Digitalizacija gradiva v arhivu družbe Plinovodi v obdobju 2021-2023

Plinovodi, Družba za upravljanje s prenosnim sistemom, d.o.o.

Predmet naročila je digitalizacija gradiva v arhivu družbe Plinovodi d.o.o. v obdobju 2021-2023.
Digitalizacija gradiva v fizičnem arhivu družbe Plinovodi d.o.o. je potrebna zaradi zagotavljanja hrambe in uporabe gradiva, ki je po standardih Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Ur. l. RS, št. 30/06, 24/14 - odl. US, 51/14; v nadaljevanju: ZVDAGA) in Uredbe o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva (Ur. l. RS, št. 42/17; v nadaljevanju: Uredba) v veliki meri tudi arhivsko gradivo in tako, ob uporabni vrednosti za dejavnost naročnika, tudi pomembna kulturna dediščina. S procesom digitalizacije bo naročnik gradivo v fizični obliki digitaliziral in ga s tem trajno ohranili. Prav tako bo naročnik z digitalizacijo omogočil lažji in hitrejši dostop za uporabnike gradiva. Digitalizacija gradiva bo potekala po strokovnih standardih za to področje, kot jih predvidevajo strokovne smernice za zajem, dolgotrajno hrambo in dostop do gradiv kulturne dediščine v

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2021-07-28. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2021-06-24.

Dobavitelji

V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:

Kdo? Kaj? Kje?
Zgodovina javnih naročil
Datum Dokument
2021-06-24 Obvestilo o javnem naročilu
2021-08-13 Obvestilo o oddaji naročila
Obvestilo o javnem naročilu (2021-06-24)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Storitve skeniranja
Referenčna številka: P/JN/05/2021/PD-SZ
Kratek opis:
Predmet naročila je digitalizacija gradiva v arhivu družbe Plinovodi d.o.o. v obdobju 2021-2023. Digitalizacija gradiva v fizičnem arhivu družbe Plinovodi d.o.o. je potrebna zaradi zagotavljanja hrambe in uporabe gradiva, ki je po standardih Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Ur. l. RS, št. 30/06, 24/14 - odl. US, 51/14; v nadaljevanju: ZVDAGA) in Uredbe o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva (Ur. l. RS, št. 42/17; v nadaljevanju: Uredba) v veliki meri tudi arhivsko gradivo in tako, ob uporabni vrednosti za dejavnost naročnika, tudi pomembna kulturna dediščina. S procesom digitalizacije bo naročnik gradivo v fizični obliki digitaliziral in ga s tem trajno ohranili. Prav tako bo naročnik z digitalizacijo omogočil lažji in hitrejši dostop za uporabnike gradiva. Digitalizacija gradiva bo potekala po strokovnih standardih za to področje, kot jih predvidevajo strokovne smernice za zajem, dolgotrajno hrambo in dostop do gradiv kulturne dediščine v
Pokaži več
Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Storitve
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Storitve skeniranja 📦
Dodatna koda CPV: Storitve skeniranja 📦
Kraj izvedbe
Regija NUTS: Slovenija 🏙️

Postopek
Vrsta postopka: Postopek s pogajanji
Vrsta ponudbe: Ponudba za vse sklope
Merila za podelitev
Najnižja cena

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Gospodarska javna služba
Ime naročnika: Plinovodi, Družba za upravljanje s prenosnim sistemom, d.o.o.
Poštni naslov: Cesta Ljubljanske brigade 11B
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.plinovodi.si/ 🌏
E-naslov: javna.narocila@plinovodi.si 📧
Telefon: +386 15820729 📞
Faks: +386 15820701 📠
URL dokumentov: http://www.plinovodi.si/sl/drugo/javna-naročila/ 🌏
URL za sodelovanje: https://ejn.gov.si/ponudba/pages/aktualno/aktualno_jnc_podrobno.xhtml?zadevaId=4079 🌏

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2021-06-24 📅
Rok za predložitev: 2021-07-28 📅
Datum objave: 2021-06-29 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2021/S 123-327073
Številka UL-S: 123
Dodatne informacije
Rok za sprejemanje ponudnikovih vprašanj: 20.7.2021 09:00:00

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:
Predmet naročila je digitalizacija gradiva v arhivu družbe Plinovodi d.o.o. v obdobju 2021-2023.
Digitalizacija gradiva v fizičnem arhivu družbe Plinovodi d.o.o. je potrebna zaradi zagotavljanja hrambe in uporabe gradiva, ki je po standardih Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Ur. l. RS, št. 30/06, 24/14 - odl. US, 51/14; v nadaljevanju: ZVDAGA) in Uredbe o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva (Ur. l. RS, št. 42/17; v nadaljevanju: Uredba) v veliki meri tudi arhivsko gradivo in tako, ob uporabni vrednosti za dejavnost naročnika, tudi pomembna kulturna dediščina. S procesom digitalizacije bo naročnik gradivo v fizični obliki digitaliziral in ga s tem trajno ohranili. Prav tako bo naročnik z digitalizacijo omogočil lažji in hitrejši dostop za uporabnike gradiva. Digitalizacija gradiva bo potekala po strokovnih standardih za to področje, kot jih predvidevajo strokovne smernice za zajem, dolgotrajno hrambo in dostop do gradiv kulturne dediščine v
Pokaži več
Ocenjena skupna vrednost: 600 000 EUR 💰
Kratek opis:
Digitalizacija gradiva v fizičnem arhivu družbe Plinovodi d.o.o. je potrebna zaradi zagotavljanja hrambe in uporabe gradiva, ki je po standardih Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Ur. l. RS, št. 30/06, 24/14 - odl. US, 51/14; v nadaljevanju: ZVDAGA) in Uredbe o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva (Ur. l. RS, št. 42/17; v nadaljevanju: Uredba) v veliki meri tudi arhivsko gradivo in tako, ob uporabni vrednosti za dejavnost naročnika, tudi pomembna kulturna dediščina. S procesom digitalizacije bo naročnik gradivo v fizični obliki digitaliziral in ga s tem trajno ohranili. Prav tako bo naročnik z digitalizacijo omogočil lažji in hitrejši dostop za uporabnike gradiva. Digitalizacija gradiva bo potekala po strokovnih standardih za to področje, kot jih predvidevajo strokovne smernice za zajem, dolgotrajno hrambo in dostop do gradiv kulturne dediščine v digitalni obliki. Izvajalec digitalizacije mora zagotavljati certificirano storitev po standardih ETZ 2.1 in ostalih zakonskih podlagah v naslednjih točkah:
Pokaži več
1) sprejem izvirnega gradiva v digitalizacijo,
2) priprava za digitalizacijo,
3) pretvorba fizičnega gradiva v digitalno obliko,
4) obdelava zajetega gradiva,
5) preverjanje rezultatov digitalizacije,
6) izvoz gradiva in metapodatkov na lokacijo za trajno hrambo pri naročniku,
7) dostop do gradiva v digitalni obliki (Arhivska knjiga v DMS),
8) vračanje izvirnega gradiva z lokacije izvajanja digitalizacije.
Ocenjena vrednost brez DDV: 600 000 EUR 💰
Trajanje: 36 mesecev
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja: Ljubljana

Postopek
Pravna podlaga: 32014L0025
Čas za prejem ponudb: 09:00
Jeziki, v katerih se lahko predložijo ponudbe ali zahtevki za sodelovanje: slovenščina 🗣️
Rok veljavnosti ponudbe: 4 mesecev

Naročnik
Identiteta
Nacionalna registrska številka: 1954288000
Stik
Kontaktna točka: Oddelek za javna naročila
URL dokumentov: http://www.plinovodi.si/sl/drugo/javna-naročila/ 🌏

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija za revizijo postopkov oddaje javnih naročil
Poštni naslov: Slovenska cesta 54
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Ime: Plinovodi, Družba za upravljanje s prenosnim sistemom, d.o.o.
Poštni naslov: Cesta Ljubljanske brigade 11B
Vir: OJS 2021/S 123-327073 (2021-06-24)
Obvestilo o oddaji naročila (2021-08-13)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:
Predmet naročila je digitalizacija gradiva v arhivu družbe Plinovodi d.o.o. v obdobju 2021 - 2023. Digitalizacija gradiva v fizičnem arhivu družbe Plinovodi d.o.o. je potrebna zaradi zagotavljanja hrambe in uporabe gradiva, ki je po standardih Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Ur. l. RS, št. 30/06, 24/14 - odl. US, 51/14; v nadaljevanju: ZVDAGA) in Uredbe o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva (Ur. l. RS, št. 42/17; v nadaljevanju: Uredba) v veliki meri tudi arhivsko gradivo in tako, ob uporabni vrednosti za dejavnost naročnika, tudi pomembna kulturna dediščina. S procesom digitalizacije bo naročnik gradivo v fizični obliki digitaliziral in ga s tem trajno ohranili. Prav tako bo naročnik z digitalizacijo omogočil lažji in hitrejši dostop za uporabnike gradiva. Digitalizacija gradiva bo potekala po strokovnih standardih za to področje, kot jih predvidevajo strokovne smernice za zajem, dolgotrajno hrambo in dostop do gradiv kulturne dediščine v
Pokaži več
Skupna vrednost javnega naročila: 600 000 EUR 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila

Postopek
Vrsta ponudbe: Ni primerno

Naročnik
Identiteta
Ime naročnika: PLINOVODI, Družba za upravljanje s prenosnim sistemom, d.o.o.

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2021-08-13 📅
Datum objave: 2021-08-18 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2021/S 159-421329
Sklicuje se na obvestilo: 2021/S 123-327073
Številka UL-S: 159

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:
Predmet naročila je digitalizacija gradiva v arhivu družbe Plinovodi d.o.o. v obdobju 2021 - 2023.

Oddaja naročila
Datum sklenitve pogodbe: 2021-08-10 📅
Ime: MIKROGRAFIJA trgovina d.o.o.
Nacionalna registrska številka: 5636744000
Poštni naslov: Foersterjeva ulica 10
Poštno mesto: Novo mesto
Poštna številka: 8000
Država: Slovenija 🇸🇮
E-naslov: info@mikrografija.si 📧
Internetni naslov: https://www.mikrografija.si/ 🌏
Skupna vrednost javnega naročila: 600 000 EUR 💰
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 1

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija za revizijo postopkov oddaje javnih naročil
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
PLINOVODI, Družba za upravljanje s prenosnim sistemom, d.o.o.
Vir: OJS 2021/S 159-421329 (2021-08-13)
Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕
Sorodna iskanja 🔍
Izdelki/storitve:
Poslovne storitve: pravo, trženje,... Razne storitve za podjetja in druge... Razne storitve za podjetja Storitve skeniranja in izdajanja računov Storitve skeniranja