Opis javnega naročila
Predmet naročila je razdeljen na šest (6) faz, ki predstavljajo vsebinske mejnike, po vsaki zaključeni fazi bo izbrani ponudnik pripravil poročilo oz. primopredajni zapisnik in izstavil naročniku račun za opravljeno delo.
Po podpisu pogodbe med naročnikom in izbranim ponudnikom (M) ter dogovoru o načinu vodenja projekta (nadzor in tedenska poročila) in projektne dokumentacije sledijo faze:
1. Faza (F1): Postavitev in zagon sistema za tiskanje RFID označb
Trajanje faze (v mesecih): M1 – M3
Aktivnosti: ponudnik dobavi in namesti tiskalnike in prvo serijo RFID nalepk, osebne računalnike ob tiskalnikih, nastavi programsko opremo za tiskanje, oblikuje etikete in nastavi postopek za tiskanje.
2. Faza (F2): Dobava RFID čitalcev, strežnika in anten
Trajanje faze (v mesecih): M1 – M3
Aktivnosti - ponudnik dobavi:
- in namesti strežnik,
- RFID čitalce, antene.
3. Faza (F3): Montaža RFID čitalcev
Trajanje faze (v mesecih): M1 – M6
Aktivnosti – ponudnik:
- določi točke za montažo RFID čitalcev in anten,
- pripravi prostor za izvedbo prebojev (tj. najmanj zaščiti notranjo opremo in druge vsebine prostora),
- izvede preboje sten,
- očisti prostor, izvede pleskarska dela ter končno čiščenje,
- izvede ožičenje do vseh točk za montažo,
- opremo poveže na komunikacijsko in napajalno omrežje.
4. Faza (F4): Dobava, namestitev in integracija programske opreme za evidentiranje tehničnih enot (TE)
Trajanje faze (v mesecih): M6 – M10
Aktivnosti:
- Ponudnik dobavi in instalira potrebno programsko opremo ter jo integrira v obstoječ informacijski sistem naročnika (t.j. najmanj integracija z Virtualno arhivsko čitalnico in scopeArchive).
5. faza (F5): Integracija, testiranje, popravki, šolanja
Trajanje faze (v mesecih): M10 – M15
Aktivnosti:
- Ponudnik opravi celoten test delovanja in izvede zagon celega sistema.
- Ponudnik in naročnik opravita skupno testiranje in prilagoditve sistema.
- Ponudnik izvede šolanja uporabnikov in administratorjev sistema.
- Naročnik začne samostojno uporabljati sistem (primopredaja sistema).
- Ponudnik izvaja intenzivno pomoč uporabnikom prvi mesec po zagonu.
6. Faza (F6): Začetek brezplačne enoletne podpore po zaključeni 5. Fazi
Trajanje faze 1 do faze 5 (v mesecih): M15
- Prehod v produkcijsko okolje - začetek uporabe rešitve v okviru rednega dela.
- Oddaljena telefonska ali elektronska pomoč uporabnikom.
Rok izvedbe pogodbenih obveznosti je 30. 6. 2025.
Izvajalec mora pričeti z izvedbo pogodbenih obveznosti v treh dneh po začetku veljavnosti te pogodbe in po predhodnem dogovoru s predstavnikom naročnika.