FIZIČNO IN TEHNIČNO VAROVANJE NA LOKACIJAH MUZEJA IN GALERIJ MESTA LJUBLJANE ZA OBDOBJE 4 LET

Muzej in galerije mesta Ljubljane

Storitve varovanja

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2022-11-07. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2022-10-07.

Dobavitelji

V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:

Kdo? Kaj? Kje?
Zgodovina javnih naročil
Datum Dokument
2022-10-07 Obvestilo o javnem naročilu
2022-10-19 Dodatne informacije
2022-10-26 Dodatne informacije
2023-01-09 Obvestilo o oddaji naročila
2024-02-26 Obvestilo o oddaji naročila
2026-01-27 Obvestilo o oddaji naročila
Obvestilo o javnem naročilu (2022-10-07)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Varovalne storitve
Referenčna številka: JN-18783
Kratek opis: Storitve varovanja
Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Storitve
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Varovalne storitve 📦
Dodatna koda CPV: Varovalne storitve 📦
Kraj izvedbe
Regija NUTS: Slovenija 🏙️

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za vse sklope
Merila za podelitev
Ekonomsko najugodnejša ponudba

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Oseba javnega prava
Ime naročnika: Muzej in galerije mesta Ljubljane
Poštni naslov: Gosposka ulica 15
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: https://mgml.si/sl/ 🌏
E-naslov: sanela.rasic@mgml.si 📧
Telefon: +386 51320830 📞
URL dokumentov: https://www.enarocanje.si/App/Datoteke/459591/RD_ZA_OBJAVO.zip 🌏
URL za sodelovanje: https://ejn.gov.si/ponudba/pages/aktualno/aktualno_jnc_podrobno.xhtml?zadevaId=18783 🌏

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2022-10-07 📅
Rok za predložitev: 2022-11-07 📅
Datum objave: 2022-10-12 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2022/S 197-560024
Številka UL-S: 197
Dodatne informacije
Rok za sprejemanje ponudnikovih vprašanj: 24.10.2022 12:00:00

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:
Predmet javnega naročila je izvajanje storitev tehničnega varovanja, fizičnega varovanja, receptorske službe, javnih zbiranj ter posodobitev oz. izdelava načrtov varovanja
Trajanje: 48 mesecev

Postopek
Pravna podlaga: 32014L0024
Čas za prejem ponudb: 10:00
Jeziki, v katerih se lahko predložijo ponudbe ali zahtevki za sodelovanje: slovenščina 🗣️
Rok veljavnosti ponudbe: 2023-02-03 📅
Datum odpiranja ponudb: 2022-11-07 📅
Čas odpiranja ponudb: 11:00

Naročnik
Identiteta
Nacionalna registrska številka: 3454428000
Stik
Kontaktna točka: Sanela Rašić
URL dokumentov: https://www.enarocanje.si/App/Datoteke/459591/RD_ZA_OBJAVO.zip 🌏

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija za revizijo postopkov oddaje javnih naročil
Poštni naslov: Slovenska cesta 54
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Ime: Muzej in galerije mesta Ljubljane
Poštni naslov: Gosposka ulica 15
Vir: OJS 2022/S 197-560024 (2022-10-07)
Dodatne informacije (2022-10-19)
Objekt
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Dodatne informacije

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2022-10-19 📅
Datum objave: 2022-10-24 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2022/S 205-585848
Sklicuje se na obvestilo: 2022/S 197-560024
Številka UL-S: 205
Dodatne informacije
Razpisna dokumentacija je na voljo na naslovu: https://www.enarocanje.si/App/Datoteke/460969/Popravek_st._1.zip
Vir: OJS 2022/S 205-585848 (2022-10-19)
Dodatne informacije (2022-10-26)
Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2022-10-26 📅
Datum objave: 2022-10-31 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2022/S 210-604605
Številka UL-S: 210
Dodatne informacije
Vir: OJS 2022/S 210-604605 (2022-10-26)
Obvestilo o oddaji naročila (2023-01-09)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Skupna vrednost javnega naročila: 261355.20 EUR 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila

Postopek
Vrsta ponudbe: Ni primerno

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2023-01-09 📅
Datum objave: 2023-01-13 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2023/S 010-024393
Številka UL-S: 10

Postopek
Merila za podelitev
Merilo stroškov (ime): Višina plače
Merilo stroškov (ponderiranje): 20

Oddaja naročila
Datum sklenitve pogodbe: 2022-12-19 📅
Ime: FIT fizično in tehnično varovanje, d.d.
Nacionalna registrska številka: 5174503000
Poštni naslov: Mala ulica 1
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Skupna vrednost javnega naročila: 261355.20 EUR 💰
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 2
Vir: OJS 2023/S 010-024393 (2023-01-09)
Obvestilo o oddaji naročila (2024-02-26)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: FIZIČNO IN TEHNIČNO VAROVANJE NA LOKACIJAH MUZEJA IN GALERIJ MESTA LJUBLJANE ZA OBDOBJE 4 LET
Vrsta pogodbe: Storitve
Izdelki/storitve: Varovalne storitve 📦
Skupna vrednost javnega naročila (brez DDV): 261355.2000 EUR 💰
Opis
Opis javnega naročila:
Predmet javnega naročila je izvajanje storitev tehničnega varovanja, fizičnega varovanja, receptorske službe, javnih zbiranj ter posodobitev oz. izdelava načrtov varovanja
Pristop k zmanjšanju vplivov na okolje: Drugo
Spodbujani socialni cilj: Drugo
Javno naročanje inovativnih rešitev: other
Uporaba meril dostopnosti za invalidne osebe v tehničnih specifikacijah: Pogoji dostopnosti za invalidne osebe niso vključeni iz naslednjih razlogov
Država: Slovenija 🇸🇮
Kraj izvedbe: Osrednjeslovenska 🏙️
Trajanje
Datum začetka: 2023-01-01 📅
Končni datum: 2026-12-31 📅
Naslov
Identifikacijska številka lota: LOT-0000
Področje uporabe javnega naročila
Dodatni izdelki/storitve: Varovalne storitve 📦

Postopek
Vrsta postopka
Pravna podlaga: Direktiva 2014/24/EU

Oddaja naročila
Identifikacijska številka lota: LOT-0000
Številka pogodbe: JNOP1-22
Datum sklenitve pogodbe: 2022-12-19 📅
Naslov: Pogodba o izvedbi javnega naročila "Fizično in tehnično varovanje na lokacijah Muzeja in galerij mesta Ljubljane"
Podatki o vrednosti naročila/dela (brez DDV)
Skupna vrednost pogodbe/delca: 261355.2000 EUR 💰
Identifikator ponudbe: TEN-0000
Informacije o sklepanju pogodb s podizvajalci
Delež oddaje naročil podizvajalcem je znan
Identifikator sklopa ali skupine sklopov: LOT-0000
Naročilo bo verjetno oddano podizvajalcem
Ime in naslov izvajalca
Ime: FIT fizično in tehnično varovanje, d.d.
Nacionalna registrska številka: 5174503000
Poštni naslov: Mala ulica 1
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Država: Slovenija 🇸🇮
E-naslov: pogodbe@fitvarovanje.si 📧
Telefon: 01 431 03 13 📞

Naročnik
Ime in naslovi
Ime: Muzej in galerije mesta Ljubljane
Nacionalna registrska številka: 3454428000
Poštni naslov: Gosposka ulica 15
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Regija: Osrednjeslovenska 🏙️
Država: Slovenija 🇸🇮
E-naslov: info@mgml.si 📧
Telefon: 01 24 12 500 📞
URL: https://mgml.si/sl/ 🌏
Vodja skupine

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija za revizijo postopkov odddaje javnih naročil
Nacionalna registrska številka: 1332716000
Regija: Osrednjeslovenska 🏙️
E-naslov: dkom@dkom.si 📧
Telefon: +38612342800 📞
URL: https://www.dkom.si/ 🌏
Postopek pregleda
Natančne informacije o rokih za revizijske postopke:
Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)

Spremembe
Druge dodatne informacije
Izvajalec na lokaciji Galerija Cukrarna, Poljanski nasip 40, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju: galerija) po pogodbi izvaja naloge storitev tehničnega varovanja. V toaletnih prostorih galerije in galeriji sami so se v obratovalnem času galerije začeli pojavljati in zadrževati nezaželeni obiskovalci (narkomani). Le-ti pri obiskovalcih galerije povzročajo strah in nelagodje, prihaja tudi do nasilja. Prisotnost nedovoljenih substanc ni le prepovedana in nedopustna, ampak lahko predstavlja tudi resno nevarnost za zdravje in življenje obiskovalcev in zaposlenih. Naročnik zato takoj nujno potrebuje izvajalca storitev fizičnega varovanja, ki bo s fizično prisotnostjo varnostnika ustavil zbiranje nezaželenih obiskovalcev v prostorih galerije ter zaščitil varnost in življenje ostalih obiskovalcev galerije. Te potrebe naročnik ob pripravi javnega naročila ni mogel predvideti, saj se vse od otvoritve galerije v letu 2021, to ni dogajalo. Na podlagi zgoraj navedenega se je na lokaciji galerije poleg tehničnega varovanja pojavila izredna potreba po dodatnem varovanju, in sicer fizičnemu varovanju z varnostnikom, ki bo na lokaciji galerije prisoten v obratovalnem času galerije, to je od torka do nedelje med 10.00 in 19.00. Naročnik ocenjuje, da bo s prisotnostjo varnostnika in fizičnim varovanjem za obdobje slabega meseca v galeriji ustavil pojavljanje in zadrževanje nezaželenih obiskovalcev (narkomanov) in vzpostavil normalno stanje. Fizično varovanje, ki ga potrebuje naročnik za galerijo, je tesno povezano z izvedbo osnovnega predmeta po pogodbi, saj naročnik ocenjuje, da je v galeriji potrebno vzpostaviti takšno fizično varovanje, kot ga prvotni izvajalec po pogodbi že izvaja v matični stavbi. Poleg tega je fizično varovanje tudi v primeru galerije potrebno izvajati na istem območju kot se že izvaja tehnično varovanje. Za uspešno ustavitev pojavljanja in zadrževanja nezaželenih obiskovalcev (narkomanov), je potrebno dobro in hitro sodelovanje izvajalca storitve tehničnega in fizičnega varovanja. Zamenjava izvajalca ni mogoča iz ekonomskih in tehničnih razlogov, saj se bodo dodatne storitve po tem aneksu izvajale sočasno in na lokaciji s tehničnimi sredstvi, s katerimi so neločljivo povezane s prvotnimi storitvami. S tem, ko bo prvotni izvajalec za en mesec prevzel tudi fizično varovanje galerije, bo zagotovil naročniku celovito storitev varovanja. Prvotni izvajalec tudi že pozna območje varovanja, kar pomeni, da lahko z izvajanjem storitev fizičnega varovanja prične takoj. Takojšnja fizična prisotnost varnostnika s strani izvajalca, ki tudi ne potrebuje uvajanja v delo, je nujna, saj je naročnik dolžan nemudoma zavarovati zdravje in življenje ter premoženje obiskovalcev in vseh zaposlenih v galeriji. Poleg tega pa bo naročnik na ta način tudi takoj preprečil, da bi zaradi nezaželenih obiskovalcev (narkomanov) izgubil ostale (tudi redne) obiskovalce galerije in svoj ugled. S tem, ko storitev fizičnega varovanja v galeriji prevzame prvotni izvajalec pa se bo ohranila tudi kontinuiranost in funkcionalnost varovanja v galeriji. Naročnik ugotavlja, da bi zamenjava izvajalca naročniku povzročila tudi podvajanje stroškov in ostale velike nevšečnosti, saj bi že sam postopek izbire izvajalca terjal svoj čas, poleg tega pa je zelo verjetno, da naročnik za tako kratko obdobje, tj. 24 dni, in za samo eno lokacijo, sploh ne bi dobil izvajalca oz. bi bili stroški izvedbe višji. Nenazadnje pa je potrebno upoštevati, da s tem, ko naročnik za kratko časovno obdobje angažira prvotnega izvajalca, navedeno predstavlja tudi ekonomsko prednost, saj naročnik ocenjuje, da bo s takojšnjo uvedbo fizičnega varovanja poskrbel, da bo le-to potrebno krajši čas, kot bi bilo, če bi z začetkom fizičnega varovanja v galeriji odlašal.
Pokaži več
Glavni razlog za spremembo: Potreba po dodatnih gradnjah, blagu ali storitvah prvotnega izvajalca.
Besedilo, ki ga je treba popraviti v prvotnem obvestilu
Številka oddelka: CON-0000
Nova vrednost
Besedilo: Dodatne storitve fizičnega varovanja v Galeriji Cukrarna.
Vir: OJS 2024/S 041-120410 (2024-02-26)
Obvestilo o oddaji naročila (2026-01-27)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:
Predmet javnega naročila je izvajanje storitev tehničnega varovanja, fizičnega varovanja, receptorske službe, javnih zbiranj ter posodobitev oz.ozdelava načrtov varovanja
Skupna vrednost javnega naročila (brez DDV): 261355.2000 EUR 💰
Opis
Notranji identifikator: 353346
Dodatni izdelki/storitve: Varovalne storitve 📦
Obrazložitev:
Predmet naročila in spremembe pogodbe ne vključuje elementov, za katere bi bilo smiselno ali mogoče določati zahteve glede dostopnosti za invalide

Oddaja naročila
Podatki o vrednosti naročila/dela (brez DDV)
Skupna vrednost pogodbe/delca: 261355.2000 EUR 💰
Informacije o sklepanju pogodb s podizvajalci
Delež (%): 2.9200
Ime in naslov izvajalca
Regija: Osrednjeslovenska 🏙️

Naročnik
Ime in naslovi
URL: https://mgml.si 🌏

Spremembe
Druge dodatne informacije
Izvajalec na lokaciji Galerija Cukrarna po pogodbi izvaja storitve varovanja, kjer so se pričeli zadrževati zahtevni obiskovalci, s katerimi ima naročnik težave. Zaradi navedenega se je pojavila izredna potreba po dodatnem varovanju z varnostnikom, ki bo na lokaciji prisoten v času od 14:00 do 19:00. Naročnik ocenjuje, da bo s prisotnostjo varnostnika za obdobje enega in pol meseca v galeriji ustavil pojavljanje nezaželenih obiskovalcev in vzpostavil normalno stanje. Fizično varovanje, ki ga potrebuje naročnik za galerijo, je tesno povezano z izvedbo osnovnega predmeta po pogodbi, saj naročnik ocenjuje, da je v galeriji potrebno vzpostaviti takšno fizično varovanje, kot ga prvotni izvajalec po pogodbi že izvaja v matični stavbi. Poleg tega je fizično varovanje tudi v primeru galerije potrebno izvajati na istem območju kot se že izvaja tehnično varovanje. Za uspešno ustavitev pojavljanja in zadrževanja nezaželenih obiskovalcev, je potrebno dobro in hitro sodelovanje izvajalca storitve tehničnega in fizičnega varovanja. Zamenjava izvajalca ni mogoča iz ekonomskih in tehničnih razlogov, saj se bodo dodatne storitve po tem aneksu izvajale sočasno in na lokaciji s tehničnimi sredstvi, s katerimi so neločljivo povezane s prvotnimi storitvami. S tem, ko bo prvotni izvajalec za mesec in pol prevzel tudi fizično varovanje galerije, bo zagotovil naročniku celovito storitev varovanja. Prvotni izvajalec tudi že pozna območje varovanja, kar pomeni, da lahko z izvajanjem storitev fizičnega varovanja prične takoj. Takojšnja fizična prisotnost varnostnika s strani izvajalca, ki tudi ne potrebuje uvajanja v delo, je nujna, saj je naročnik dolžan nemudoma zavarovati zdravje in življenje ter premoženje obiskovalcev in vseh zaposlenih v galeriji. Poleg tega pa bo naročnik na ta način tudi takoj preprečil, da bi zaradi nezaželenih obiskovalcev izgubil ostale (tudi redne) obiskovalce galerije in svoj ugled. S tem, ko storitev fizičnega varovanja v galeriji prevzame prvotni izvajalec pa se bo ohranila tudi kontinuiranost in funkcionalnost varovanja v galeriji. Naročnik ugotavlja, da bi zamenjava izvajalca naročniku povzročila tudi podvajanje stroškov in ostale velike nevšečnosti, saj bi že sam postopek izbire izvajalca terjal svoj čas, poleg tega pa je zelo verjetno, da naročnik za tako kratko obdobje in za samo eno lokacijo, sploh ne bi dobil izvajalca oz. bi bili stroški izvedbe višji. Nenazadnje pa je potrebno upoštevati, da s tem, ko naročnik za kratko časovno obdobje angažira prvotnega izvajalca, navedeno predstavlja tudi ekonomsko prednost, saj naročnik ocenjuje, da bo s takojšnjo uvedbo fizičnega varovanja poskrbel, da bo le-to potrebno krajši čas, kot bi bilo, če bi z začetkom fizičnega varovanja v galeriji odlašal.
Pokaži več
Glavni razlog za spremembo: Potreba po dodatnih gradnjah, blagu ali storitvah prvotnega izvajalca.
Nova vrednost
Besedilo: Dodatne storitve fizičnega varovanja v Galeriji Cukrarna
Vir: OJS 2026/S 019-062849 (2026-01-27)