Besedilo
Sprememba pogodbe št. JN 149/2021 za nakup, implementacijo, prilagoditev in vzdrževanje jedrnega informacijskega sistema za SID
banko (v nadaljevanju pogodba) je potrebna zaradi okoliščin, ki jih skrben naročnik ni mogel predvideti, in sprememba ne spreminja splošne
narave javnega naročila. Po potrditvi podrobne analize (discovery) s strani naročnika je namreč prišlo do sprememb v notranji organizaciji poslovnih procesov naročnika,
zaradi katerih je potrebno rešitev prilagoditi, saj potrjena vsebina analize ne bi več ustrezala dejanskim poslovnim procesom naročnika, kot se
izvajajo. Izvajanje poslovnih procesov naročnika je namreč dinamični proces, ki se s časom spreminja glede na dejanske potrebe na trgu, kar
narekuje spremembe v organizaciji in s tem poslovnih procesov. Spremembe vplivajo na rok izvedbe naveden v prilogi pogodbe ePRO
Specifikacije, poglavje M Dobavni rok, saj se okvirno predvideni rok izvedbe zaradi vsebinskih sprememb podaljša na skupaj 26 mesecev od
zaključka faze podrobne analize (discovery). Navedeno vpliva na samo dinamiko plačil, ki se sicer ne spremeni po glavnih mejnikih, jih je pa zaradi spremenjene dinamike prevzemov
posameznih sklopov (lotov) smiselno razdeliti na manjše faze prevzemov znotraj obsega posameznih mejnikov. Naročnik s tem dodatkom naroča storitev za izboljšanje uporabniške izkušnje končnih uporabnikov v višini 225.000,00 EUR brez DDV.
Navedeno naročilo se vključi v Obrazec Ponudbeni predračun kot samostojno postavko 11 pod »Točka 1 Licence in implementacije poslovne aplikacije« (v nadaljevanju postavka 11). Izvedba storitve za izboljšanje uporabniške izkušnje končnih uporabnikov
se vzdržuje skladno s pogodbo in v vrednosti dodatne samostojne postavke 7 pod točko »Točko 2 Strošek vzdrževanja« Obrazec Ponudbeni predračun (v nadaljevanju postavka 7) v višini 45.000,00 EUR brez DDV za štiri leta. Postavko 11 se v celoti plača v okviru mejnika MS2.
Postavka 11 in postavka 7 vplivata na višino pogodbenih kazni finančnih zavarovanj določenih v pogodbi. Postavko 11 se upošteva v seštevku za izračun vrednosti finančnega zavarovanja za dobro izvedbo
pogodbenih obveznosti. Postavko 7 se upošteva v seštevku za izračun finančnega zavarovanja za odpravo napak v garancijskem roku. Navedeno podaljšanje roka izvedbe vpliva na pogodbeno vrednost iz
naslova vzdrževanja licenc v postavkah pod »Točka 2 Strošek vzdrževanja« Obrazec Ponudbeni predračun:
- znesek »Vzdrževanje programskih licenc CORE aplikacije« se
predvidoma* poveča za 67.541,67 EUR brez DDV (iz 450.277,83
EUR brez DDV na 517.819,50 € EUR brez DDV),
- znesek »Vzdrževanja uporabniških licenc CORE aplikacije« se
predvidoma* poveča za 2.983,92 EUR brez DDV (iz 44.758,78
EUR brez DDV na 47.742,70 € EUR brez DDV).
* Podana je pričakovana cena glede na sprejeto ponudbo, ki je bila podana za 60 mesecev.
V kolikor se bodo cene po poteku 60 mesečnega obdobja spremenile, se te cene uskladijo skladno s cenikom Oracle oz. sprejeto ponudbo. Pogodbeni stranki za takšno spremembo skleneta
ugotovitveni dodatek po 1. točki 1. odstavka 95. člena ZJN-3. Glede na zgoraj navedene spremembe se znesek v postavki »Točka 1 SKUPAJ« poveča iz 2.452.924,00 EUR brez DDV na 2.677.924,00 EUR brez DDV. Glede na zgoraj navedene spremembe se znesek v postavki »Točka 2
SKUPAJ« poveča iz 1.295.037,00 EUR brez DDV na 1.410.562,20 EUR brez DDV. Pogodbeni stranki skladno s sedmim odstavkom, Način plačila in plačilni rok, 3. člena pogodbe po opravljeni fazi podrobne analize (discovery) uskladita »Točko 3 Cena pomembnih in zelo pomembnih opcijskih
funkcionalnosti znotraj obveznih funkcionalnih modulov«, katere vrednost v Točki 3 SKUPAJ znaša 57.645,00 EUR brez DDV.