/9 - PIS/2023
Kratek opis:

Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Blago
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Programski paketi in informacijski sistemi 📦
Dodatna koda CPV: Programski paketi in informacijski sistemi 📦
Kraj izvedbe
Regija NUTS: Slovenija 🏙️

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za vse sklope
Merila za podelitev
Ekonomsko najugodnejša ponudba

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Drugo
Ime naročnika: Univerza v mariboru
Poštni naslov: Slomškov trg 15
Poštna številka: 2000
Poštno mesto: Maribor
Stik
Internetni naslov: http://www.um.si 🌏
E-naslov: drago.mlakar@um.si 📧
Telefon: +386 22355321 📞
URL dokumentov: https://www.enarocanje.si/App/Datoteke/501935/2_Razpisna_dokumentacija_PIS_11.12.23.zip 🌏
URL za sodelovanje: https://ejn.gov.si/ponudba/pages/aktualno/aktualno_jnc_podrobno.xhtml?zadevaId=34346 🌏

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2023-12-11 📅
Rok za predložitev: 2024-01-17 📅
Datum objave: 2023-12-15 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2023/S 242-760531
Številka UL-S: 242
Dodatne informacije
Rok za sprejemanje ponudnikovih vprašanj: 04.01.2024 10:00:00

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:

Predmet javnega naročila je nabava, vzpostavitev, vzdrževanje in nadgradnje poslovnega informacijskega sistema (PIS) za podporo administrativnih procesov za celovito digitalno poslovanje Univerze v Mariboru za obdobje šestih (6) let za potrebe UM, tj. rektorata in 17 članic UM (fakultet) ter 2 drugih članic (Univerzitetna knjižnica Maribor ter Študentski domovi Univerze v Mariboru), ter kot podrobneje izhaja iz specifikacij in zahtev iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

Trajanje: 72 mesecev
Ime projekta ali programa, ki ga financira EU: Javno naročilo je sofinancirano v okviru investicije - naziv projekta: »NOO IKT OPREMA 2022«. Projekt sofinancirata Republika Slovenija, Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in inovacije in Evropska unija - NextGenerationEU.
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja: Slovenija

Postopek
Pravna podlaga: 32014L0024
Čas za prejem ponudb: 10:00
Jeziki, v katerih se lahko predložijo ponudbe ali zahtevki za sodelovanje: slovenščina 🗣️
Rok veljavnosti ponudbe: 4 mesecev
Datum odpiranja ponudb: 2024-01-17 📅
Čas odpiranja ponudb: 11:01

Naročnik
Identiteta
Nacionalna registrska številka: 5089638000
Druga vrsta naročnika: Javni zavod
Stik
Kontaktna točka: Drago Mlakar
URL dokumentov: https://www.enarocanje.si/App/Datoteke/501935/2_Razpisna_dokumentacija_PIS_11.12.23.zip 🌏

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija za revizijo postopkov oddaje javnih naročil
Poštni naslov: Slovenska cesta 54
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Ime: Univerza v mariboru
Poštni naslov: Slomškov trg 15
Poštno mesto: Maribor
Poštna številka: 2000
Vir: OJS 2023/S 242-760531 (2023-12-11)

Dodatne informacije (2024-01-04)
Objekt
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Dodatne informacije

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2024-01-04 📅
Rok za predložitev: 2024-01-29 📅
Datum objave: 2024-01-09 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2024/S 006-012598
Sklicuje se na obvestilo: 2023/S 242-760531
Številka UL-S: 6
Dodatne informacije

Novi rok za sprejemanje ponudnikovih vprašanj: 11. 01.2024 do 10.00. Naročnik bo na pravočasno zastavljena vprašanja potencialnih ponudnikov odgovoril najkasneje do 17. 01. 2024. Razpisna dokumentacija je na voljo na naslovu: https://www.enarocanje.si/App/Datoteke/503960/5_Popravek_st._1_PIS.zip

Vir: OJS 2024/S 006-012598 (2024-01-04)

Dodatne informacije (2024-01-16)
Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2024-01-16 📅
Datum objave: 2024-01-19 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2024/S 014-037560
Številka UL-S: 14
Dodatne informacije

Naročnik je na podlagi odgovorov na zastavljena vprašanja ter sprememb v skladu s 67. členom ZJN-3 spremenil dokumentacijo javnega naročila in jo izdaja ter objavlja v obliki dodatka k dokumentaciji predmetnega javnega naročila (Popravek št. 2) in sicer: - Navodila ponudnikom za pripravo ponudbe_Popravek št. 2, - 10_Seznam referenc ponudnika_Popravek št. 2, - 11_Potrdilo referenčnega naročnika_Popravek št. 2, - 12_Seznam usposobljenih strokovnjakov_Popravek št. 2, - 13_Reference usposobljenih strokovnjakov_Popravek št. 2, -14_Referenčno potrdilo usposobljenih strokovnjakov_Popravek št. 2, - 17_Priloga 1_Tehnične specifikacije_splosne_Popravek št. 2, - Priloga 2_Podrobne vsebinske specifikacije_Popr st. 2. Vse spremembe so označene z rdečo barvo. Naročnik opozarja ponudnike, da vsak dodatek k dokumentaciji javnega naročila postane sestavni del dokumentacije javnega naročila. Kot del dokumentacije javnega naročila štejejo tudi vprašanja in odgovori, objavljeni na Portalu javnih naročil. Ponudnike naprošamo, da pri pripravi ponudb upoštevajo spremembe dokumentacije. Razpisna dokumentacija je na voljo na naslovu: https://www.enarocanje.si/App/Datoteke/505330/7_Popravek_st._2_PIS.zip

Vir: OJS 2024/S 014-037560 (2024-01-16)

Obvestilo o oddaji naročila (2024-04-16)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Nabava, vzpostavitev, vzdrževanje in nadgradnje poslovnega informacijskega sistema za podporo administrativnih procesov za celovito digitalno poslovanje Univerze v Mariboru za obdobje šestih (6) let
Referenčna številka: 302/9-PIS/2023
Kratek opis:

Predmet javnega naročila je nabava, vzpostavitev, vzdrževanje in nadgradnje poslovnega informacijskega sistema (PIS) za podporo administrativnih procesov za celovito digitalno poslovanje Univerze v Mariboru za obdobje šestih (6) let za potrebe UM, tj. rektorata in 17 članic UM (fakultet) ter članic (Univerzitetna knjižnica Maribor ter Študentski domovi Univerze v Mariboru) ter kot podrobneje izhaja iz specifikacij in zahtev iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

Vrsta pogodbe: Blago
Izdelki/storitve: Programski paketi in informacijski sistemi 📦
Ocenjena vrednost brez DDV: 2146807.0000 EUR 💰
Skupna vrednost javnega naročila (brez DDV): 1453542.0000 EUR 💰
Skupna vrednost naročila (brez DDV) (najvišja ponudba): 1453542.0000 💰
Skupna vrednost javnega naročila (brez DDV) (najnižja ponudba): 1453542.0000 💰
Druge omejitve glede kraja izvedbe: Kjer koli
Opis
Opis javnega naročila:

Predmet javnega naročila je nabava, vzpostavitev, vzdrževanje in nadgradnje poslovnega informacijskega sistema (PIS) za podporo administrativnih procesov za celovito digitalno poslovanje Univerze v Mariboru za obdobje šestih (6) let za potrebe UM, tj. rektorata in 17 članic UM (fakultet) ter članic Univerzitetna knjižnica Maribor ter Študentski domovi Univerze v Mariboru ter kot podrobneje izhaja iz specifikacij in zahtev iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

Dodatni izdelki/storitve: Razni programski paketi in računalniški sistemi 📦
Pristop k zmanjšanju vplivov na okolje: Drugo
Spodbujani socialni cilj: Drugo
Javno naročanje inovativnih rešitev: other
Uporaba meril dostopnosti za invalidne osebe v tehničnih specifikacijah: Pogoji dostopnosti za invalidne osebe niso vključeni, ker predmet javnega naročila ni namenjen temu, da bi ga uporabljale fizične osebe
Država: Slovenija 🇸🇮
Kraj izvedbe: Podravska 🏙️
Trajanje: 6 let
Merila za podelitev
Cena ✅
Cena (utež): 90.0000
Merilo kakovosti (ime): Usposobljenost strokovnjakov
Merilo kakovosti (utež): 10.0000
Naslov
Identifikacijska številka lota: LOT-0000
Področje uporabe javnega naročila
Dodatni izdelki/storitve:

Programski paketi in informacijski sistemi 📦

Razni programski paketi in računalniški sistemi 📦

Postopek
Vrsta postopka
Odprti postopek ✅
Pravna podlaga: Direktiva 2014/24/EU
Merila za podelitev
Vrsta uteži: Ponder (točke, točno)

Oddaja naročila
Oddano je naročilo/parcela ✅
Identifikacijska številka lota: LOT-0000
Številka pogodbe: 302/9-PIS/2023
Datum sklenitve pogodbe: 2024-03-08 📅
Naslov: Pogodba št. 302/9 - PIS/2023 »Nabava, vzpostavitev, vzdrževanje in nadgradnje poslovnega informacijskega sistema za podporo administrativnih procesov za celovito digitalno poslovanje Univerze v Mariboru za obdobje šestih (6) let«
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 2
Število ponudb, prejetih v elektronski obliki: 2
Število prejetih ponudb MSP: 2
Število prejetih ponudb ponudnikov iz držav, ki niso članice EU: 0
Število prejetih ponudb ponudnikov iz drugih držav članic EU: 0
Podatki o vrednosti naročila/dela (brez DDV)
Najvišja ponudba: 1453542.0000 💰
Najnižja ponudba: 1453542.0000 💰
Skupna vrednost pogodbe/delca: 1453542.0000 EUR 💰
Ponudba je bila razvrščena
Razvrstitev na seznamu zmagovalcev: 1
Identifikator ponudbe: TEN-0000
Identifikator sklopa ali skupine sklopov: LOT-0000
Ime in naslov izvajalca
Ime: RAZVOJNI CENTER IRC CELJE, d.o.o.
Nacionalna registrska številka: 5098513000
Poštni naslov: Ulica XIV. divizije 14
Poštna številka: 3000
Poštno mesto: Celje
Regija: Savinjska 🏙️
Država: Slovenija 🇸🇮
E-naslov: informacije@rcc-irc.si 📧
Telefon: +386 (0)3 42-74-200 📞
Velikost gospodarskega subjekta: Mikro-, malo ali srednje podjetje

Naročnik
Ime in naslovi
Ime: Univerza v mariboru
Nacionalna registrska številka: 5089638000
Poštni naslov: Slomškov trg 15
Poštna številka: 2000
Poštno mesto: Maribor
Regija: Podravska 🏙️
Država: Slovenija 🇸🇮
E-naslov: drago.mlakar@um.si 📧
Telefon: 00386 2 23 55 321 📞
URL: https://www.um.si/ 🌏
Vodja skupine ✅
Vrsta naročnika
Oseba javnega prava
Glavna dejavnost
Izobraževanje
Komunikacija
Identifikator prejšnjega obvestila: 760531-2023

Dopolnilne informacije
Dodatne informacije

Javno naročilo je deloma sofinancirano v okviru investicije (v nadaljevanju »projekt NOO IKT Oprema 2022« in se izvaja skladno s pravnimi in strateški podlagami, ki se navezujejo na Mehanizem za okrevanje in odpornost oz. Načrta za okrevanje in odpornost, kot je podrobneje opredeljeno v nadaljevanju. Projekt NOO IKT Oprema 2022 je skladen z Uredbo Sveta EU o vzpostavitvi Instrumenta Evropske unije za okrevanje v podporo okrevanju po pandemiji COVID-19 , zlasti z njegovimi navedbami o zagotavljanju podpore za pospešitev digitalnega prehoda. Projekt NOO IKT Oprema 2022 je skladen z Uredbo (EU) 2021/241 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 12. februarja 2021 o vzpostavitvi Mehanizma za okrevanje in odpornost , zlasti z navedbami 12. alineje o naložbah v digitalne tehnologije, infrastrukturo in procese ter neposredno naslavlja enega izmed šestih stebrov, to je digitalna preobrazba (3. člen).Projekt NOO IKT Oprema 2022 se uvršča v razvojno področje »Digitalna preobrazba«, Komponenta 2: Digitalna preobrazba javnega sektorja in javne uprave (C2 K2), opredeljene v Načrtu za okrevanje in odpornost in sicer Investicijo J: Digitalizacija izobraževanja, znanosti in športa. Ukrep »Zagotavljanje IKT infrastrukture za digitalizacijo pedagoških in administrativno-upravnih procesov v podporo visokošolskemu študijskemu procesu«, katerega odgovor predstavlja ta projekt, je namenjen »za financiranje informacijsko komunikacijskih storitev in z njimi povezanih tehnično podporo in kibernetsko varnostnih storitev za digitalizacijo širših administrativno-podpornih aktivnosti delovanja visokošolskih zavodov«. Naziv projekta: »NOO IKT OPREMA 2022« Projekt sofinancirata Republika Slovenija, Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in inovacije in Evropska unija –NextGenerationEU. Projekt se izvaja skladno z Načrtom za okrevanje in odpornost, v okviru razvojnega področja Digitalna preobrazba, komponente Digitalna preobrazba javnega sektorja in javne uprave (C2 K2), za ukrep investicija J Digitalizacija izobraževanja, znanosti in športa in podukrep Zagotavljanje IKT infrastrukture za digitalizacijo pedagoških in administrativno-upravnih procesov v podporo visokošolskemu študijskemu procesu, projekt Nakup opreme v podporo digitalizaciji visokošolskega študijskega procesa na javnih zavodih in vzpostavitev informacijske podpore administrativnim procesom na VŠZ.

Dodatne informacije

Javno naročilo je deloma sofinancirano v okviru investicije (v nadaljevanju »projekt NOO IKT Oprema 2022« in se izvaja skladno s pravnimi in strateški podlagami, ki se navezujejo na Mehanizem za okrevanje in odpornost oz. Načrta za okrevanje in odpornost, kot je podrobneje opredeljeno v nadaljevanju.
Projekt NOO IKT Oprema 2022 je skladen z Uredbo Sveta EU o vzpostavitvi Instrumenta Evropske unije za okrevanje v podporo okrevanju po pandemiji COVID-19 , zlasti z njegovimi navedbami o zagotavljanju podpore za pospešitev digitalnega prehoda.

Projekt NOO IKT Oprema 2022 je skladen z Uredbo (EU) 2021/241 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 12. februarja 2021 o vzpostavitvi Mehanizma za okrevanje in odpornost , zlasti z navedbami 12. alineje o naložbah v digitalne tehnologije, infrastrukturo in procese ter neposredno naslavlja enega izmed šestih stebrov, to je digitalna preobrazba (3. člen).Projekt NOO IKT Oprema 2022 se uvršča v razvojno področje »Digitalna preobrazba«, Komponenta 2: Digitalna preobrazba javnega sektorja in javne uprave (C2 K2), opredeljene v Načrtu za okrevanje in odpornost in sicer Investicijo J: Digitalizacija izobraževanja, znanosti in športa. Ukrep »Zagotavljanje IKT infrastrukture za digitalizacijo pedagoških in administrativno-upravnih procesov v podporo visokošolskemu študijskemu procesu«, katerega odgovor predstavlja ta projekt, je namenjen »za financiranje informacijsko komunikacijskih storitev in z njimi povezanih tehnično podporo in kibernetsko varnostnih storitev za digitalizacijo širših administrativno-podpornih aktivnosti delovanja visokošolskih zavodov«.

Naziv projekta: »NOO IKT OPREMA 2022«

Projekt sofinancirata Republika Slovenija, Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in inovacije in Evropska unija –NextGenerationEU. Projekt se izvaja skladno z Načrtom za okrevanje in odpornost, v okviru razvojnega področja Digitalna preobrazba, komponente Digitalna preobrazba javnega sektorja in javne uprave (C2 K2), za ukrep investicija J Digitalizacija izobraževanja, znanosti in športa in podukrep Zagotavljanje IKT infrastrukture za digitalizacijo pedagoških in administrativno-upravnih procesov v podporo visokošolskemu študijskemu procesu, projekt Nakup opreme v podporo digitalizaciji visokošolskega študijskega procesa na javnih zavodih in vzpostavitev informacijske podpore administrativnim procesom na VŠZ.

Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija za revizijo postopkov odddaje javnih naročil
Nacionalna registrska številka: 1332716000
Regija: Osrednjeslovenska 🏙️
E-naslov: dkom@dkom.si 📧
Telefon: +38612342800 📞
URL: https://www.dkom.si/ 🌏
Postopek pregleda
Natančne informacije o rokih za revizijske postopke:

Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)

Vir: OJS 2024/S 076-228400 (2024-04-16)

Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕

Programski paketi in informacijski sistemi (13 nova javna naročila)