Storitev tiskanja, strojnega kuvertiranja in posredovanja izhodne pošte naročnikovemu izvajalcu poštnih storitev za obdobje treh let

ZPIZ

Storitev tiskanja, strojnega kuvertiranja in posredovanja izhodne pošte naročnikovemu izvajalcu poštnih storitev za obdobje treh let.

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2016-02-03. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2015-12-23.

Kdo?

• ZPIZ

Kaj?

Kje?

• Slovenija

Zgodovina javnih naročil

Datum	Dokument
2015-12-23	Obvestilo o javnem naročilu
2016-05-04	Obvestilo o oddaji naročila

Obvestilo o javnem naročilu (2015-12-23)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Tiskarske in s tem povezane storitve
Količina ali obseg:

Storitev zajema naslednje vrste pošiljanja:— navadno pošiljanje,— vročanje po zakonu o upravnem postopku,— vročanje po zakonu o upravnem postopku z naslovom v tujini,— vročanje po zakonu o pravdnem postopku.Ocena dnevnega obsega pošiljk1:— število navadnih kuvert: 1.800,— število priporočenih kuvert: 1.050,— število tiskanih strani: cca 14.000.1ocena je narejena na podlagi analize trenutnega stanja in ni zavezujoča; dnevni obseg je lahko višji ali nižji od ocenjenega. Zaradi sprememb zakonodaje, ki lahko vpliva na načine vročanja oz. odpreme, se lahko spremeni razmerje med posameznimi vrstami pošiljk.

Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Storitve
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Tiskarske in s tem povezane storitve 📦

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za vse sklope
Merila za podelitev
Najnižja cena

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Oseba javnega prava
Ime naročnika: Zpiz
Poštni naslov: Kolodvorska ulica 015
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.zpiz.si 🌏
E-naslov: katja.zakrajsek@zpiz.si 📧
Telefon: +386 14745152 📞
Faks: +386 12326595 📠

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2015-12-23 📅
Rok za predložitev: 2016-02-03 📅
Datum objave: 2015-12-29 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2015/S 251-460498
Številka UL-S: 251
Dodatne informacije

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.enarocanje.si/Dokumentacija/2015/12/2043-33912037022538238613/430-23-2015_STORITVE_STROJNEGA_KUVERTIRANJA.zip Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 26. 1. 2016, 10:00.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:

Storitev tiskanja, strojnega kuvertiranja in posredovanja izhodne pošte naročnikovemu izvajalcu poštnih storitev za obdobje treh let.

Količina ali obseg:

Storitev zajema naslednje vrste pošiljanja:

— navadno pošiljanje,

— vročanje po zakonu o upravnem postopku,

— vročanje po zakonu o upravnem postopku z naslovom v tujini,

— vročanje po zakonu o pravdnem postopku.

Ocena dnevnega obsega pošiljk1:

— število navadnih kuvert: 1.800,

— število priporočenih kuvert: 1.050,

— število tiskanih strani: cca 14.000.

1ocena je narejena na podlagi analize trenutnega stanja in ni zavezujoča; dnevni obseg je lahko višji ali nižji od ocenjenega. Zaradi sprememb zakonodaje, ki lahko vpliva na načine vročanja oz. odpreme, se lahko spremeni razmerje med posameznimi vrstami pošiljk.

Trajanje: 36 mesecev
Referenčna številka: 430-23/2015
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja:

Izvajalec bo storitve, ki so predmet tega javnega naročila, opravljal na svoji lokaciji (razen koordinacije z naročnikom).

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:

1. Potrdilo iz kazenske evidence pri Ministrstvu za pravosodje, s katerim ponudnik kot pravna oseba dokazuje, da ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2. Potrdilo na dan roka za oddajo ponudb ne sme biti starejše od štirih mesecev in je lahko fotokopija.

V kolikor ponudnik ne predloži potrdila iz kazenske evidence, mora za izpolnjevanje pogoja predložiti:

— izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec „Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev za ugotavljanje sposobnosti“ (OBRAZEC 5), v kateri ponudnik obkroži točko 1*,

— izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec „Soglasje ponudnika/podizvajalca za pridobitev podatkov iz javnih evidenc“ (OBRAZEC 6)**.

Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, za dokazovanje izpolnjevanja navedenega pogoja predložijo ustrezna dokazila, ki jih izdajo pristojni organi države, kjer ima ponudnik svoj sedež. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, lahko ponudnik namesto pisnega dokazila predloži zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo ponudnika. Navedena izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež. Dokazila na dan roka za oddajo ponudb ne smejo biti starejša od štirih mesecev in so lahko fotokopija.

2. Potrdilo iz kazenske evidence pri Ministrstvu za pravosodje, s katerim zakoniti zastopnik ponudnika (v kolikor je ponudnik pravna oseba) dokazuje, da ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2. Potrdilo na dan roka za oddajo ponudb ne sme biti starejše od štirih mesecev in je lahko fotokopija.

V kolikor ponudnik v svoji ponudbi ne predloži potrdila iz kazenske evidence za svojega zakonitega zastopnika, mora za izpolnjevanje pogoja predložiti:

— izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec „Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev za ugotavljanje sposobnosti“ (OBRAZEC 5), v kateri ponudnik obkroži točko 2*,

— s strani zakonitega zastopnika izpolnjen in podpisan obrazec „Soglasje zakonitega zastopnika za pridobitev osebnih podatkov iz javne evidence“ (OBRAZEC 7).

V kolikor je zakonitih zastopnikov ponudnika več, mora ponudnik v svoji ponudbi za vsakega zakonitega zastopnika predložiti zgoraj navedeno potrdilo iz kazenske evidence oziroma OBRAZEC 7.

Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, za svoje zakonite zastopnike v zvezi z izpolnjevanjem navedenega pogoja predložijo dokazila, ki jih izdajo pristojni organi države, kjer ima ponudnik svoj sedež. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, lahko ponudnik namesto pisnega dokazila za svojega zakonitega zastopnika predloži zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo zakonitega zastopnika. Navedena izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež. Dokazila na dan roka za oddajo ponudb ne smejo biti starejša od štirih mesecev in so lahko fotokopija.

3. Potrdilo pristojnega sodišča, s katerim ponudnik dokazuje, da:

— ni v postopku prisilne poravnave ali zanj ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave;

— ni v stečajnem postopku ali zanj ni bil podan predlog za začetek stečajnega postopka;

— ni v postopku prisilnega prenehanja, zanj ni bil podan predlog za začetek prisilnega prenehanja, z njegovimi posli iz drugih razlogov ne opravlja sodišče, ali ni opustil poslovno dejavnost ali ni v katerem koli podobnem položaju.

Potrdilo na dan roka za oddajo ponudb ne sme biti starejše od štirih mesecev in je lahko fotokopija.

V kolikor ponudnik ne predloži potrdila pristojnega sodišča, mora za izpolnjevanje pogoja predložiti:

— izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec „Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev za ugotavljanje sposobnosti“ (OBRAZEC 5), v kateri ponudnik obkroži točko 3*,

V primeru, da je sodišče pravnomočno odločilo o potrditvi prisilne poravnave, ponudnik namesto potrdila iz 1. odstavka te točke predloži pravnomočen sklep o potrditvi postopka prisilne poravnave oziroma izjavo, da je sodišče že pravnomočno odločilo o potrditvi prisilne poravnave.

Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, za dokazovanje izpolnjevanja navedenih pogojev predložijo ustrezna dokazila oziroma izjavo na način, kot je navedeno v točki 3.5.1.

Ekonomski in finančni položaj:

1. Potrdilo poslovne banke, pri kateri ima ponudnik odprt transakcijski račun, da ponudnik v zadnjih treh mesecih pred izstavitvijo potrdila ni imel blokiranih sredstev na transakcijskem računu. Kot ustrezno se bo štelo tisto potrdilo poslovne banke, katerega datum izdaje ne bo starejši od 25.01.2016. V kolikor ima ponudnik več transakcijskih računov, mora predložiti potrdila poslovnih bank za vse transakcijske račune. Potrdila poslovnih bank so lahko fotokopije.

Ponudnik, ki ima sedež v Republiki Sloveniji, lahko potrdila poslovnih bank nadomesti s fotokopijo ustreznega BON obrazca, ki ga izda AJPES, iz katerega bo razvidno, da izpolnjuje pogoj iz prejšnjega odstavka. Datum izdaje ustreznega BON obrazca prav tako ne sme biti starejši od 25.01.2016.

2. Izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec „Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev za ugotavljanje sposobnosti“ (OBRAZEC 5), v kateri ponudnik obkroži točko 4*. Ponudnik tako izjavlja, da na dan, ko je oddal svojo ponudbo, v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika nima zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50,00 EUR ali več.

Ponudnik priloži tudi izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec „Soglasje ponudnika/podizvajalca za pridobitev podatkov iz javnih evidenc“ (OBRAZEC 6)**.

OPOMBA NAROČNIKA:

Zaželeno je (ni pa zavezujoče), da ponudnik v svoji ponudbi sam predloži potrdilo finančnega urada (lahko fotokopija), iz katerega bo razvidno, da le-ta, na dan, ko je bila oddana ponudba, nima zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več. V kolikor ponudnik ne bo predložil navedenega potrdila, bo naročnik izpolnjevanje pogoja sam preveril pri pristojnem finančnem organu.

Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, lahko ustrezno dokazilo pristojnega organa, ki bo izkazovalo, da na dan, ko je ponudnik oddal ponudbo za predmetno javno naročilo, nima izkazanih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več, predložijo naknadno, vendar najkasneje v roku 10 dni od dneva odpiranja ponudb.

2. Izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec „Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev za ugotavljanje sposobnosti“ (OBRAZEC 5), v kateri ponudnik obkroži točke 5, 6 in 7*. Ponudnik tako izjavlja:

— da na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. a člena ZJN-2 (točka 5),

— da skladno z Zakonom o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11-UPB2; v nadaljevanju ZintPK) ni uvrščen na seznam poslovnih subjektov, za katere veljajo omejitve po ZIntPK, in s katerimi naročnik na podlagi prvega odstavka 35. člena ZIntPK ne sme poslovati (točka 6),

— da bo v primeru, če bo izbran kot najugodnejši ponudnik, v skladu s 6. odstavkom 14. člena ZIntPK – UPB2 ter 13. in 14. odstavkom 71. člena ZJN-2 v roku osem dni od prejema poziva naročniku posredoval izjavo oziroma podatke o svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in izjavo oziroma podatke o lastniških deležih navedenih oseb (fizične in pravne osebe v lastništvu ponudnika), ter izjavo oziroma podatke o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe (točka 7).

Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, za dokazovanje izpolnjevanja navedenih pogojev predložijo ustrezna dokazila oziroma izjavo na način, kot je navedeno v točki 3.5.1.

Tehnične in strokovne sposobnosti:

1. Izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec „Referenca s področja strojnega kuvertiranja pošiljk“ (OBRAZEC 8). Ponudnik bo izpolnil referenčni pogoj, če bo izkazal, da je:

— v obdobju 2012-2015 izvedel vsaj 2 posla strojnega kuvertiranja pošiljk (strojno kuvertiranje dokumentov natisnjenih na papir formata A4 z avtomatskim preverjanjem pravilnosti vlaganja dokumentov) z najmanj 300.000 pošiljkami (naenkrat ali v pogodbeno opredeljenem časovnem obdobju),

— v obdobju 2012-2015 izvedel vsaj 1 posel strojnega kuvertiranja pošiljk (strojno kuvertiranje dokumentov natisnjenih na papir formata A4 z avtomatskim preverjanjem pravilnosti vlaganja dokumentov) z vsaj 10.000 pošiljkami dnevno.

V kolikor ponudnik v ponudbi za predmetno javno naročilo nastopa s podizvajalcem (ki ga navede v Seznamu podizvajalcev) in bo le-ta opravljal izvedbo storitev strojnega kuvertiranja, morajo biti zgoraj navedene reference podizvajalčeve.

Obrazec je lahko fotokopija.

2. Podizvajalci:

Izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec „Izjava ponudnika, da ne nastopa s podizvajalci“ (OBRAZEC 10),

oziroma:

Izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec „Seznam podizvajalcev“ (OBRAZEC 11).

Izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec „Podatki o podizvajalcu“ (OBRAZEC 12), (lahko fotokopija).

Izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec „Soglasje podizvajalca za neposredna plačila“ (OBRAZEC 13) (lahko fotokopija),

Izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec „Izjava podizvajalca o izpolnjevanju pogoja iz 3. odstavka 42. člena ZJN-2 in posredovanju pogodbe“ (OBRAZEC 14)(lahko fotokopija)

izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec „Soglasje ponudnika/podizvajalca za pridobitev podatkov iz javnih evidenc“ (OBRAZEC 6), ki ga izpolni podizvajalec (lahko fotokopija).

OPOMBA NAROČNIKA: Zaželeno je (ni pa zavezujoče), da ponudnik v svoji ponudbi sam predloži potrdilo finančnega urada svojega podizvajalca (lahko fotokopija), iz katerega bo razvidno, da le-ta, na dan, ko je ponudnik oddal ponudbo, nima zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več. V kolikor ponudnik ne bo predložil navedenega potrdila, bo naročnik izpolnjevanje pogoja sam preveril pri pristojnem finančnem organu.

Ponudniki, ki nastopajo s podizvajalci, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, lahko ustrezno dokazilo pristojnega organa, ki bo izkazovalo, da njihov podizvajalec na dan, ko je ponudnik oddal ponudbo za predmetno javno naročilo, nima zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več, predložijo naknadno, vendar najkasneje v roku 10 dni od dneva odpiranja ponudb.

Izvajanje pogodbe
Zahtevani depoziti in jamstva:

Kavcijsko zavarovanje oziroma finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, izdano strani zavarovalnice/banke bo izbrani ponudnik predložil naročniku ob vrnitvi podpisane pogodbe (najkasneje v roku deset dni od dneva prejema pogodbe v podpis), in sicer v višini 30.000,00 EUR, ki mora veljati še 30 dni po preteku veljavnosti pogodbe.

Glavni pogoji financiranja in načini plačila in/ali sklicevanje na ustrezne določbe, ki jih urejajo:

Naročnik bo storitve plačeval mesečno, v roku 30 dni od dneva prejema računa, na podlagi specificiranega računa izvajalca po dejanskem številu natisnjenih in odpremljenih listov pošiljk v preteklem mesecu. Naročnik bo izvajalcu plačal tudi natisnjene liste pošiljk, ki jih bo natisnil v sklopu z naročnikom usklajenega izvajanja testiranja, ki se bo po potrebi izvajalo v času trajanja pogodbe.

Pravna oblika, ki jo mora prevzeti skupina gospodarskih subjektov, ki jim bo oddano naročilo: Pogodba o skupni izvedbi javnega naročila.

Postopek
Rok veljavnosti ponudbe: 2016-06-30 📅
Datum odpiranja ponudb: 2016-02-03 📅
Kraj odpiranja: ZPIZ, Kolodvorska ulica 15, 1518 Ljubljana.
Lokacija: ZPIZ, Kolodvorska ulica 15, 1518 Ljubljana.
Informacije o pooblaščenih osebah in postopku odpiranja: Odpiranje ponudb je javno.
Jeziki
Jezik: slovenščina 🗣️
Drugi jeziki: Slovenski.

Naročnik
Stik
Kontaktna točka: Katja Zakrajšek

Sklic
Identifikatorji
Referenčna številka, ki jo je dodelil naročnik: 430-23/2015
Dodatne informacije

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.enarocanje.si/Dokumentacija/2015/12/2043-33912037022538238613/430-23-2015_STORITVE_STROJNEGA_KUVERTIRANJA.zip

Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 26. 1. 2016, 10:00.

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Zpiz
Poštni naslov: Kolodvorska ulica 015
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Enako kot: Pregled telesa
Vir: OJS 2015/S 251-460498 (2015-12-23)

Obvestilo o oddaji naročila (2016-05-04)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:

Storitev tiskanja, strojnega kuvertiranja in posredovanja izhodne pošte naročnikovemu izvajalcu poštnih storitev za obdobje 3 let.

Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Dodatna koda CPV: Tiskarske in s tem povezane storitve 📦
Kraj izvedbe
Regija NUTS: Slovenija 🏙️

Postopek
Vrsta ponudbe: Ni primerno

Naročnik
Identiteta
Poštni naslov: Kolodvorska ulica 15
Stik
Faks: +386 12320373 📠

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2016-05-04 📅
Datum objave: 2016-05-07 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2016/S 089-156597
Sklicuje se na obvestilo: 2015/S 251-460498
Številka UL-S: 89
Dodatne informacije

V postopku oddaje javnega naročila za storitev tiskanja, strojnega kuvertiranja in posredovanja izhodne pošte naročnikovemu izvajalcu poštnih storitev, se zavrne vse prispele ponudbe. Naročnik bo za predmetno javno naročilo izpeljal nov postopek oddaje javnega naročila.

Naročnik
Identiteta
Nacionalna registrska številka: 5156700000

Sklic
Dodatne informacije

V postopku oddaje javnega naročila za storitev tiskanja, strojnega kuvertiranja in posredovanja izhodne pošte naročnikovemu izvajalcu poštnih storitev, se zavrne vse prispele ponudbe.

Naročnik bo za predmetno javno naročilo izpeljal nov postopek oddaje javnega naročila.

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija
Poštni naslov: Slovenska cesta 54
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Kolodvorska ulica 15
Država: Slovenija 🇸🇮
Vir: OJS 2016/S 089-156597 (2016-05-04)

Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕

Poslovne storitve: pravo, trženje, svetovanje, zaposlovanje, tiskanje in varnost (18 nova javna naročila)

Tiskarske in s tem povezane storitve (4)