Nadgradnja programskega orodja Urejevalnik SIP (USIP) (A-PN4 USIP)

Kratek opis

Naročnik nadaljuje z razvojem sistema e-ARH.si, ki predstavlja
nacionalni elektronski arhiv, v katerem se hrani arhivsko gradivo v
digitalni obliki vseh slovenskih javnih arhivov (Arhiv RS in šest
regionalnih arhivov).
Projekt e-ARH.si: NOO 2022 – 2025/2026 je umeščen v Načrt za
okrevanje in odpornost (NOO) in vsebuje pet projektnih nalog (v
nadaljevanju: PN), med katere sodi tudi A-PN4: Nadgradnja
programskega orodja Urejevalnik SIP (USIP).
Predmet javnega naročila zajema nadgradnjo in optimizacijo orodja
Urejevalnik SIP (USIP), ki se uporablja za pripravo sprejemnih
informacijskih paketov (SIP) digitalnega arhivskega gradiva s strani
ustvarjalcev arhivskega gradiva.

Pogoji za odpiranje ponudb (informacije o pooblaščenih osebah in postopek odpiranja)

Odpiranje ponudb bo potekalo samodejno v sistemu e-JN na spletnem naslovu https://ejn.gov.si na dan in
uro, kot je to določeno v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Odpiranje poteka tako, da sistem
e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah,
če so bile zahtevane oziroma dovoljene ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v
sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Po izvedenem odpiranju ponudb je zapisnik o odpiranju ponudb
javno dostopen v sistemu e-JN pri objavi javnega naročila.

Dodatne informacije

Odpiranje ponudb bo potekalo samodejno v sistemu e-JN na spletnem naslovu https://ejn.gov.si na dan in
uro, kot je to določeno v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Odpiranje poteka tako, da sistem
e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah,
če so bile zahtevane oziroma dovoljene ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v
sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Po izvedenem odpiranju ponudb je zapisnik o odpiranju ponudb
javno dostopen v sistemu e-JN pri objavi javnega naročila.

Seznam in kratek opis meril za izbor

B: Ekonomski in finančni položaj: Gospodarski subjekt mora imeti na dan izdaje bonitetnega obrazca bonitetno oceno po pravilih Basel II vsaj SB6. Gospodarski subjekt iz tujine predloži bonitetno oceno institucije, primerljive AJPES-u, ki vodi bonitetne ocene po pravilih Basel II in bilančne izkaze zadnjega poslovnega leta delovanja (Primerljivost bonitetnih ocen je razvidna na: http://www.ajpes.si/Bonitetne_storitve/S.BON_AJPES/Vzporejanje_bonitetnih_ocen ).
Dokazilo: Gospodarski subjekt potrdi izpolnjevanje pogoja s predložitvijo obrazca Ajpes S.BON iz katerega so razvidni navedeni podatki oziroma iz primerljivih obrazcev za ponudnike iz tujine (izdelana po standardu Basel II). Dokazilo ne sme biti starejše od 30 dni od roka za prejem ponudb.
(pogoj mora izpolnjevati vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila)

Seznam in kratek opis meril za izbor

C: Tehnična in strokovna sposobnost: 1. Tehnična in strokovna sposobnost gospodarskega subjekta
Gospodarski subjekt je v zadnjih sedmih (7) letih pred rokom za prejem ponudb, kvalitetno in v skladu s pogodbenimi določili uspešno zaključil vsaj en (1) istovrstni projekt v vrednosti 120.000,00 EUR brez DDV ali več.
Kot referenčni projekt se šteje uspešno izveden projekt razvoja oziroma nadgradnje informacijskih sistemov, ki je ali je bil v produkcijskem obratovanju vsaj šest (6) mesecev.
Naročnik bo kot istovrstni referenčni projekt priznal projekt, ki je vključeval razvoj ali nadgradnjo informacijskega sistema za strukturirano upravljanje podatkovnih vsebin, ki vključuje naslednje funkcionalnosti:
a) organizacijo podatkov v strukturirane pakete,
b) avtomatizirano preverjanje skladnosti in validacijo podatkovnih struktur ter
c) pripravo izvoznih paketov za nadaljnjo obdelavo ali dolgoročno hrambo oz. arhiviranje.
Sistem mora vključevati podporo za dodajanje metapodatkov, avtomatski uvoz in validacijo različnih podatkovnih formatov.
Dokazilo: Izpolnjen obrazec – Izjava (točka 1.3 REFERENCE). (opomba: Vsak referenčnih projekt mora vključevati opis projekta, uporabljene tehnologije, naročnika, vrednost projekta, obdobje izvedbe ter podrobnosti o izvedenih delih).

(v primeru skupne ponudbe lahko pogoj izpolnjujejo partnerji skupaj; v primeru sklicevanja na zmogljivosti drugih subjektov morajo slednji izvesti dobave/storitve v delu za katere se zahtevajo te zmogljivosti)
2. Tehnična in strokovna sposobnost kadra
Gospodarski subjekt, mora biti kadrovsko sposoben izvesti predmet naročila in mora zagotoviti najmanj tri (3) ključne strokovnjake, s katerimi ima sklenjeno delovno ali pogodbeno razmerje, ki bodo naročniku na razpolago ves čas izvajanja predvidenih nalog in izpolnjujejo naslednje zahteve:
a) en (1) vodja projekta, ki ima:

- ima najmanj 5 let izkušenj z vodenjem razvojnih projektov v informacijskih sistemih in izkušnje s projekti, ki vključujejo upravljanje in validacijo podatkovnih struktur ali arhivskih rešitev z znanjem slovenskega jezika na ravni B2 (Skupni evropski jezikovni okvir – SEJO) in ima certifikat s področja vodenja projektov PMP (Project Management Professional) ali enakovreden.
- je v zadnjih sedmih (7) letih pred rokom za prejem ponudb uspešno vodil vsaj en (1) projekt na področju razvoja programskih rešitev, kot ga naročnik zahteva v točki 7.C.1 (Tehnična in strokovna sposobnost gospodarskega subjekta).

b) en (1) poslovni analitik, ki ima:

- najmanj tri (3) leta delovnih izkušenj na področju poslovne analize pri informacijskih projektih, zlasti pri analizi zahtev in načrtovanju rešitev za digitalne arhivske sisteme ali druge sisteme za upravljanje dokumentov in metapodatkov;
- je v zadnjih sedmih (7) letih pred rokom za prejem ponudb sodeloval pri vsaj enem (1) projektu razvoja ali nadgradnje informacijskega sistema, kot ga naročnik zahteva v točki 7.C.1 »Tehnična in strokovna sposobnost gospodarskega subjekta« v vlogi poslovnega analitika.


c) en (1) programer, ki ima:
- vsaj tri (3) leta delovnih izkušenj na področju razvoja programske opreme, zlasti v okoljih za obdelavo podatkov, sistemih za upravljanje dokumentov ali primerljivih aplikacijah;
- je v zadnjih sedmih (7) letih pred rokom za prejem ponudb sodeloval pri vsaj enem (1) projektu razvoja ali nadgradnje informacijskega sistema, kot ga naročnik zahteva v točki 7.C.1 »Tehnična in strokovna sposobnost gospodarskega subjekta« v vlogi programerja v jeziku Java.
Opomba (velja za vse kadre): Naročnik bo kot ustrezno referenco v okviru tega pogoja štel referenčni posel nominiranega kadra, ki znaša najmanj 120.000,00 EUR brez DDV.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Dokazilo: Izpolnjen obrazec – Izjava (točka 1.4 PODATKI O KADRU). (opomba: Opis delovnih izkušenj za posamezni kader mora vključevati opis/naziv projekta, uporabljene tehnologije, naročnika, obdobje izvedbe ter podrobnosti o izvedenih delih).

Za kader, kjer je to zahtevano, ponudnik izkaže izpolnjevanje pogoja za posamezni kader s predložitvijo kopije certifikata. Zgolj potrdila o udeležbi na tečajih ne zadostujejo.
Opomba: Izvajalec bo moral naročilo izvajati z navedenim kadrom. Za nominirani strokovni kader mora biti izkazano pogodbeno razmerje; če pri gospodarskem subjektu ni zaposlen, mora ta biti prijavljen kot podizvajalec skladno s predpisi.
(v primeru skupne ponudbe lahko pogoj izpolnjujejo partnerji skupaj; v primeru sklicevanja na zmogljivosti drugih subjektov morajo slednji izvesti dobave/storitve v delu za katere se zahtevajo te zmogljivosti)
3. Delež podizvajanja
V kolikor namerava gospodarski subjekt oddati v podizvajanje določen delež (odstotek) javnega naročila in za izvedbo tega dela uporabljati podizvajalčeve zmogljivosti, mora za te podizvajalce izpolniti ločen obrazec ePRO - Izjava. Opis del, ki jih prevzema podizvajalec in njegov delež v %, ponudnik navede v obrazec Osnutek pogodbe (4. člen).