SJN - Najem multifunkcijskih naprav za članice in rektorat Univerze v Ljubljani

Univerza v Ljubljani

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2025-02-27. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2025-01-27.

Kdo?

• Univerza v Ljubljani

Kaj?

• Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora

Kje?

• Zahodna Slovenija › Osrednjeslovenska

Zgodovina javnih naročil

Datum	Dokument
2025-01-27	Obvestilo o javnem naročilu
2025-02-19	Obvestilo o javnem naročilu

Obvestilo o javnem naročilu (2025-01-27)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: SJN - Najem multifunkcijskih naprav za članice in rektorat Univerze v Ljubljani
Referenčna številka: JN-51765
Kratek opis: SJN - Najem multifunkcijskih naprav za članice in rektorat Univerze v Ljubljani
Vrsta pogodbe: Storitve
Izdelki/storitve: Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora 📦
Opis
Notranji identifikator: 263811
To javno naročilo je primerno tudi za mala in srednja podjetja (MSP) ✅
Pristop k zmanjšanju vplivov na okolje: Drugo
Uporaba meril dostopnosti za invalidne osebe v tehničnih specifikacijah: Pogoji dostopnosti za invalidne osebe niso vključeni, ker predmet javnega naročila ni namenjen temu, da bi ga uporabljale fizične osebe
Država: Slovenija 🇸🇮
Kraj izvedbe: Osrednjeslovenska 🏙️
Trajanje: 60 mesecev
Merila za podelitev
Cena ✅
Cena (utež): 70.0000
Merilo kakovosti (ime): Sistem pravočasnih sporočil o napakah (SASN)
Merilo kakovosti (utež): 3.0000
Merilo stroškov (ime): Menjava gonilnikov (MG)
Merilo stroškov (ponderiranje): 5.0000
Merilo stroškov (ime): Sprememba sistema identitet (SSI)
Menjava multifunkcijskih naprav (MMFN)
Merilo stroškov (ponderiranje): 7.0000
Merilo stroškov (ime): Ostali stroški (OS)
Merilo kakovosti (ime): Standard ISO/IEC 27001 (CE)
Merilo kakovosti (utež): 2.0000
Merilo kakovosti (ime): Standard kakovosti ISO 9001 (SO)
Merilo kakovosti (utež): 1.0000
Naslov
Identifikacijska številka lota: LOT-0000

Postopek
Vrsta postopka
Odprti postopek ✅
Pravna podlaga: Direktiva 2014/24/EU
Administrativne informacije
Rok za prejem ponudb ali prošenj za sodelovanje: 2025-02-27 09:00:00.0000000 📅
Pogoji za odpiranje ponudb: 2025-02-27 11:00:00.0000000 📅
Pogoji za odpiranje ponudb (kraj): e-JN.
Jeziki, v katerih se lahko predložijo ponudbe ali zahtevki za sodelovanje: slovenščina 🗣️
Pogoji za oddajo ponudbe
Datum odprtja: 2025-02-27 11:00:00.0000000 📅
Lokacija: e-JN.
Elektronsko izdajanje računov: Dovoljeno
Uporablja se elektronsko naročanje ✅
Uporablja se elektronsko plačilo ✅
Rok za zahtevanje dodatnih informacij: 2025-02-17 09:00:00.0000000 📅
Merila za podelitev
Vrsta uteži: Ponder (točke, točno)

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Seznam in kratek opis pogojev:

Ustreznost za opravljanje poklicne ali poslovne dejavnosti: Gospodarski subjekt mora biti registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila in vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.

Tehnične in strokovne sposobnosti
Seznam in kratek opis meril za izbor:

Kadrovski pogoj: Ponudnik mora imenovati (4) strokovnjake s področja predmeta javnega naročila. Vsi strokovnjaki morajo aktivno govoriti slovenski jezik (nivo B2 v skladu s CEFR), naročnik pa si pridružuje pravico, da od ponudnika glede tega zahteva ustrezna dokazila . Vsi strokovnjaki morajo imeti najmanj peto raven gimnazijsko, srednje tehniško in drugo strokovno ter splošno izobraževanje / srednja strokovna in splošna izobrazba. Vsi strokovnjaki morajo imeti znanje in izkušnje z vzdrževanjem mrežnih multifunkcijskih naprav in programske opreme, ki je predmet tega razpisa. Usposobljenost kadra se dokazuje z izjavo principala ali predstavnika principala za regijo, v katero sodi kader, da se je kader udeležil najmanj pet (5) dni usposabljanja za vzdrževanje mrežnih multifunkcijskih naprav in programske opreme, ki sta predmet ponudbe, pri principalu v zadnjih treh letih pred rokom za oddajo ponudb (2024, 2023, 2022). Izbrani ponudnik je dolžan naročnika obveščati o vsaki kadrovski spremembi pri izvajanju tega naročila. Ob vsaki spremembi je treba predložiti dokumente, ki so zahtevani in izkazujejo usposobljenost kadra v skladu s pogoji iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Kot sprememba se štejejo morebitni dodatni kadri, ki bi opravljali predmetne storitve, kot tudi morebitna zamenjava v ponudbi prijavljenega kadra. Ob zamenjavi kadra ima naročnik pravico potrditi zamenjavo kadra. Naročnik ima pravico kadar koli v času trajanja pogodbe preveriti izpolnjevanje kadrovskih pogojev.

Reference ponudnika: Ponudnik mora imeti izkazati dve (2) referenci. S prvo referenco ponudnik izkazuje: a) Uspešna izvedba: referenčni posel je bil izveden v skladu s pogodbenimi določili, po pravilih stroke, pravočasno in kakovostno b) Referenčno obdobje: 2024, 2023, 2022 c) Predmet referenčnega posla: najema energetsko učinkovitih multifunkcijskih naprav d) Vrednost prve reference: najmanj 50.000 EUR brez DDV. Z drugo referenco ponudnik izkazuje: a) Uspešna izvedba: referenčni posel je bil izveden v skladu s pogodbenimi določili, po pravilih stroke, pravočasno in kakovostno b) Referenčno obdobje: 2024, 2023, 2022 c) Predmet referenčnega posla: najema energetsko učinkovitih multifunkcijskih naprav d) Vrednost druge reference: najmanj 50.000 EUR brez DDV, pri čemer lahko izpolnjevanje pogoja izkaže tudi z dvema posloma (projektoma), pri čemer mora biti en posel najmanj 30.000,00 EUR brez DDV, drug pa najmanj 20.000,00 EUR brez DDV. Ponudnik lahko uveljavlja posel izveden pri istem referenčnem naročniku ali pri dveh različnih referenčnih naročnikih. V primeru, da ponudnik vrednost druge reference izkazuje z dvema posloma pri istem referenčnem naročniku, mora biti iz reference jasno razvidna višina vsakega od obeh poslov.

Pogoji za sodelovanje
Seznam in kratek opis pravil in meril:

Partnerski status ponudnika: Izjava ali certifikat proizvajalca/principala ponujene opreme z navedbo trajanja statusa.

Razlog za izključitev: Sodelovanje v hudodelski združbi
Opis razlogov za izključitev:

Vsi razlogi za izključitev so navedeni v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila v točki 3.1. Izključitveni razlogi. Naročnik bo postopal v skladu s 75. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15, 14/18, 121/21, 10/22, 74/22 – odl. US, 100/22 – ZNUZSZS, 28/23 in 88/23 – ZOPNN-F).

Naročnik
Ime in naslovi
Ime: Univerza v ljubljani
Nacionalna registrska številka: 5085063000
Poštni naslov: Kongresni trg 12
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Regija: Osrednjeslovenska 🏙️
Država: Slovenija 🇸🇮
E-naslov: javna.narocila@uni-lj.si 📧
Telefon: +386 12418527 📞
URL: https://www.uni-lj.si/o_univerzi_v_ljubljani/ 🌏
Vrsta naročnika
Oseba javnega prava
Glavna dejavnost
Izobraževanje
Komunikacija
URL dokumentov: https://www.enarocanje.si/api/datoteka/get?id=MzQyMDQyO09iamF2YS56aXA 🌏
URL za sodelovanje: https://ejn.gov.si/ponudba/pages/aktualno/aktualno_jnc_podrobno.xhtml?zadevaId=51765 🌏
Elektronska predložitev: Obvezno

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija za revizijo postopkov odddaje javnih naročil
Nacionalna registrska številka: 1332716000
Poštni naslov: Slovenska cesta 54
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Regija: Osrednjeslovenska 🏙️
Država: Slovenija 🇸🇮
E-naslov: dkom@dkom.si 📧
Telefon: +38612342800 📞
URL: https://www.dkom.si/ 🌏
Postopek pregleda
Natančne informacije o rokih za revizijske postopke:

Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)

Informacije o elektronskih delovnih tokovih
Sprejeti bodo elektronski računi
Vir: OJS 2025/S 019-058166 (2025-01-27)

Obvestilo o javnem naročilu (2025-02-19)
Objekt
Opis
Notranji identifikator: 269223

Naročnik
Komunikacija
URL dokumentov: https://www.enarocanje.si/api/datoteka/get?id=MzQ3MDkwO1JhenBpc25hIGRva3VtZW50YWNpamEgaW4gcHJlZHJhxI11bi56aXA 🌏
Identifikator prejšnjega obvestila: 2bdd8972-3efa-4174-9484-29b873d3c7d9-01

Spremembe
Druge dodatne informacije

Naročnik je pripravil nov Predračun (OBR-1a). Dodana je postavka Naprava TIP 1: zunanja spenjalna sortirka - Naprava TIP 2: navadni podstavek - Naprava TIP 3: podstavek z 1 kaseto za papir. Naročnik objavlja tudi popravek razpisne dokumentacije s sledi spremembam, in sicer v delu Meril zaradi tipkarske napake. Pri merilu Menjava multifunkcijskih naprav (MMFN): 7 točk.

Glavni razlog za spremembo: Popravek kupca
Informacije o spremembah
Različica prejšnjega obvestila, ki se spreminja: 2bdd8972-3efa-4174-9484-29b873d3c7d9-01
Vir: OJS 2025/S 036-115912 (2025-02-19)

Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕

Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora (>20 nova javna naročila)