V okviru javnega naročila bo izbrani izvajalec nadgradil postopke upravljanja, spremljanja in ažuriranja evidenc, za katere je zakonsko odgovorno Ministrstvo za pravosodje, in podpornih evidenc, katerih upravljavec je prav tako Ministrstvo za pravosodje. Izvajalec bo izvedel tudi usposabljanje uporabnikov informacijskega sistema (v nadaljevanju: IS), pripravil notranja pravila za IS in izvedel postopek akreditacije IS pri Arhivu Republike Slovenije ter zagotavljal osnovno in dopolnilno vzdrževanje IS.
Rok
Rok za prejem ponudb je bil 2021-01-26.
Javno naročilo je bilo objavljeno na 2020-12-21.
Dobavitelji
V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:
Objekt Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Optimizacija procesov za vodenje evidenc po zakonih
4300-21/2020
Izdelki/storitve: Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora📦
Kratek opis:
“V okviru javnega naročila bo izbrani izvajalec nadgradil postopke upravljanja, spremljanja in ažuriranja evidenc, za katere je zakonsko odgovorno...”
Kratek opis
V okviru javnega naročila bo izbrani izvajalec nadgradil postopke upravljanja, spremljanja in ažuriranja evidenc, za katere je zakonsko odgovorno Ministrstvo za pravosodje, in podpornih evidenc, katerih upravljavec je prav tako Ministrstvo za pravosodje. Izvajalec bo izvedel tudi usposabljanje uporabnikov informacijskega sistema (v nadaljevanju: IS), pripravil notranja pravila za IS in izvedel postopek akreditacije IS pri Arhivu Republike Slovenije ter zagotavljal osnovno in dopolnilno vzdrževanje IS.
Predmet javnega naročila je optimizacija procesov za vodenje evidenc po zakonih, ki vključuje naslednje aktivnosti oziroma storitve:
1. izdelava projekta za izvedbo (PZI);
2. dobava in namestitev morebitne dodatne programske opreme in namestitev informacijskega sistema v Državni računalniški oblak (v nadaljevanju: DRO) priprava okolja;
3. prenos evidenc/aplikacij iz obstoječega okolja Ministrstva za pravosodje na novo okolje v DRO (prenos podatkov, testiranje funkcionalnosti);
4. vsebinska nadgradnja in optimizacija 15 evidenc Ministrstva za pravosodje, ki jih vodi na podlagi zakonov, in 3 podpornih evidenc (v nadaljevanju: informacijski sistem ali IS) z vključenim usposabljanjem za uporabnike IS;
5. priprava notranjih pravil za IS in akreditacija pri Arhivu RS;
6. osnovno vzdrževanje IS;
7. dopolnilno vzdrževanje IS.
Pokaži več Merila za podelitev
Cena ni edino merilo za oddajo naročila, vsa merila pa so navedena le v dokumentaciji o javnem naročilu
Trajanje pogodbe, okvirnega sporazuma ali dinamičnega nabavnega sistema
Spodnji časovni okvir je izražen v številu mesecev.
Opis
Trajanje: 72
Področje uporabe javnega naročila
Informacije o skladih Evropske unije:
“Naložbo sofinancirata Evropska unija iz Evropskega socialnega sklada in Republika Slovenija v okviru operacije Učinkovito pravosodje, podaktivnosti...”
Informacije o skladih Evropske unije
Naložbo sofinancirata Evropska unija iz Evropskega socialnega sklada in Republika Slovenija v okviru operacije Učinkovito pravosodje, podaktivnosti »Optimizacija procesov za vodenje evidenc po zakonih«.
Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije Tehnične in strokovne sposobnosti
Merila za izbor, kot so navedena v dokumentaciji o javnem naročilu
Postopek Vrsta postopka
Odprti postopek
Administrativne informacije
Rok za prejem ponudb ali prošenj za sodelovanje: 2021-01-26
09:00 📅
Jeziki, v katerih se lahko predložijo ponudbe ali zahtevki za sodelovanje: slovenščina 🗣️
Spodnji časovni okvir je izražen v številu mesecev.
Najkrajši rok, v katerem mora ponudnik ohraniti ponudbo: 3
Pogoji za odpiranje ponudb: 2021-01-26
09:30 📅
Dopolnilne informacije Informacije o elektronskih delovnih tokovih
Sprejeti bodo elektronski računi
Uporablja se elektronsko plačilo
Dodatne informacije
Rok za sprejemanje ponudnikovih vprašanj: 13.1.2021 12:00:00
Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija za revizijo postopkov oddaje javnih naročil
Poštni naslov: Slovenska cesta 54
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮 Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Ime: Ministrstvo za pravosodje
Poštni naslov: Župančičeva ulica 3
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Vir: OJS 2020/S 251-631100 (2020-12-21)
Dodatne informacije (2021-01-20)
Dopolnilne informacije Sklic na prvotno obvestilo
Številka obvestila v UL S: 2020/S 251-631100
Spremembe Besedilo, ki ga je treba popraviti v prvotnem obvestilu
Številka oddelka: IV.2.2
Stara vrednost
Datum: 2021-01-26 📅
Čas: 09:00
Nova vrednost
Datum: 2021-02-15 📅
Čas: 09:00
Besedilo, ki ga je treba popraviti v prvotnem obvestilu
Številka oddelka: IV.2.7
Stara vrednost
Datum: 2021-01-26 📅
Čas: 09:30
Nova vrednost
Datum: 2021-02-15 📅
Čas: 09:30
Besedilo, ki ga je treba popraviti v prvotnem obvestilu
Številka oddelka: VI.3
Kraj besedila, ki ga je treba spremeniti: Rok za sprejemanje ponudnikovih vprašanj
Stara vrednost
Datum: 2021-01-13 📅
Čas: 12:00
Nova vrednost
Datum: 2021-02-03 📅
Čas: 12:00
Vir: OJS 2021/S 016-037364 (2021-01-20)
Dodatne informacije (2021-01-22)
Spremembe Besedilo, ki ga je treba popraviti v prvotnem obvestilu
Številka oddelka: VI.3
Prazna stara vrednost
Nova vrednost
Besedilo:
“Naročnik s predmetnim popravkom spreminja dokumentacijo v zvezi z javnim naročilom št. 4300-21/2020/8 z dne 18.12.2020, in sicer dodaja določilo glede...”
Besedilo
Naročnik s predmetnim popravkom spreminja dokumentacijo v zvezi z javnim naročilom št. 4300-21/2020/8 z dne 18.12.2020, in sicer dodaja določilo glede možnosti ogleda obstoječega informacijskega sistema, kot sledi:
Neobvezen ogled obstoječega informacijskega sistema in z njim povezane dokumentacije bo možen na naslovu Ministrstva za pravosodje, Župančičeva ulica 3, 1000 Ljubljana, SLOVENIJA, in sicer 1.2.2021 ob 9:00 uri. V primeru velikega interesa in izvedbe ogleda v več skupinah bo naročnik zainteresirane subjekte naknadno obvestil o morebitni kasnejši uri ogleda. Udeleženci morajo na ogledu spoštovati splošne ukrepe Nacionalnega inštituta za javno zdravje za preprečevanje širjenja okužbe z virusom SARS-CoV-2.
Udeležba na ogledu ni pogoj za predložitev ponudbe.
Zaradi trenutne epidemiološke situacije in lažje organizacije ogleda je obvezno, da zainteresirani subjekt naročniku pisno najavi, da se namerava udeležiti ogleda, kar stori tako, da naročniku pošlje sporočilo na naslov gp.mp@gov.si najkasneje do 29.1.2021 do 12:00 ure, s sklicem na oznako naročila (4300-21/2020). Ogled brez pravočasne predhodne najave ne bo omogočen.
Naročnik na ogledu ne bo odgovarjal na morebitna vprašanja. Komunikacija s subjekti o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe poteka izključno prek Portala javnih naročil.
Ogleda se lahko udeleži zakoniti zastopnik subjekta ali oseba s pisnim pooblastilom.
Udeleženci ogleda morajo varovati vse (osebne, poslovne in zaupne), s katerimi pridejo v stik na ogledu.
Pokaži več
Vir: OJS 2021/S 018-042515 (2021-01-22)
Obvestilo o oddaji naročila (2021-04-12) Objekt Področje uporabe javnega naročila
Skupna vrednost javnega naročila (brez DDV): EUR 329064.05 💰
Merila za podelitev
Merilo kakovosti (ime): Dodatne reference vodje projekta
Merilo kakovosti (utež): 30
Cena (utež): 70
Postopek Administrativne informacije
Prejšnja objava v zvezi s tem postopkom: 2020/S 251-631100
Oddaja naročila
1️⃣
Datum sklenitve pogodbe: 2021-03-26 📅
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 3
Število prejetih ponudb MSP: 3
Število prejetih ponudb ponudnikov iz drugih držav članic EU: 0
Število prejetih ponudb ponudnikov iz držav, ki niso članice EU: 0
Število ponudb, prejetih v elektronski obliki: 3
Ime in naslov izvajalca
Ime: Inden, informacijske rešitve, d.o.o.
Nacionalna registrska številka: 7074018000
Poštni naslov: Tržaška cesta 222
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Regija: Slovenija🏙️
Izvajalec je MSP ✅ Podatki o vrednosti naročila/dela (brez DDV)
Ocenjena skupna vrednost naročila/dela: EUR 409638.93 💰
Skupna vrednost pogodbe/delca: EUR 329064.05 💰
Vir: OJS 2021/S 074-189208 (2021-04-12)