Razvoj in implementacija virtualne arhivske čitalnice - VAČ (projekt e-ARH.si: ESS 2016-2020)

Ministrstvo za kulturo Arhiv Republike Slovenije

Izvedba projekta Razvoj in implementacija virtualne arhivske čitalnice - VAČ.(projekt e-ARH.si: ESS 2016-2020).

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2018-03-06. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2018-01-18.

Dobavitelji

V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:

Kdo? Kaj? Kje?
Zgodovina javnih naročil
Datum Dokument
2018-01-18 Obvestilo o javnem naročilu
2018-02-27 Dodatne informacije
2018-06-06 Obvestilo o oddaji naročila
Obvestilo o javnem naročilu (2018-01-18)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Razvoj programske opreme za obdelavo transakcij in programske opreme po naročilih uporabnikov
Referenčna številka: Oznaka naročila: JN-18-013
Kratek opis:
Izvedba projekta Razvoj in implementacija virtualne arhivske čitalnice - VAČ.(projekt e-ARH.si: ESS 2016-2020).
Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Storitve
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Razvoj programske opreme za obdelavo transakcij in programske opreme po naročilih uporabnikov 📦
Dodatna koda CPV: Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi 📦
Kraj izvedbe
Regija NUTS: Slovenija 🏙️

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za vse sklope
Merila za podelitev
Ekonomsko najugodnejša ponudba

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Ministrstvo ali kateri koli drugi nacionalni ali zvezni organ
Ime naročnika: Ministrstvo za kulturo Arhiv Republike Slovenije
Poštni naslov: Zvezdarska ulica 1
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.arhiv.gov.si 🌏
E-naslov: ars@gov.si 📧
Telefon: +386 12414216 📞
Faks: +386 12414276 📠
URL dokumentov: http://www.arhiv.gov.si/o_arhivu/javne_objave/javna_narocila_in_obvestila/aktualna_narocila_in_obvestila/ 🌏

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2018-01-18 📅
Rok za predložitev: 2018-03-06 📅
Datum objave: 2018-01-20 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2018/S 014-028624
Številka UL-S: 14
Dodatne informacije
Rok za sprejemanje ponudnikovih vprašanj: 28.2.2018 15.00.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:
Predmet javnega naročila je razvoj in implementacija informacijske rešitve VAČ. Zahteve so natančneje opredeljene in prioritizirane v naslednjih poglavjih, tu pa sledi kratek povzetek.
Z vidika končnih uporabnikov (KU) mora rešitev VAČ zagotavljati:
— spletni vmesnik VAČ, ki bo uporabnika jasno in učinkovito vodil do iskalno-informativnih pomagal,
— učinkovite postopke iskanja po podatkovnih bazah AIS,
— dostop do eAG vsem zainteresiranim uporabnikom, vključno osebam iz ranljivih skupin,
— dostop do eAG na tak način, da bo hkrati razumljiv laikom in da bo omogočal kompleksno raziskovanje strokovnjakom,
— pomoč uporabniku, ki bo na hiter in razumljiv način ponujala osnovne informacije glede rabe eAG,
— interaktivno komunikacijo uporabnika s čitalničarjem ali pristojnim arhivistom (npr. »live chat«),
— učinkovite in varne postopke registracije in avtentikacije,
— načine za upravljanje uporabniških računov (urejanje profila),
— učinkovite in varne postopke naročanja in uporabe AG,
— funkcionalnosti izpolnjevanja, podpisovanja in vlaganja e-obrazcev in e-vlog,
— funkcionalnosti plačevanja storitev VAČ preko varnih sodobnih elektronskih plačilnih sistemov.
Z vidika naprednih uporabnikov (NU – konkretno so to čitalničar, pristojni arhivist, vsebinski skrbnik) mora sistem VAČ zagotavljati:
— učinkovite postopke za upravljanje z uporabniškimi računi,
— učinkovite načine za vodenje baze uporabnikov,
— učinkovite načine upravljanja z naročili,
— učinkovite načine priprave DIP-ov za različne vrste eAG,
— učinkovite načine posredovanja eAG preko različnih komunikacijskih poti,
— učinkovite načine nadzora nad uporabo eAG,
— učinkovite načine varovanja osebnih, tajnih in drugih z zakonom varovanih podatkov,
— izstavljanje in odobritev e-obrazcev in e-vlog,
— izstavljanje e-računov in prejemanje plačil,
— vodenje evidenc in statistik.
Z vidika tehničnih skrbnikov (TS) mora rešitev VAČ:
— vzpostaviti sistemsko infrastrukturo, ki bo izpolnjevala zahteve naročnika ter z njimi povezane postopke,
— omogočati modularno strukturo,
— zagotavljati sistem, ki bo v celoti nameščen in bo deloval na obstoječi informacijski infrastrukturi v upravljanju Arhiva RS,
— smiselno upoštevati priporočila Smernic MJU za razvoj informacijskih rešitev MJU,
— smiselno upoštevati priporočila Generičnih tehnoloških zahtev (GTZ) za razvoj informacijskih sistemov MJU,
— zagotavljati, da bodo infrastrukturne tehnološke rešitve za vzpostavitev in delovanje VAČ neodvisne od blagovne znamke dobaviteljev strojne in aplikativne programske opreme,
— po potrebi in v dogovoru z naročnikom omogočati uporabo oz. integracijo z že izdelanimi rešitvami v obstoječem AIS, gradniki v okviru DRO oz. MJU (glej priloga 8.2 Gradniki MJU) ali drugimi standardnimi gradniki,
— omogočati spoštovanje zakonskih zahtev glede varovanja osebnih in drugih z zakonom varovanih podatkov,
— omogočati varno okolje za izvajanje opisanih delovnih postopkov,
— smiselno upoštevati veljavne Enotne tehnološke zahteve (I., II., III. del),
— biti certificirana skladno z veljavnimi predpisi (ZVDAGA, UVDAG, ETZ).
Trajanje: 18 mesecev
Ime projekta ali programa, ki ga financira EU: OP20.00248
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja: Zvezdarska ulica 1, 1000 Ljubljana

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:
– Ekonomski in finančni položaj
– Tehnična in strokovna sposobnost

Postopek
Čas za prejem ponudb: 10:00
Jeziki, v katerih se lahko predložijo ponudbe ali zahtevki za sodelovanje: slovenščina 🗣️
Rok veljavnosti ponudbe: 3 mesecev
Datum odpiranja ponudb: 2018-03-06 📅
Čas odpiranja ponudb: 11:00
Lokacija: ZVEZDARSKA ULICA 1, LJUBLJANA.

Naročnik
Identiteta
Nacionalna registrska številka: 2399369000
Stik
Kontaktna točka: Javna naročila, Franc Podgrajšek
URL dokumentov: http://www.arhiv.gov.si/o_arhivu/javne_objave/javna_narocila_in_obvestila/aktualna_narocila_in_obvestila/ 🌏

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija za revizijo postopkov oddaje javnih naročil
Poštni naslov: Slovenska cesta 54
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Ime: Ministrstvo za kulturo Arhiv Republike Slovenije
Poštni naslov: Zvezdarska ulica 1
Vir: OJS 2018/S 014-028624 (2018-01-18)
Dodatne informacije (2018-02-27)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:
Izvedba projekta Razvoj in implementacija virtualne arhivske čitalnice - VAČ (projekt e-ARH.si: ESS 2016-2020)
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Dodatne informacije

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2018-02-27 📅
Rok za predložitev: 2018-03-12 📅
Datum objave: 2018-03-01 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2018/S 042-092611
Sklicuje se na obvestilo: 2018/S 014-028624
Številka UL-S: 42

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:
Izvedba projekta Razvoj in implementacija virtualne arhivske čitalnice - VAČ
(projekt e-ARH.si: ESS 2016-2020)
Vir: OJS 2018/S 042-092611 (2018-02-27)
Obvestilo o oddaji naročila (2018-06-06)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:
Izvedba projekta Razvoj in implementacija virtualne arhivske čitalnice - VAČ (projekt e-ARH.si: ESS 2016-2020).
Skupna vrednost javnega naročila: 290 000 EUR 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila

Postopek
Vrsta ponudbe: Ni primerno

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2018-06-06 📅
Datum objave: 2018-06-08 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2018/S 108-246451
Številka UL-S: 108

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:
— Spletni vmesnik VAČ, ki bo uporabnika jasno in učinkovito vodil do iskalno-informativnih pomagal,
— Učinkovite postopke iskanja po podatkovnih bazah AIS,
— Dostop do eAG vsem zainteresiranim uporabnikom, vključno osebam iz ranljivih skupin,
— Dostop do eAG na tak način, da bo hkrati razumljiv laikom in da bo omogočal kompleksno raziskovanje strokovnjakom,
— Pomoč uporabniku, ki bo na hiter in razumljiv način ponujala osnovne informacije glede rabe eAG,
— Interaktivno komunikacijo uporabnika s čitalničarjem ali pristojnim arhivistom (npr. »live chat«),
— Učinkovite in varne postopke registracije in avtentikacije,
— Načine za upravljanje uporabniških računov (urejanje profila),
— Učinkovite in varne postopke naročanja in uporabe AG,
— Funkcionalnosti izpolnjevanja, podpisovanja in vlaganja e-obrazcev in e-vlog,
— Funkcionalnosti plačevanja storitev VAČ preko varnih sodobnih elektronskih plačilnih sistemov.
— Učinkovite postopke za upravljanje z uporabniškimi računi,
— Učinkovite načine za vodenje baze uporabnikov,
— Učinkovite načine upravljanja z naročili,
— Učinkovite načine priprave DIP-ov za različne vrste eAG,
— Učinkovite načine posredovanja eAG preko različnih komunikacijskih poti,
— Učinkovite načine nadzora nad uporabo eAG,
— Učinkovite načine varovanja osebnih, tajnih in drugih z zakonom varovanih podatkov,
— Izstavljanje in odobritev e-obrazcev in e-vlog,
— Izstavljanje e-računov in prejemanje plačil,
— Vodenje evidenc in statistik.
— Vzpostaviti sistemsko infrastrukturo, ki bo izpolnjevala zahteve naročnika ter z njimi povezane postopke,
— Omogočati modularno strukturo,
— Zagotavljati sistem, ki bo v celoti nameščen in bo deloval na obstoječi informacijski infrastrukturi v upravljanju Arhiva RS,
— Smiselno upoštevati priporočila Smernic MJU za razvoj informacijskih rešitev MJU,
— Smiselno upoštevati priporočila Generičnih tehnoloških zahtev (GTZ) za razvoj informacijskih sistemov MJU,
— Zagotavljati, da bodo infrastrukturne tehnološke rešitve za vzpostavitev in delovanje VAČ neodvisne od blagovne znamke dobaviteljev strojne in aplikativne programske opreme,
— Po potrebi in v dogovoru z naročnikom omogočati uporabo oz. integracijo z že izdelanimi rešitvami v obstoječem AIS, gradniki v okviru DRO oz. MJU (glej priloga 8.2 Gradniki MJU) ali drugimi standardnimi gradniki,
— Omogočati spoštovanje zakonskih zahtev glede varovanja osebnih in drugih z zakonom varovanih podatkov,
— Omogočati varno okolje za izvajanje opisanih delovnih postopkov,
— Smiselno upoštevati veljavne Enotne tehnološke zahteve (I., II., III. del),
— Biti certificirana skladno z veljavnimi predpisi (ZVDAGA, UVDAG, ETZ).
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja: Zvezdarska ulica 1, SI-1000 ljubljana.

Postopek
Merila za podelitev
Stroškovno merilo: Reference
Utež za stroške: 10
Stroškovno merilo: Čas prehoda v produkcijo
Ponudbena cena za definicijo projekta
Utež za stroške: 20
Stroškovno merilo: Ponudbena cena za izdelavo rešitve
Utež za stroške: 60

Oddaja naročila
Datum sklenitve pogodbe: 2018-06-05 📅

Naročnik
Stik
Kontaktna točka: javna naročila, Franc Podgrajšek
Vir: OJS 2018/S 108-246451 (2018-06-06)
Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕
Sorodna iskanja 🔍
Izdelki/storitve:
Storitve informacijske tehnologije:... Storitve programiranja programske opreme... Storitve razvoja programske opreme po... Razvoj programske opreme za obdelavo...