Nakup ERP informacijskega sistema za podporo poslovanju z dveletnim vzdrževanjem

AJPES

Splošne lastnosti programske opreme, ki je predmet razpisa; omogočati mora:
— evidentiranje poslovnih dogodkov in izdelavo ustreznih knjigovodskih listin in obrazcev v skladu z zakonodajo,
— prenos podatkov iz starega informacijskega sistema v nov informacijski sistem,
— izdelavo poročil in analiz,
— izvoz podatkov v xlsx, xml,
— integracijo z drugimi informacijskimi sistemi naročnika.
Vsi dokumenti in teksti uporabniških vmesnikov morajo biti napisani v slovenskem jeziku. Dobavljena programska oprema mora omogočati kasnejšo nadgradnjo skladno z zakonodajo in potrebami naročnika.
Ponudniki lahko ponudbo oddajo za celoten obseg predmeta naročila, in sicer:
Sklop 1: računovodski informacijski sistem (vodenje glavne knjige s saldakonti, evidentiranje prejetih računov in fakturiranje, register osnovnih sredstev z obračunom amortizacije, blagajniško poslovanje),
Sklop 2: vodenje kadrovske evidence s posebnostmi za javni sektor in obračun plač v skladu z Zakonom o sistemu plač v javnem sektorju.

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2016-02-22. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2015-12-28.

Dobavitelji

V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:

• PRO-BIT Programska oprema d.o.o.

Kdo?

• AJPES

Kaj?

• Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora › Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi

Kje?

• Osrednjeslovenska

Zgodovina javnih naročil

Datum	Dokument
2015-12-28	Obvestilo o javnem naročilu
2016-05-12	Obvestilo o oddaji naročila

Obvestilo o javnem naročilu (2015-12-28)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi
Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Storitve
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi 📦

Postopek
Vrsta postopka: Postopek s pogajanji
Vrsta ponudbe: Ponudba za vse sklope
Merila za podelitev
Ekonomsko najugodnejša ponudba

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Nacionalna ali zvezna agencija/urad
Ime naročnika: Ajpes
Poštni naslov: Tržaška cesta 16
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.ajpes.si 🌏
E-naslov: jn@ajpes.si 📧
Telefon: +386 14774100 📞
Faks: +386 14259770 📠

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2015-12-28 📅
Rok za predložitev: 2016-02-22 📅
Datum objave: 2015-12-30 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2015/S 252-461747
Številka UL-S: 252
Dodatne informacije

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.ajpes.si/ Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 15.2.2016, 10:00.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:

Splošne lastnosti programske opreme, ki je predmet razpisa; omogočati mora:

— evidentiranje poslovnih dogodkov in izdelavo ustreznih knjigovodskih listin in obrazcev v skladu z zakonodajo,

— prenos podatkov iz starega informacijskega sistema v nov informacijski sistem,

— izdelavo poročil in analiz,

— izvoz podatkov v xlsx, xml,

— integracijo z drugimi informacijskimi sistemi naročnika.

Vsi dokumenti in teksti uporabniških vmesnikov morajo biti napisani v slovenskem jeziku. Dobavljena programska oprema mora omogočati kasnejšo nadgradnjo skladno z zakonodajo in potrebami naročnika.

Ponudniki lahko ponudbo oddajo za celoten obseg predmeta naročila, in sicer:

Sklop 1: računovodski informacijski sistem (vodenje glavne knjige s saldakonti, evidentiranje prejetih računov in fakturiranje, register osnovnih sredstev z obračunom amortizacije, blagajniško poslovanje),

Sklop 2: vodenje kadrovske evidence s posebnostmi za javni sektor in obračun plač v skladu z Zakonom o sistemu plač v javnem sektorju.

Številka sklopa: 1
Naziv sklopa: Računovodski informacijski sistem.
Kratek opis:

Računovodski informacijski sistem (vodenje glavne knjige s saldakonti, evidentiranje prejetih računov in fakturiranje, register osnovnih sredstev z obračunom amortizacije, blagajniško poslovanje).

Količina ali obseg: Podrobneje opisano v razpisni dokumentaciji s prilogami.
Trajanje: 60 mesecev
Številka sklopa: 2
Naziv sklopa: Kadrovska evidenca in obračun plač.
Kratek opis:

Vodenje kadrovske evidence s posebnostmi za javni sektor in obračun plač v skladu z Zakonom o sistemu plač v javnem sektorju.

Referenčna številka: 430-347/2015-4
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja: Ljubljana.

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ekonomski in finančni položaj:

Ponudnik mora imeti tekočo bonitetno oceno najmanj SB5 AJPES S.BON.

Ponudbe ponudnikov z bonitetno oceno od SB6 do SB10 in ponudbe ponudnikov z neporavnanimi obveznostmi bodo označene kot neprimerne in bodo izločene.

Bonitetno oceno bo naročnik pridobil sam.

Najnižja(-e) raven(-i) standardov: Ponudnik mora imeti tekočo bonitetno oceno najmanj SB5 AJPES S.BON.
Izvajanje pogodbe
Zahtevani depoziti in jamstva:

Izbrani ponudnik mora v roku 8 dni po podpisu pogodbe naročniku predložiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 5 % pogodbene vrednosti brez DDV, veljavno od dneva izdaje do izteka pogodbe, skladno z vzorcem iz razpisne dokumentacije. Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora biti brezpogojno in plačljivo na prvi poziv.

Izbrani ponudnik lahko predloži bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje pri zavarovalnici.

Uporabljena valuta mora biti enaka valuti javnega naročila.

Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti in odpravo napak lahko ponudnik predloži na priloženem vzorcu iz razpisne dokumentacije ali na obrazcih banke oziroma zavarovalnice, ki pa vsebinsko bistveno ne smejo odstopati od priloženega vzorca. Naročnik bo unovčil zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v primerih, določenih v vzorcu pogodbe.

Garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati še najmanj 30 dni po poteku pogodbenega roka za izvedbo dobav. Garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti zavaruje vse obveznosti izvajalca, ki jih ima le-ta v skladu s pogodbo za izvajanje javnega naročila. Če je rok za izvedbo pogodbenih obveznosti sporazumno podaljšan, se za ustrezno daljši rok podaljša tudi veljavnost garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Ponudnik mora ob podpisu zapisnika o dokončnem prevzemu sistema naročniku predložiti bančno garancijo za odpravo napak v garancijskem roku z garantiranim zneskom najmanj 5 % ponudbene vrednosti brez DDV.

Če izbrani ponudnik v roku, določenem s pogodbo oziroma to razpisno dokumentacijo, ne predloži bančne garancije za odpravo napak v garancijskem roku, jo predloži prepozno ali predložena bančna garancija odstopa od vzorca iz te razpisne dokumentacije ali ne izpolnjuje zahtev iz te razpisne dokumentacije, bo naročnik unovčil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Bančna garancija za odpravo napak mora veljati vsaj še 60 dni po preteku garancijskega roka. Garancija za odpravo napak v garancijskem roku je namenjena utrditvi izvajalčeve obveznosti, da ta na svoje stroške odpravlja vse napake v garancijski dobi.

Če predloži ponudbo skupina izvajalcev lahko finančna zavarovanja oziroma izjavo banke predloži katerikoli izmed ponudnikov.

Postopek
Rok veljavnosti ponudbe: 120 dni
Datum odpiranja ponudb: 2016-02-22 📅
Kraj odpiranja: Tržaška cesta 16 v Ljubljani.
Lokacija: Tržaška cesta 16 v Ljubljani.
Jeziki
Jezik: slovenščina 🗣️

Naročnik
Stik
Kontaktna točka: Vložišče

Sklic
Identifikatorji
Referenčna številka, ki jo je dodelil naročnik: 430-347/2015-4
Dodatne informacije

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.ajpes.si/

Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 15.2.2016, 10:00.

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Ajpes
Poštni naslov: Tržaška cesta 16
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Enako kot: Pregled telesa
Vir: OJS 2015/S 252-461747 (2015-12-28)

Obvestilo o oddaji naročila (2016-05-12)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:

Nakup ERP informacijskega sistema za podporo poslovanju z dveletnim vzdrževanjem.

Skupna vrednost javnega naročila: 74 090 EUR 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Dodatna koda CPV: Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi 📦
Kraj izvedbe
Regija NUTS: Slovenija 🏙️

Postopek
Vrsta postopka: Konkurenčen postopek s pogajanji
Vrsta ponudbe: Ni primerno

Naročnik
Identiteta
Vrsta naročnika: Oseba javnega prava
Stik
E-naslov: spksn@ajpes.si 📧

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2016-05-12 📅
Datum objave: 2016-05-18 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2016/S 094-168645
Sklicuje se na obvestilo: 2015/S 252-461747
Številka UL-S: 94

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naziv sklopa: Računovodski informacijski sistem
Kratek opis: Računovodski informacijski sistem.
Naziv sklopa: Kadrovska evidenca in obračun plač

Postopek
Merila za podelitev
Merilo kakovosti (ime): Funkcionalnosti
Merilo kakovosti (utež): 70 %
Utež za ceno: 30 %

Oddaja naročila
Datum sklenitve pogodbe: 2016-05-06 📅

Naročnik
Identiteta
Nacionalna registrska številka: 1732803000
Stik
Kontaktna točka: Iztok Bokavšek

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija
Poštni naslov: Slovenska cesta 54
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Država: Slovenija 🇸🇮
Vir: OJS 2016/S 094-168645 (2016-05-12)

Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕

Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora (>20 nova javna naročila)

Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi (15)