Opis javnega naročila
Predmet javnega naročila je »Nakup pisarniškega materiala za obdobje treh (3) let«.
Specifikacije blaga, ki je predmet tega javnega naročila, so navedene v predračunu (OBR-2A). Vso blago se dobavlja sukcesivno po potrebi. Ob tem naročnik opozarja ponudnike, da so količine, navedene v predračunu, zgolj okvirne, izračunane glede na sedanje potrebe in preračune na celotno obdobje trajanja tega javnega naročila, tj. 36 mesecev. Tekom izvajanja javnega naročila se lahko posamezne količine povečajo ali zmanjšajo, in sicer glede na dejanske potrebe naročnika.
Ponudniki morajo ponuditi blago, ki je predmet tega javnega naročila in ki ustreza razpisnim zahtevam naročnika. Naročnik je v posameznih postavkah ponudbenega predračuna navedel proizvajalca in tip artikla. Ponudniki morajo v teh postavkah ponuditi ta ali enakovreden artikel, ki je po kakovosti, tehničnih značilnostih in opisu enakovreden opisu artikla iz te postavke.
Naročnik si pridržuje pravico, da pred izbiro ponudnika v postopku preverjanja ponudb preveri kakovost ponujenih izdelkov na način, da od ponudnika zahteva, da mu predloži vzorce ponujenih izdelkov tako, da bo lahko preveril, ali ponujeni izdelek po kvaliteti, lastnostih in uporabnosti ne odstopa od razpisanega. V primeru, da ponudnik v roku, ki ga bo v pozivu določil naročnik, vzorca ne bo predložil oziroma bo naročnik ugotovil, da izdelek ni enakovreden razpisanemu, bo naročnik ponudbo tega ponudnika izločil.
Ponudniki morajo v predračunu obvezno vpisati tudi naziv izdelka in proizvajalca blaga, ki ga ponujajo. Izbrani ponudnik bo naročniku ob podpisu pogodbe priložil katalog ponujenih izdelkov. Ponudnik mora ves čas trajanja pogodbe zagotavljati dobavo konkretnih artiklov, ki jih je ponudil v svoji ponudbi, razen v izjemnih primerih, ki niso odvisni od ponudnika .
Prav tako morajo ponudniki v ponudbi predložiti svoj uradni cenik, na katerem morajo pripisati oziroma drugače označiti višino ponujenega popusta v % za blago, ki ni navedeno v ponudbenem predračunu. V primeru, da bo naročnik v času veljavnosti pogodbe potreboval blago, ki ni navedeno v ponudbenem predračunu, po namenu pa sodi v istovrstno blago, katerega dobava je predmet tega javnega naročila in ga naročnik nujno potrebuje, se bo naročnik z izbranim ponudnikom dogovoril za dobavo takega blaga na podlagi vsakokratno veljavnega uradnega cenika oziroma njegovih javno objavljenih tržnih cen, ob upoštevanju ponujenega popusta.
Dodatne tehnične specifikacije za pisarniški papir :
1. Povprečna obremenilna vrednost adsorbiranih organohalogenov (AOX) v vodi ne sme preseči 0,17 kg/ADT papirja.
Dokazilo:
1) Potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, ali
2) potrdilo neodvisne akreditirane ustanove, ali
3) ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da so zahteve izpolnjene.
2. Emisije CO2 iz neobnovljivih virov ne smejo presegati 1100 kg na ADT papirja, vključno z emisijami iz proizvodnje električne energije v obratu ali izven njega.
Dokazilo:
1) Potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, ali
2) tehnično dokumentacijo proizvajalca, iz katere izhaja, da so zahteve izpolnjene , ali
3) ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da so zahteve izpolnjene.
3. Papir iz primarne vlaknine mora biti izdelan iz primarne vlaknine, ki ni beljena z elementarnim klorom (ECF) , pri čemer mora vsaj 50 % primarne vlaknine izvirati iz trajnostno upravljanih gozdov.
Dokazilo:
1) Potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve, ali
2) dokazilo o uporabi primarne vlaknine, ki ni beljena z elementarnim klorom (ECF), in potrdilo FCS ali PEFC za izdelek zadnjega v skrbniški verigi lesa ali dovoljenje FLEGT , če les izhaja iz države, ki je podpisala prostovoljni sporazum o partnerstvu z EU, ali
3) ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da so zahteve izpolnjene.
4. Papir iz predelane vlaknine mora biti izdelan iz predelane vlaknine, ki ni beljena z elementarnim klorom (ECF), pri čemer mora delež reciklirane vlaknine v papirju izdelanem iz predelane vlaknine, znašati vsaj 30%.
Dokazilo:
1) Potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve, ali
2) dokazilo o uporabi deleža primarne in deleža predelane vlaknine, ki ni beljena z elementarnim klorom (ECF), in potrdilo FCS ali PEFC za izdelek zadnjega v skrbniški verigi lesa ali dovoljenje FLEGT, če les izhaja iz države, ki je podpisala prostovoljni sporazum o partnerstvu z EU, ali
3) ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da so zahteve izpolnjene.
Pri ponudbi pisarniškega materiala mora ponudnik spoštovati temeljne okoljske zahteve iz Uredbe o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 51/17, 64/19 in 121/21).
Naročnik bo med izvajanjem naročila preverjal, ali ponudnik izpolnjuje zahteve iz zgornjih točk.
V primeru slabe kakovosti oziroma neizpolnjevanja zahtev kakovosti blaga, ki je predmet javnega naročila, bo naročnik zahteval laboratorijsko preverjanje na stroške ponudnika. Če blago ne ustreza kakovosti, ima naročnik vso pravico zavrniti blago.
Rok dobave
Dobavitelj se zavezuje naročnika obvestiti o predvideni dobavi na e-naslov kontaktne osebe naročnika vsaj 1 delovni dan pred dobavo in mu sporočiti predvideno uro dobave in količino dobavljenega blaga. Dobavitelj bo blago dobavljal na naslov naročnika: Stegne 7, 1000 Ljubljana; in sicer v I. nadstropje poslovnih prostorov. Dobavitelj se zavezuje posamezno dobavo izvršiti v roku 2 dni od naročila, v kolikor ni za posamezno dobavo dogovor med ponudnikom in naročnikom drugačen.
V primeru intervencijskih izrednih dobav se dobavitelj obvezuje, da bo dobavo izvršil v roku, navedenem v povzetku predračuna / rekapitulaciji (OBR-2B) od poslanega pisnega naročila preko elektronske pošte ali telefonskega klica. V nujnih primerih lahko naročnik posreduje naročilo dobavitelju ustno (po telefonu) in ga v roku enega dne potrdi še na način iz prejšnjega odstavka.