Prisotni predstavniki ponudnikov morajo komisiji za odpiranje ponudb predložiti pisna pooblastila za zastopanje pri odpiranju ponudb. Pooblastila ne potrebujejo predstavniki ponudnikov, ki so po zakonu ali aktu pravne osebe oz. samostojnega podjetnika pooblaščeni oz. registrirani za zastopanje (izkažejo se z osebnim dokumentom).