Nakup in vzdrževanje ERP sistema

Nacionalni inštitut za javno zdravje

Predmet javnega naročila je dobava programske rešitve, implementacija ERP rešitve, prilagoditve specifikam naročnika in izvedba integracij z ostalimi informacijskimi sistemi naročnika, v roku 14. mesecev od začetka veljavnosti pogodbe, ter vzdrževanje in nadgradnje te rešitve, vse za obdobje petih (5) let od začetka produkcijskega delovanja, z opcijo podaljšanja vzdrževanja za dobo največ 5. let, skladno z določili pogodbe. Rešitev mora omogočati skupno administracijo za celotno organizacijo.

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2025-03-19. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2025-02-13.

Kdo?

• Nacionalni inštitut za javno zdravje

Kaj?

• Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora › Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi

Kje?

• Zahodna Slovenija › Osrednjeslovenska

Zgodovina javnih naročil

Datum	Dokument
2025-02-13	Obvestilo o javnem naročilu
2025-03-12	Obvestilo o javnem naročilu
2025-03-18	Obvestilo o javnem naročilu

Obvestilo o javnem naročilu (2025-02-13)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Nakup in vzdrževanje ERP sistema
Referenčna številka: 01L271224
Kratek opis:

Vrsta pogodbe: Storitve
Izdelki/storitve: Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi 📦
Opis
Notranji identifikator: 267197
To javno naročilo je primerno tudi za mala in srednja podjetja (MSP) ✅
Uporaba meril dostopnosti za invalidne osebe v tehničnih specifikacijah: Vključeni so pogoji dostopnosti za invalidne osebe
Država: Slovenija 🇸🇮
Kraj izvedbe: Osrednjeslovenska 🏙️
Trajanje: 74 mesecev
Merila za podelitev
Cena ✅
Cena (utež): 90.0000
Merilo kakovosti (ime): 2. Izkušnje kadra
Merilo kakovosti (utež): 10.0000
Naslov
Identifikacijska številka lota: LOT-0000

Postopek
Vrsta postopka
Odprti postopek ✅
Pravna podlaga: Direktiva 2014/24/EU
Administrativne informacije
Rok za prejem ponudb ali prošenj za sodelovanje: 2025-03-19 11:00:00.0000000 📅
Pogoji za odpiranje ponudb: 2025-03-19 12:00:00.0000000 📅
Pogoji za odpiranje ponudb (kraj): https://eponudbe.si pri objavi tega javnega naročila
Jeziki, v katerih se lahko predložijo ponudbe ali zahtevki za sodelovanje: slovenščina 🗣️
Pogoji za oddajo ponudbe
Potrebno je jamstvo ✅
Datum odprtja: 2025-03-19 12:00:00.0000000 📅
Lokacija: https://eponudbe.si pri objavi tega javnega naročila
Elektronsko izdajanje računov: Obvezno
Uporablja se elektronsko plačilo ✅
Rok za zahtevanje dodatnih informacij: 2025-03-10 11:00:00.0000000 📅
Merila za podelitev
Vrsta uteži: Ponder (točke, točno)

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Seznam in kratek opis pogojev: Vpis v ustrezen poklicni register: Razvidno iz razpisne dokumentacije.
Ekonomski in finančni položaj
Seznam in kratek opis meril za izbor:

Povprečni splošni letni promet gospodarskega subjekta: Razvidno iz razpisne dokumentacije.

Bonitetna ocena: Razvidno iz razpisne dokumentacije.

Tehnične in strokovne sposobnosti

Referenčne namestitve: Razvidno iz razpisne dokumentacije.

Strokovna usposobljenost kadrov: Razvidno iz razpisne dokumentacije.

Pogoji za sodelovanje
Razlog za izključitev:

Delo otrok in druge oblike trgovine z ljudmi

Goljufije

Izključno nacionalni razlogi za izključitev

+ še 6

Korupcija

Plačevanje davkov

Plačilo prispevkov za socialno varnost

Pranje denarja ali financiranje terorizma

Sodelovanje v hudodelski združbi

Teroristična kazniva dejanja ali kazniva dejanja, povezana s terorističnimi dejavnostmi

Opis razlogov za izključitev:

Skladno s prvim odstavkom 75. člena ZJN-3.

Skladno z drugim odstavkom 75. člena ZJN-3.

Skladno s četrtim odstavkom 75. člena ZJN-3.

Naročnik
Ime in naslovi
Ime: Nacionalni inštitut za javno zdravje
Nacionalna registrska številka: 6462642000
Poštni naslov: Trubarjeva cesta 2
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Regija: Osrednjeslovenska 🏙️
Država: Slovenija 🇸🇮
E-naslov: info@nijz.si 📧
Telefon: 012441400 📞
URL: https://nijz.si/ 🌏
Vrsta naročnika
Oseba javnega prava
Glavna dejavnost
Zdravje
Komunikacija
URL dokumentov: https://www.enarocanje.si/api/datoteka/get?id=MzQ1NzQ3O1JEX0VSUF96YSBvYmphdm8uemlw 🌏
URL za sodelovanje: https://eponudbe.si/ 🌏
Jezik dokumenta o javnem naročilu: slovenščina 🗣️
Elektronska predložitev: Obvezno

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija za revizijo postopkov odddaje javnih naročil
Nacionalna registrska številka: 1332716000
Poštni naslov: Slovenska cesta 54
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Regija: Osrednjeslovenska 🏙️
Država: Slovenija 🇸🇮
E-naslov: dkom@dkom.si 📧
Telefon: +38612342800 📞
URL: https://www.dkom.si/ 🌏
Postopek pregleda
Natančne informacije o rokih za revizijske postopke:

Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)

Informacije o elektronskih delovnih tokovih
Sprejeti bodo elektronski računi
Vir: OJS 2025/S 032-101721 (2025-02-13)

Obvestilo o javnem naročilu (2025-03-12)
Objekt
Opis
Notranji identifikator: 273608

Postopek
Administrativne informacije
Rok za prejem ponudb ali prošenj za sodelovanje: 2025-03-26 11:00:00.0000000 📅
Pogoji za odpiranje ponudb: 2025-03-26 12:00:00.0000000 📅
Pogoji za oddajo ponudbe
Datum odprtja: 2025-03-26 12:00:00.0000000 📅
Rok za zahtevanje dodatnih informacij: 2025-03-17 11:00:00.0000000 📅

Naročnik
Komunikacija
Identifikator prejšnjega obvestila: 5c051d55-9eff-4fd6-8bce-bf6e6a6e55cf-01

Spremembe
Druge dodatne informacije

Naročnik podaljšuje rok za zastavljanje vprašanj in rok za oddajo/odpiranje ponudb, tako da se po novem glasijo: Rok za zastavitev vprašanj: 17. 3. 2025 do 11:00; Rok za oddajo ponudb: 26. 3. 2025 do 11:00; Odpiranje ponudb: 26. 3. 2025 ob 12:00; Rok za odgovore: zakonsko predvideni rok (upoštevajoč podaljšani rok za oddajo ponudb). Veljavnost vseh listin, ki jih morajo ponudniki predložiti v ponudbi, za katere je določena dopustna starost in veljavnost dokumenta, bo naročnik presojal glede na prvotno določen rok za oddajo ponudb (19.3.2025). Slednje velja tudi za veljavnost finančnega zavarovanja za resnost ponudbe.

Glavni razlog za spremembo: Popravek kupca
Informacije o spremembah
Različica prejšnjega obvestila, ki se spreminja: 5c051d55-9eff-4fd6-8bce-bf6e6a6e55cf-01
Vir: OJS 2025/S 051-163563 (2025-03-12)

Obvestilo o javnem naročilu (2025-03-18)
Objekt
Opis
Notranji identifikator: 274948

Spremembe
Druge dodatne informacije

Naročnik objavlja popravek, s katerim spreminja/dodatno pojasnjuje razpisno dokumentacijo. Popravek v zvezi z vprašanjem št. 34: Naročnik črta Opombo pod tabelo na strani 15, ki glasi: »Opomba: licence morajo biti tipa concurrent – hkratne licence.« Naročnik ne bo objavljal čistopisa dokumenta. Ponudniki naj opombo štejejo za nezapisano. Popravek v zvezi z vprašanjem št. 35: Naročnik ima poslovnik po ISO certifikatu, med glavne procese so tam navedeni naslednji: Proces VODENJE INŠTITUTA (s podprocesom Koordinacija Območnih enot); OSNOVNI PROCESI; • Proces 1: Priprava raziskav, analiz, priporočil, strokovnih mnenj, predlogov politik, ukrepov in programov in obvladovanje groženj in zaščita zdravja • Proces 2: Obravnava_v_ambulantah • Proces 3: Koordinacija in izvajanje preventivnih in presejalnih programov in programov krepitve zdravja Podproces: Upravljanje Nacionalnega programa duševnega zdravja • Proces 4: Upravljanje in razvoj javnozdravstvenih pristopov, informacijskih rešitev in statističnih metod • Proces 5: Komuniciranje • Proces 6: Izobraževanje in pedagoško delo Ostali poslovni procesi, navedeni v poslovniku (internem aktu naročnika), so: PODPORNI PROCESI; • Proces 7: Ravnanje z viri • Proces 8: Nabava in ravnanje s finančnimi in materialnimi viri • Proces 9: Zagotavljanje_podatkov • Proces 10: Projektno_vodenje • Proces 11: Obvladovanje_IKT • Proces 12: Distribucija zdravil za izvajanje programa cepljenja • Proces 13: Varstvo osebnih podatkov in informacijska varnost To je tudi delitev obeh faz. Morebitne spremembe uvajanja lahko ponudnik predlaga v fazi blueprinta in jih lahko naročnik na utemeljen predlog potrdi, sicer velja delitev po prvi in drugi fazi, kot je zapisano zgoraj. Naročnik ne bo objavljal čistopisa dokumenta, temveč bo štel, da so ponudniki z objavo tega popravka seznanjeni z dodatno opredelitvijo.

Druge dodatne informacije

Naročnik objavlja popravek, s katerim spreminja/dodatno pojasnjuje razpisno dokumentacijo.

Popravek v zvezi z vprašanjem št. 34:
Naročnik črta Opombo pod tabelo na strani 15, ki glasi: »Opomba: licence morajo biti tipa concurrent – hkratne licence.« Naročnik ne bo objavljal čistopisa dokumenta. Ponudniki naj opombo štejejo za nezapisano.

Popravek v zvezi z vprašanjem št. 35:
Naročnik ima poslovnik po ISO certifikatu, med glavne procese so tam navedeni naslednji:
Proces VODENJE INŠTITUTA (s podprocesom Koordinacija Območnih enot);
OSNOVNI PROCESI;
• Proces 1: Priprava raziskav, analiz, priporočil, strokovnih mnenj, predlogov politik, ukrepov in programov in obvladovanje groženj in zaščita zdravja
• Proces 2: Obravnava_v_ambulantah
• Proces 3: Koordinacija in izvajanje preventivnih in presejalnih programov in programov krepitve zdravja
Podproces: Upravljanje Nacionalnega programa duševnega zdravja
• Proces 4: Upravljanje in razvoj javnozdravstvenih pristopov, informacijskih rešitev in statističnih metod
• Proces 5: Komuniciranje
• Proces 6: Izobraževanje in pedagoško delo
Ostali poslovni procesi, navedeni v poslovniku (internem aktu naročnika), so:
PODPORNI PROCESI;
• Proces 7: Ravnanje z viri
• Proces 8: Nabava in ravnanje s finančnimi in materialnimi viri
• Proces 9: Zagotavljanje_podatkov
• Proces 10: Projektno_vodenje
• Proces 11: Obvladovanje_IKT
• Proces 12: Distribucija zdravil za izvajanje programa cepljenja
• Proces 13: Varstvo osebnih podatkov in informacijska varnost
To je tudi delitev obeh faz. Morebitne spremembe uvajanja lahko ponudnik predlaga v fazi blueprinta in jih lahko naročnik na utemeljen predlog potrdi, sicer velja delitev po prvi in drugi fazi, kot je zapisano zgoraj. Naročnik ne bo objavljal čistopisa dokumenta, temveč bo štel, da so ponudniki z objavo tega popravka seznanjeni z dodatno opredelitvijo.

Glavni razlog za spremembo: Popravek kupca
Informacije o spremembah
Različica prejšnjega obvestila, ki se spreminja: 14c997a6-7dfb-43b3-9ea2-6d819986a3a6-01
Vir: OJS 2025/S 055-175505 (2025-03-18)

Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕

Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora (>20 nova javna naročila)

Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi (16)