Nakup SAP licenc in implementacija programske rešitve SAP ERP

HSE d.o.o.

Predmet javnega naročila obsega nakup SAP licenc, implementacijo programske rešitve SAP ERP v poslovanje Dravskih elektrarn Maribor d.o.o. (DEM), Soških elektrarn Nova Gorica d.o.o. (SENG) in Termoelektrarne Šoštanj d.o.o. (TEŠ) ter vzdrževanje SAP licenc in tehnično podporo programske rešitve SAP ERP naročnika, DEM, SENG in TEŠ. Družbe DEM, SENG in TEŠ so družbe skupine HSE, in sicer odvisne družbe naročnika, ki je SAP ERP v svoje poslovanje implementiral v letu 2013. Naročnik je lastnik programske rešitve SAP ERP.
Predmet javnega naročila se bo izvajal v dveh delih oziroma fazah, ki bosta obsegali:
Del A
1. nakup dodatnih SAP licenc za področja iz 2. točke dela A;
2. implementacija programske rešitve SAP ERP v poslovanje DEM, SENG in TEŠ za naslednja vsebinska področja – poslovne procese teh družb (1. faza implementacije):
— matični podatki,
— vložišče,
— nabava,
— prodaja,
— skladiščno in materialno poslovanje,
— spremljanje investicij,
— računovodstvo – glavna knjiga, obračun davkov (DDV, DDPO, itd.), osnovna sredstva,
— finance – plačilni promet, saldakonti kupcev, saldakonti dobaviteljev, likvidnost/denarni tok, prejeta in dana posojila, depoziti ter ostali finančni inštrumenti, analiza občutljivosti,
— kontroling (planiranje, spremljanje, analiziranje),
— upravljanje s človeškimi viri,
— obračun plač in ostalih prejemkov,
— podatkovno skladišče in Poslovno poročanje (BW in BI);
3. vzdrževanje dodatnih SAP licenc iz 1. točke dela A in vzdrževanje obstoječih SAP licenc naročnika pod pogoji, ki za naročnika niso manj ugodni kot pogoji po že sklenjeni pogodbi;
4. tehnična podpora programske rešitve SAP ERP iz 2. točke dela A in obstoječa tehnična podpora programske rešitve SAP ERP naročnika pod pogoji, ki za naročnika niso manj ugodni kot pogoji po že sklenjeni pogodbi.
Del B
1. nakup dodatnih SAP licenc za področja iz 2. točke dela B;
2. implementacija programske rešitve SAP ERP v poslovanje naročnika, DEM, SENG in TEŠ predvidoma za naslednja vsebinska področja – poslovne procese teh družb (2. faza implementacije):
— Proizvodnja in vzdrževanje,
— Integrirano planiranje skupine HSE in njenih družb;
3. vzdrževanje dodatnih SAP licenc iz 1. točke dela B;
4. tehnična podpora programske rešitve SAP ERP iz 2. točke dela B.
Naročnik si pridržuje pravico zgoraj navedeni vsebinski področji – poslovna procesa implementacije dela B v času predložitve tehničnih specifikacij ponudniku za del B spremeniti, to je, dodati nov poslovni proces ali zgoraj navedenega preoblikovati.

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2015-08-25. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2015-07-16.

Dobavitelji

V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:

Kdo?

• HSE d.o.o.

Kaj?

Kje?

Zgodovina javnih naročil

Datum	Dokument
2015-07-16	Obvestilo o javnem naročilu
2015-08-12	Dodatne informacije
2015-11-17	Obvestilo o oddaji naročila
2017-01-11	Sprememba naročila/koncesije v času njene veljavnosti
2018-08-14	Dodatne informacije
2018-08-21	Obvestilo o oddaji naročila
2018-10-22	Dodatne informacije

Obvestilo o javnem naročilu (2015-07-16)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Storitve, povezane s programsko opremo
Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Storitve
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Storitve, povezane s programsko opremo 📦

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za vse sklope
Merila za podelitev
Najnižja cena

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Gospodarska javna služba
Ime naročnika: HSE d.o.o.
Poštni naslov: Koprska ulica 92
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.hse.si 🌏
E-naslov: javna.narocila@hse.si 📧
Telefon: +386 14704100 📞
Faks: +386 14704101 📠

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2015-07-16 📅
Rok za predložitev: 2015-08-25 📅
Datum objave: 2015-07-21 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2015/S 138-255463
Številka UL-S: 138
Dodatne informacije

Za del B bo naročnik sklenil okvirni sporazum zato, ker v času objave javnega naročila še ni podrobnejših tehničnih specifikacij, niso še znani natančen obseg izvedbe storitev, podrobnejše kadrovske zahteve naročnika in roki izvedbe. Za del B javnega naročila bo naročnik sklenil okvirni sporazum s tistim ponudnikom, katerega skupna ponudbena vrednost za del A iz obrazca ponudbe C/1 bo najnižja. V okviru okvirnega sporazuma bodo: 1. definirani podrobne tehnične specifikacije, natančen obseg izvedbe storitev, podrobnejše kadrovske zahteve in roki izvedbe, 2. definirana cena za del B, ki ne sme biti višja od cen na licenco (kos) in človek/dan, katere so dogovorjene za del A in 3. definirani drugi pogoji, ki ne smejo biti manj ugodni za naročnika, dogovorjeni za del A. Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.enarocanje.si/Dokumentacija/2015/7/13039-37812500071127890293/Nakup_SAP_licenc_in_implementacija_programske_resitve_SAP_ERP.zip Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 13.8.2015, 12:00.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kategorija storitve: 7
Kratek opis:

Predmet javnega naročila se bo izvajal v dveh delih oziroma fazah, ki bosta obsegali:

Del A

1. nakup dodatnih SAP licenc za področja iz 2. točke dela A;

2. implementacija programske rešitve SAP ERP v poslovanje DEM, SENG in TEŠ za naslednja vsebinska področja – poslovne procese teh družb (1. faza implementacije):

— matični podatki,

— vložišče,

— nabava,

— prodaja,

— skladiščno in materialno poslovanje,

— spremljanje investicij,

— računovodstvo – glavna knjiga, obračun davkov (DDV, DDPO, itd.), osnovna sredstva,

— finance – plačilni promet, saldakonti kupcev, saldakonti dobaviteljev, likvidnost/denarni tok, prejeta in dana posojila, depoziti ter ostali finančni inštrumenti, analiza občutljivosti,

— kontroling (planiranje, spremljanje, analiziranje),

— upravljanje s človeškimi viri,

— obračun plač in ostalih prejemkov,

— podatkovno skladišče in Poslovno poročanje (BW in BI);

3. vzdrževanje dodatnih SAP licenc iz 1. točke dela A in vzdrževanje obstoječih SAP licenc naročnika pod pogoji, ki za naročnika niso manj ugodni kot pogoji po že sklenjeni pogodbi;

4. tehnična podpora programske rešitve SAP ERP iz 2. točke dela A in obstoječa tehnična podpora programske rešitve SAP ERP naročnika pod pogoji, ki za naročnika niso manj ugodni kot pogoji po že sklenjeni pogodbi.

Del B

1. nakup dodatnih SAP licenc za področja iz 2. točke dela B;

2. implementacija programske rešitve SAP ERP v poslovanje naročnika, DEM, SENG in TEŠ predvidoma za naslednja vsebinska področja – poslovne procese teh družb (2. faza implementacije):

— Proizvodnja in vzdrževanje,

— Integrirano planiranje skupine HSE in njenih družb;

3. vzdrževanje dodatnih SAP licenc iz 1. točke dela B;

4. tehnična podpora programske rešitve SAP ERP iz 2. točke dela B.

Naročnik si pridržuje pravico zgoraj navedeni vsebinski področji – poslovna procesa implementacije dela B v času predložitve tehničnih specifikacij ponudniku za del B spremeniti, to je, dodati nov poslovni proces ali zgoraj navedenega preoblikovati.

Referenčna številka: JN 002/2015

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti: Tako kot je navedeno v razpisni dokumentaciji.
Ekonomski in finančni položaj: Tako kot je navedeno v razpisni dokumentaciji.
Tehnične in strokovne sposobnosti: Tako kot je navedeno v razpisni dokumentaciji.
Izvajanje pogodbe
Zahtevani depoziti in jamstva: Tako kot je navedeno v razpisni dokumentaciji.
Glavni pogoji financiranja in načini plačila in/ali sklicevanje na ustrezne določbe, ki jih urejajo: Tako kot je navedeno v razpisni dokumentaciji.
Pravna oblika, ki jo mora prevzeti skupina gospodarskih subjektov, ki jim bo oddano naročilo: Tako kot je navedeno v razpisni dokumentaciji.
Drugi posebni pogoji: Tako kot je navedeno v razpisni dokumentaciji.

Postopek
Rok veljavnosti ponudbe: 2015-12-31 📅
Datum odpiranja ponudb: 2015-08-25 📅
Kraj odpiranja:

Holding Slovenske elektrarne d.o.o., Koprska ulica 92, SI-1000 Ljubljana, v sejni sobi v 2. nadstropju.

Lokacija: Holding Slovenske elektrarne d.o.o., Koprska ulica 92, SI-1000 Ljubljana, v sejni sobi v 2. nadstropju.
Informacije o pooblaščenih osebah in postopku odpiranja: Tako kot je navedeno v razpisni dokumentaciji.
Jeziki
Jezik: slovenščina 🗣️

Naročnik
Stik
Kontaktna točka: Peter Rudolf

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: HSE d.o.o.
Poštni naslov: Koprska ulica 92
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Enako kot: Pregled telesa
Vir: OJS 2015/S 138-255463 (2015-07-16)

Dodatne informacije (2015-08-12)
Objekt
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Dodatne informacije

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2015-08-12 📅
Datum objave: 2015-08-15 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2015/S 157-289820
Sklicuje se na obvestilo: 2015/S 138-255463
Številka UL-S: 157
Vir: OJS 2015/S 157-289820 (2015-08-12)

Obvestilo o oddaji naročila (2015-11-17)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Skupna vrednost javnega naročila: 1 790 100 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila

Postopek
Vrsta ponudbe: Ni primerno

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2015-11-17 📅
Datum objave: 2015-11-19 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2015/S 224-408585
Številka UL-S: 224
Dodatne informacije

Za razumevanje je potrebno upoštevati tudi Dodatne informacije pod VI.2). Oddana dela podizvajalcem: — svetovanje na področju nabave, skladiščnega poslovanja, arhitekture rešitve, prodaje, spremljanja investicij, upravljanja s človeškimi viri, obračuna plač in ostalih prejemkov ter kontrolinga; šolanje ključnih uporabnikov ter priprava uporabniških navodil in tehnične dokumentacije; podizvajalec bo izvajal storitve tudi na področju vzdrževanja, ki bo natančno opredeljeno pred pričetkom faze B, — storitve implementacije na področju proizvodnje in vzdrževanja; obseg in vrednost storitev bo opredeljena pred pričetkom izvajanja dela B projekta, — svetovanje na področju prodaje (SAP SD), financ (SAP FI), kontrolinga (SAP CO) in podatkovnega skladišča /BOBJ (SAP BW/BOBJ); šolanje ključnih uporabnikov ter priprava uporabniških navodil in tehnične dokumentacije, — svetovanje na področju upravljanja s človeškimi viri, obračuna plač ter drugih prejemkov, — izvedba storitev izdelave poročil na področju BW; sodelovanje z BOBJ ekipo, osnovno šolanje uporabnikov itd., — ABAB programiranje na področju matičnih podatkov in vložišča, — svetovanje na področju matičnih podatkov – področje Work Flow (MDM), upravljanja s človeškimi viri – področje HRM, materialnega poslovanja – področje Nabava (MM) ter za področje BI – poročanje po kontrolinških objektih oz. dimenzijah, — svetovanje na področju materialnega in skladiščnega poslovanja (MM), financ in računovodstva (področje FI in FI-AA); sodelovanje na delavnicah BBP in izdelava dela BBP dokumenta za vsebine, ki jih prevzema svetovalec; podizvajalec bo izvajal storitve tudi na področju proizvodnje, ki bo natančno opredeljeno pred pričetkom faze B, — projektno vodenje.

Dodatne informacije

Za razumevanje je potrebno upoštevati tudi Dodatne informacije pod VI.2). Oddana dela podizvajalcem:

— svetovanje na področju nabave, skladiščnega poslovanja, arhitekture rešitve, prodaje, spremljanja investicij, upravljanja s človeškimi viri, obračuna plač in ostalih prejemkov ter kontrolinga; šolanje ključnih uporabnikov ter priprava uporabniških navodil in tehnične dokumentacije; podizvajalec bo izvajal storitve tudi na področju vzdrževanja, ki bo natančno opredeljeno pred pričetkom faze B,

— storitve implementacije na področju proizvodnje in vzdrževanja; obseg in vrednost storitev bo opredeljena pred pričetkom izvajanja dela B projekta,

— svetovanje na področju prodaje (SAP SD), financ (SAP FI), kontrolinga (SAP CO) in podatkovnega skladišča /BOBJ (SAP BW/BOBJ); šolanje ključnih uporabnikov ter priprava uporabniških navodil in tehnične dokumentacije,

— svetovanje na področju upravljanja s človeškimi viri, obračuna plač ter drugih prejemkov,

— izvedba storitev izdelave poročil na področju BW; sodelovanje z BOBJ ekipo, osnovno šolanje uporabnikov itd.,

— ABAB programiranje na področju matičnih podatkov in vložišča,

— svetovanje na področju matičnih podatkov – področje Work Flow (MDM), upravljanja s človeškimi viri – področje HRM, materialnega poslovanja – področje Nabava (MM) ter za področje BI – poročanje po kontrolinških objektih oz. dimenzijah,

— svetovanje na področju materialnega in skladiščnega poslovanja (MM), financ in računovodstva (področje FI in FI-AA); sodelovanje na delavnicah BBP in izdelava dela BBP dokumenta za vsebine, ki jih prevzema svetovalec; podizvajalec bo izvajal storitve tudi na področju proizvodnje, ki bo natančno opredeljeno pred pričetkom faze B,

— projektno vodenje.

Identifikatorji
Številka obvestila v UL S: 2015/S 157-289820
Vir: OJS 2015/S 224-408585 (2015-11-17)

Sprememba naročila/koncesije v času njene veljavnosti (2017-01-11)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Skupna vrednost javnega naročila: 989927.69 EUR 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Sprememba naročila/koncesije v času njene veljavnosti
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Dodatna koda CPV: Programski paket za poslovne transakcije in osebno poslovanje 📦
Kraj izvedbe
Regija NUTS: Slovenija 🏙️

Postopek
Merila za podelitev
Ni primerno

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2017-01-11 📅
Datum objave: 2017-01-14 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2017/S 010-015179
Sklicuje se na obvestilo: 2015/S 224-408585
Številka UL-S: 10
Dodatne informacije

Dodatno k točki „VII.2.2 Razlogi za spremembo“ tega obvestila: Poleg tega bi angažiranje novega izvajalca povzročilo velike nevšečnosti ali znatno povečanje stroškov.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Trajanje: 35 mesecev

Oddaja naročila
Datum sklenitve pogodbe: 2015-10-21 📅

Naročnik
Identiteta
Nacionalna registrska številka: 1662970000

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija
Poštni naslov: Slovenska cesta 54
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Država: Slovenija 🇸🇮
Vir: OJS 2017/S 010-015179 (2017-01-11)

Dodatne informacije (2018-08-14)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis: Nakup SAP licenc in implementacija programske rešitve SAP ERP
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Storitve programiranja aplikacijske programske opreme 📦

Naročnik
Identiteta
Ime naročnika: Holding Slovenske Elektrarne d.o.o.

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2018-08-14 📅
Datum objave: 2018-08-21 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2018/S 159-365734
Številka UL-S: 159
Dodatne informacije
Obvestilo vključuje sklenitev okvirnega sporazuma za del B.

Naročnik
Stik
Internetni naslov: www.hse.si 🌏
Vir: OJS 2018/S 159-365734 (2018-08-14)

Obvestilo o oddaji naročila (2018-08-21)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:

Predmet je implementacija prog.rešitve SAPERP v sk.HSE za del B s sklenitvijo OS in odpiranjem konkurence. Naročnik je obvestilo objavil v 2015, sklenil 2 pogodbi in 1 OS, 1. odpir. konk. je v 2018.

Skupna vrednost javnega naročila: 1 790 100 EUR 💰
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Dodatna koda CPV: Storitve, povezane s programsko opremo 📦

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2018-08-21 📅
Datum objave: 2018-08-25 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2018/S 163-373393
Številka UL-S: 163
Dodatne informacije

V točki V.1.4) Informacije o vrednosti naročila obvestila o oddaji naročila iz 2015 je v polju Začetna skupna ocenjena vrednost naročila navedena ocenjena vrednost naročila za del A in B javnega naročila; Za del B javnega naročila je naročnik sklenil okvirni sporazum, za katerega vrednost naročila ni znana, zato je: Naročnik je za izvedbo javnega naročila v 2015 sklenil 3 pogodbe, od katerih sta 2 izvedbeni pogodbi za del A in 1 okvirni sporazum za del B. To obvestilo je naročnik pripravil v 2018, ko je tudi izvedel 1. odpiranje konkurence za del B, ostala odpiranja konkurence še sledijo. V točki II.1.7. po Skupna vrednost naročila je navedena ocenjena vrednost naročila za del A in del B in enako v točki V.2.4. pod Začetna skupna ocenjena vrednost. Nadalje je v tej točki pod Skupna vrednost naročila/sklopa navedena vrednost oddanega naročila po 1. odpiranju konkurence znotraj OS.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:

Predmet javnega naročila obsega implementacijo programske rešitve SAP ERP v poslovanje družb skupine HSE za del B s sklenitvijo okvirnega sporazuma in naknadnim odpiranjem konkurence.

Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja: Sedež družb skupine HSE.

Oddaja naročila
Datum sklenitve pogodbe: 2018-08-16 📅
Ime: S&T Slovenija, informacijske rešitve in storitve, d.d.
Nacionalna registrska številka: 5447640000
Poštni naslov: Leskoškova cesta 6
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Skupna vrednost javnega naročila: 632207.66 EUR 💰
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 2

Sklic
Dodatne informacije

Naročnik je za izvedbo javnega naročila v 2015 sklenil 3 pogodbe, od katerih sta 2 izvedbeni pogodbi za del A in 1 okvirni sporazum za del B.

To obvestilo je naročnik pripravil v 2018, ko je tudi izvedel 1. odpiranje konkurence za del B, ostala odpiranja konkurence še sledijo.

V točki II.1.7. po Skupna vrednost naročila je navedena ocenjena vrednost naročila za del A in del B in enako v točki V.2.4. pod Začetna skupna ocenjena vrednost. Nadalje je v tej točki pod Skupna vrednost naročila/sklopa navedena vrednost oddanega naročila po 1. odpiranju konkurence znotraj OS.

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija za revizijo postopkov oddaje javnih naročil
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Holding Slovenske Elektrarne d.o.o.
Vir: OJS 2018/S 163-373393 (2018-08-21)

Dodatne informacije (2018-10-22)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:

Predmet je implementacija prog.rešitve SAPERP v sk.HSE za del B s sklenitvijo OS in odpiranjem konkurence. Naročnik je obvestilo objavil v 2015, sklenil 2 pogodbi in 1 OS, 1. odpir.konk. je v 2018.

Naročnik
Identiteta
Ime naročnika: Holding Slovenske elektrarne d.o.o.

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2018-10-22 📅
Datum objave: 2018-10-27 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2018/S 208-475966
Sklicuje se na obvestilo: 2018/S 163-373393
Številka UL-S: 208
Vir: OJS 2018/S 208-475966 (2018-10-22)

Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕

Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora (>20 nova javna naročila)

Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi (16)

Storitve, povezane s programsko opremo (6)