Nadgradnja virtualne arhivske čitalnice - VAČ (PN2 VAČ)

Ministrstvo za kulturo Arhiv Republike Slovenije

Predmet javnega naročila izhaja iz projekta e-ARH.si: NOO 2022 – 2025/2026, katerega cilj je izboljšati dostopnost do arhivskega gradiva v digitalni obliki (dAG), ki ga hranijo Arhiv Republike Slovenije (Arhiv RS) in regionalni arhivi v okviru Slovenske javne arhivske službe (SJAS). Za dosego tega cilja je bila razvita Virtualna arhivska čitalnica (VAČ), ki omogoča spletni dostop do arhivskega gradiva in upravljanje z naročili za fizično gradivo. VAČ je bila prvič dana v uporabo septembra 2021 in se je izkazala kot ključna e-storitev za raziskovalce, zgodovinarje, študente ter druge uporabnike, ki želijo dostopati do arhivskih virov na daljavo. V okviru tega javnega naročila se načrtuje nadgradnja VAČ, ki bo odgovorila na potrebe po izboljšanju dostopnosti, uporabniške izkušnje, varnosti in zmogljivosti sistema. Nadgradnja bo temeljila na obstoječi izvorni kodi in bo potekala v več fazah, da bi zagotovili nemoteno delovanje ter omogočili implementacijo novih funkcionalnosti, kot so naprednejše iskalne možnosti, boljša povezljivost z drugimi orodji in optimizacija dostopa za ranljive skupine. Predmet javnega naročila zajema pet (5) ključnih faz, ki vključujejo načrtovanje, razvoj, testiranje, integracijo, implementacijo in končno preverjanje nadgrajenega sistema 1. Izdelava projekta za izvedbo (PZI): priprava podrobnega projektnega načrta za nadgradnjo VAČ, ki vključuje vse potrebne tehnične zahteve, poslovne procese, integracije s sistemi ter podatkovne modele. 2. Modularni razvoj nadgradenj in testiranje: razvoj novih funkcionalnosti za različne module VAČ, kot so registracija, iskanje, naročanje gradiva, priprava gradiva in njegovo posredovanje uporabnikom ter uporaba gradiva. 3. Integracija in testiranje: vse nadgrajene module je treba integrirati v celovit sistem, ki bo temeljito testiran s funkcionalnega, varnostnega in uporabniškega vidika. Vključena je tudi priprava dokumentacije. 4. Implementacija in izobraževanje: implementacija nadgrajenega sistema v produkcijsko okolje ter usposabljanje končnih uporabnikov za učinkovito uporabo novih funkcionalnosti sistema. 5. Zaključna faza in preverjanje: končna preveritev delovanja sistema, odprava napak in predaja projekta naročniku z ustrezno dokumentacijo. Nadgradnja VAČ vključuje tudi integracijo z obstoječimi informacijskimi sistemi, zagotavljanje dostopnosti za ranljive skupine ter izboljšanje uporabniške izkušnje in varnosti sistema. Zahteve po nadgradnji VAČ so podrobneje opisane v dokumentu Tehnična specifikacija za nadgradnjo virtualne arhivske čitalnice

Rok
Rok za prejem ponudb je bil 2024-11-08. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2024-10-09.

Kdo?

Kaj?

Kje?

Zgodovina javnih naročil
Datum Dokument
2024-10-09 Obvestilo o javnem naročilu
2024-10-11 Obvestilo o javnem naročilu
2024-10-23 Obvestilo o javnem naročilu
2024-11-05 Obvestilo o javnem naročilu
Obvestilo o javnem naročilu (2024-10-09)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Nadgradnja virtualne arhivske čitalnice - VAČ (PN2 VAČ)
Referenčna številka: JN-23-212
Kratek opis:
“Predmet javnega naročila izhaja iz projekta e-ARH.si: NOO 2022 – 2025/2026, katerega cilj je izboljšati dostopnost do arhivskega gradiva v digitalni obliki...”    Pokaži več
Vrsta pogodbe: Storitve
Izdelki/storitve: Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora 📦
Ocenjena vrednost brez DDV: 196600.0000 EUR 💰
Opis
Opis javnega naročila:
“Predmet javnega naročila izhaja iz projekta e-ARH.si: NOO 2022 – 2025/2026, katerega cilj je izboljšati dostopnost do arhivskega gradiva v digitalni obliki...”    Pokaži več
Kraj izvedbe: Osrednjeslovenska 🏙️
Trajanje: 13 (MONTH)
Spodnji časovni okvir je izražen v številu mesecev.
Merila za podelitev
Cena
Cena (utež): 60.0000
Naslov
Identifikacijska številka lota: LOT-0000

Postopek
Vrsta postopka
Odprti postopek
Administrativne informacije
Rok za prejem ponudb ali prošenj za sodelovanje: 2024-11-08 11:00:00.0000000 📅
Pogoji za odpiranje ponudb: 2024-11-08 12:00:00.0000000 📅
Pogoji za odpiranje ponudb (kraj): informacijski sistem e-JN na naslovu https://ejn.gov.si/
Jeziki, v katerih se lahko predložijo ponudbe ali zahtevki za sodelovanje: slovenščina 🗣️

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Seznam in kratek opis pogojev:
“USTREZNOST: Gospodarski subjekt je registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila. (gospodarski subjekt mora izpolnjevati pogoj...”    Pokaži več
Ekonomski in finančni položaj
Seznam in kratek opis meril za izbor:
“Ekonomski in finančni položaj: Gospodarski subjekt mora imeti na dan izdaje bonitetnega obrazca bonitetno oceno po pravilih Basel II vsaj SB6. Gospodarski...”    Pokaži več
Tehnične in strokovne sposobnosti
Seznam in kratek opis meril za izbor:
“Tehnična in strokovna sposobnost: 1. Tehnična in strokovna sposobnost gospodarskega subjekta Gospodarski subjekt je v zadnjih petih (5) letih pred rokom za...”    Pokaži več
Pogoji za sodelovanje
Seznam in kratek opis pravil in meril:
“Sheme za zagotavljanje kakovosti in standardi za okoljsko ravnanje: 1. Gospodarski subjekt ima na dan roka za prejem ponudb veljaven certifikat ISO...”    Pokaži več

Naročnik
Ime in naslovi
Ime: Ministrstvo za kulturo arhiv republike slovenije
Nacionalna registrska številka: 2399369000
Poštni naslov: Zvezdarska ulica 1
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Regija: Osrednjeslovenska 🏙️
Država: Slovenija 🇸🇮
E-naslov: ars@gov.si 📧
Telefon: 012414200 📞
URL: https://www.gov.si/drzavni-organi/organi-v-sestavi/arhiv/ 🌏
Vrsta naročnika
Evropska institucija/agencija ali mednarodna organizacija
Glavna dejavnost
Javna uprava
Komunikacija
URL dokumentov: https://www.enarocanje.si/api/datoteka/get?id=MzIxNTM4O0Rlc2t0b3Auemlw 🌏
URL za sodelovanje: https://ejn.gov.si/ponudba/pages/aktualno/aktualno_jnc_podrobno.xhtml?zadevaId=47250 🌏

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija za revizijo postopkov odddaje javnih naročil
Nacionalna registrska številka: 1332716000
Poštni naslov: Slovenska cesta 54
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Regija: Osrednjeslovenska 🏙️
Država: Slovenija 🇸🇮
E-naslov: dkom@dkom.si 📧
Telefon: +38612342800 📞
URL: https://www.dkom.si/ 🌏
Postopek pregleda
Natančne informacije o rokih za revizijske postopke:
“Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)”
Informacije o elektronskih delovnih tokovih
Sprejeti bodo elektronski računi
Uporablja se elektronsko naročanje
Uporablja se elektronsko plačilo
Vir: OJS 2024/S 198-610858 (2024-10-09)
Obvestilo o javnem naročilu (2024-10-11)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Ocenjena vrednost brez DDV: 196600.0000 EUR 💰

Naročnik
Komunikacija
URL dokumentov: https://www.enarocanje.si/api/datoteka/get?id=MzIxOTM3O0pOIG5hZGdyYWRuamEgVkHEjCAtIFJELnppcA 🌏

Spremembe
Druge dodatne informacije

“Popravek v razdelku: B.2 Dokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila”
Vir: OJS 2024/S 200-618482 (2024-10-11)
Obvestilo o javnem naročilu (2024-10-23)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Ocenjena vrednost brez DDV: 196600.0000 EUR 💰

Postopek
Administrativne informacije
Rok za prejem ponudb ali prošenj za sodelovanje: 2024-11-14 11:00:00.0000000 📅
Pogoji za odpiranje ponudb: 2024-11-14 12:00:00.0000000 📅

Spremembe
Druge dodatne informacije

“Spremembe v razdelkih: B.3.2: Rok za postavljanje ponudnikovih vprašanj do 28.10.2024 do 10.00 ure B.6.: Rok za oddajo ponudbe 14.11.2024 do 11.00 ure B.7....”    Pokaži več
Vir: OJS 2024/S 208-648286 (2024-10-23)
Obvestilo o javnem naročilu (2024-11-05)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Ocenjena vrednost brez DDV: 196600.0000 EUR 💰

Naročnik
Komunikacija
URL dokumentov: https://www.enarocanje.si/api/datoteka/get?id=MzI2MjUyO0pOIG5hZGdyYWRuamEgVkHEjCAtIFJELnppcA 🌏

Spremembe
Druge dodatne informacije

“Popravek naročnika v razdelku B2 Dodana: Izjava o zaupnosti”
Vir: OJS 2024/S 216-676133 (2024-11-05)