Javno naročilo za oddajo naročila storitev po postopku s pogajanji po predhodni objavi za izvajanje okolju prijaznih storitev čiščenja objektov za potrebe MNZ in MNZ,Policije, št. 430-846/2015

Ministrstvo za notranje zadeve

Predmet javnega naročila je izvajanje okolju prijaznih storitev čiščenja objektov za potrebe MNZ in MNZ, Policija ki obsega naslednje sklope:
— Sklop 1: izvajanje okolju prijaznih storitev čiščenja Azilni dom;
— Sklop 3: izvajanje okolju prijaznih storitev čiščenja Center za tujce Postojna;
— Sklop 4: izvajanje okolju prijaznih storitev čiščenja ostali objekti MNZ in MNZ, Policija.
Predmet javnega naročila in ostale zahteve naročnika so podrobneje opredeljene v razpisni dokumentaciji.

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2015-07-09. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2015-06-23.

Dobavitelji

V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:

• Manicom d.o.o.

Kdo?

• Ministrstvo za notranje zadeve

Kaj?

• Storitve čiščenja in sanitarne storitve › Storitve čiščenja

Kje?

• Slovenija

Zgodovina javnih naročil

Datum	Dokument
2015-06-23	Obvestilo o javnem naročilu
2015-11-04	Obvestilo o oddaji naročila

Obvestilo o javnem naročilu (2015-06-23)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Storitve čiščenja in sanitarne storitve
Količina ali obseg:

Vrsta, tehnične značilnosti, kvaliteta in opis storitev ter ostale zahteve naročnika so podani v VI. delu razpisne dokumentacije.

Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Storitve
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Storitve čiščenja in sanitarne storitve 📦

Postopek
Vrsta postopka: Postopek s pogajanji
Vrsta ponudbe: Ponudba za posamezni sklop ali več sklopov
Merila za podelitev
Najnižja cena

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Ministrstvo ali kateri koli drugi nacionalni ali zvezni organ
Ime naročnika: Ministrstvo za notranje zadeve
Poštni naslov: Štefanova ulica 2
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.mnz.gov.si/ 🌏
E-naslov: sjnn.mnz@gov.si 📧
Telefon: +386 14284054 📞
Faks: +386 14285791 📠

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2015-06-23 📅
Rok za predložitev: 2015-07-09 📅
Datum objave: 2015-06-26 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2015/S 121-220892
Številka UL-S: 121
Dodatne informacije

Vsa dopolnilna dokumentacija (morebitna dodatna pojasnila v zvezi s pripravo ponudbe, spremembe ali dopolnitve razpisne dokumentacije) bo objavljena na spodaj navedenem spletnem naslovu naročnika ter preko portala javnih naročil. Izvaja se postopek s pogajanji po predhodni objavi za tri sklope (1, 3 in 4), za sklop 2 je javno naročilo po odprtem postopku uspelo in je zaključen. Imena in številke sklopov ostanejo nespremenjene. Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://mnz.gov.si Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 1.7.2015, 15:00.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:

Predmet javnega naročila je izvajanje okolju prijaznih storitev čiščenja objektov za potrebe MNZ in MNZ, Policija ki obsega naslednje sklope:

— Sklop 1: izvajanje okolju prijaznih storitev čiščenja Azilni dom;

— Sklop 3: izvajanje okolju prijaznih storitev čiščenja Center za tujce Postojna;

— Sklop 4: izvajanje okolju prijaznih storitev čiščenja ostali objekti MNZ in MNZ, Policija.

Predmet javnega naročila in ostale zahteve naročnika so podrobneje opredeljene v razpisni dokumentaciji.

Številka sklopa: 1
Naziv sklopa: Sklop 1: izvajanje okolju prijaznih storitev čiščenja Azilni dom
Kratek opis: Izvajanje okolju prijaznih storitev čiščenja Azilni dom.
Količina ali obseg: Podrobneje opredeljeno v VI. delu razpisne dokumentacije.
Trajanje: 12 mesecev
Številka sklopa: 3
Naziv sklopa: Sklop 3: izvajanje okolju prijaznih storitev čiščenja Center za tujce Postojna
Kratek opis: Izvajanje okolju prijaznih storitev čiščenja Center za tujce Postojna.
Številka sklopa: 4
Naziv sklopa: Sklop 4: izvajanje okolju prijaznih storitev čiščenja ostali objekti MNZ in MNZ, Policija
Kratek opis:

Izvajanje okolju prijaznih storitev čiščenja ostali objekti MNZ in MNZ, Policija.

Referenčna številka: 430-846/2015
Ime projekta ali programa, ki ga financira EU:

Predmetno javno naročilo, ki se nanaša na Center za tujce, se na podlagi ključa delitve stroškov financira iz rednega proračuna RS, Sklada za azil, migracije in vključevanje in pripadajoče slovenske udeležbe. Iz sredstev Sklada za azil, migracije in vključevanje se bodo sofinancirali upravičeni stroški v višini 75 % in sredstev proračuna RS – slovenske udeležbe v višini 25 % (velja za sklop 3).

Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja:

Sklop 1: izvajanje okolju prijaznih storitev čiščenja prostorov posebnega pomena in generalno čiščenje na podlagi dejanskih potreb v objektu MNZ, Azilni dom, Cesta v Gorice 15, Ljubljana – Vič (prosilci za mednarodno zaščito).

Sklop 3: izvajanje okolju prijaznih storitev čiščenja prostorov posebnega pomena in generalno čiščenje na podlagi dejanskih potreb v objektu MNZ, Policija, Center za tujce Postojna, Veliki otok 44z, Postojna (nastanitev tujcev).

Sklop 4:

4.1 izvajanje okolju prijaznih storitev čiščenja poslovnih prostorov na objektih MNZ, Policija:

4.1.1. Skladišča, delavnice in poslovni prostori, Vodovodna c. 93a, Ljubljana;

4.1.2. Policijska akademija Tacen, OŠSP, Gmajnice 34, Ljubljana;

4.1.3. Galetov grad, Vodnikova c. 43, Ljubljana;

4.1.4. Podutiška c. 88, Ljubljana;

4.1.5. Sadinja vas 97, Ljubljana;

4.1.6. Ulica Jožeta Jame 8, Ljubljana;

4.1.7. Jeranova cesta 14, Ljubljana;

4.2 izvajanje okolju prijaznih storitev čiščenja – generalno čiščenje prostorov na podlagi dejanskih potreb na objektu MNZ, Policija, Policijska akademija Tacen, OŠSP, Gmajnice 34, Ljubljana;

4.3 izvajanje okolju prijaznih storitev čiščenja – generalno čiščenje prostorov na podlagi dejanskih potreb na objektih MNZ:

4.3.1. Integracijska hiša Ljubljana, Ulica Vide Pregarčeve 36, Sl-1000 Ljubljana;

4.3.2. Integracijska hiša Maribor, Makedonska 33, Sl-2000 Maribor.

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:

Izjave kandidata o dokazovanju sposobnosti kandidata za izvedbo predmetnega javnega naročila:

— izjava kandidata in/ali dokazila, izdanega s strani pristojnega organa, da ni bil kandidat niti njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku in navedena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2;

— izjava kandidata in/ali dokazilo, da na dan, ko se izteče rok za oddajo prijav, kandidat ni izločen iz postopkovoddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco kandidatov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2, 81. člena ZJNVETPS oziroma 73. člena ZJNPOV;

— izjava kandidata in/ali dokazila, da kandidat, na dan, ko je bila oddana prijava, ni imel neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali s predpisi države naročnika, v višini 50 EUR ali več;

— izjava kandidata in/ali dokazila, da kandidat ni v…

… postopku prisilne poravnave niti ni bil za kandidata podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave oz. v primeru, da je bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave, je sodišče pravnomočno odločilo o potrditvi prisilne poravnave;

… stečajnem postopku niti ni bil za kandidata podan predlog za začetek stečajnega postopka;

… postopku prisilnega prenehanja, niti ni bil za kandidata podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja, niti s kandidatovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče, niti kandidat ni opustili poslovne dejavnosti niti kandidat ni v katerem koli podobnem položaju;

— izjava kandidata, da kandidat ni bil s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem;

— izjava kandidata, da kandidatu naročnik na kakršni koli upravičeni podlagi ne more dokazati velike strokovne napake ali hujše kršitve poklicnih pravil;

— izjava kandidata, da kandidat pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih ni namerno podal zavajajočih razlag ali teh informacij ni zagotovil;

— izjava kandidata in/ali dokazila o registraciji;

— izjava kandidata, da izpolnjuje pogoje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila;

— izjava kandidata, da je zanesljiv, sposoben upravljanja, ima izkušnje in ugled ter zaposlene, ki so sposobni izvesti pogodbo;

— Pooblastilo za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc.

Tuji kandidati morajo poleg izjave kandidata o dokazovanju sposobnosti kandidata za izvedbo predmetnega javnega naročila in pooblastila kandidata za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc, priložiti še naslednje dokumente:

— dokazilo, da ni bil kandidat niti njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku in navedena v prvem odstavku 42. člena ZJN – 2;

— dokazilo, da kandidat ni v postopku prisilne poravnave niti ni bil za kandidata podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave oz. v primeru, da je bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave, je sodišče pravnomočno odločilo o potrditvi prisilne poravnave;

— dokazilo, da kandidat ni v stečajnem postopku niti ni bil za kandidata podan predlog za začetek stečajnega postopka;

— dokazilo, da kandidat ni v postopku prisilnega prenehanja, niti ni bil za kandidata podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja, niti s kandidatovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče, niti kandidat ni opustil poslovne dejavnosti niti kandidat ni v katerem koli podobnem položaju;

— registracijo podjetja za dejavnost katere predmet je naročilo.

Tuji kandidat bo moral pred oddajo naročila oz. sklenitvijo pogodbe, na zahtevo naročnika ter v roku, ki ga bo določil naročnik, predložiti dokazilo, da na dan, ko se izteče rok za oddajo prijav, ni imel neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ter obveznosti v zvezi s plačili davkov, v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali s predpisi države naročnika, v višini 50 EUR ali več. Kandidat bo moral navedena dokazila predložiti tudi za tuje(-ga) podizvajalca(-e), v primeru, da kandidat v prijavi prijavi tuje(-ga) podizvajalca(-e) oz. z njim(-i) nastopa na predmetnem javnem naročilu.

Ekonomski in finančni položaj:

Informacije in formalnosti, potrebne za preverjanje izpolnjevanja zahtev:

Dokazilo (npr. BON-2, dokazilo poslovne banke o plačilni sposobnosti), ki bo potrjevalo, da kandidat nima tekočih dospelih neporavnanih obveznosti.

Tehnične in strokovne sposobnosti:

— Izjava kandidata, da razpolaga z zadostnimi tehničnimi in kadrovskimi zmogljivostmi, potrebnimi za izvedbo javnega naročila (priloga št. II/2),

— izjava kandidata, da so usposobljeni za izvajanje predmetnih storitev (priloga št. II/2),

— izjava kandidata, da ponujene storitve ustrezajo vsem zahtevam iz razpisne dokumentacije (priloga št. II/2),

— izjava kandidata, da artikli navedeni v seznamu čistil in higienskih proizvodov, ki so potrebni za izvajanje storitev,

predmetnega javnega naročila in morajo biti v skladu z Uredbo o zelenem javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 102/11, 18/12, 24/12, 64/12, 2/13) (priloga št. VII/3) ustrezajo temeljnim okoljskim zahtevam skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 102/11, 18/12, 24/12, 64/12, 2/13), za kar smo v ponudbi tudi priložili dokazila skladno s točko 7.8 iz II. dela razpisne dokumentacije.

Izvajanje pogodbe
Zahtevani depoziti in jamstva:

Kavcijsko zavarovanje za zavarovanje resnosti ponudbe, izdano s strani zavarovalnice (vzorec teksta je priložen v prilogi št. VIII/1), ali bianco menico z menično izjavo (vzorec teksta je priložen v prilogi št. VIII/3).

Za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti: kavcijsko zavarovanje zavarovalnice za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti.

Glavni pogoji financiranja in načini plačila in/ali sklicevanje na ustrezne določbe, ki jih urejajo:

V skladu z Zakonom o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2014 in 2015 je rok plačila najkasneje v 30. dneh od dneva uradnega prejema računa, na podlagi obojestransko podpisanega odpremnega dokumenta, katerega mora izvajalec predložiti izstavljenemu računu in po izročitvi finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Pravna oblika, ki jo mora prevzeti skupina gospodarskih subjektov, ki jim bo oddano naročilo:

V primeru, da skupina kandidatov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina kandidatov v prijavi predložiti Izjavo o predložitvi pravnega akta o skupni izvedbi naročila (npr. pogodba o sodelovanju), v primeru, da bodo izbrani na javnem naročilu. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti odgovornost posameznih kandidatov za izvedbo naročila in poslovodečega kandidata. Ne glede na to, pa kandidati odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno.

Postopek
Rok veljavnosti ponudbe: 140 dni
Datum odpiranja ponudb: 2015-07-09 📅
Kraj odpiranja:

Na naslovu: Ministrstvo za notranje zadeve in javno upravo, Štefanova ulica 2, Ljubljana.

Lokacija: Na naslovu: Ministrstvo za notranje zadeve in javno upravo, Štefanova ulica 2, Ljubljana.
Informacije o pooblaščenih osebah in postopku odpiranja:

Prisotni predstavniki ponudnikov morajo pred pričetkom javnega odpiranja ponudb komisiji izročiti pisna pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju.

Jeziki
Jezik: slovenščina 🗣️

Naročnik
Identiteta
Ime naročnika: Policija
Stik
Kontaktna točka: Alenka Hudina

Sklic
Identifikatorji
Referenčna številka, ki jo je dodelil naročnik: 430-846/2015
Dodatne informacije

Izvaja se postopek s pogajanji po predhodni objavi za tri sklope (1, 3 in 4), za sklop 2 je javno naročilo po odprtem postopku uspelo in je zaključen. Imena in številke sklopov ostanejo nespremenjene.

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://mnz.gov.si

Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 1.7.2015, 15:00.

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Ministrstvo za notranje zadeve
Poštni naslov: Štefanova ulica 2
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Informacije o rokih za pravna sredstva:

Po odločitvi o oddaji javnega naročila je rok za vložitev zahtevka za revizijo 8 delovnih dni od prejema te odločitve.

Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Enako kot: Pregled telesa
Vir: OJS 2015/S 121-220892 (2015-06-23)

Obvestilo o oddaji naročila (2015-11-04)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Storitve čiščenja stanovanj, zgradb in oken
Skupna vrednost javnega naročila: 145 193,79 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Storitve čiščenja stanovanj, zgradb in oken 📦

Postopek
Vrsta ponudbe: Ni primerno

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2015-11-04 📅
Datum objave: 2015-11-10 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2015/S 217-396469
Sklicuje se na obvestilo: 2015/S 121-220892
Številka UL-S: 217
Dodatne informacije

V skladu s 5. odstavkom 80. člena ZJN -2 javno naročilo po postopku s pogajanji po predhodni objavi je naročnik za sklop 1 odstopil od izvedbe javnega naročila.

Objekt
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja:

4.1.7. Jeranova cesta 14, Ljubljana.

4.3.1. Integracijska hiša Ljubljana, Ulica Vide Pregarčeve 36, SI-1000 Ljubljana;

4.3.2. Integracijska hiša Maribor, Makedonska 33, SI-2000 Maribor.

Oddaja naročila

1️⃣
Datum sklenitve pogodbe: 2015-10-05 📅
Ime: Manicom d.o.o.
Poštni naslov: Letališka cesta 5
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮

2️⃣
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 4

Naročnik
Stik
Kontaktna točka: Miljana Dekleva

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Informacije o rokih za pravna sredstva: 8 delovnih dni od prejema sklepa.
Vir: OJS 2015/S 217-396469 (2015-11-04)

Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕

Storitve v zvezi z odplakami, odpadki, čiščenjem in okoljem (20 nova javna naročila)

Storitve čiščenja in sanitarne storitve (10)