Predmet naročila je digitalizacija gradiva v arhivu družbe Plinovodi d.o.o. v obdobju 2021-2023.
Digitalizacija gradiva v fizičnem arhivu družbe Plinovodi d.o.o. je potrebna zaradi zagotavljanja hrambe in uporabe gradiva, ki je po standardih Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Ur. l. RS, št. 30/06, 24/14 - odl. US, 51/14; v nadaljevanju: ZVDAGA) in Uredbe o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva (Ur. l. RS, št. 42/17; v nadaljevanju: Uredba) v veliki meri tudi arhivsko gradivo in tako, ob uporabni vrednosti za dejavnost naročnika, tudi pomembna kulturna dediščina. S procesom digitalizacije bo naročnik gradivo v fizični obliki digitaliziral in ga s tem trajno ohranili. Prav tako bo naročnik z digitalizacijo omogočil lažji in hitrejši dostop za uporabnike gradiva. Digitalizacija gradiva bo potekala po strokovnih standardih za to področje, kot jih predvidevajo strokovne smernice za zajem, dolgotrajno hrambo in dostop do gradiv kulturne dediščine v
Rok
Rok za prejem ponudb je bil 2021-07-28.
Javno naročilo je bilo objavljeno na 2021-06-24.
Dobavitelji
V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:
Objekt Področje uporabe javnega naročila
Naslov:
“Digitalizacija gradiva v arhivu družbe Plinovodi v obdobju 2021-2023
P/JN/05/2021/PD-SZ”
Izdelki/storitve: Storitve skeniranja📦
Kratek opis:
“Predmet naročila je digitalizacija gradiva v arhivu družbe Plinovodi d.o.o. v obdobju 2021-2023.
Digitalizacija gradiva v fizičnem arhivu družbe Plinovodi...”
Kratek opis
Predmet naročila je digitalizacija gradiva v arhivu družbe Plinovodi d.o.o. v obdobju 2021-2023.
Digitalizacija gradiva v fizičnem arhivu družbe Plinovodi d.o.o. je potrebna zaradi zagotavljanja hrambe in uporabe gradiva, ki je po standardih Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Ur. l. RS, št. 30/06, 24/14 - odl. US, 51/14; v nadaljevanju: ZVDAGA) in Uredbe o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva (Ur. l. RS, št. 42/17; v nadaljevanju: Uredba) v veliki meri tudi arhivsko gradivo in tako, ob uporabni vrednosti za dejavnost naročnika, tudi pomembna kulturna dediščina. S procesom digitalizacije bo naročnik gradivo v fizični obliki digitaliziral in ga s tem trajno ohranili. Prav tako bo naročnik z digitalizacijo omogočil lažji in hitrejši dostop za uporabnike gradiva. Digitalizacija gradiva bo potekala po strokovnih standardih za to področje, kot jih predvidevajo strokovne smernice za zajem, dolgotrajno hrambo in dostop do gradiv kulturne dediščine v
Pokaži več
Ocenjena vrednost brez DDV: EUR 600 000 💰
1️⃣
Dodatni izdelki/storitve: Storitve skeniranja📦
Kraj izvedbe: Slovenija🏙️
Glavno mesto ali kraj izvajanja: Ljubljana
Opis javnega naročila:
“Digitalizacija gradiva v fizičnem arhivu družbe Plinovodi d.o.o. je potrebna zaradi zagotavljanja hrambe in uporabe gradiva, ki je po standardih Zakona o...”
Opis javnega naročila
Digitalizacija gradiva v fizičnem arhivu družbe Plinovodi d.o.o. je potrebna zaradi zagotavljanja hrambe in uporabe gradiva, ki je po standardih Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Ur. l. RS, št. 30/06, 24/14 - odl. US, 51/14; v nadaljevanju: ZVDAGA) in Uredbe o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva (Ur. l. RS, št. 42/17; v nadaljevanju: Uredba) v veliki meri tudi arhivsko gradivo in tako, ob uporabni vrednosti za dejavnost naročnika, tudi pomembna kulturna dediščina. S procesom digitalizacije bo naročnik gradivo v fizični obliki digitaliziral in ga s tem trajno ohranili. Prav tako bo naročnik z digitalizacijo omogočil lažji in hitrejši dostop za uporabnike gradiva. Digitalizacija gradiva bo potekala po strokovnih standardih za to področje, kot jih predvidevajo strokovne smernice za zajem, dolgotrajno hrambo in dostop do gradiv kulturne dediščine v digitalni obliki. Izvajalec digitalizacije mora zagotavljati certificirano storitev po standardih ETZ 2.1 in ostalih zakonskih podlagah v naslednjih točkah:
1) sprejem izvirnega gradiva v digitalizacijo,
2) priprava za digitalizacijo,
3) pretvorba fizičnega gradiva v digitalno obliko,
4) obdelava zajetega gradiva,
5) preverjanje rezultatov digitalizacije,
6) izvoz gradiva in metapodatkov na lokacijo za trajno hrambo pri naročniku,
7) dostop do gradiva v digitalni obliki (Arhivska knjiga v DMS),
8) vračanje izvirnega gradiva z lokacije izvajanja digitalizacije.
Pokaži več Merila za podelitev
Cena
Področje uporabe javnega naročila
Ocenjena skupna vrednost brez DDV: EUR 600 000 💰
Trajanje pogodbe, okvirnega sporazuma ali dinamičnega nabavnega sistema
Spodnji časovni okvir je izražen v številu mesecev.
Opis
Trajanje: 36
Postopek Vrsta postopka
Postopek s pogajanji s predhodnim razpisom natečaja
Administrativne informacije
Rok za prejem ponudb ali prošenj za sodelovanje: 2021-07-28
09:00 📅
Jeziki, v katerih se lahko predložijo ponudbe ali zahtevki za sodelovanje: slovenščina 🗣️
Spodnji časovni okvir je izražen v številu mesecev.
Najkrajši rok, v katerem mora ponudnik ohraniti ponudbo: 4
Dopolnilne informacije Informacije o elektronskih delovnih tokovih
Sprejeti bodo elektronski računi
Uporablja se elektronsko plačilo
Dodatne informacije
Rok za sprejemanje ponudnikovih vprašanj: 20.7.2021 09:00:00
Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija za revizijo postopkov oddaje javnih naročil
Poštni naslov: Slovenska cesta 54
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮 Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Ime: Plinovodi, Družba za upravljanje s prenosnim sistemom, d.o.o.
Poštni naslov: Cesta Ljubljanske brigade 11B
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Vir: OJS 2021/S 123-327073 (2021-06-24)
Obvestilo o oddaji naročila (2021-08-13) Naročnik Ime in naslovi
Ime: PLINOVODI, Družba za upravljanje s prenosnim sistemom, d.o.o.
Objekt Področje uporabe javnega naročila
Naslov:
“Digitalizacija gradiva v arhivu družbe Plinovodi v obdobju 2021 - 2023
P/JN/05/2021/PD-SZ”
Kratek opis:
“Predmet naročila je digitalizacija gradiva v arhivu družbe Plinovodi d.o.o. v obdobju 2021 - 2023.
Digitalizacija gradiva v fizičnem arhivu družbe Plinovodi...”
Kratek opis
Predmet naročila je digitalizacija gradiva v arhivu družbe Plinovodi d.o.o. v obdobju 2021 - 2023.
Digitalizacija gradiva v fizičnem arhivu družbe Plinovodi d.o.o. je potrebna zaradi zagotavljanja hrambe in uporabe gradiva, ki je po standardih Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Ur. l. RS, št. 30/06, 24/14 - odl. US, 51/14; v nadaljevanju: ZVDAGA) in Uredbe o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva (Ur. l. RS, št. 42/17; v nadaljevanju: Uredba) v veliki meri tudi arhivsko gradivo in tako, ob uporabni vrednosti za dejavnost naročnika, tudi pomembna kulturna dediščina. S procesom digitalizacije bo naročnik gradivo v fizični obliki digitaliziral in ga s tem trajno ohranili. Prav tako bo naročnik z digitalizacijo omogočil lažji in hitrejši dostop za uporabnike gradiva. Digitalizacija gradiva bo potekala po strokovnih standardih za to področje, kot jih predvidevajo strokovne smernice za zajem, dolgotrajno hrambo in dostop do gradiv kulturne dediščine v
Pokaži več
Skupna vrednost javnega naročila (brez DDV): EUR 600 000 💰
Postopek Administrativne informacije
Prejšnja objava v zvezi s tem postopkom: 2021/S 123-327073
Oddaja naročila
1️⃣
Številka pogodbe: P/JN/05/2021/PD-SZ
Datum sklenitve pogodbe: 2021-08-10 📅
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 1
Število prejetih ponudb MSP: 1
Število prejetih ponudb ponudnikov iz drugih držav članic EU: 0
Število prejetih ponudb ponudnikov iz držav, ki niso članice EU: 0
Število ponudb, prejetih v elektronski obliki: 1
Ime in naslov izvajalca
Ime: MIKROGRAFIJA trgovina d.o.o.
Nacionalna registrska številka: 5636744000
Poštni naslov: Foersterjeva ulica 10
Poštno mesto: Novo mesto
Poštna številka: 8000
Država: Slovenija 🇸🇮
E-naslov: info@mikrografija.si📧
Regija: Slovenija🏙️
URL: https://www.mikrografija.si/🌏
Izvajalec je MSP ✅ Podatki o vrednosti naročila/dela (brez DDV)
Ocenjena skupna vrednost naročila/dela: EUR 600 000 💰
Skupna vrednost pogodbe/delca: EUR 600 000 💰
Dopolnilne informacije Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija za revizijo postopkov oddaje javnih naročil
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Ime: PLINOVODI, Družba za upravljanje s prenosnim sistemom, d.o.o.
Vir: OJS 2021/S 159-421329 (2021-08-13)