Nakup in uvedba RFID tehnologije v depoje arhivskega gradiva v fizični obliki v Arhivu Republike Slovenije

Ministrstvo za kulturo Arhiv Republike Slovenije

Predmet naročila je nakup in uvedba RFID tehnologije v depoje arhivskega gradiva v fizični obliki v Arhivu Republike Slovenije (PN1), ki vključuje nabavo, namestitev, integracijo in konsolidacijo RFID tehnologij v sistem e-ARH.si (HW, SW, RFID značke itd.).

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2024-03-04. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2024-02-05.

Kdo?

• Ministrstvo za kulturo Arhiv Republike Slovenije

Kaj?

• Radijski in televizijski aparati, komunikacijska, telekomunikacijska in z njimi povezana oprema › Telekomunikacijska oprema in potrebščine

Kje?

• Zahodna Slovenija › Osrednjeslovenska

Zgodovina javnih naročil

Datum	Dokument
2024-02-05	Obvestilo o javnem naročilu

Obvestilo o javnem naročilu (2024-02-05)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Nakup in uvedba RFID tehnologije v depoje arhivskega gradiva v fizični obliki v Arhivu Republike Slovenije
Referenčna številka: JN-23-091
Kratek opis:

Vrsta pogodbe: Blago
Izdelki/storitve: Radijski in televizijski aparati, komunikacijska, telekomunikacijska in z njimi povezana oprema 📦
Opis
Naslov: Predmet naročila je nakup in uvedba RFID tehnologije v depoje arhivskega gradiva v fizični obliki v Arhivu Republike Slovenije (PN1), ki vključuje nabavo, namestitev, integracijo in konsolidacijo RFID tehnologij v sistem e-ARH.si (HW, SW, RFID značke itd.).
To javno naročilo je primerno tudi za mala in srednja podjetja (MSP) ✅
Opis javnega naročila:

Predmet naročila je razdeljen na šest (6) faz, ki predstavljajo vsebinske mejnike, po vsaki zaključeni fazi bo izbrani ponudnik pripravil poročilo oz. primopredajni zapisnik in izstavil naročniku račun za opravljeno delo. Po podpisu pogodbe med naročnikom in izbranim ponudnikom (M) ter dogovoru o načinu vodenja projekta (nadzor in tedenska poročila) in projektne dokumentacije sledijo faze: 1. Faza (F1): Postavitev in zagon sistema za tiskanje RFID označb Trajanje faze (v mesecih): M1 – M3 Aktivnosti: ponudnik dobavi in namesti tiskalnike in prvo serijo RFID nalepk, osebne računalnike ob tiskalnikih, nastavi programsko opremo za tiskanje, oblikuje etikete in nastavi postopek za tiskanje. 2. Faza (F2): Dobava RFID čitalcev, strežnika in anten Trajanje faze (v mesecih): M1 – M3 Aktivnosti - ponudnik dobavi: - in namesti strežnik, - RFID čitalce, antene. 3. Faza (F3): Montaža RFID čitalcev Trajanje faze (v mesecih): M1 – M6 Aktivnosti – ponudnik: - določi točke za montažo RFID čitalcev in anten, - pripravi prostor za izvedbo prebojev (tj. najmanj zaščiti notranjo opremo in druge vsebine prostora), - izvede preboje sten, - očisti prostor, izvede pleskarska dela ter končno čiščenje, - izvede ožičenje do vseh točk za montažo, - opremo poveže na komunikacijsko in napajalno omrežje. 4. Faza (F4): Dobava, namestitev in integracija programske opreme za evidentiranje tehničnih enot (TE) Trajanje faze (v mesecih): M6 – M10 Aktivnosti: - Ponudnik dobavi in instalira potrebno programsko opremo ter jo integrira v obstoječ informacijski sistem naročnika (t.j. najmanj integracija z Virtualno arhivsko čitalnico in scopeArchive). 5. faza (F5): Integracija, testiranje, popravki, šolanja Trajanje faze (v mesecih): M10 – M15 Aktivnosti: - Ponudnik opravi celoten test delovanja in izvede zagon celega sistema. - Ponudnik in naročnik opravita skupno testiranje in prilagoditve sistema. - Ponudnik izvede šolanja uporabnikov in administratorjev sistema. - Naročnik začne samostojno uporabljati sistem (primopredaja sistema). - Ponudnik izvaja intenzivno pomoč uporabnikom prvi mesec po zagonu. 6. Faza (F6): Začetek brezplačne enoletne podpore po zaključeni 5. Fazi Trajanje faze 1 do faze 5 (v mesecih): M15 - Prehod v produkcijsko okolje - začetek uporabe rešitve v okviru rednega dela. - Oddaljena telefonska ali elektronska pomoč uporabnikom. Rok izvedbe pogodbenih obveznosti je 30. 6. 2025. Izvajalec mora pričeti z izvedbo pogodbenih obveznosti v treh dneh po začetku veljavnosti te pogodbe in po predhodnem dogovoru s predstavnikom naročnika.

Opis javnega naročila

Predmet naročila je razdeljen na šest (6) faz, ki predstavljajo vsebinske mejnike, po vsaki zaključeni fazi bo izbrani ponudnik pripravil poročilo oz. primopredajni zapisnik in izstavil naročniku račun za opravljeno delo.
Po podpisu pogodbe med naročnikom in izbranim ponudnikom (M) ter dogovoru o načinu vodenja projekta (nadzor in tedenska poročila) in projektne dokumentacije sledijo faze:
1. Faza (F1): Postavitev in zagon sistema za tiskanje RFID označb
Trajanje faze (v mesecih): M1 – M3
Aktivnosti: ponudnik dobavi in namesti tiskalnike in prvo serijo RFID nalepk, osebne računalnike ob tiskalnikih, nastavi programsko opremo za tiskanje, oblikuje etikete in nastavi postopek za tiskanje.

2. Faza (F2): Dobava RFID čitalcev, strežnika in anten
Trajanje faze (v mesecih): M1 – M3
Aktivnosti - ponudnik dobavi:
- in namesti strežnik,
- RFID čitalce, antene.

3. Faza (F3): Montaža RFID čitalcev
Trajanje faze (v mesecih): M1 – M6
Aktivnosti – ponudnik:
- določi točke za montažo RFID čitalcev in anten,
- pripravi prostor za izvedbo prebojev (tj. najmanj zaščiti notranjo opremo in druge vsebine prostora),
- izvede preboje sten,
- očisti prostor, izvede pleskarska dela ter končno čiščenje,
- izvede ožičenje do vseh točk za montažo,
- opremo poveže na komunikacijsko in napajalno omrežje.

4. Faza (F4): Dobava, namestitev in integracija programske opreme za evidentiranje tehničnih enot (TE)
Trajanje faze (v mesecih): M6 – M10
Aktivnosti:
- Ponudnik dobavi in instalira potrebno programsko opremo ter jo integrira v obstoječ informacijski sistem naročnika (t.j. najmanj integracija z Virtualno arhivsko čitalnico in scopeArchive).

5. faza (F5): Integracija, testiranje, popravki, šolanja
Trajanje faze (v mesecih): M10 – M15
Aktivnosti:
- Ponudnik opravi celoten test delovanja in izvede zagon celega sistema.
- Ponudnik in naročnik opravita skupno testiranje in prilagoditve sistema.
- Ponudnik izvede šolanja uporabnikov in administratorjev sistema.
- Naročnik začne samostojno uporabljati sistem (primopredaja sistema).
- Ponudnik izvaja intenzivno pomoč uporabnikom prvi mesec po zagonu.

6. Faza (F6): Začetek brezplačne enoletne podpore po zaključeni 5. Fazi

Trajanje faze 1 do faze 5 (v mesecih): M15
- Prehod v produkcijsko okolje - začetek uporabe rešitve v okviru rednega dela.
- Oddaljena telefonska ali elektronska pomoč uporabnikom.

Rok izvedbe pogodbenih obveznosti je 30. 6. 2025.

Izvajalec mora pričeti z izvedbo pogodbenih obveznosti v treh dneh po začetku veljavnosti te pogodbe in po predhodnem dogovoru s predstavnikom naročnika.

Dodatni izdelki/storitve: Telekomunikacijska oprema in potrebščine 📦
Pristop k zmanjšanju vplivov na okolje: Drugo
Spodbujani socialni cilj: Drugo
Javno naročanje inovativnih rešitev: other
Uporaba meril dostopnosti za invalidne osebe v tehničnih specifikacijah: Pogoji dostopnosti za invalidne osebe niso vključeni, ker predmet javnega naročila ni namenjen temu, da bi ga uporabljale fizične osebe
Država: Slovenija 🇸🇮
Kraj izvedbe: Osrednjeslovenska 🏙️
Trajanje: 27 mesecev
Merila za podelitev
Cena ✅
Cena (utež): 70.0000
Merilo kakovosti (ime): M2 - Reference kadra
Merilo kakovosti (utež): 25.0000
Merilo stroškov (ime): M3 - Cena v EUR brez DDV za uro storitev instalacije, konfiguracije, integracije, montaže ali zagona dodatnih čitalcev in sorodnih storitev za morebitne kasnejše širitve sistema
Merilo stroškov (ponderiranje): 5.0000
Naslov
Identifikacijska številka lota: LOT-0000

Postopek
Vrsta postopka
Odprti postopek ✅
Pravna podlaga: Direktiva 2014/24/EU
Administrativne informacije
Rok za prejem ponudb ali prošenj za sodelovanje: 2024-03-04 12:00:00.0000000 📅
Pogoji za odpiranje ponudb: 2024-03-04 13:00:00.0000000 📅
Pogoji za odpiranje ponudb (kraj): Informacijski sistem e-JN na naslovu https://ejn.gov.si/
Jeziki, v katerih se lahko predložijo ponudbe ali zahtevki za sodelovanje: slovenščina 🗣️
Pogoji za oddajo ponudbe
Potrebno je jamstvo ✅
Datum odprtja: 2024-03-04 13:00:00.0000000 📅
Lokacija: Informacijski sistem e-JN na naslovu https://ejn.gov.si/
Elektronsko izdajanje računov: Obvezno
Uporablja se elektronsko naročanje ✅
Uporablja se elektronsko plačilo ✅
Rok za zahtevanje dodatnih informacij: 2024-02-20 12:00:00.0000000 📅
Merila za podelitev
Vrsta uteži: Ponder (točke, točno)

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Seznam in kratek opis pogojev: Ustreznost: Kot izhaja iz razpisne dokumentacije.
Ekonomski in finančni položaj
Seznam in kratek opis meril za izbor:

Ekonomski in finančni položaj: Gospodarski subjekt mora imeti na dan izdaje bonitetnega obrazca bonitetno oceno po pravilih Basel II vsaj SB6. Gospodarski subjekt iz tujine predloži bonitetno oceno institucije, primerljive AJPES-u, ki vodi bonitetne ocene po pravilih Basel II in bilančne izkaze zadnjega poslovnega leta delovanja (Primerljivost bonitetnih ocen je razvidna na: http://www.ajpes.si/Bonitetne_storitve/S.BON_AJPES/Vzporejanje_bonitetnih_ocen ). Dokazilo: Gospodarski subjekt potrdi izpolnjevanje pogoja s predložitvijo izpolnjenega obrazca ESPD in s predložitvijo obrazca Ajpes S.BON iz katerega so razvidni navedeni podatki oziroma iz primerljivih obrazcev za ponudnike iz tujine (izdelana po standardu Basel II). Dokazilo ne sme biti starejše od 30 dni od roka za prejem ponudb. (pogoj mora izpolnjevati vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila)

Tehnične in strokovne sposobnosti

1. Tehnična in strokovna sposobnost gospodarskega objekta 2. Tehnična in strokovna sposobnost kadra 3. Izjava proizvajalca opreme 4. Delež podizvajanja: Kot izhaja iz razpisne dokumentacije.

Pogoji za sodelovanje
Seznam in kratek opis pravil in meril:

Sheme za zagotavljanje kakovosti in standardi za okoljsko ravnanje: kot izhaja iz razpisne dokumentacije

Razlog za izključitev:

Delo otrok in druge oblike trgovine z ljudmi

Dogovor z upniki

Goljufije

+ še 18

Hujša kršitev poklicnih pravil

Izključno nacionalni razlogi za izključitev

Korupcija

Kršitev obveznosti na področju delovnega prava

Kršitev obveznosti na področju okoljskega prava

Kršitev obveznosti na področju socialnega prava

Nasprotje interesov zaradi njegovega sodelovanja v postopku oddaje javnega naročila

Plačevanje davkov

Plačilna nesposobnost

Plačilo prispevkov za socialno varnost

Položaj, ki je v skladu z nacionalno zakonodajo podoben stečaju

Poslovne dejavnosti so začasno ustavljene

Pranje denarja ali financiranje terorizma

Predčasna odpoved pogodbe, odškodnina ali druge primerljive sankcije

Sodelovanje v hudodelski združbi

Sredstva upravlja stečajni upravitelj

Stečaj

Teroristična kazniva dejanja ali kazniva dejanja, povezana s terorističnimi dejavnostmi

Opis razlogov za izključitev: Kot izhaja iz razpisne dokumentacije.

Naročnik
Ime in naslovi
Ime: Ministrstvo za kulturo arhiv republike slovenije
Nacionalna registrska številka: 2399369000
Poštni naslov: Zvezdarska ulica 1
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Regija: Osrednjeslovenska 🏙️
Država: Slovenija 🇸🇮
E-naslov: ars@gov.si 📧
Telefon: 01 24 14 200 📞
URL: http://www.arhiv.gov.si 🌏
Vodja skupine ✅
Vrsta naročnika
Evropska institucija/agencija ali mednarodna organizacija
Glavna dejavnost
Javna uprava
Komunikacija
URL dokumentov: https://www.enarocanje.si/api/datoteka/get?id=MjYzMjk4O1JEIHZvbC4gOSAtIFJGSUQuemlw 🌏
Jezik dokumenta o javnem naročilu: slovenščina 🗣️
Elektronska predložitev: Obvezno

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija za revizijo postopkov odddaje javnih naročil
Nacionalna registrska številka: 1332716000
Poštni naslov: Slovenska cesta 54
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Regija: Osrednjeslovenska 🏙️
Država: Slovenija 🇸🇮
E-naslov: dkom@dkom.si 📧
Telefon: +38612342800 📞
URL: https://www.dkom.si/ 🌏
Postopek pregleda
Natančne informacije o rokih za revizijske postopke:

Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)

Informacije o elektronskih delovnih tokovih
Sprejeti bodo elektronski računi
Vir: OJS 2024/S 026-076618 (2024-02-05)

Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕

Radijski in televizijski aparati, komunikacijska, telekomunikacijska in z njimi povezana oprema (2 nova javna naročila)