Information services and assistance to communication activities for the EU Information Centre in Ljubljana, Slovenia

European Commission, Directorate-General for Communication, Representation in Ljubljana, Slovenia

Provide the following quality services in the EU Information Centre:
— information service (receive random visitors, visiting groups, schools and organisations, answer citizens' questions and requests in person, by telephone or e-mail, assist in finding information online, order and distribute EU publications when they are out of stock and also upon request),
— organisation of indoor and outdoor events (conferences, briefings, thematic EU weeks, dedicated European years, lectures on a given EU topic, workshops, exhibitions),
— technical assistance to the Representation's communication activities.

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2016-09-02. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2016-06-10.

Dobavitelji

V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:

Kdo? Kaj? Kje?
Zgodovina javnih naročil
Datum Dokument
2016-06-10 Obvestilo o javnem naročilu
2016-07-08 Dodatne informacije
2017-02-21 Obvestilo o oddaji naročila
Obvestilo o javnem naročilu (2016-06-10)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Informacijske storitve in pomoč za komunikacijske dejavnosti za Informacijski center EU v Ljubljani, Slovenija
Referenčna številka: PO/2016-01/LJU.
Kratek opis:
Levering af følgende kvalitetstjenester ved EU's informationscenter: — informationstjeneste (modtage tilfældige besøgende, besøgsgrupper, skoler og organisationer, svare personligt på borgeres spørgsmål og anmodninger, pr. telefon eller e-mail, hjælpe med at finde oplysninger på internettet, bestille og distribuere EU-publikationer, når der ikke er flere på lager, og efter anmodning) — tilrettelæggelse af indendørs og udendørs arrangementer (konferencer, møder, tematiske EU-uger, dedikerede europæiske år, foredrag om et givet EU-emne, workshopper, udstillinger) — teknisk bistand til repræsentationens kommunikationsaktiviteter.
Pokaži več
Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: angleščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Storitve
Uredba: Evropska institucija/agencija ali mednarodna organizacija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Storitve, povezane z upravljanjem 📦
Kraj izvedbe
Regija NUTS: Osrednjeslovenska 🏙️

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za vse sklope
Merila za podelitev
Ekonomsko najugodnejša ponudba

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Evropska institucija/agencija ali mednarodna organizacija
Ime naročnika: Europa-Kommissionen, Directorate-General for Communication, Representation in Ljubljana, Slovenien
Poštni naslov: Breg 14
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://ec.europa.eu/dgs/communication/index_en.htm 🌏
E-naslov: comm-rep-lju-tenders@ec.europa.eu 📧
URL dokumentov: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1543 🌏

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2016-06-10 📅
Rok za predložitev: 2016-09-02 📅
Datum objave: 2016-06-22 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2016/S 119-211235
Številka UL-S: 119
Dodatne informacije
Se opfordringen til at afgive bud.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:
Levering af følgende kvalitetstjenester ved EU's informationscenter:
— informationstjeneste (modtage tilfældige besøgende, besøgsgrupper, skoler og organisationer, svare personligt på borgeres spørgsmål og anmodninger, pr. telefon eller e-mail, hjælpe med at finde oplysninger på internettet, bestille og distribuere EU-publikationer, når der ikke er flere på lager, og efter anmodning)
Pokaži več
— tilrettelæggelse af indendørs og udendørs arrangementer (konferencer, møder, tematiske EU-uger, dedikerede europæiske år, foredrag om et givet EU-emne, workshopper, udstillinger)
— teknisk bistand til repræsentationens kommunikationsaktiviteter.
Ocenjena skupna vrednost: 400 000 EUR 💰
Kratek opis: Se udbudsmaterialet.
Ocenjena vrednost brez DDV: 400 000 EUR 💰
Trajanje: 48 mesecev
Ime projekta ali programa, ki ga financira EU: kommunikationsaktiviteter.
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja: Ljubljana.

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti: Se internetadressen anført i punkt I.3.
Izvajanje pogodbe
Pogoji za izvajanje pogodbe: Se internetadressen anført i punkt I.3.

Postopek
Čas za prejem ponudb: 16:00
Jeziki, v katerih se lahko predložijo ponudbe ali zahtevki za sodelovanje: bolgarščina 🗣️
češčina 🗣️
+ še 22 danščina 🗣️
nemščina 🗣️
grščina 🗣️
angleščina 🗣️
španščina 🗣️
estonščina 🗣️
finščina 🗣️
francoščina 🗣️
irščina 🗣️
hrvaščina 🗣️
madžarščina 🗣️
italijanščina 🗣️
litovščina 🗣️
latvijščina 🗣️
malteščina 🗣️
nizozemščina 🗣️
poljščina 🗣️
portugalščina 🗣️
romunščina 🗣️
slovaščina 🗣️
slovenščina 🗣️
švedščina 🗣️
Rok veljavnosti ponudbe: 6 mesecev
Datum odpiranja ponudb: 2016-09-09 📅
Čas odpiranja ponudb: 10:00
Lokacija: Konferencelokalet.
Dodatne informacije: Se opfordringen til at afgive bud.

Naročnik
Stik
Kontaktna točka: Ms Katarina Dobranovic
Naslov profila kupca: http://ec.europa.eu/dgs/communication/contracts-and-grants/contracts/representations/index_en.htm 🌏
URL dokumentov: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1543 🌏

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Retten
Poštni naslov: rue du Fort Niedergrünewald
Poštno mesto: Luxembourg
Poštna številka: 2925
Država: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-naslov: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Internetni naslov: http://curia.europa.eu 🌏
Informacije o rokih za pravna sredstva: Se internetadressen anført i punkt I.3.
Vir: OJS 2016/S 119-211235 (2016-06-10)
Dodatne informacije (2016-07-08)
Objekt
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Dodatne informacije

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2016-07-08 📅
Datum objave: 2016-07-13 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2016/S 133-238947
Sklicuje se na obvestilo: 2016/S 119-211235
Številka UL-S: 133
Vir: OJS 2016/S 133-238947 (2016-07-08)
Obvestilo o oddaji naročila (2017-02-21)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Skupna vrednost javnega naročila: 400 000 EUR 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila

Postopek
Vrsta ponudbe: Ni primerno

Naročnik
Identiteta
Ime naročnika: Europa-Kommissionen, Directorate-General for Communication, Representation in Ljubljana, Slovenia
Poštni naslov: Dunajska cesta 20

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2017-02-21 📅
Datum objave: 2017-03-03 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2017/S 044-079855
Številka UL-S: 44

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Ime projekta ali programa, ki ga financira EU: Kommunikationsaktiviteter.

Postopek
Merila za podelitev
Merilo kakovosti (ime): 1.a. Kvalitet, relevans og fuldstændighed af det tekniske bud, der viser, at tilbudsgiveren vil dække og udføre opgaverne i overensstemmelse med samtlige krav i udbudsmaterialet
Merilo kakovosti (utež): 15
Merilo kakovosti (ime): 1.b. Pålidelighed med hensyn til de benyttede metoder til at sikre, at kontrakten afvikles på kontinuerlig og effektiv vis, samt at opgaverne udføres hurtigt: beskrivelse af arbejdets tilrettelæggelse, osv.
Merilo kakovosti (utež): 10
Merilo kakovosti (ime): 1.c. Relevans af de afbenyttede metoder til sikring af ydelsernes høje kvalitet
2. Relevans, kreativitet og effektivitet vedrørende kommunikationsplan og programmet, der er foreslået for Europaugen
Merilo kakovosti (utež): 35
Merilo kakovosti (ime): 3. Kvalitet af metodologien og værktøjer, der foreslås til at opbygge, opdatere og levere en interaktiv præsentation af EU
Merilo kakovosti (utež): 20
Merilo kakovosti (ime): 4. Relevans, fuldstændighed, stil, gennemslagskraft af den foreslåede håndtering af tilfælde og svar samt vejledning og støtte, der leveres.
Utež za ceno: 100

Oddaja naročila
Datum sklenitve pogodbe: 2017-01-31 📅

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Informacije o rokih za pravna sredstva:
Senest 2 måneder efter meddelelsen om tildeling kan De indgive en anmodning om annullering af beslutningen om tildeling. Enhver fremsat anmodning og eventuelle svar fra os eller klager over eventuel fejladministration vil hverken have til formål eller kunne bevirke opsættelse af fristen for indgivelse af en anmodning om annullering, eller at der påbegyndes en ny frist for indgivelse af en anmodning om annullering.
Pokaži več
Vir: OJS 2017/S 044-079855 (2017-02-21)