Izpolnjen vprašalnik s podatki naročnika in podrobnejša zavarovalno tehnična specifikacija sta v pisni obliki na razpolago predstavnikom ponudnika do vključno osem (8) dni pred rokom, ki je določen kot skrajni rok za prejem ponudb. Podpisano izjavo (scan) Izjava o prevzemu dokumentacije zaprtega dela dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila (Priloga 16.6) ponudnik pošlje na naročnikov elektronski naslov
jn@sid.si do vključno deset (10) dni pred rokom, ki je določen kot skrajni rok za prejem ponudb. Šteje se, da je ponudnik na v izjavi navedeni e-naslov prejel dokumentacijo zaprtega dela dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če v roku dveh (2) dni od poslane izjave, naročniku, na isti elektronski naslov, ne sporoči, da ni prejel dokumentacije zaprtega dela dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Zainteresirani ponudnik mora obravnavati in skrbeti za prejete informacije kot zaupne oziroma kot poslovno skrivnost, v skladu s predpisi o varovanju podatkov.