Nakup, prilagoditev in dobava programske opreme, najem licenc ter podpora in vzdrževanje EDS

Nacionalni inštitut za javno zdravje

Predmet javnega naročila je »Nakup, prilagoditev in dobava programske opreme, najem licenc ter podpora in vzdrževanje EDS«, ki bo ustrezal zahtevam rokovanja z dokumentarnim in arhivskim gradivom skladno z Zakonom o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA) Arhiva RS ter zagotavljal delo skladno z zahtevami Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) in zahtevami naročnika, za obdobje 60 mesecev.

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2023-04-17. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2023-03-06.

Dobavitelji

V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:

Kdo? Kaj? Kje?
Zgodovina javnih naročil
Datum Dokument
2023-03-06 Obvestilo o javnem naročilu
2023-05-30 Obvestilo o oddaji naročila
2024-10-17 Obvestilo o oddaji naročila
Obvestilo o javnem naročilu (2023-03-06)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Sistem za upravljanje dokumentov
Referenčna številka: 80K181122
Kratek opis:
Predmet javnega naročila je »Nakup, prilagoditev in dobava programske opreme, najem licenc ter podpora in vzdrževanje EDS«, ki bo ustrezal zahtevam rokovanja z dokumentarnim in arhivskim gradivom skladno z Zakonom o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA) Arhiva RS ter zagotavljal delo skladno z zahtevami Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) in zahtevami naročnika, za obdobje 60 mesecev.
Pokaži več
Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Blago
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Sistem za upravljanje dokumentov 📦
Dodatna koda CPV: Sistem za upravljanje dokumentov 📦
Kraj izvedbe
Regija NUTS: Slovenija 🏙️

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za vse sklope
Merila za podelitev
Ekonomsko najugodnejša ponudba

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Oseba javnega prava
Ime naročnika: Nacionalni inštitut za javno zdravje
Poštni naslov: Trubarjeva cesta 2
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.nijz.si 🌏
E-naslov: javna.narocila@nijz.si 📧
Telefon: +386 56630800 📞
Faks: +386 56630808 📠
URL dokumentov: https://www.enarocanje.si/App/Datoteke/473160/Za_objavo_PJN.zip 🌏
URL za sodelovanje: https://ejn.gov.si/ponudba/pages/aktualno/aktualno_jnc_podrobno.xhtml?zadevaId=23294 🌏

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2023-03-06 📅
Rok za predložitev: 2023-04-17 📅
Datum objave: 2023-03-10 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2023/S 050-148171
Številka UL-S: 50
Dodatne informacije
Rok za sprejemanje ponudnikovih vprašanj: 04.04.2023 10:00:00

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Ocenjena skupna vrednost: 1 200 000 EUR 💰
Kratek opis:
Nakup, prilagoditev in dobava programske opreme, najem licenc ter podpora in vzdrževanje EDS
Trajanje: 60 mesecev

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti: V razpisni dokumentaciji.
Izvajanje pogodbe
Pogoji za izvajanje pogodbe:
Ponudnik mora za sodelovanje pri demo predstavitvi produkta naročniku poslati izpolnjen obrazec P-8: Pooblastilo za aktivno sodelovanje na demonstraciji produkta, najkasneje do 12.4.2023, do 9. ure.

Postopek
Pravna podlaga: 32014L0024
Čas za prejem ponudb: 07:00
Jeziki, v katerih se lahko predložijo ponudbe ali zahtevki za sodelovanje: slovenščina 🗣️
Rok veljavnosti ponudbe: 3 mesecev
Datum odpiranja ponudb: 2023-04-17 📅
Čas odpiranja ponudb: 09:00

Naročnik
Identiteta
Nacionalna registrska številka: 6462642000
Stik
Kontaktna točka: Nacionalni inštitut za javno zdravje, ga. LIljana Petruša
URL dokumentov: https://www.enarocanje.si/App/Datoteke/473160/Za_objavo_PJN.zip 🌏

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija za revizijo postopkov oddaje javnih naročil
Poštni naslov: Slovenska cesta 54
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Ime: Nacionalni inštitut za javno zdravje
Poštni naslov: Trubarjeva cesta 2
Vir: OJS 2023/S 050-148171 (2023-03-06)
Obvestilo o oddaji naročila (2023-05-30)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Skupna vrednost javnega naročila: 995 377 EUR 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila

Postopek
Vrsta ponudbe: Ni primerno

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2023-05-30 📅
Datum objave: 2023-06-02 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2023/S 105-329118
Sklicuje se na obvestilo: 2023/S 050-148171
Številka UL-S: 105

Postopek
Merila za podelitev
Merilo kakovosti (ime): Uvrsitev med vodilne platforme
Merilo kakovosti (utež): 16
Merilo kakovosti (ime): Integracija z MS Office programi
Merilo kakovosti (utež): 4
Merilo kakovosti (ime): Izvedena demonstracija produkta
Merilo kakovosti (utež): 40
Merilo kakovosti (ime): cena

Oddaja naročila
Datum sklenitve pogodbe: 2023-05-29 📅
Ime: 360ECM informatika d.o.o.
Nacionalna registrska številka: 2344149000
Poštni naslov: Šlandrova ulica 2
Poštno mesto: Ljubljana - Črnuče
Poštna številka: 1231
Država: Slovenija 🇸🇮
Skupna vrednost javnega naročila: 995 377 EUR 💰
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 1
Vir: OJS 2023/S 105-329118 (2023-05-30)
Obvestilo o oddaji naročila (2024-10-17)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Nakup, prilagoditev in dobava programske opreme, najem licenc ter podpora in vzdrževanje EDS
Vrsta pogodbe: Blago
Izdelki/storitve: Sistem za upravljanje dokumentov 📦
Opis
Notranji identifikator: 226510
Opis javnega naročila:
Nakup, prilagoditev in dobava programske opreme, najem licenc ter podpora in vzdrževanje EDS
Uporaba meril dostopnosti za invalidne osebe v tehničnih specifikacijah: Pogoji dostopnosti za invalidne osebe niso vključeni, ker predmet javnega naročila ni namenjen temu, da bi ga uporabljale fizične osebe
Država: Slovenija 🇸🇮
Kraj izvedbe: Osrednjeslovenska 🏙️
Trajanje
Datum začetka: 2024-06-01 📅
Končni datum: 2028-04-25 📅
Naslov
Identifikacijska številka lota: LOT-0000
Področje uporabe javnega naročila
Dodatni izdelki/storitve: Sistem za upravljanje dokumentov 📦

Postopek
Vrsta postopka
Pravna podlaga: Direktiva 2014/24/EU

Oddaja naročila
Identifikacijska številka lota: LOT-0000
Številka pogodbe: 4300-39/2023-86 (019)
Datum sklenitve pogodbe: 2023-05-29 📅
Naslov: Nakup, prilagoditev in dobavo programske opreme, najem licenc ter podpora in vzdrževanje EDS
Podatki o vrednosti naročila/dela (brez DDV)
Skupna vrednost pogodbe/delca: 163800.0000 EUR 💰
Identifikator ponudbe: TEN-0000
Identifikator sklopa ali skupine sklopov: LOT-0000

Naročnik
Ime in naslovi
Ime: Nacionalni inštitut za javno zdravje
Nacionalna registrska številka: 6462642000
Poštni naslov: Trubarjeva cesta 2
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Regija: Osrednjeslovenska 🏙️
Država: Slovenija 🇸🇮
E-naslov: info@nijz.si 📧
Telefon: 012441400 📞
URL: http://www.nijz.si 🌏

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija za revizijo postopkov odddaje javnih naročil
Nacionalna registrska številka: 1332716000
Regija: Osrednjeslovenska 🏙️
E-naslov: dkom@dkom.si 📧
Telefon: +38612342800 📞
URL: https://www.dkom.si/ 🌏
Postopek pregleda
Natančne informacije o rokih za revizijske postopke:
Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)

Spremembe
Druge dodatne informacije
Naknadno nastala potreba po digitalizaciji.
Glavni razlog za spremembo: Potreba po spremembah zaradi okoliščin, ki jih skrben kupec ne bi mogel predvideti.
Besedilo, ki ga je treba popraviti v prvotnem obvestilu
Številka oddelka: CON-0000
Nova vrednost
Besedilo: Naknadno nastala potreba po digitalizaciji.
Vir: OJS 2024/S 204-631233 (2024-10-17)