Pri pregledu prejete ponudbe je bilo ugotovljeno, da cena prejete ponudbe presega zagotovljena sredstva posameznih naročnikov. Skladno s 44. členom ZJN-3 se po pravnomočnosti predmetne odločitve prične s konkurenčnim postopkom s pogajanji. Naročnik lahko uporabi konkurenčni postopek s pogajanji le za javno naročanje na splošnem področju, in sicer tudi za javna naročila za gradnje, blago ali storitve, pri katerih so bile v odprtem ali omejenem postopku ali postopku naročila male vrednosti predložene le ponudbe, ki niso skladne z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila ali ki so prispele prepozno ali za katere je naročnik ugotovil, da so neobičajno nizke, ali ponudbe ponudnikov, ki niso ustrezno usposobljeni, ali ponudbe, katerih cena presega naročnikova zagotovljena sredstva. V primeru iz te točke naročniku v konkurenčnem postopku s pogajanji ni treba objaviti obvestila o javnem naročilu, če v postopek vključi vse ponudnike, ki izpolnjujejo pogoje za sodelovanje in zanje ne obstajajo razlogi za izključitev in so v predhodno izvedenem odprtem ali omejenem postopku ali postopku naročila male vrednosti predložili ponudbe v skladu s formalnimi zahtevami za postopek javnega naročanja. Naročnik je skladno z zgoraj navedenim preveril možne razloge za izključitev in ugotovil, da ponudnik izpolnjuje pogoje za sodelovanje in je predložil ponudbo v skladu s formalnimi zahtevami za postopek javnega naročanja.