Nadgradnja virtualne arhivske čitalnice - VAČ (PN2 VAČ)

Kratek opis

Predmet javnega naročila izhaja iz projekta e-ARH.si: NOO 2022 –
2025/2026, katerega cilj je izboljšati dostopnost do arhivskega gradiva
v digitalni obliki (dAG), ki ga hranijo Arhiv Republike Slovenije (Arhiv
RS) in regionalni arhivi v okviru Slovenske javne arhivske službe
(SJAS). Za dosego tega cilja je bila razvita Virtualna arhivska čitalnica
(VAČ), ki omogoča spletni dostop do arhivskega gradiva in upravljanje
z naročili za fizično gradivo. VAČ je bila prvič dana v uporabo
septembra 2021 in se je izkazala kot ključna e-storitev za raziskovalce,
zgodovinarje, študente ter druge uporabnike, ki želijo dostopati do
arhivskih virov na daljavo.
V okviru tega javnega naročila se načrtuje nadgradnja VAČ, ki bo
odgovorila na potrebe po izboljšanju dostopnosti, uporabniške
izkušnje, varnosti in zmogljivosti sistema. Nadgradnja bo temeljila na
obstoječi izvorni kodi in bo potekala v več fazah, da bi zagotovili
nemoteno delovanje ter omogočili implementacijo novih
funkcionalnosti, kot so naprednejše iskalne možnosti, boljša
povezljivost z drugimi orodji in optimizacija dostopa za ranljive
skupine.
Predmet javnega naročila zajema pet (5) ključnih faz, ki vključujejo
načrtovanje, razvoj, testiranje, integracijo, implementacijo in končno
preverjanje nadgrajenega sistema
1. Izdelava projekta za izvedbo (PZI): priprava podrobnega
projektnega načrta za nadgradnjo VAČ, ki vključuje vse potrebne
tehnične zahteve, poslovne procese, integracije s sistemi ter
podatkovne modele.
2. Modularni razvoj nadgradenj in testiranje: razvoj novih
funkcionalnosti za različne module VAČ, kot so registracija,
iskanje, naročanje gradiva, priprava gradiva in njegovo
posredovanje uporabnikom ter uporaba gradiva.
3. Integracija in testiranje: vse nadgrajene module je treba
integrirati v celovit sistem, ki bo temeljito testiran s funkcionalnega,
varnostnega in uporabniškega vidika. Vključena je tudi priprava
dokumentacije.
4. Implementacija in izobraževanje: implementacija nadgrajenega
sistema v produkcijsko okolje ter usposabljanje končnih
uporabnikov za učinkovito uporabo novih funkcionalnosti sistema.
5. Zaključna faza in preverjanje: končna preveritev delovanja
sistema, odprava napak in predaja projekta naročniku z ustrezno
dokumentacijo.
Nadgradnja VAČ vključuje tudi integracijo z obstoječimi
informacijskimi sistemi, zagotavljanje dostopnosti za ranljive skupine
ter izboljšanje uporabniške izkušnje in varnosti sistema.
Zahteve po nadgradnji VAČ so podrobneje opisane v dokumentu
Tehnična specifikacija za nadgradnjo virtualne arhivske čitalnice

Opis javnega naročila

Predmet javnega naročila izhaja iz projekta e-ARH.si: NOO 2022 –
2025/2026, katerega cilj je izboljšati dostopnost do arhivskega gradiva
v digitalni obliki (dAG), ki ga hranijo Arhiv Republike Slovenije (Arhiv
RS) in regionalni arhivi v okviru Slovenske javne arhivske službe
(SJAS). Za dosego tega cilja je bila razvita Virtualna arhivska čitalnica
(VAČ), ki omogoča spletni dostop do arhivskega gradiva in upravljanje
z naročili za fizično gradivo. VAČ je bila prvič dana v uporabo
septembra 2021 in se je izkazala kot ključna e-storitev za raziskovalce,
zgodovinarje, študente ter druge uporabnike, ki želijo dostopati do
arhivskih virov na daljavo.
V okviru tega javnega naročila se načrtuje nadgradnja VAČ, ki bo
odgovorila na potrebe po izboljšanju dostopnosti, uporabniške
izkušnje, varnosti in zmogljivosti sistema. Nadgradnja bo temeljila na
obstoječi izvorni kodi in bo potekala v več fazah, da bi zagotovili
nemoteno delovanje ter omogočili implementacijo novih
funkcionalnosti, kot so naprednejše iskalne možnosti, boljša
povezljivost z drugimi orodji in optimizacija dostopa za ranljive
skupine.
Predmet javnega naročila zajema pet (5) ključnih faz, ki vključujejo
načrtovanje, razvoj, testiranje, integracijo, implementacijo in končno
preverjanje nadgrajenega sistema:

Seznam in kratek opis meril za izbor

Ekonomski in finančni položaj: Gospodarski subjekt mora imeti na dan izdaje bonitetnega obrazca bonitetno oceno po pravilih Basel II vsaj
SB6. Gospodarski subjekt iz tujine predloži bonitetno oceno institucije, primerljive AJPES-u, ki vodi bonitetne
ocene po pravilih Basel II in bilančne izkaze zadnjega poslovnega leta delovanja (Primerljivost bonitetnih ocen
je razvidna na: http://www.ajpes.si/Bonitetne_storitve/S.BON_AJPES/Vzporejanje_bonitetnih_ocen ).
Dokazilo: Gospodarski subjekt potrdi izpolnjevanje pogoja s predložitvijo obrazca Ajpes S.BON iz katerega so
razvidni navedeni podatki oziroma iz primerljivih obrazcev za ponudnike iz tujine (izdelana po standardu Basel
II). Dokazilo ne sme biti starejše od 30 dni od roka za prejem ponudb.
(pogoj mora izpolnjevati ponudnik in v primeru skupne ponudbe vsak od pogodbenih partnerjev)

Seznam in kratek opis meril za izbor

Tehnična in strokovna sposobnost: 1. Tehnična in strokovna sposobnost gospodarskega subjekta
Gospodarski subjekt je v zadnjih petih (5) letih pred rokom za prejem ponudb uspešno izvedel najmanj en
projekt, ki je glede vsebine in obsega primerljiv s predmetom tega javnega naročila. Primerljiv referenčni projekt
vključuje naslednje ključne funkcionalnosti in tehnološke značilnosti, pri čemer so bile lahko uporabljene
različne tehnologije, ki zagotavljajo primerljive funkcionalnosti:
a) Tri-nivojska arhitektura: projekt mora vključevati implementacijo informacijskega sistema,
zasnovanega na tri-nivojski arhitekturi (uporabniški vmesnik, poslovna logika, podatkovna plast), ki
omogoča ločevanje med funkcionalnimi sloji za boljšo zmogljivost in varnost.
b) Integracija s sistemom za preverjanje identitete uporabnikov: sistem mora biti integriran s sistemom za
preverjanje identitete, ki omogoča enotno prijavo (npr. SI-PASS ali podoben sistem) in elektronsko
podpisovanje dokumentov (vloge, obrazci); zahtevano je, da omogoča varno prijavo, avtentikacijo in
podpisovanje.
c) Izmenjava podatkov preko API-jev: projekt mora vključevati izmenjavo podatkov preko varnih API-jev
(REST, SOAP ali druge primerljive tehnologije) za prenos in integracijo podatkov med različnimi sistemi
ter zagotavljati ustrezne varnostne protokole za zaščito podatkov.
d) Funkcionalnost avtentikacije in e-podpisa: sistem mora vključevati funkcionalnost za avtentikacijo
uporabnikov in uporabo elektronskih podpisov, skladno z zakonskimi zahtevami glede varnosti in
avtentičnosti elektronskih dokumentov.
e) Uporaba relacijskih podatkovnih baz in poslovne logike: sistem mora temeljiti na relacijski podatkovni
bazi (npr. Oracle, PostgreSQL, MySQL ali druga ustrezna baza) in poslovna logika mora biti izvedena
v ustreznem programskem jeziku (Java, Python, C# ali drug primerljiv jezik), ki zagotavlja zanesljivost
in varnost delovanja.
f) Skladnost z zakonodajo o varstvu podatkov: sistem mora biti zasnovan v skladu z zakonodajo, ki ureja
varstvo osebnih podatkov, avtorske pravice in druga področja, ki urejajo ravnanje z občutljivimi podatki
(npr. GDPR, ZVDAGA).
g) Upravljanje naročil in komunikacija z uporabniki: sistem mora vključevati funkcionalnosti za enostavno
upravljanje naročil (naročanje storitev, sledenje statusu naročil) ter učinkovito komunikacijo med
uporabniki in sistemom preko integriranih komunikacijskih orodij (klepet, e-poštna obvestila).
h) Visoki standardi za varnost podatkov: sistem mora biti zasnovan z upoštevanjem najvišjih varnostnih
standardov za zaščito občutljivih in zaupnih podatkov, vključno z uporabo ustreznih varnostnih
protokolov, šifriranja ter nadzora dostopa.
Gospodarski subjekt lahko izpolni zahteve iz alinej te točke z enim referenčnim projektom ali z več različnimi
referenčnimi projekti.
V primeru, da ponudnik izpolni zahtevo iz alinej iz te točke z več različnimi referenčnimi projekti mora skupna
vrednost vseh navedenih referenčnih projektov v okviru tega pogoja znašati najmanj 200.000 EUR brez DDV,
pri čemer mora vsaj en projekt presegati vrednost 150.000 EUR brez DDV.
V primeru, da ponudnik izpolni zahtevo iz alinej iz te točke z enim referenčnim projektom, mora vrednost tega
projekta znašati najmanj 200.000 EUR brez DDV.
Vsak navedeni referenčni projekt mora vključevati kratek opis projektnih ciljev, uporabljenih tehnologij, obsega
del in doseženih rezultatov, iz česar bo razvidno, katere izmed zgornjih točk referenčni projekt izpolnjuje.
Dokazilo: Izpolnjen obrazec – Reference in kadri (točka 1. REFERENCE)
(v primeru skupne ponudbe lahko pogoj izpolnjujejo partnerji skupaj; v primeru sklicevanja na zmogljivosti
drugih subjektov morajo slednji izvesti dobave/storitve v delu za katere se zahtevajo te zmogljivosti).
2. Tehnična in strokovna sposobnost kadra
Gospodarski subjekt, mora biti kadrovsko sposoben izvesti predmet naročila in mora razpolagati z:
a) vsaj enim (1) vodjem projekta, ki:
- ima izkušnje na področju vodenja projektov implementacije in razvoja programskih rešitev ali
informacijskih sistemov, z znanjem slovenskega jezika na ravni B2 (Skupni evropski jezikovni okvir –
SEJO), in ima certifikat s področja vodenja projektov PMP (Project Management Professional) ali
enakovreden;
- je v zadnjih petih (5) letih pred rokom za prejem ponudb uspešno vodil vsaj en (1) projekt razvoja ali
nadgradnje, vzpostavitve in implementacije informacijskega sistema, kot ga naročnik zahteva v točki
7.C.1 (Tehnična in strokovna sposobnost gospodarskega subjekta).
b) vsaj enim (1) poslovnim analitikom, ki:
- ima najmanj VII. stopnjo izobrazbe (specializacija po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja),
visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja), magistrska izobrazba (druga bolonjska stopnja),
visokošolska izobrazba druge stopnje);
- je v zadnjih petih (5) letih pred rokom za prejem ponudb sodeloval pri vsaj enem (1) projektu razvoja
ali nadgradnje, vzpostavitve in implementacije informacijskega sistema kot ga naročnik zahteva v točki
7.C.1 »Tehnična in strokovna sposobnost gospodarskega subjekta« v vlogi poslovnega analitika;
- ima certifikat s področja poslovne analize CBAP (Certified Business Analysis Professional) ali
enakovreden.
c) vsaj enim (1) vodilnim razvojnim inženirjem (Solution Arhitect), ki:
- je v zadnjih petih (5) letih pred rokom za prejem ponudb sodeloval pri vsaj enem (1) projektu razvoja
ali nadgradnje, vzpostavitve in implementacije informacijskega sistema kot ga naročnik zahteva v točki
7.C.1 »Tehnična in strokovna sposobnost gospodarskega subjekta« v vlogi vodilnega razvojnega
inženirja;
- ima najmanj pet (5) let izkušenj z razvojem informacijskih sistemov za zunanje naročnike in
poznavanjem 3-nivojske arhitekture;
- ima najmanj pet (5) let izkušenj z uporabo tehnologij Java EE, .NET ter orodij Oracle;
- ima veljaven Java certifikat ali enakovreden.
d) vsaj enim (1) programerjem, ki:
- je v zadnjih petih (5) letih pred rokom za prejem ponudb sodeloval pri vsaj enem (1) projektu razvoja
ali nadgradnje, vzpostavitve

Seznam in kratek opis pravil in meril

Sheme za zagotavljanje kakovosti in standardi za okoljsko ravnanje: 1. Gospodarski subjekt ima na dan roka za prejem ponudb veljaven certifikat ISO 27001:2013 ali ISO
27001:2022 na ravni celotnega podjetja.
Dokazilo: Ponudnik izkaže izpolnjevanje pogoja s predložitvijo kopije veljavnega certifikata ISO 27001:2013 ali
ISO 27001:2022.
(v primeru skupne ponudbe lahko pogoj izpolnjujejo partnerji skupaj; izpolnjevanje pogoja s podizvajalci zaradi
narave posla ni dopustno)
2. Gospodarski subjekt ima na dan roka za prejem ponudb veljaven certifikat ISO 9001:2015 na ravni celotnega
podjetja.
Dokazilo: Ponudnik izkaže izpolnjevanje pogoja s predložitvijo kopije veljavnega certifikata ISO 9001:2015.
(v primeru skupne ponudbe lahko pogoj izpolnjujejo partnerji skupaj; izpolnjevanje pogoja s podizvajalci zaradi
narave posla ni dopustno)