Nakup in vzdrževanje kadrovskega informacijskega sistema ter informacijskega sistema za evidenco delovnega časa in kontrolo pristopa

Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije

Nakup in vzdrževanje kadrovskega informacijskega sistema ter informacijskega sistema za evidenco delovnega časa in kontrolo pristopa.

Rok
Rok za prejem ponudb je bil 2018-11-09. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2018-10-09.

Dobavitelji
V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:
Kdo?

Kaj?

Kje?

Zgodovina javnih naročil
Datum Dokument
2018-10-09 Obvestilo o javnem naročilu
2018-10-26 Dodatne informacije
2018-11-13 Dodatne informacije
2018-11-16 Dodatne informacije
2018-11-23 Dodatne informacije
2019-04-08 Obvestilo o oddaji naročila
2021-04-08 Sprememba naročila/koncesije v času njene veljavnosti
2023-01-05 Sprememba naročila/koncesije v času njene veljavnosti
Obvestilo o javnem naročilu (2018-10-09)
Naročnik
Ime in naslovi
Ime: Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije
Nacionalna registrska številka: 5156700000
Poštni naslov: Kolodvorska ulica 15
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Kontaktna oseba: Nataša Polanc
Telefon: +386 14745367 📞
E-naslov: javna.narocila@zpiz.si 📧
Faks: +386 12326595 📠
Regija: Slovenija 🏙️
URL: http://www.zpiz.si 🌏
Komunikacija
URL dokumentov: https://www.enarocanje.si/App/Datoteke/277100/430-13-2018_Končni_-__Nakup_-KIS_in_IS_EDCKP_-_8.10.2018.docx.zip 🌏
URL za sodelovanje: https://ejn.gov.si/ponudba/pages/aktualno/aktualno_javno_narocilo_podrobno.xhtml?zadevaId=4503 🌏

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov:
“Nakup in vzdrževanje kadrovskega informacijskega sistema ter informacijskega sistema za evidenco delovnega časa in kontrolo pristopa 430-13/2018”
Izdelki/storitve: Storitve razvoja programske opreme po naročilih uporabnikov 📦
Kratek opis:
“Nakup in vzdrževanje kadrovskega informacijskega sistema ter informacijskega sistema za evidenco delovnega časa in kontrolo pristopa.”
Ocenjena vrednost brez DDV: EUR 300 000 💰
Informacije o lotih
Ponudbe se lahko predložijo samo za en sklop
Največje število sklopov, ki se lahko dodelijo enemu ponudniku: 2

1️⃣
Področje uporabe javnega naročila
Naslov:
“Nakup, vzpostavitev delovanja in vzdrževanje kadrovskega informacijskega sistema”
Naslov
Identifikacijska številka lota: 1
Opis
Dodatni izdelki/storitve: Storitve razvoja programske opreme po naročilih uporabnikov 📦
Kraj izvedbe: Slovenija 🏙️
Glavno mesto ali kraj izvajanja:
“Dobava opreme in zahtevane storitve se izvedejo na lokaciji naročnika - Kolodvorska ulica 15, Ljubljana, SLOVENIJA, oziroma na daljavo.”
Opis javnega naročila:
“Naročnik naroča nov kadrovski informacijski sistem, s katerim želi podpreti izvajanje kadrovskih procesov, vodenje kadrovske evidence in pripravo različnih...”    Pokaži več
Merila za podelitev
Cena ni edino merilo za oddajo naročila, vsa merila pa so navedena le v dokumentaciji o javnem naročilu
Področje uporabe javnega naročila
Ocenjena skupna vrednost brez DDV: EUR 129 000 💰
Trajanje pogodbe, okvirnega sporazuma ali dinamičnega nabavnega sistema
Spodnji časovni okvir je izražen v številu mesecev.
Opis
Trajanje: 36
Trajanje pogodbe, okvirnega sporazuma ali dinamičnega nabavnega sistema
Ta pogodba se lahko podaljša
Opis
Opis obnovitev: Kot je navedeno v 55. členu osnutka pogodbe.

2️⃣
Področje uporabe javnega naročila
Naslov:
“Nakup programske in strojne opreme za evidenco delovnega časa in kontrolo pristopa z garancijo za strojno opremo in vzdrževanjem programske opreme”
Naslov
Identifikacijska številka lota: 2
Opis
Dodatni izdelki/storitve: Storitve, povezane s programsko opremo 📦
Glavno mesto ali kraj izvajanja:
“Dobava opreme in zahtevane storitve se izvedejo na navedenih lokacijah naročnika iz razpisne dokumentacije oziroma na daljavo (programska oprema in strojna...”    Pokaži več
Opis javnega naročila:
“Naročnik naroča nov informacijski sistem za evidenco delovnega časa in kontrolo pristopa in sicer nakup programske in strojne opreme za evidenco delovnega...”    Pokaži več
Področje uporabe javnega naročila
Ocenjena skupna vrednost brez DDV: EUR 171 000 💰
Opis
Opis obnovitev: Kot ja navedeno v 56. členu osnutka pogodbe.

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Seznam in kratek opis pogojev: Kot ja navedeno v razpisni dokumentaciji.
Ekonomski in finančni položaj
Merila za izbor, kot so navedena v dokumentaciji o javnem naročilu
Tehnične in strokovne sposobnosti
Merila za izbor, kot so navedena v dokumentaciji o javnem naročilu
Pogoji v zvezi s pogodbo
Pogoji za izvajanje pogodbe: Kot je navedeno v razpisni dokumentaciji.

Postopek
Vrsta postopka
Odprti postopek
Administrativne informacije
Rok za prejem ponudb ali prošenj za sodelovanje: 2018-11-09 10:00 📅
Jeziki, v katerih se lahko predložijo ponudbe ali zahtevki za sodelovanje: slovenščina 🗣️
Ponudba mora biti veljavna do: 2019-04-30 📅
Pogoji za odpiranje ponudb: 2018-11-09 10:01 📅
Pogoji za odpiranje ponudb (kraj): V informacijskem sistemu e-JN.

Dopolnilne informacije
Informacije o elektronskih delovnih tokovih
Sprejeti bodo elektronski računi
Uporablja se elektronsko plačilo
Dodatne informacije
Rok za sprejemanje ponudnikovih vprašanj: 29.10.2018 10:00:00
Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija za revizijo postopkov oddaje javnih naročil
Poštni naslov: Slovenska cesta 54
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Ime: Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije
Poštni naslov: Kolodvorska ulica 15
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Vir: OJS 2018/S 196-442628 (2018-10-09)
Dodatne informacije (2018-10-26)

Dopolnilne informacije
Sklic na prvotno obvestilo
Številka obvestila v UL S: 2018/S 196-442628

Spremembe
Besedilo, ki ga je treba popraviti v prvotnem obvestilu
Številka oddelka: IV.2.2
Stara vrednost
Datum: 2018-11-09 📅
Čas: 10:00
Nova vrednost
Datum: 2018-11-16 📅
Čas: 10:00
Besedilo, ki ga je treba popraviti v prvotnem obvestilu
Številka oddelka: IV.2.7
Stara vrednost
Datum: 2018-11-09 📅
Čas: 10:01
Nova vrednost
Datum: 2018-11-16 📅
Čas: 10:01
Besedilo, ki ga je treba popraviti v prvotnem obvestilu
Številka oddelka: VI.3
Kraj besedila, ki ga je treba spremeniti: Rok za prejem ponudnikovih vprašanj
Stara vrednost
Datum: 2018-10-29 📅
Čas: 10:00
Nova vrednost
Datum: 2018-11-06 📅
Čas: 10:00
Besedilo, ki ga je treba popraviti v prvotnem obvestilu
Številka oddelka: II.2.14
Prazna stara vrednost
Nova vrednost
Besedilo: Naročnik v prilogi objavlja 1. spremembo razpisne dokumentacije.
Druge dodatne informacije

“1. spremembo razpisne dokumentacije je v priloženi datoteki. Razpisna dokumentacija je na voljo na naslovu:...”    Pokaži več
Vir: OJS 2018/S 210-480052 (2018-10-26)
Dodatne informacije (2018-11-13)

Spremembe
Besedilo, ki ga je treba popraviti v prvotnem obvestilu
Številka oddelka: IV.2.2
Stara vrednost
Datum: 2018-11-09 📅
Čas: 10:00
Nova vrednost
Datum: 2018-12-03 📅
Čas: 10:00
Besedilo, ki ga je treba popraviti v prvotnem obvestilu
Številka oddelka: IV.2.7
Stara vrednost
Datum: 2018-11-09 📅
Čas: 10:01
Nova vrednost
Datum: 2018-12-03 📅
Čas: 10:01
Besedilo, ki ga je treba popraviti v prvotnem obvestilu
Številka oddelka: VI.3
Kraj besedila, ki ga je treba spremeniti: Rok za sprejemanje ponudnikovih vprašanj
Stara vrednost
Datum: 2018-10-29 📅
Čas: 10:00
Nova vrednost
Datum: 2018-11-21 📅
Čas: 10:00
Druge dodatne informacije

“Razpisna dokumentacija je na voljo na naslovu: https://www.enarocanje.si/App/Datoteke/282625/2._SPREMEMBA_RD_-_430-13-2018_KIS.pdf.zip”
Vir: OJS 2018/S 220-503580 (2018-11-13)
Dodatne informacije (2018-11-16)

Spremembe
Besedilo, ki ga je treba popraviti v prvotnem obvestilu
Številka oddelka: VI.3
Prazna stara vrednost
Nova vrednost
Besedilo:
“Naročnik objavlja 3. spremembo razpisne dokumentacije (velja za SKLOP 1 in SKLOP 2) kot je razvidno v priloženi dokumentaciji, ki jo morajo ponudniki...”    Pokaži več
Druge dodatne informacije

“Razpisna dokumentacija je na voljo na naslovu: https://www.enarocanje.si/App/Datoteke/284397/OBJAVA_3._SPREMEMBA_RD_-_KIS_IN_EDCKP_-_DOPIS.pdf.zip”
Vir: OJS 2018/S 224-512581 (2018-11-16)
Dodatne informacije (2018-11-23)

Spremembe
Besedilo, ki ga je treba popraviti v prvotnem obvestilu
Številka oddelka: VI.3
Prazna stara vrednost
Nova vrednost
Besedilo:
“Naročnik objavlja 4. spremembo razpisne dokumentacije (velja za SKLOP 2), kot je razvidno v priloženi dokumentaciji, ki jo morajo ponudniki upoštevati pri...”    Pokaži več
Druge dodatne informacije

“Razpisna dokumentacija je na voljo na naslovu: https://www.enarocanje.si/App/Datoteke/285344/4._SPREMEMBA_RD_-_dopis_-_KIS.pdf.zip”
Vir: OJS 2018/S 228-521666 (2018-11-23)
Obvestilo o oddaji naročila (2019-04-08)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Skupna vrednost javnega naročila (brez DDV): EUR 276087.40 💰
Informacije o lotih
Ta pogodba je razdeljena na sklope
Opis
Glavno mesto ali kraj izvajanja:
“Dobava opreme in zahtevane storitve se izvedejo na lokaciji naročnika - Kolodvorska ulica 15, Ljubljana, SLOVENIJA oziroma na daljavo.”
Merila za podelitev
Cena
Opis
Glavno mesto ali kraj izvajanja:
“Dobava opreme in zahtevane storitve se izvedejo na navedenih lokacijah naročnika iz razpisne dokumentacije oziroma na daljavo (programska oprema in strojna...”    Pokaži več

Postopek
Administrativne informacije
Prejšnja objava v zvezi s tem postopkom: 2018/S 196-442628

Oddaja naročila

1️⃣
Identifikacijska številka lota: 1
Naslov:
“Nakup, vzpostavitev delovanja in vzdrževanje kadrovskega informacijskega sistema”
Datum sklenitve pogodbe: 2019-03-29 📅
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 5
Število prejetih ponudb MSP: 5
Število prejetih ponudb ponudnikov iz drugih držav članic EU: 0
Število prejetih ponudb ponudnikov iz držav, ki niso članice EU: 0
Število ponudb, prejetih v elektronski obliki: 5
Ime in naslov izvajalca
Ime: Razvojni center IRC Celje, d.o.o.
Nacionalna registrska številka: 5098513000
Poštni naslov: Ulica XIV. divizije 14
Poštno mesto: Celje
Poštna številka: 3000
Država: Slovenija 🇸🇮
Regija: Slovenija 🏙️
Izvajalec je MSP
Podatki o vrednosti naročila/dela (brez DDV)
Ocenjena skupna vrednost naročila/dela: EUR 129 000 💰
Skupna vrednost pogodbe/delca: EUR 100 720 💰

2️⃣
Identifikacijska številka lota: 2
Naslov:
“Nakup programske in strojne opreme za evidenco delovnega časa in kontrolo pristopa z garancijo za strojno opremo in vzdrževanjem programske opreme”
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 2
Število prejetih ponudb MSP: 2
Število ponudb, prejetih v elektronski obliki: 2
Ime in naslov izvajalca
Ime: Četrta Pot, avtomatska identifikacija, računalništvo in informatika, d.o.o.
Nacionalna registrska številka: 5337976000
Poštni naslov: Planina 3
Poštno mesto: Kranj
Poštna številka: 4000
Podatki o vrednosti naročila/dela (brez DDV)
Ocenjena skupna vrednost naročila/dela: EUR 171 000 💰
Skupna vrednost pogodbe/delca: EUR 175367.40 💰
Vir: OJS 2019/S 073-172414 (2019-04-08)
Sprememba naročila/koncesije v času njene veljavnosti (2021-04-08)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Izdelki/storitve: Informacijski sistemi 📦
Opis
Glavno mesto ali kraj izvajanja:
“Dobava opreme in zahtevane storitve se izvedejo na navedenih lokacijah naročnika iz razpisne dokumentacije oziroma na daljavo (programska oprema in strojna...”    Pokaži več

Postopek
Administrativne informacije
Prejšnja objava v zvezi s tem postopkom: 2019/S 073-172414

Oddaja naročila
Številka pogodbe: 430-13/2018
Ime in naslov izvajalca
Ime: Četrta pot, avtomatska identifikacija, računalništvo in informatika, d.o.o.
Podatki o vrednosti naročila/dela (brez DDV)
Skupna vrednost pogodbe/delca: EUR 175367.40 💰
Vir: OJS 2021/S 071-181044 (2021-04-08)
Sprememba naročila/koncesije v času njene veljavnosti (2023-01-05)
Naročnik
Ime in naslovi
Ime: Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje slovenije

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Izdelki/storitve: Programski paketi in informacijski sistemi 📦
Opis
Glavno mesto ali kraj izvajanja:
“Dobava opreme in zahtevane storitve se izvedejo na navedenih lokacijah naročnika iz razpisne dokumentacije oziroma na daljavo (programska oprema in strojna...”    Pokaži več
Opis javnega naročila:
“Naročnik naroča nov informacijski sistem za evidenco delovnega časa in kontrolo pristopa in sicer nakup programske in strojne opreme za evidenco delovnega...”    Pokaži več
Trajanje: 16

Oddaja naročila
Ime in naslov izvajalca
Ime: ČETRTA POT, avtomatska identifikacija, računalništvo in informatika, d.o.o.
Podatki o vrednosti naročila/dela (brez DDV)
Skupna vrednost pogodbe/delca: EUR 175367.40 💰

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija za revizijo postopkov oddaje javnih naročil
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Ime: Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje slovenije
Vir: OJS 2023/S 007-015582 (2023-01-05)