Strojne inštalacije za Podatkovni center Kleče

Dodatne informacije

Ogled objekta je za ponudnika priporočljiv in bo v dveh terminih:

— dne 14.4.2015 in

— dne 22.4.2015;

obakrat ob 12.00 uri v ELES, d.o.o., RTP Kleče, Avšičeva 70, 1210 Ljubljana – Šentvid.

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://nt-intp.eles.si/portal/page/portal/Eles_partnerji/Javna%20naro%E8ila

Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 23.4.2015, 12:00.

Dodatne informacije

1.) Der Auftraggeber betreibt einen Flughafen und ist daher auf dem Gebiet des Verkehrs tätig. Der Auftraggeber führt daher als Sektorenauftraggeber gem. § 98 Nr. 4 GWB ein Verhandlungsverfahren mit Bekanntmachung gem. § 4 Abs. 2 SektVO durch, wobei es sich hierbei um eine „nachrangige“ Dienstleistung nach § 4 Abs. 2 SektVO handelt. Die Bekanntmachung erfolgt daher freiwillig. Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen und Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben. Erst Ihre erfolgreiche Bewerbung nach positiver Eignungsprüfung und -bewertung durch den Auftraggeber führt zur Versendung der Vergabeunterlagen.

2.) Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich per E-Mail unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme (vgl. Ziff. II.1.1)) und des Aktenzeichens EA-2015-057 an die E-Mailadresse einkauf@berlin-airport.de zu erfolgen. Die Fragen müssen bis spätestens 10 Kalendertage vor Schlusstermin der Bewerbung vorliegen. Der letzte Tag der Bewerbungsfrist wird bei der Berechnung der vorstehend aufgeführten 10 Tage-Frist nicht mitgezählt. Die Vergabestelle wird etwaige Informationen (u. a. die Formulare und eine Übersicht zu den bereitgestellten Formularen – als Arbeitshilfe) und Beantwortung von Fragen von Bewerbern zum Teilnahmewettbewerb sowie sonstige Klarstellungen der Vergabestelle die das Vergabeverfahren betreffen auf der folgenden Internetseite veröffentlichen: Die Vergabestelle empfiehlt daher allen Bewerbern, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen und Klarstellungen der Vergabestelle sowie Antworten von Bewerberanfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen.

3.) Die Bewerber haben zu beachten, dass der Teilnahmeantrag unterzeichnet ist. Der Teilnahmeantrag ist entweder von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen. Sofern ein bevollmächtigter Vertreter unterzeichnet, ist bzw. sind die Vollmachten der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft beizufügen. Es ist weiter zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung (Ziffer III) angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht ausreichend.

4.) Die Teilnahmeanträge und deren Anlagen sind dreifach in deutscher Sprache einzureichen. Die Übermittlung hat schriftlich unter expliziter Angabe des Aktenzeichens EA-2015-057 auf dem verschlossenen Behältnis/Umschlag, in dem der Teilnahmeantrag eingereicht wird, sowie im Anschreiben zu dem Teilnahmeantrag zu erfolgen (Vorlage bis zum Schlusstermin bei der benannten Kontaktstelle – die Übersendung per Telefax oder in elektronischer Form, z. B. mittels E-Mail, ist nicht zulässig).

5.) Den Teilnahmeanträgen sind außerdem elektronische Kopien aller übermittelten Unterlagen auf einem geeigneten virengeprüften und virenfreien Datenträger beizulegen. Die elektronischen Kopien sind in einem nicht-bearbeitbaren Format (z. B. geschützte, jedoch druckbare Dateien) bereitzustellen. Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags versichert der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft, dass die Inhalte der elektronischen Kopien vollumfänglich und mit den eingereichten Originalen uneingeschränkt identisch sind.

6.) Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bewerbers die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen.

7.) Die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind geordnet nach der unter Ziffer III.2.1) bis III.2.3) aufgeführten Nummerierung und Reihenfolge sowie unter Angabe des Aktenzeichens EA-2015-057 beim Auftraggeber einzureichen.

8.) Der Auftraggeber prüft die Eignung der Bewerber in einem dreistufigen Verfahren.

Stufe 1: Prüfung auf Vollständigkeit der abgeforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise (III.2.1), III.2.2),III.2.3));

Stufe 2: Vorliegen von Ausschlussgründen inklusive Erfüllung der Mindestanforderungen;

Stufe 3: Prüfung der persönlichen, wirtschaftlichen und finanziellen sowie der technischen Leistungsfähigkeit gemessen an der zu vergebenden Leistung.

Insbesondere auf Stufe 3, deren Prüfung anhand der vom Bewerber bzw. von der Bewerbergemeinschaft eingereichten Angaben, Erklärungen und Nachweise erfolgt, übt der Auftraggeber seinen Beurteilungsspielraum aus.

Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als fünf Bewerber/Bewerbergemeinschaftendie geforderten Anforderungen erfüllen, wird der AG die fünf zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber/Bewerbergemeinschaften auswählen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der AG die Eignungsvoraussetzungen gewichten und bewerten. Hierzu wird der AG eine Bewertungsmatrix verwenden, die die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nach III.2.2) anhand der eingereichten Gesamtumsätze und die technische Leistungsfähigkeit (vgl. III.2.3)) anhand der eingereichten Referenzen und der Angabe zum Ansprechpartner, gemäß III.2.3) widerspiegelt. Im Falle der Punktgleichheit mehrerer Bewerber/Bewerbergemeinschaften werden auch mehr als fünf Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften für das weitere Verfahren ausgewählt.

Hierbei kann ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft maximal 900 Punkte erreichen, die sich wie folgt verteilen:

8.1. Maximal 100 Punkte auf die Bewertung der Höhe des durchschnittlichen Nettogesamtumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre. Die Bewertung des Gesamtumsatzes erfolgt dabei gemäß folgendem Verfahren: der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft mit der höchsten Angabe (Summe aller Umsätze der letzten 3 Jahre) erhält die Maximalpunktzahl, alle anderen Bewerber/Bewerbergemeinschaften erhalten relational zum höchsten Wert unter allen Bewerbern/Bewerbergemeinschaften Punktabschläge gemäß folgendem Algorithmus: Punktzahl Bewerber/Bewerbergemeinschaften = Wert Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften/höchste Angabe x 100. Sollte die Summe der Gesamtumsätze mehr als 3 000 000 EUR nachweisen, kann hier dennnoch nur die Maximalpunktzahl errreicht werden.

8.2. 100 Punkte auf den Nachweis der Referenz gemäß III.2.3 1). Dabei können 100 Punkte erreicht werden für den Nachweis von einer Referenz, deren Haupttätigkeitsschwerpunkt die flugbezogene und persönliche (Face-to-Face) Auskunftserteilung gegenüber Passagieren ist und deren Haupttätigkeitsschwerpunkt die Steuerung von Passagierflüssen an Flughäfen ist. Der Nachweis ist in einer Referenz zu erbringen. Sollte der Nachweis in mehreren Referenzen nachgewiesen werden, erhält der Bewerbwer/ die Bewerbergemeinschaft hier 0 Punkte. Dies führt nicht zum Ausschluss des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft.

8.3. Maximal 200 Punkte auf die über die angegebenen sechs (gemäß III.2.3.1 Punkt (7)) hinausgehenden Fremdsprachkenntnisse (neben der deutschen und englischen Sprache) des derzeit (zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags) verfügbaren Personalstamms, die wie folgt ermittelt werden:

Die Vergabestelle wird die Angaben des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft der Sprachkenntnisse auszählen. Hierbei erhält der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft für jede weitere (über die 6 hinausgehenden) Sprache 50 Punkte. Sollte der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft mehr als zehn Sprachkenntnisse nachweisen, kann hier dennnoch nur die Maximalpunktzahl erreicht werden.

Es ist für jede angegebene Fremdsprache (Anzahl) jeweils ein entsprechender Nachweis in Form von Zertifikaten, Praktika, Zeugnissen bzw. Lebensläufen einzureichen. Personenbezogene Daten können geschwärzt werden. Der AG behält sich vor, die eingereichten Nachweise konkret, z. B. durch persönliche Gespräche mit dem jeweiligen Mitarbeiter, zu prüfen bzw. weitere Nachweise abzufordern.

8.4. Maximal 300 Punkte für die Erläuterungen in seinem Personalkonzept (gemäß III.2.3.4) des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft, inwieweit die Anforderungen in Kapitel III.1.4) seitens des Bewerbers/der Berwerbergemeinschaft umgesetzt werden.

Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die eine uneingeschränkt nachvollziehbare und vollständige Ausführung liefern, erhalten 300 Punkte; Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die eine nicht uneingeschränkt nachvollziehbare und vollständige Ausführung dazu einreichen, erhalten 0 Punkte.

8.5. Maximal 100 Punkte für mindestens ein Referenzschreiben (gemäß III.2.3.1 Punkt (8)) mit einer sehr guten Bewertung der Leistungserbringung, 50 Punkte für mindestens ein Referenzschreiben mit guter Bewertung der Leistungserbringung, alle anderen Bewertungen erhalten 0 Punkte.

8.6. Maximal weitere 100 Punkte für die inhaltliche Vollständigkeit jener bewerteten Referenzschreiben unter 8.5 (gemäß III.2.3.1 Punkt 8). Für inhaltlich unvollständige Referenzschreiben unter 8.5. erhält der Bewerber 0 Punkte.

9.) Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft der Kontaktaufnahme durch die Vergabestelle zu den jeweiligen Referenzgebern zu.

10.) Der Bewerber wird darauf hingewiesen, dass alle mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Angaben auch für das ggf. einzureichende Angebot Geltung haben sollen. Sofern sich im weiteren Verfahren Änderungen gegenüber dem Teilnahmewettbewerb ergeben, muss die Vergabestelle zu späterer Zeit ggf. erneut in eine Beurteilung der Eignung eintreten.

11.) Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und verbleiben im Besitz des Auftraggebers. Die Versendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die ausgewählten Bewerber erfolgt nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes.