Nadgradnja, prilagoditev in vzdrževanje IS e-MA za programsko obdobje OP 2021-2027 (IS e-MA2) | Služba Vlade Republike Slovenije za razvoj in evropsko kohezijsko politiko

Datum	Dokument
2021-04-29	Obvestilo o javnem naročilu
2021-07-28	Obvestilo o oddaji naročila
2025-05-26	Obvestilo o oddaji naročila
2026-04-30	Obvestilo o oddaji naročila

Obvestilo o javnem naročilu (2021-04-29)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi
Referenčna številka: JN 1/2021
Kratek opis:

Predmet: Nadgradnja, prilagoditev in vzdrževanje IS e-MA za programsko obdobje OP 2021-2027 (IS e-MA2). Podrobnejša specifikacija naročila je razvidna iz razpisne dokumentacije iz dela Tehnične specifikacije, vzorca pogodbe ter drugih dokumentov, ki so del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Storitve
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi 📦
Dodatna koda CPV: Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi 📦
Kraj izvedbe
Regija NUTS: Slovenija 🏙️

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za vse sklope
Merila za podelitev
Ekonomsko najugodnejša ponudba

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Ministrstvo ali kateri koli drugi nacionalni ali zvezni organ
Ime naročnika: Služba Vlade Republike Slovenije za razvoj in evropsko kohezijsko politiko
Poštni naslov: Kotnikova ulica 5
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.svrk.gov.si/ 🌏
E-naslov: lucija.ogrinc@gov.si 📧
Telefon: +386 14003607 📞
URL dokumentov: https://www.enarocanje.si/App/Datoteke/397132/RD.zip 🌏
URL za sodelovanje: https://ejn.gov.si/ponudba/pages/aktualno/aktualno_jnc_podrobno.xhtml?zadevaId=2021 🌏

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2021-04-29 📅
Rok za predložitev: 2021-06-18 📅
Datum objave: 2021-05-04 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2021/S 086-222849
Številka UL-S: 86
Dodatne informacije
Rok za sprejemanje ponudnikovih vprašanj: 8.6.2021 15:00:00

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Ocenjena skupna vrednost: 4 869 995 EUR 💰
Kratek opis: JN 1/2021
Ocenjena vrednost brez DDV: 4 869 995 EUR 💰
Trajanje: 108 mesecev
Ime projekta ali programa, ki ga financira EU: PP 141002, 141003, 153154, 153155, 153150, 153151, 153152, 153153, 153146, 153147, 153148, 153149; Šifra projekta NRP 1541-21-1001; Naziv projekta Informacijski sistem e-MA2.

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Izvajanje pogodbe
Pogoji za izvajanje pogodbe:

V razpisni dokumentaciji so navedeni vsi pogoji (v točki 9 razpisne dokumentacije) in merila (v točki 10 razpisne dokumentacije).

Postopek
Pravna podlaga: 32014L0024
Čas za prejem ponudb: 09:00
Jeziki, v katerih se lahko predložijo ponudbe ali zahtevki za sodelovanje: slovenščina 🗣️
Rok veljavnosti ponudbe: 4 mesecev
Datum odpiranja ponudb: 2021-06-18 📅
Čas odpiranja ponudb: 10:00
Lokacija: Javno odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN na spletnem naslovu https://ejn.gov.si

Naročnik
Identiteta
Nacionalna registrska številka: 2482550000
Stik
Kontaktna točka: Lucija Ogrinc
URL dokumentov: https://www.enarocanje.si/App/Datoteke/397132/RD.zip 🌏

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija za revizijo postopkov oddaje javnih naročil
Poštni naslov: Slovenska cesta 54
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Ime: Služba Vlade Republike Slovenije za razvoj in evropsko kohezijsko politiko
Poštni naslov: Kotnikova ulica 5
Vir: OJS 2021/S 086-222849 (2021-04-29)

Obvestilo o oddaji naročila (2021-07-28)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Skupna vrednost javnega naročila: 4 195 688 EUR 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila

Postopek
Vrsta ponudbe: Ni primerno

Naročnik
Identiteta
Ime naročnika: Služba vlade republike slovenije za razvoj in evropsko kohezijsko politiko

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2021-07-28 📅
Datum objave: 2021-08-02 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2021/S 147-391970
Sklicuje se na obvestilo: 2021/S 086-222849
Številka UL-S: 147

Postopek
Merila za podelitev
Merilo kakovosti (ime): Dodatne reference ključnih kadrov
Merilo kakovosti (utež): 30
Cena (utež): 70

Oddaja naročila
Datum sklenitve pogodbe: 2021-07-21 📅
Ime: IXTLAN TEAM, razvoj programske opreme, d.o.o.
Nacionalna registrska številka: 8855854000
Poštni naslov: Dunajska cesta 151
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Skupna vrednost javnega naročila: 4 195 688 EUR 💰
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 1

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija za revizijo postopkov odddaje javnih naročil
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Služba vlade republike slovenije za razvoj in evropsko kohezijsko politiko
Vir: OJS 2021/S 147-391970 (2021-07-28)

Obvestilo o oddaji naročila (2025-05-26)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Nadgradnja, prilagoditev in vzdrževanje IS e-MA za programsko obdobje OP 2021-2027 (IS e-MA2)
Referenčna številka: 4301-1/2021-SVRK
Vrsta pogodbe: Storitve
Izdelki/storitve: Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi 📦
Skupna vrednost javnega naročila (brez DDV): 4195688.0000 EUR 💰
Opis
Notranji identifikator: 292655
Opis javnega naročila:

Predmet: Nadgradnja, prilagoditev in vzdrževanje IS e-MA za programsko obdobje OP 2021-2027 (IS e-MA2). Podrobnejša specifikacija naročila je razvidna iz razpisne dokumentacije iz dela Tehnične specifikacije, vzorca pogodbe ter drugih dokumentov, ki so del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

Uporaba meril dostopnosti za invalidne osebe v tehničnih specifikacijah: Pogoji dostopnosti za invalidne osebe niso vključeni, ker predmet javnega naročila ni namenjen temu, da bi ga uporabljale fizične osebe
Država: Slovenija 🇸🇮
Kraj izvedbe: Osrednjeslovenska 🏙️
Trajanje: 108 mesecev
Naslov
Identifikacijska številka lota: LOT-0000

Postopek
Vrsta postopka
Pravna podlaga: Direktiva 2014/24/EU

Oddaja naročila
Identifikacijska številka lota: LOT-0000
Številka pogodbe: C1541-21X100007
Datum sklenitve pogodbe: 2021-07-21 📅
Naslov: Pogodba št. C1541-21X100007 za izvedbo nadgradnje, prilagoditev in vzdrževanje IS e-MA za programsko obdobje OP 2021-2027 (IS e-MA2)
Podatki o vrednosti naročila/dela (brez DDV)
Skupna vrednost pogodbe/delca: 4195688.0000 EUR 💰
Identifikator ponudbe: TEN-0000
Identifikator sklopa ali skupine sklopov: LOT-0000
Ime in naslov izvajalca
Ime: IXTLAN TEAM, razvoj programske opreme, d.o.o.
Nacionalna registrska številka: 8855854000
Poštni naslov: Dunajska cesta 151
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Regija: Osrednjeslovenska 🏙️
Država: Slovenija 🇸🇮

Naročnik
Ime in naslovi
Ime: Služba vlade republike slovenije za razvoj in evropsko kohezijsko politiko
Nacionalna registrska številka: 2482550000
Poštni naslov: Kotnikova ulica 5
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Regija: Osrednjeslovenska 🏙️
Država: Slovenija 🇸🇮
E-naslov: gp.svrk@gov.si 📧
Telefon: 01 400 3311 📞
URL: http://www.svrk.gov.si/ (http://www.svrk.gov.si/) 🌏

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Nacionalna registrska številka: 1332716000
Regija: Osrednjeslovenska 🏙️
E-naslov: dkom@dkom.si 📧
Telefon: +38612342800 📞
URL: https://www.dkom.si/ 🌏
Postopek pregleda
Natančne informacije o rokih za revizijske postopke:

Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)

Spremembe
Druge dodatne informacije

Po sklenitvi Pogodbe so nastopile s strani izvajalca nezakrivljene in s strani naročnika nepredvidljive okoliščine, ki so vplivale na izvedbo pogodbe, in sicer terminski zamik pri sprejetju Programa evropske kohezijske politike v obdobju 2021-2027 v Sloveniji, ki daje pravno izvedbeno podlago za izvajanja kohezijske politike v Republiki Sloveniji ter hkrati podlago za kreiranje vseh ostalih ključnih izvedbenih dokumentov, ki so osnova za vzpostavitev sistema izvajanje evropske kohezijske politike v Republiki Sloveniji (kot so Opis sistema upravljanje evropske kohezijske politike, Uredba o izvajanju uredb (EU) in (Euratom) na področju izvajanja evropske kohezijske politike v obdobju 2021-2027 za cilj naložbe za rast in delovna mesta Uredba EKP, navodila organa upravljanja, sporazumi s posredniškimi in izvajalskimi telesi ipd.), ter potrebe po oblikovanju dodatnih tehničnih rešitev IS e-MA2, ki pri izvedbi javnega naročila niso bile predvidene, se je pa izkazala potreba po njihovi vzpostavitvi z namenom učinkovitega zagotavljanja informacijskih rešitev za izvajanje procesov evropske kohezijske politike (Dodaten razvoj potrjevanja vlog za proces Strategije pametne specializacije S5, Razvoj in integracija modula dejanskih lastnikov; Modul za potrjevanje NIO - dodatna zahteva po oblikovanju in nadgradnji; Modul za podporo Finančnim instrumentom - dodatna zahteva po nadgradnji; Modul za spremljanje in poročanje - zahteva za spremembo in nadgradnjo; Obvezna integracija IS e-MA2 z IS organa za računovodenje IS eCa2; Nadgradnja modulov za izvajanje upravljalnih preverjanj; Spremembe v Opisih sistema za upravljanje in nadzor; Posodobitev aplikacijskega programskega vmesnika zna novejše verzije programskih komponent).

Glavni razlog za spremembo: Potreba po spremembah zaradi okoliščin, ki jih skrben kupec ne bi mogel predvideti.
Nova vrednost
Besedilo:

Okoliščine opisane v točki F.1 skladno s 3. točko prvega odstavka 95. člena Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) utemeljujejo razloge za spremembo pogodbe o izvedbi javnega naročila brez novega postopka javnega naročanja, saj je sprememba potrebna zaradi okoliščin, ki jih skrben naročnik ni mogel predvideti in takšna sprememba ne spreminja splošne narave javnega naročila. Pogodbeni stranki sta se v petem odstavku 8. člena pogodbe dogovorili o načinu valorizacije pogodbene cene urne postavke, skladno z veljavnim Pravilnikom o načinih valorizacije denarnih obveznosti, ki jih v večletnih pogodbah dogovarjajo pravne osebe javnega sektorja (Uradni list RS, št. 1/04), ter je skladno z navedenim izvajalec podal pisno zahtevo za povišanje cene urne postavke iz 56,00 EUR brez DDV oziroma 68,32 EUR z DDV na 59,63 EUR brez DDV oz. 72,75 EUR z DDV, se sklepa Dodatek št. 7 k Pogodbi št. C1541-21X100007, skladno s 3. točko prvega odstavka 95. člena ZJN-3 ter z namenom povišanja vrednosti urne postavke skladno z 8. členom pogodbe. Pogodbena vrednost iz 8. člena Pogodbe se spremeni tako, da znaša 6.208.898,11 EUR z DDV.

Vir: OJS 2025/S 101-341357 (2025-05-26)

Obvestilo o oddaji naročila (2026-04-30)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Skupna vrednost javnega naročila (brez DDV): 4195688.0000 EUR 💰
Opis
Notranji identifikator: 458434

Oddaja naročila
Podatki o vrednosti naročila/dela (brez DDV)
Skupna vrednost pogodbe/delca: 4195688.0000 EUR 💰

Spremembe
Druge dodatne informacije

Po sklenitvi Pogodbe so nastopile s strani izvajalca nezakrivljene in s strani naročnika nepredvidljive okoliščine, ki so vplivale na izvedbo pogodbe, in sicer: večkratne spremembe Opisa sistema upravljanja in nadzora za izvajanje Programa evropske kohezijske politike v programskem obdobju 2021-2027 v Sloveniji z namenom pospeševanja črpanja iz Sklada za pravičen prehod in tako je potrebno zagotoviti: primeren način pridobivanja prispevka Unije temelječ na financiranju, ki ni povezano s stroški (FNLC), skladno s 95. členom Uredbe EKP; zagotoviti Prispevek Unije za predplačila v primeru državnih pomoči skladno z 91. členom Uredbe EKP; sprejem in potrditev spremembe PEKP2127 s strani Evropske komisije dne 2. 9. 2025, katerega izvedba je zahtevala določene sistemske nadgradnje: prerazporeditev sredstev, doseganje finančnih mejnikov n+3, naslavljanje novih razvojnih in varnostnih izzivov. Nadalje pa so v posledici zahtev organov nadzora (Evropska komisija, Urad za nadzor proračuna) nastopile potrebe po oblikovanju dodatnih tehničnih rešitev IS e-MA2, ki so neposredno povezane z osnovno storitvijo in so nujne za njen namen, za zagotovitev učinkovitega zagotavljanja informacijskih rešitev za izvajanje procesov evropske kohezijske politike: prilagoditev strukture podatkov za spremljanje načela DNSH, priporočila nadzornih organov, kot je npr. pri reviziji sistema MSP po večjem in učinkovitejšem sistemu nadzora glede nasprotja interesov, dograditev sistema v smeri preprečevanje dvojnega financiranja, nadgradnja sistema korekcij, ki je bila vpeljana tudi s spremembo Uredbe EKP v letu 2026.

Glavni razlog za spremembo: Potreba po spremembah zaradi okoliščin, ki jih skrben kupec ne bi mogel predvideti.
Nova vrednost
Besedilo:

Okoliščine opisane v točki F.1 skladno s 3. točko prvega odstavka 95. člena Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) utemeljujejo razloge za spremembo pogodbe o izvedbi javnega naročila brez novega postopka javnega naročanja, saj je sprememba potrebna zaradi okoliščin, ki jih skrben naročnik (okoliščine so se pojavile naknadno po sprejetju spremembe Programa in izvedenih revizijah sistema) ni mogel predvideti in takšna sprememba ne spreminja splošne narave javnega naročila (gre za storitev, ki je bila prvotno predvidena, vendar je potrebna v večjem obsegu kot predvideno ob izvedbi JN, saj je potrebno razširiti funkcionalnost nekaterih modulov in varnostne zahteve oziroma prilagoditve). Ta dodatek se sklepa skladno s 3. točko prvega odstavka 95. člena ZJN-3 in z namenom opredelitve proračunskih pogojev za prevzemanje obveznosti v tekočem proračunskem letu. Pogodbena vrednost iz 8. člena Pogodbe se spremeni tako, da znaša 6.654.318,59 EUR z DDV.

Vir: OJS 2026/S 085-301919 (2026-04-30)