Razvoj in implementacija spletnega portala UiArh.si za podporo vrednotenju in odbiranju digitalnega arhivskega gradiva (PN3)

Ministrstvo za kulturo Arhiv Republike Slovenije

Projekt e-ARH.si: NOO 2022 – 2025/2026 je umeščen v Načrt za okrevanje in odpornost (NOO) in vsebuje pet projektnih nalog (v nadaljevanju: PN), med katere sodi tudi PN3 Nadgradnja obstoječih in razvoj s pomočjo sodobnih tehnologij in umetne inteligence novih metod za pomoč pri vrednotenju in odbiranju arhivskega gradiva. V okviru PN3 je predviden razvoj in implementacija spletnega portala UiArh.si za podporo vrednotenju in odbiranju digitalnega arhivskega gradiva. Projekt bo vzpostavil orodje, portal UiArh.si, ki bo omogočalo uporabo hibridnega pristopa: kombinacijo UI in strokovne presoje arhivistov, kar omogoča hitrejše, natančnejše in bolj objektivne odločitve. Osrednja naloga razvitega orodja bo podpora pri prepoznavanju, vrednotenju in odbiranju digitalnega arhivskega gradiva, pri čemer se bo v prvi fazi osredotočil na gradivo v datotečnih sistemih osebnih računalnikov in omrežnih diskov. Projekt vključuje šest faz: 1. Izdelava projekta za izvedbo (PZI) – Priprava podrobne projektne dokumentacije (PZI), ki bo služila kot načrt za razvoj in implementacijo orodja ter osnova za izvajanje nadaljnjih faz. 2. Razvoj portala UiArh.si na infrastrukturi izbranega ponudnika – Razvoj osnovne funkcionalne različice portala (alfa različice), ki vključuje ključne funkcionalnosti za obdelavo gradiva ter vzpostavljeno testno okolje za delovanje rešitve v času izvajanja projekta. 3. Testiranje in validacija – Preveriti pravilnost, zmogljivost, varnost in skladnost orodja ter oceniti učinkovitost modelov UI na testnih podatkih. 4. Pilotna uporaba – Preveriti delovanje orodja v okolju za redno rabo ter pridobiti povratne informacije uporabnikov, ki bodo služile za optimizacijo in dokončno prilagoditev orodja pred njegovo uvedbo v produkcijsko uporabo. 5. Končna uvedba – Implementirati stabilno različico orodja v okolje za redno uporabo (produkcijsko okolje), zagotoviti usposobljenost uporabnikov in pripraviti ustrezno dokumentacijo. 6. Zaključna faza – prevzem in delovanje rešitve – Formalizirati prevzem orodja s strani naročnika in zagotavljanje okolja za delovanje orodja še dve (2) leti po zaključku projekta.

Rok
Rok za prejem ponudb je bil 2025-09-04. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2025-08-06.

Kdo?

Kaj?

Kje?

Zgodovina javnih naročil
Datum Dokument
2025-08-06 Obvestilo o javnem naročilu
Obvestilo o javnem naročilu (2025-08-06)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Razvoj in implementacija spletnega portala UiArh.si za podporo vrednotenju in odbiranju digitalnega arhivskega gradiva (PN3)
Referenčna številka: 4300-4/2025-3341-2
Kratek opis:
“Projekt e-ARH.si: NOO 2022 – 2025/2026 je umeščen v Načrt za okrevanje in odpornost (NOO) in vsebuje pet projektnih nalog (v nadaljevanju: PN), med katere...”    Pokaži več
Vrsta pogodbe: Storitve
Izdelki/storitve: Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora 📦
Ocenjena vrednost brez DDV: 315834.0000 EUR 💰
Opis
Opis javnega naročila:
“Projekt e-ARH.si: NOO 2022 – 2025/2026 je umeščen v Načrt za okrevanje in odpornost (NOO) in vsebuje pet projektnih nalog (v nadaljevanju: PN), med katere...”    Pokaži več
Kraj izvedbe: Osrednjeslovenska 🏙️
Trajanje
Datum začetka: 2025-08-05 📅
Končni datum: 2026-04-20 📅
Merila za podelitev
Cena
Naslov
Identifikacijska številka lota: LOT-0000

Postopek
Vrsta postopka
Odprti postopek
Administrativne informacije
Rok za prejem ponudb ali prošenj za sodelovanje: 2025-09-04 11:00:00.0000000 📅
Pogoji za odpiranje ponudb: 2025-09-04 12:00:00.0000000 📅
Pogoji za odpiranje ponudb (kraj): Ponudnik mora ponudbo predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu https://ejn.gov.si
Jeziki, v katerih se lahko predložijo ponudbe ali zahtevki za sodelovanje: slovenščina 🗣️
Najkrajši rok, v katerem mora ponudnik ohraniti ponudbo: 3

Naročnik
Ime in naslovi
Ime: Ministrstvo za kulturo arhiv republike slovenije
Nacionalna registrska številka: 2399369000
Poštni naslov: Poljanska cesta 40
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Regija: Osrednjeslovenska 🏙️
Država: Slovenija 🇸🇮
E-naslov: ars@gov.si 📧
Telefon: 01 241 42 00 📞
URL: https://www.gov.si/drzavni-organi/organi-v-sestavi/arhiv/ 🌏
Vrsta naročnika
Evropska institucija/agencija ali mednarodna organizacija
Glavna dejavnost
Javna uprava
Komunikacija
URL dokumentov: https://www.enarocanje.si/api/datoteka/get?id=MzkyMDU4O05hdm9kaWxhX3BvbnVkbmlrb20uemlw 🌏
URL za sodelovanje: https://ejn.gov.si/ponudba/pages/aktualno/aktualno_jnc_podrobno.xhtml?zadevaId=60996 🌏

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija za revizijo postopkov odddaje javnih naročil
Nacionalna registrska številka: 1332716000
Poštni naslov: Slovenska cesta 54
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Regija: Osrednjeslovenska 🏙️
Država: Slovenija 🇸🇮
E-naslov: dkom@dkom.si 📧
Telefon: +38612342800 📞
URL: https://www.dkom.si/ 🌏
Postopek pregleda
Natančne informacije o rokih za revizijske postopke:
“Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)”
Informacije o elektronskih delovnih tokovih
Sprejeti bodo elektronski računi
Uporablja se elektronsko plačilo
Vir: OJS 2025/S 150-516580 (2025-08-06)