Sistem za upravljanje in dostopnost do filmskih in A/V vsebin eAG ter oprema za Center za digitalizacijo (projekt e-ARH.si: ESS 2016-2020)

Ministrstvo za kulturo Arhiv Republike Slovenije

Sistem za upravljanje in dostopnost do filmskih in A/V vsebin eAG ter oprema za Center za digitalizacijo (projekt e-ARH.si: ESS 2016-2020).

Rok
Rok za prejem ponudb je bil 2018-08-21. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2018-07-09.

Dobavitelji
V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:
Kdo?

Kaj?

Kje?

Zgodovina javnih naročil
Datum Dokument
2018-07-09 Obvestilo o javnem naročilu
2018-07-12 Dodatne informacije
2018-11-21 Obvestilo o oddaji naročila
Obvestilo o javnem naročilu (2018-07-09)
Naročnik
Ime in naslovi
Ime: Ministrstvo za kulturo Arhiv Republike Slovenije
Nacionalna registrska številka: 2399369000
Poštni naslov: Zvezdarska ulica 1
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Kontaktna oseba: Javna naročila, Franc Podgrajšek
Telefon: +386 12414216 📞
E-naslov: ars@gov.si 📧
Faks: +386 12414276 📠
Regija: Slovenija 🏙️
URL: http://www.arhiv.gov.si 🌏
Komunikacija
URL dokumentov: http://www.arhiv.gov.si/o_arhivu/javne_objave/javna_narocila_in_obvestila/aktualna_narocila_in_obvestila/ 🌏
URL za sodelovanje: https://ejn.gov.si/ponudba/pages/aktualno/aktualno_javno_narocilo_podrobno.xhtml?zadevaId=2330 🌏

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov:
“Sistem za upravljanje in dostopnost do filmskih in A/V vsebin eAG ter oprema za Center za digitalizacijo (projekt e-ARH.si: ESS 2016-2020) Oznaka naročila: JN-18-127”    Pokaži več
Izdelki/storitve: Računalniška oprema in pribor 📦
Kratek opis:
“Sistem za upravljanje in dostopnost do filmskih in A/V vsebin eAG ter oprema za Center za digitalizacijo (projekt e-ARH.si: ESS 2016-2020).”
Ocenjena vrednost brez DDV: EUR 450 000 💰
Informacije o lotih
Ponudbe se lahko predložijo za največje število sklopov: 3
Največje število sklopov, ki se lahko dodelijo enemu ponudniku: 3

1️⃣
Področje uporabe javnega naročila
Naslov:
“SKLOP A: Programska oprema ter storitve za sistem za upravljanje in dostopnost do filmskih in A/V vsebin eAG”
Naslov
Identifikacijska številka lota: Sklop A
Opis
Dodatni izdelki/storitve: Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi 📦
Kraj izvedbe: Slovenija 🏙️
Glavno mesto ali kraj izvajanja: Zvezdarska ulica 1, 1000 Ljubljana
Opis javnega naročila:
“Sistem za upravljanje in dostopnost do filmskih in A/V vsebin eAG, ki vključuje: • Programsko opremo vključno z uporabniško, razvojno in drugo tehnično...”    Pokaži več
Merila za podelitev
Cena ni edino merilo za oddajo naročila, vsa merila pa so navedena le v dokumentaciji o javnem naročilu
Trajanje pogodbe, okvirnega sporazuma ali dinamičnega nabavnega sistema
Spodnji časovni okvir je izražen v številu mesecev.
Opis
Trajanje: 4
Področje uporabe javnega naročila
Informacije o skladih Evropske unije: OP20.00248

2️⃣
Področje uporabe javnega naročila
Naslov:
“Sklop B: Strojna oprema – za Sistem za upravljanje in dostopnost do filmskih in A/V vsebin eAG ter oprema za Center za digitalizacijo”
Naslov
Identifikacijska številka lota: Sklop B
Opis
Dodatni izdelki/storitve: Računalniška oprema in pribor 📦
Dodatni izdelki/storitve: Naprave za obdelavo podatkov (strojna oprema) 📦
Dodatni izdelki/storitve: Strojna oprema za osrednji računalnik 📦
Dodatni izdelki/storitve: Centralna procesna enota (CPU) ali procesorji 📦
Dodatni izdelki/storitve: Delovne postaje 📦
Dodatni izdelki/storitve: Računalniški zasloni in konzole 📦
Glavno mesto ali kraj izvajanja: Zvezdarska 1, Ljubljana
Opis javnega naročila:
“Sklop B: Strojna oprema – za Sistem za upravljanje in dostopnost do filmskih in A/V vsebin eAG ter oprema za Center za digitalizacijo (SKLOP B): Strežniki,...”    Pokaži več
Merila za podelitev
Cena

3️⃣
Področje uporabe javnega naročila
Naslov:
“SKLOP C: Strojna oprema – Najem digitalizatorja filmskega traku (8mm, 35mm in 16 mm) - filmski skener za opremo za Center za digitalizacijo z možnostjo odkupa”
Naslov
Identifikacijska številka lota: Sklop C
Opis
Dodatni izdelki/storitve: Storitve na področju filma in video filma 📦
Glavno mesto ali kraj izvajanja: Zvezdarska ulica 1 Ljubljana
Opis javnega naročila:
“Sklop C: Strojna oprema – Digitalizator filmskega traku - filmski skener za opremo za Center za digitalizacijo - najem z možnostjo odkupa (SKLOP C)”
Trajanje: 12

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Seznam in kratek opis pogojev:
“1. Ekonomski in finančni položaj 2. Tehnična in strokovna sposobnost, 3. Kadri, 4. Funkcionalnosti”
Ekonomski in finančni položaj
Merila za izbor, kot so navedena v dokumentaciji o javnem naročilu
Tehnične in strokovne sposobnosti
Merila za izbor, kot so navedena v dokumentaciji o javnem naročilu

Postopek
Vrsta postopka
Odprti postopek
Administrativne informacije
Rok za prejem ponudb ali prošenj za sodelovanje: 2018-08-21 11:00 📅
Jeziki, v katerih se lahko predložijo ponudbe ali zahtevki za sodelovanje: slovenščina 🗣️
Spodnji časovni okvir je izražen v številu mesecev.
Najkrajši rok, v katerem mora ponudnik ohraniti ponudbo: 3
Pogoji za odpiranje ponudb: 2018-08-21 11:01 📅
Pogoji za odpiranje ponudb (kraj): Zvezdarska ulica 1, Ljubljana

Dopolnilne informacije
Informacije o elektronskih delovnih tokovih
Sprejeti bodo elektronski računi
Uporablja se elektronsko plačilo
Dodatne informacije
Rok za sprejemanje ponudnikovih vprašanj: 16.8.2018 14:00:00
Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija za revizijo postopkov oddaje javnih naročil
Poštni naslov: Slovenska cesta 54
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Ime: Ministrstvo za kulturo Arhiv Republike Slovenije
Poštni naslov: Zvezdarska ulica 1
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Vir: OJS 2018/S 132-300192 (2018-07-09)
Dodatne informacije (2018-07-12)
Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pravna podlaga
Opis

Dopolnilne informacije
Sklic na prvotno obvestilo
Številka obvestila v UL S: 2018/S 132-300192

Spremembe
Besedilo, ki ga je treba popraviti v prvotnem obvestilu
Številka oddelka: IV.2.7
Stara vrednost
Besedilo: Kraj: Zvezdarska ulica 1, Ljubljana
Nova vrednost
Besedilo:
“Kraj: Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 21.8.2018 in se bo začelo ob 11:01 uri na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2.”    Pokaži več
Vir: OJS 2018/S 135-308311 (2018-07-12)
Obvestilo o oddaji naročila (2018-11-21)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Skupna vrednost javnega naročila (brez DDV): EUR 460342.01 💰
Informacije o lotih
Ta pogodba je razdeljena na sklope
Področje uporabe javnega naročila
Naslov:
“Sklop A: Programska oprema ter storitve za sistem za upravljanje in dostopnost do filmskih in A/V vsebin eAG”
Opis
Glavno mesto ali kraj izvajanja: Zvezdarska ulica 1, SI-1000 Ljubljana
Opis javnega naročila:
“Sistem za upravljanje in dostopnost do filmskih in A/V vsebin eAG, ki vključuje: Programsko opremo vključno z uporabniško, razvojno in drugo tehnično...”    Pokaži več
Merila za podelitev
Merilo stroškov (ime): Ponudbena cena za vso programsko opremo
Merilo stroškov (ponderiranje): 40
Merilo stroškov (ime): Ponudbena cena za storitev
Merilo stroškov (ponderiranje): 55
Merilo stroškov (ime): Cena dodatne ure strokovnjaka
Merilo stroškov (ponderiranje): 5
Področje uporabe javnega naročila
Naslov:
“Sklop B: Strojna oprema za Sistem za upravljanje in dostopnost do filmskih in A/V vsebin eAG ter oprema za Center za digitalizacijo”
Opis
Opis javnega naročila:
“Sklop B: Strojna oprema za Sistem za upravljanje in dostopnost do filmskih in A/V vsebin eAG ter oprema za Center za digitalizacijo (SKLOP B): Strežniki,...”    Pokaži več
Področje uporabe javnega naročila
Naslov:
“Sklop C: Strojna oprema Najem digitalizatorja filmskega traku (8mm, 35mm in 16 mm) - filmski skener za opremo za Center za digitalizacijo z možnostjo odkupa”
Opis
Opis javnega naročila:
“Sklop C: Strojna oprema Digitalizator filmskega traku - filmski skener za opremo za Center za digitalizacijo - najem z možnostjo odkupa (Sklop C).”

Postopek
Administrativne informacije
Prejšnja objava v zvezi s tem postopkom: 2018/S 132-300192

Oddaja naročila

1️⃣
Številka pogodbe: JN-18-127
Identifikacijska številka lota: Sklop A
Naslov:
“Sklop A: Programska oprema ter storitve za sistem za upravljanje in dostopnost do filmskih in A/V vsebin eAG”
Datum sklenitve pogodbe: 2018-10-03 📅
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 3
Število prejetih ponudb MSP: 3
Število prejetih ponudb ponudnikov iz drugih držav članic EU: 1
Število prejetih ponudb ponudnikov iz držav, ki niso članice EU: 0
Število ponudb, prejetih v elektronski obliki: 3
Naročilo je bilo oddano skupini gospodarskih subjektov
Ime in naslov izvajalca
Ime:
“RAP - ING Računalniško-Audio video-Projektiranje-Inženiring- Trgovina-Storitve-Zastopstva-Avtomatizacija procesov, d.o.o.”
Nacionalna registrska številka: 5315867000
Poštni naslov: Dunajska cesta 51
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Telefon: +386 14341780 📞
E-naslov: info@rap-ing.si 📧
Faks: +386 14341778 📠
Regija: Slovenija 🏙️
URL: http://www.rap-ing.si/ 🌏
Izvajalec je MSP
Ime: Cube -Tec International GmbH
Poštni naslov: Anne-Conway-Straße 1
Poštno mesto: Bremen
Poštna številka: 28359
Država: Nemčija 🇩🇪
Regija: Deutschland 🏙️
Podatki o vrednosti naročila/dela (brez DDV)
Ocenjena skupna vrednost naročila/dela: EUR 219 731 💰
Skupna vrednost pogodbe/delca: EUR 219 731 💰

2️⃣
Identifikacijska številka lota: Sklop B
Naslov:
“Sklop B: Strojna oprema za Sistem za upravljanje in dostopnost do filmskih in A/V vsebin eAG ter oprema za Center za digitalizacijo”
Datum sklenitve pogodbe: 2018-09-28 📅
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 2
Število prejetih ponudb MSP: 2
Število prejetih ponudb ponudnikov iz drugih držav članic EU: 0
Število ponudb, prejetih v elektronski obliki: 2
Ime in naslov izvajalca
Ime: Informatika, informacijske storitve in inženiring d.d.
Nacionalna registrska številka: 5259363000
Poštni naslov: Vetrinjska ulica 2
Poštno mesto: Maribor
Poštna številka: 2000
Telefon: +386 27071000 📞
E-naslov: info@informatika.si 📧
Faks: +386 22523852 📠
URL: https://www.informatika.si/ 🌏
Podatki o vrednosti naročila/dela (brez DDV)
Ocenjena skupna vrednost naročila/dela: EUR 70840.39 💰
Skupna vrednost pogodbe/delca: EUR 70840.39 💰

3️⃣
Identifikacijska številka lota: Sklop C
Naslov:
“Sklop C: Strojna oprema Najem digitalizatorja filmskega traku (8mm, 35mm in 16 mm) - filmski skener za opremo za Center za digitalizacijo z možnostjo odkupa”
Datum sklenitve pogodbe: 2018-10-02 📅
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 1
Število prejetih ponudb MSP: 1
Število ponudb, prejetih v elektronski obliki: 1
Ime in naslov izvajalca
URL: http://www.rap-ing.si/o-nas.html 🌏
Podatki o vrednosti naročila/dela (brez DDV)
Ocenjena skupna vrednost naročila/dela: EUR 169770.62 💰
Skupna vrednost pogodbe/delca: EUR 169770.62 💰
Vir: OJS 2018/S 227-519108 (2018-11-21)