Javno naročilo za oddajo naročila blaga po odprtem postopku za oblikovanje, izdelavo in personalizacijo potnih listin

Ministrstvo za notranje zadeve

Predmet javnega naročila je oblikovanje, izdelava, skladiščenje, personalizacija in odprema na pošto oziroma vročitev potnih listin z vključenimi biometričnimi podatki ter njihovo uničevanje; vpis spremembe naslova v potne listine in odprema na pošto; izdelava, skladiščenje in dobava potnega lista za vrnitev; izdelava ovojnice in spremnih dopisov za prenos personaliziranih potnih listin; izdelava in dobava posebne transportne embalaže za prenos izdelanih potnih listin; izdelava, skladiščenje, personalizacija in dobava vzorcev potnih listin; oblikovanje, izdelava in dobava predstavitvene brošure potnih listin, v obdobju 10 let.

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2025-08-08. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2025-07-03.

Dobavitelji

V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:

• Cetis, grafične in dokumentacijske storitve, d.d.

Kdo?

• Ministrstvo za notranje zadeve

Kaj?

• Tiskovine, ki so zavarovane pred ponarejanjem › Potni listi

Kje?

• Zahodna Slovenija › Osrednjeslovenska

Zgodovina javnih naročil

Datum	Dokument
2025-07-03	Obvestilo o javnem naročilu
2025-07-11	Obvestilo o javnem naročilu
2025-07-22	Obvestilo o javnem naročilu
2026-05-07	Obvestilo o oddaji naročila

Obvestilo o javnem naročilu (2025-07-03)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Javno naročilo za oddajo naročila blaga po odprtem postopku za oblikovanje, izdelavo in personalizacijo potnih listin
Referenčna številka: 430-904/2024
Kratek opis:

Vrsta pogodbe: Blago
Izdelki/storitve: Tiskovine, ki so zavarovane pred ponarejanjem 📦
Opis
Notranji identifikator: 303243
To javno naročilo je primerno tudi za mala in srednja podjetja (MSP) ✅
Dodatni izdelki/storitve: Potni listi 📦
Uporaba meril dostopnosti za invalidne osebe v tehničnih specifikacijah: Pogoji dostopnosti za invalidne osebe niso vključeni, ker predmet javnega naročila ni namenjen temu, da bi ga uporabljale fizične osebe
Država: Slovenija 🇸🇮
Kraj izvedbe: Osrednjeslovenska 🏙️
Trajanje: 10 let
Merila za podelitev
Cena ✅
Naslov
Identifikacijska številka lota: LOT-0000

Postopek
Vrsta postopka
Odprti postopek ✅
Pravna podlaga: Direktiva 2014/24/EU
Administrativne informacije
Rok za prejem ponudb ali prošenj za sodelovanje: 2025-08-08 10:00:00.0000000 📅
Pogoji za odpiranje ponudb: 2025-08-08 14:00:00.0000000 📅
Pogoji za odpiranje ponudb (kraj): Odpiranje ponudb bo potekalo v sistemu e-JN na spletnem naslovuhttps://ejn.gov.si/eJN2. Podrobnejše informacije so navedene v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.
Jeziki, v katerih se lahko predložijo ponudbe ali zahtevki za sodelovanje: slovenščina 🗣️
Najkrajši rok, v katerem mora ponudnik ohraniti ponudbo: 6 mesecev
Informacije o okvirnem sporazumu ali dinamičnem nabavnem sistemu
Okvirni sporazum z več upravljavci ✅
Opis
V primeru okvirnih sporazumov predložite utemeljitev za vsako trajanje, ki presega 4 leta:

Naročnika (MNZ in MZEZ) bosta z najugodnejšim ponudnikom, katerega ponudba bo dopustna, sklenila okvirni sporazum za izvedbo predmeta javnega naročila. Naročnika bosta z izbranim ponudnikom – izvajalcem sklenila okvirni sporazum z veljavnostjo 10 let. V primeru, da se bodo zaradi večjih potreb sredstva skupne okvirne desetletne vrednosti okvirnega sporazuma z DDV izčrpala pred potekom obdobja veljavnosti okvirnega sporazuma, bo lahko MNZ z izvajalcem, na podlagi 1. točke prvega odstavka 95. člena ZJN-3, sklenil aneks k okvirnemu sporazumu, za povečanje skupne okvirne desetletne vrednosti okvirnega sporazuma z DDV za največ 30 %. V primeru izčrpanja slednje vrednosti pa bo okvirni sporazum prenehal veljati ne glede na njegovo obdobje veljavnosti oziroma v primeru neizčrpanosti z dnem konca veljavnosti. MNZ bo izvajalca o prenehanju okvirnega sporazuma zaradi izčrpanja sredstev obvestil v roku 15 dni po ugotovitvi omenjenega dejstva, pisno s priporočeno pisemsko pošiljko ali po e-pošti.

Informacije o okvirnem sporazumu ali dinamičnem nabavnem sistemu
Največje število udeležencev: 1
Pogoji za oddajo ponudbe
Potrebno je jamstvo ✅
Datum odprtja: 2025-08-08 14:00:00.0000000 📅
Lokacija:

Odpiranje ponudb bo potekalo v sistemu e-JN na spletnem naslovuhttps://ejn.gov.si/eJN2. Podrobnejše informacije so navedene v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.

Elektronsko izdajanje računov: Obvezno
Uporablja se elektronsko naročanje ✅
Uporablja se elektronsko plačilo ✅
Rok za zahtevanje dodatnih informacij: 2025-07-24 14:00:00.0000000 📅

Naročnik
Ime in naslovi
Ime: Ministrstvo za notranje zadeve
Nacionalna registrska številka: 5030200000
Poštni naslov: Štefanova ulica 2
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Regija: Osrednjeslovenska 🏙️
Država: Slovenija 🇸🇮
E-naslov: ujnn.mnz@gov.si 📧
Telefon: +38614284434 📞
URL: https://www.gov.si 🌏
Vrsta naročnika
Evropska institucija/agencija ali mednarodna organizacija
Glavna dejavnost
Javna uprava
Komunikacija
URL dokumentov: https://www.enarocanje.si/api/datoteka/get?id=Mzg1MTM0O1JhenBpc25hIGRva3VtZW50YWNpamEuemlw 🌏
URL za sodelovanje: https://ejn.gov.si/ponudba/pages/aktualno/aktualno_jnc_podrobno.xhtml?zadevaId=59414 🌏
Jezik dokumenta o javnem naročilu: slovenščina 🗣️
Elektronska predložitev: Obvezno

Dopolnilne informacije
Dodatne informacije

Vsa dopolnilna dokumentacija (morebitna dodatna pojasnila v zvezi s pripravo ponudbe, spremembe ali dopolnitve dokumentacije v zvezi z oddajo naročila) bo objavljena na portalu javnih naročil. Javno naročilo izvaja Ministrstvo za notranje zadeve, v svojem imenu in po pooblastilu Ministrstva za zunanje in evropske zadeve in upravnih enot RS.

Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija za revizijo postopkov odddaje javnih naročil
Nacionalna registrska številka: 1332716000
Poštni naslov: Slovenska cesta 54
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Regija: Osrednjeslovenska 🏙️
Država: Slovenija 🇸🇮
E-naslov: dkom@dkom.si 📧
Telefon: +38612342800 📞
URL: https://www.dkom.si/ 🌏
Postopek pregleda
Natančne informacije o rokih za revizijske postopke:

Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)

Informacije o elektronskih delovnih tokovih
Sprejeti bodo elektronski računi
Vir: OJS 2025/S 126-434684 (2025-07-03)

Obvestilo o javnem naročilu (2025-07-11)
Objekt
Opis
Notranji identifikator: 305607

Naročnik
Komunikacija
URL dokumentov: https://www.enarocanje.si/api/datoteka/get?id=Mzg2OTg0OzQzMC05MDQtMjAyNCBEb2RhdG5vIHBvamFzbmlsbyBpbiBzcHJlbWVtYmEgUkQuemlw 🌏
Identifikator prejšnjega obvestila: a92ac259-387a-403a-ba51-cbeebb56c7de-01

Spremembe
Druge dodatne informacije

Naročnik po ponovni preučitvi zahtevanih pogojev za sodelovanje iz točke 8.2.2 Tehnična in strokovna sposobnost iz Navodila za izdelavo ponudbe, ki je sestavni del razpisne dokumentacije, v zvezi z zahtevano referenco, podaja dodatno pojasnilo, in sicer ponudniki, skladno s predmetnimi zahtevami naročnika iz točke 8.2.2 Navodila za izdelavo ponudbe, kot referenco lahko uveljavljajo referenčno naročilo, ki je še v trajanju, vendar mora biti vrednost reference vsaj 9.000.000 EUR brez DDV, ne glede na celotno obdobje, v katerem se izvaja referenčno naročilo, izvedena v obdobju zadnjih treh let, šteto od dneva objave obvestila o javnem naročilu na portalu javnih naročil. Naročnik skladno z navedenim spreminja Prilogo št. 7 – Seznam referenčnih naročil, in sicer spreminja naziv stolpca »Datum zaključka referenčnega posla« tako, da se ta pravilno glasi »Obdobje trajanja referenčnega posla«. Naročnik v Prilogi št. 7 – Seznam referenčnih naročil, dodaja med opombe dodatno opombo, in sicer: »Ponudnik lahko kot referenco uveljavlja referenčno naročilo, ki je še v trajanju, vendar mora biti vrednost reference vsaj 9.000.000 EUR brez DDV, ne glede na celotno obdobje, v katerem se izvaja referenčno naročilo, izvedena v obdobju zadnjih treh let, šteto od dneva objave obvestila o javnem naročilu na portalu javnih naročil.« Sprememba razpisne dokumentacije je razvidna iz priloženega dokumenta Seznam referenčnih naročil – Priloga št. 7. Spremembe so v dokumentu označene z rdečo barvo besedila. Dodatno pojasnilo v zvezi s pripravo ponudbe in sprememba razpisne dokumentacije sta sestavni del razpisne dokumentacije predmetnega javnega naročila. Naročnik spremembo razpisne dokumentacije objavi na portalu javnih naročil. Dokument Dodatno pojasnilo v zvezi s pripravo ponudbe in sprememba razpisne dokumentacije, z dne 11. 7. 2025, skupaj s popravljeno Prilogo št. 7 - Seznam referenčnih naročil, je objavljen pod razdelkom B.2 Dokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila - Razpisna dokumentacija, v tej objavi.

Druge dodatne informacije

Naročnik po ponovni preučitvi zahtevanih pogojev za sodelovanje iz točke 8.2.2 Tehnična in strokovna sposobnost iz Navodila za izdelavo ponudbe, ki je sestavni del razpisne dokumentacije, v zvezi z zahtevano referenco, podaja dodatno pojasnilo, in sicer ponudniki, skladno s predmetnimi zahtevami naročnika iz točke 8.2.2 Navodila za izdelavo ponudbe, kot referenco lahko uveljavljajo referenčno naročilo, ki je še v trajanju, vendar mora biti vrednost reference vsaj 9.000.000 EUR brez DDV, ne glede na celotno obdobje, v katerem se izvaja referenčno naročilo, izvedena v obdobju zadnjih treh let, šteto od dneva objave obvestila o javnem naročilu na portalu javnih naročil. Naročnik skladno z navedenim spreminja Prilogo št. 7 – Seznam referenčnih naročil, in sicer spreminja naziv stolpca »Datum zaključka referenčnega posla« tako, da se ta pravilno glasi »Obdobje trajanja referenčnega posla«. Naročnik v Prilogi št. 7 – Seznam referenčnih naročil, dodaja med opombe dodatno opombo, in sicer:
»Ponudnik lahko kot referenco uveljavlja referenčno naročilo, ki je še v trajanju, vendar mora biti vrednost reference vsaj 9.000.000 EUR brez DDV, ne glede na celotno obdobje, v katerem se izvaja referenčno naročilo, izvedena v obdobju zadnjih treh let, šteto od dneva objave obvestila o javnem naročilu na portalu javnih naročil.«

Sprememba razpisne dokumentacije je razvidna iz priloženega dokumenta Seznam referenčnih naročil – Priloga št. 7. Spremembe so v dokumentu označene z rdečo barvo besedila.

Dodatno pojasnilo v zvezi s pripravo ponudbe in sprememba razpisne dokumentacije sta sestavni del razpisne dokumentacije predmetnega javnega naročila.

Naročnik spremembo razpisne dokumentacije objavi na portalu javnih naročil. Dokument Dodatno pojasnilo v zvezi s pripravo ponudbe in sprememba razpisne dokumentacije, z dne 11. 7. 2025, skupaj s popravljeno Prilogo št. 7 - Seznam referenčnih naročil, je objavljen pod razdelkom B.2 Dokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila - Razpisna dokumentacija, v tej objavi.

Glavni razlog za spremembo: Popravek kupca
Informacije o spremembah
Različica prejšnjega obvestila, ki se spreminja: a92ac259-387a-403a-ba51-cbeebb56c7de-01
Vir: OJS 2025/S 132-456751 (2025-07-11)

Obvestilo o javnem naročilu (2025-07-22)
Objekt
Opis
Notranji identifikator: 308384

Naročnik
Komunikacija
URL dokumentov: https://www.enarocanje.si/api/datoteka/get?id=Mzg5MjU2O0RvZGF0bmEgcG9qYXNuaWxhIGluIHNwcmVtZW1iZSBSRC56aXA 🌏

Spremembe
Druge dodatne informacije

Na podlagi prejetih vprašanj potencialnih ponudnikov naročnik objavlja dokument Dodatna pojasnila v zvezi s pripravo ponudbe in spremembe razpisne dokumentacije, št. 430-904/2024/175, z dne 22. 7. 2025. Dokument je, skupaj s spremenjeno Prilogo št. 5 - Tehnične specifikacije predmeta javnega naročila in Prilogo št. 6.1 - Osnutek okvirnega sporazuma, objavljen v tej objavi, pod razdelkom B.2 Dokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila - Razpisna dokumentacija.

Glavni razlog za spremembo: Popravek kupca
Informacije o spremembah
Različica prejšnjega obvestila, ki se spreminja: 75c94eb0-7541-409e-a244-0c62cb9551f4-01
Vir: OJS 2025/S 139-481338 (2025-07-22)

Obvestilo o oddaji naročila (2026-05-07)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Ocenjena vrednost brez DDV: 40193333.6900 EUR 💰
Skupna vrednost javnega naročila (brez DDV): 41901521.9000 EUR (framework approximate) 💰
Najvišja vrednost okvirnih sporazumov v tem obvestilu: 41901521.9000 EUR 💰
Skupna vrednost naročila (brez DDV) (najvišja ponudba): 41901521.9000 💰
Skupna vrednost javnega naročila (brez DDV) (najnižja ponudba): 41901521.9000 💰
Opis
Notranji identifikator: 459680

Oddaja naročila
Oddano je naročilo/parcela ✅
Identifikacijska številka lota: LOT-0000
Številka pogodbe: C1711-25-462023
Datum sklenitve pogodbe: 2025-11-24 📅
Naslov: Okvirni sporazum št. C1711-25-462023 o oblikovanju, izdelavi in personalizaciji potnih listin
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 1
Število ponudb, prejetih v elektronski obliki: 1
Število prejetih ponudb MSP: 0
Število prejetih ponudb ponudnikov iz držav, ki niso članice EU: 0
Število prejetih ponudb ponudnikov iz drugih držav članic EU: 0
Podatki o vrednosti naročila/dela (brez DDV)
Najvišja ponudba: 41901521.9000 💰
Najnižja ponudba: 41901521.9000 💰
Najvišja vrednost okvirnega sporazuma: 41901521.9000 EUR 💰
Ponovno ocenjena vrednost okvirnega sporazuma: 41901521.9000 EUR 💰
Skupna vrednost pogodbe/delca: 41901521.9000 EUR 💰
Identifikator ponudbe: TEN-0000
Identifikator sklopa ali skupine sklopov: LOT-0000
Ime in naslov izvajalca
Ime: CETIS, grafične in dokumentacijske storitve, d.d.
Nacionalna registrska številka: 5042208000
Poštni naslov: Čopova ulica 24
Poštna številka: 3000
Poštno mesto: Celje
Regija: Osrednjeslovenska 🏙️
Država: Slovenija 🇸🇮
Velikost gospodarskega subjekta: Veliko

Naročnik
Ime in naslovi
Vodja skupine ✅
Informacije o skupnem javnem naročanju
Pogodba vključuje skupno javno naročilo ✅
Komunikacija
Identifikator prejšnjega obvestila: d41fce75-1d31-4f80-a79b-51efce63eb16-01

Spremembe
Druge dodatne informacije

Naročnik je z objavo popravka obvestila o oddaji javnega naročila dodal uporabnike (upravne enote in Ministrstvo za zunanje in evropske zadeve) kot naročnike.

Glavni razlog za spremembo: Popravek kupca
Informacije o spremembah
Različica prejšnjega obvestila, ki se spreminja: d41fce75-1d31-4f80-a79b-51efce63eb16-01
Vir: OJS 2026/S 089-316420 (2026-05-07)

Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕

Tiskano gradivo in z njim povezani izdelki

Znamke, čeki, bankovci, potrdila o izdanih delnicah, reklamno gradivo, katalogi in priročniki

Tiskovine, ki so zavarovane pred ponarejanjem