Nabava, vzdrževanje in nadgradnje elektronskega dokumentnega sistema z vključeno e-hrambo za Univerzo v Mariboru za obdobje štirih (4) let

Univerza v Mariboru

Predmet javnega naročila je nabava, vzdrževanje in nadgradnje elektronskega dokumentnega sistema z vključeno e-hrambo za Univerzo v Mariboru za celovito elektronsko podporo upravljanju z dokumentarnim gradivom (v nadaljevanju besedila: DMS), v skladu s specifikacijami in zahtevami, ki so podrobneje opredeljene v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2023-12-01. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2023-10-25.

Dobavitelji

V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:

• Mikrografija trgovina d.o.o.

Kdo?

• Univerza v Mariboru

Kaj?

• Programski paketi in informacijski sistemi

Kje?

• Slovenija

Zgodovina javnih naročil

Datum	Dokument
2023-10-25	Obvestilo o javnem naročilu
2023-11-22	Dodatne informacije
2023-12-04	Dodatne informacije
2023-12-08	Dodatne informacije
2024-03-06	Obvestilo o oddaji naročila

Obvestilo o javnem naročilu (2023-10-25)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Programski paketi in informacijski sistemi
Referenčna številka: 302/3 - DOKS/2023
Kratek opis:

Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Blago
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Programski paketi in informacijski sistemi 📦
Dodatna koda CPV: Programski paketi in informacijski sistemi 📦
Kraj izvedbe
Regija NUTS: Slovenija 🏙️

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za vse sklope
Merila za podelitev
Ekonomsko najugodnejša ponudba

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Drugo
Ime naročnika: Univerza v mariboru
Poštni naslov: Slomškov trg 15
Poštna številka: 2000
Poštno mesto: Maribor
Stik
Internetni naslov: http://www.um.si 🌏
E-naslov: drago.mlakar@um.si 📧
Telefon: +386 22355321 📞
URL dokumentov: https://www.enarocanje.si/App/Datoteke/496757/RD.zip 🌏
URL za sodelovanje: https://ejn.gov.si/ponudba/pages/aktualno/aktualno_jnc_podrobno.xhtml?zadevaId=32093 🌏

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2023-10-25 📅
Rok za predložitev: 2023-12-01 📅
Datum objave: 2023-10-30 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2023/S 209-658306
Številka UL-S: 209
Dodatne informacije
Rok za sprejemanje ponudnikovih vprašanj: 16.11.2023 10:00:00

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Trajanje: 48 mesecev
Ime projekta ali programa, ki ga financira EU: Naziv projekta: »Brezpapirno poslovanje za zeleno in digitalno Univerzo v Mariboru«. Projekt sofinancirata Republika Slovenija, Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in inovacije, in Evropska unija - NextGenerationEU.

Postopek
Pravna podlaga: 32014L0024
Čas za prejem ponudb: 10:00
Jeziki, v katerih se lahko predložijo ponudbe ali zahtevki za sodelovanje: slovenščina 🗣️
Rok veljavnosti ponudbe: 2024-03-30 📅
Datum odpiranja ponudb: 2023-12-01 📅
Čas odpiranja ponudb: 11:01

Naročnik
Identiteta
Nacionalna registrska številka: 5089638000
Druga vrsta naročnika: Javni zavod
Stik
Kontaktna točka: Drago Mlakar
URL dokumentov: https://www.enarocanje.si/App/Datoteke/496757/RD.zip 🌏

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija za revizijo postopkov oddaje javnih naročil
Poštni naslov: Slovenska cesta 54
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Ime: Univerza v mariboru
Poštni naslov: Slomškov trg 15
Poštno mesto: Maribor
Poštna številka: 2000
Vir: OJS 2023/S 209-658306 (2023-10-25)

Dodatne informacije (2023-11-22)
Objekt
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Dodatne informacije

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2023-11-22 📅
Rok za predložitev: 2023-12-11 📅
Datum objave: 2023-11-27 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2023/S 228-717498
Sklicuje se na obvestilo: 2023/S 209-658306
Številka UL-S: 228
Dodatne informacije

Naročnik objavlja popravek dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila na način, da popravlja naslednje dokumente: Navodila ponudnikom, obrazec ESPD, vzorec pogodbe, obrazec Seznam referenc ponudnika, obrazec Referenčno potrdilo, obrazec Seznam usposobljenih strokovnjakov, obrazec Reference usposobljenih strokovnjakov, obrazec Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev, Pogodbo o obdelavi osebnih podatkov in tehnične specifikacije. Naročnik opozarja ponudnike, da vsak dodatek k dokumentaciji javnega naročila postane sestavni del dokumentacije javnega naročila. Kot del dokumentacije javnega naročila štejejo tudi vprašanja in odgovori, objavljeni na portalu javnih naročil. Ponudniki morajo pri oddaji ponudbe uporabiti popravljene dokumente, objavljene v sklopu tega popravka. Naročnik prav tako podaljšuje rok za oddajo in odpiranje ponudb. Razpisna dokumentacija je na voljo na naslovu: https://www.enarocanje.si/App/Datoteke/499815/7_Popravek_dokumentacije.zip

Vir: OJS 2023/S 228-717498 (2023-11-22)

Dodatne informacije (2023-12-04)
Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2023-12-04 📅
Rok za predložitev: 2023-12-18 📅
Datum objave: 2023-12-08 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2023/S 237-743412
Številka UL-S: 237
Dodatne informacije

Naročnik zaradi tehnične težave pri podaljšanju roka za oddajo ponudb in roka za odpiranje ponudb, ki se mu je pripetila v sistemu e-JN, objavlja popravek dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Objavljena bo nova povezava, kamor bodo ponudniki oddali svojo ponudbo, posledično pa naročnik podaljšuje tudi rok za oddajo ponudb in rok za odpiranje ponudb. Naročniki svojo ponudbo oddajo na novo povezavo, ki bo objavljena na portalu javnih naročil.

Vir: OJS 2023/S 237-743412 (2023-12-04)

Dodatne informacije (2023-12-08)
Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2023-12-08 📅
Rok za predložitev: 2023-12-22 📅
Datum objave: 2023-12-13 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2023/S 240-753298
Številka UL-S: 240
Dodatne informacije

Naročnik bo objavil popravek dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila zaradi napake v obrazcu št. 4_Predračun (polje C9 je neaktivno in vsebine ni možno zapisati). Zato bo naročnik objavil popravljen predračun, posledično pa naročnik podaljšuje tudi rok za oddajo ponudb in rok za odpiranje ponudb, in sicer je nov rok za oddajo ponudb sedaj 22.12.2023 ob 10.00, nov rok za odpiranje ponudb pa 22.12.2023 ob 11.01. Razpisna dokumentacija je na voljo na naslovu: https://www.enarocanje.si/App/Datoteke/501754/10_Popravek_dokumentacije_Ĺt._3.zip

Vir: OJS 2023/S 240-753298 (2023-12-08)

Obvestilo o oddaji naročila (2024-03-06)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Nabava, vzdrževanje in nadgradnje elektronskega dokumentnega sistema z vključeno e-hrambo za Univerzo v Mariboru za obdobje štirih (4) let
Referenčna številka: 302/3 - DOKS/2023
Vrsta pogodbe: Blago
Izdelki/storitve: Programski paketi in informacijski sistemi 📦
Ocenjena vrednost brez DDV: 1328925.2000 EUR 💰
Skupna vrednost javnega naročila (brez DDV): 1043907.2600 EUR 💰
Skupna vrednost naročila (brez DDV) (najvišja ponudba): 1043907.2600 💰
Skupna vrednost javnega naročila (brez DDV) (najnižja ponudba): 1043907.2600 💰
Druge omejitve glede kraja izvedbe: Kjer koli
Opis
Opis javnega naročila:

Predmet javnega naročila je nabava, vzdrževanje in nadgradnje elektronskega dokumentnega sistema z vključeno e-hrambo za Univerzo v Mariboru za celovito elektronsko podporo upravljanju z dokumentarnim gradivom, v skladu s specifikacijami in zahtevami, ki so podrobneje opredeljene v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.

Dodatni izdelki/storitve: Razni programski paketi in računalniški sistemi 📦
Pristop k zmanjšanju vplivov na okolje: Drugo
Spodbujani socialni cilj: Drugo
Javno naročanje inovativnih rešitev: other
Uporaba meril dostopnosti za invalidne osebe v tehničnih specifikacijah: Pogoji dostopnosti za invalidne osebe niso vključeni, ker predmet javnega naročila ni namenjen temu, da bi ga uporabljale fizične osebe
Država: Slovenija 🇸🇮
Kraj izvedbe: Podravska 🏙️
Trajanje: 4 let
Merila za podelitev
Cena ✅
Cena (utež): 70.0000
Merilo kakovosti (ime): Usposobljenost strokovnjakov
Merilo kakovosti (utež): 10.0000
Merilo kakovosti (ime): Certifikat (ISO)
Merilo kakovosti (utež): 5.0000
Merilo kakovosti (ime): Visokošolski prostor (uvedba dokumentnega sistema za institucije v visokošolskem prostoru)
Merilo stroškov (ime): Licence
Merilo stroškov (ponderiranje): 5.0000
Merilo kakovosti (ime): Varovanje osebnih podatkov
Naslov
Identifikacijska številka lota: LOT-0000

Postopek
Vrsta postopka
Odprti postopek ✅
Pravna podlaga: Direktiva 2014/24/EU
Merila za podelitev
Vrsta uteži: Ponder (točke, točno)

Oddaja naročila
Oddano je naročilo/parcela ✅
Identifikacijska številka lota: LOT-0000
Številka pogodbe: 302/3-DOKS/2023
Datum sklenitve pogodbe: 2024-02-20 📅
Naslov: Pogodba št. 302/3 - DOKS/2023 »Nabava, vzdrževanje in nadgradnje elektronskega dokumentnega sistema z vključeno e-hrambo za Univerzo v Mariboru za obdobje štirih (4) let
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 2
Število ponudb, prejetih v elektronski obliki: 2
Število prejetih ponudb MSP: 1
Število prejetih ponudb ponudnikov iz držav, ki niso članice EU: 0
Število prejetih ponudb ponudnikov iz drugih držav članic EU: 0
Podatki o vrednosti naročila/dela (brez DDV)
Najvišja ponudba: 1043907.2600 💰
Najnižja ponudba: 1043907.2600 💰
Skupna vrednost pogodbe/delca: 1043907.2600 EUR 💰
Ponudba je bila razvrščena
Razvrstitev na seznamu zmagovalcev: 1
Identifikator ponudbe: TEN-0000
Identifikator sklopa ali skupine sklopov: LOT-0000
Ime in naslov izvajalca
Ime: MIKROGRAFIJA trgovina d.o.o.
Nacionalna registrska številka: 5636744000
Poštni naslov: Foersterjeva ulica 10
Poštna številka: 8000
Poštno mesto: Novo mesto
Država: Slovenija 🇸🇮
E-naslov: info@mikrografija.si 📧
Telefon: 07 3375060 📞
Velikost gospodarskega subjekta: Mikro-, malo ali srednje podjetje

Naročnik
Ime in naslovi
Ime: Univerza v mariboru
Nacionalna registrska številka: 5089638000
Poštni naslov: Slomškov trg 15
Poštna številka: 2000
Poštno mesto: Maribor
Regija: Podravska 🏙️
Država: Slovenija 🇸🇮
E-naslov: drago.mlakar@um.si 📧
Telefon: +38622355321 📞
URL: https://www.um.si/ 🌏
Vodja skupine ✅
Vrsta naročnika
Oseba javnega prava
Glavna dejavnost
Izobraževanje
Komunikacija
Identifikator prejšnjega obvestila: 658306-2023

Dopolnilne informacije
Dodatne informacije

Projekt »Predlog pilotnih projektov Univerze v Mariboru za zelen in odporen prehod v Družbo 5.0«, v okviru katerega se izvaja projekt »Brezpapirno poslovanje za zeleno in digitalno Univerzo v Mariboru«, sofinancirata Republika Slovenija, Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in inovacije, in Evropska unija – NextGenerationEU v okviru Načrta za okrevanje in odpornost (NOO). Projekt se izvaja skladno z načrtom v okviru razvojnega področja Pametna, trajnostna in vključujoča rast, komponente Krepitev kompetenc, zlasti digitalnih in tistih, ki jih zahtevajo novi poklici in zeleni prehod (C3 K5), za ukrep investicija F. Izvajanje pilotnih projektov, katerih rezultati bodo podlaga za pripravo izhodišč za reformo visokega šolstva za zelen in odporen prehod v Družbo 5.0: projekt Pilotni projekti za prenovo visokega šolstva za zelen in odporen prehod.

Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija za revizijo postopkov odddaje javnih naročil
Nacionalna registrska številka: 1332716000
Regija: Osrednjeslovenska 🏙️
E-naslov: dkom@dkom.si 📧
Telefon: +38612342800 📞
URL: https://www.dkom.si/ 🌏
Postopek pregleda
Natančne informacije o rokih za revizijske postopke:

Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)

Vir: OJS 2024/S 048-139117 (2024-03-06)

Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕

Programski paketi in informacijski sistemi (14 nova javna naročila)