Predstavniki ponudnikov se izkažejo naročniku s pisnim pooblastilom za zastopanje ponudnika in osebnim dokumentom. Pooblastila ne potrebujejo predstavniki ponudnikov, ki so registrirani za zastopanje (le osebni dokument). Nepooblaščeni predstavniki ponudnikov ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje pravne osebe.