Zajem in hramba računov v elektronski obliki

UJP

Predmet javnega naročila je zajem in hramba računov in spremljajočih dokumentov v elektronski obliki (v nadaljnjem besedilu: e-računi) po specifikaciji in pogojih, ki so podrobneje opredeljeni v III. poglavju razpisne dokumentacije (»III. Predmet javnega naročila, tehnične zahteve, vzorci pogodb«).

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2014-08-21. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2014-07-11.

Dobavitelji

V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:

Kdo? Kaj? Kje?
Zgodovina javnih naročil
Datum Dokument
2014-07-11 Obvestilo o javnem naročilu
2014-08-19 Dodatne informacije
2014-08-27 Dodatne informacije
2014-09-03 Dodatne informacije
2014-11-07 Obvestilo o oddaji naročila
Obvestilo o javnem naročilu (2014-07-11)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Storitve shranjevanja podatkov
Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Storitve
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Storitve shranjevanja podatkov 📦

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za vse sklope
Merila za podelitev
Najnižja cena

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Ministrstvo ali kateri koli drugi nacionalni ali zvezni organ
Ime naročnika: Ujp
Poštni naslov: Dunajska cesta 48
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.ujp.gov.si 🌏
E-naslov: ujp@ujp.gov.si 📧
Telefon: +386 14751715 📞
Faks: +386 14751703 📠

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-07-11 📅
Rok za predložitev: 2014-08-21 📅
Datum objave: 2014-07-16 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 134-241046
Številka UL-S: 134
Dodatne informacije
Ponudnik lahko v pisni obliki zahteva dodatna pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo, predmetom javnega naročila in pripravo ponudbe. Vprašanja lahko ponudnik pošlje izključno prek spletnega obrazca »Obvestilo o naročilu«, ki je za predmetno naročilo objavljen na portalu javnih naročil, najkasneje do vključno 13.8.2014 do 14:00 ure. Naročnik ne bo odgovarjal na vprašanja, ki bodo prek portala javnih naročil zastavljena po izteku tega roka. Naročnik bo prek spletnega obrazca »Obvestilo o naročilu«, ki je za predmetno naročilo objavljen na portalu javnih naročil, posredoval dodatna pojasnila in odgovore na vprašanja ponudnikov. Zaradi letnih dopustov in odsotnosti članov strokovne komisije si naročnik pridržuje pravico, da ne bo sproti oziroma dnevno posredoval pojasnil in odgovorov na zastavljena vprašanja, ter da bo pojasnila in odgovore objavil prek portala javnih naročil v obdobju od 28.7.2014 do 14.8.2014. Vsi odgovori na vprašanja ponudnikov, objavljeni prek portala javnih naročil, postanejo sestavni del razpisne dokumentacije in so za ponudnike in naročnika obvezujoči. Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.ujp.gov.si/dokumenti/dokument.asp?id=167 Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 13.8.2014, 14:00.
Pokaži več

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:
Predmet javnega naročila je zajem in hramba računov in spremljajočih dokumentov v elektronski obliki (v nadaljnjem besedilu: e-računi) po specifikaciji in pogojih, ki so podrobneje opredeljeni v III. poglavju razpisne dokumentacije (»III. Predmet javnega naročila, tehnične zahteve, vzorci pogodb«).
Pokaži več
Trajanje: 15 mesecev
Referenčna številka: SJN 01/2014-eHramba (4302-1/2014)
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja: Ljubljana in lokacije ponudnika, ki bo izbran v postopku.

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:
— Ponudnik mora predložiti osnovne identifikacijske in registrske podatke.
— Ponudnik mora predložiti ponudbo, skladno z razpisno dokumentacijo.
— Ponudnik in njegovi zakoniti zastopniki ne smejo biti pravnomočno obsojeni za posamična kazniva dejanja, navedena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2.
— Ponudnik na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ne sme biti uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2, 81.a člena Zakona o javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in področju poštnih storitev (Uradni list RS, št. 72/11 – uradno prečiščeno besedilo, 43/12-Odl. US, 90/12 in 19/14) in 73. člena Zakona o javnem naročanju na področju obrambe in varnosti (Uradi list RS, št. 90/12).
Pokaži več
— Ponudnik (in podizvajalec) na dan, ko je bila oddana ponudba, ne sme imeti neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 EUR ali več.
— Ponudnik ne sme biti v postopku prisilne poravnave, stečajnem postopku ali likvidacijskem postopku.
— Ponudnik (in podizvajalec) ne sme biti uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11-UPB-2) in mu ni na podlagi tega člena prepovedano poslovanje z naročnikom (UJP) ali posameznim naročnikom.
Pokaži več
— Ponudnik mora biti vpisan v register ponudnikov storitev zajema in hrambe dokumentarnega gradiva v digitalni obliki (v nadaljnjem besedilu: e-hramba) pri Arhivu Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: Arhiv RS), s čimer dokazuje, da izpolnjuje splošne in posebne pogoje za opravljanje storitev e-hrambe za javnopravne osebe, ki so določeni v 74. členu Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Uradni list, št. 30/06; v nadaljnjem besedilu: ZVDAGA) in 21., 22., 23. ter 24. členu Uredbe o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva (Uradni list RS, št. 86/06; v nadaljnjem besedilu: UVDAG) in v Enotnih tehnoloških zahtevah Arhiva RS (različica 2.0 z dne 6.4.2011; v nadaljnjem besedilu: ETZ).
Pokaži več
— Storitve zajema in e-hrambe morajo biti akreditirane pri Arhivu RS.
— Ponudnik mora imeti notranja pravila za storitve zajema in e-hrambe potrjena s strani Arhiva RS, ki se dokazljivo izvajajo v skladu z ZVDAGA, UVDAG in ETZ (enkrat letno zunanja presoja s strani preizkušenega revizorja informacijskih sistemov).
Dokazila o izpolnjevanju zgoraj navedenih pogojev, ki jih mora predložiti ponudnik, so opredeljena v razpisni dokumentaciji.
Tehnične in strokovne sposobnosti:
— Ponudnik mora za izvajanje storitev e-hrambe in zajema e-računov uporabljati strojno in programsko opremo, ki je akreditirana pri Arhivu RS.
— Ponudnik je v zadnjih dveh letih pred dnevom objave obvestila o tem naročilu na portalu javnih naročil uspešno izvedel storitve zajema in hrambe dokumentarnega gradiva v elektronski obliki za najmanj tri javnopravne osebe.
— Ponudnik mora imeti ves čas izvajanja predmetnega javnega naročila na razpolago zadostno število kadrov z ustrezno izobrazbo za kakovostno izvajanje storitev po tem javnem naročilu, skladno s kadrovskimi pogoji in zahtevami, določenimi v 21. in 22. členu UVDAG.
Pokaži več
Dokazila o izpolnjevanju zgoraj navedenih pogojev, ki jih mora predložiti ponudnik, so opredeljena v razpisni dokumentaciji.
Izvajanje pogodbe
Zahtevani depoziti in jamstva:
Izbrani ponudnik mora v roku 8 dni po podpisu krovne pogodbe predložiti UJP finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10 % pogodbene vrednosti brez DDV, veljavno od dneva izdaje do vključno 31.1.2016, skladno z vzorcem iz razpisne dokumentacije. Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora biti brezpogojno in plačljivo na prvi poziv.
Pokaži več
Izbrani ponudnik lahko predloži bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje pri zavarovalnici.
Izvajanje storitve je pridržano za določen poklic:
— Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Uradni list, št. 30/06; v nadaljnjem besedilu: ZVDAGA);
— Uredba o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva (Uradni list RS, št. 86/06; v nadaljnjem besedilu: UVDAG);
— Enotne tehnološke zahteve Arhiva RS (različica 2.0 z dne 6.4.2011; v nadaljnjem besedilu: ETZ).
Imena in poklicne kvalifikacije osebja ✅

Postopek
Rok veljavnosti ponudbe: 2015-01-31 📅
Datum odpiranja ponudb: 2014-08-21 📅
Kraj odpiranja:
Odpiranje ponudb bo v prostorih Uprave Republike Slovenije za javna plačila, na naslovu Dunajska cesta 48, 1000 Ljubljana (pisarna št. 141).
Lokacija: Odpiranje ponudb bo v prostorih Uprave Republike Slovenije za javna plačila, na naslovu Dunajska cesta 48, 1000 Ljubljana (pisarna št. 141).
Informacije o pooblaščenih osebah in postopku odpiranja:
Odpiranje ponudb je javno.
Predstavniki ponudnikov, ki bodo prisotni na javnem odpiranju, morajo naročniku predložiti pisno pooblastilo za zastopanje ponudnika. Pooblastila ne potrebujejo zastopniki ponudnikov, ki so vpisani v sodni register oziroma Poslovni register Slovenije. Nepooblaščeni predstavniki ponudnikov ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje ponudnika.
Pokaži več
Jeziki
Jezik: slovenščina 🗣️

Naročnik
Stik
Kontaktna točka: ujp@ujp.gov.si

Sklic
Identifikatorji
Referenčna številka, ki jo je dodelil naročnik: SJN 01/2014-eHramba (4302-1/2014)
Dodatne informacije
Ponudnik lahko v pisni obliki zahteva dodatna pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo, predmetom javnega naročila in pripravo ponudbe. Vprašanja lahko ponudnik pošlje izključno prek spletnega obrazca »Obvestilo o naročilu«, ki je za predmetno naročilo objavljen na portalu javnih naročil, najkasneje do vključno 13.8.2014 do 14:00 ure. Naročnik ne bo odgovarjal na vprašanja, ki bodo prek portala javnih naročil zastavljena po izteku tega roka.
Pokaži več
Naročnik bo prek spletnega obrazca »Obvestilo o naročilu«, ki je za predmetno naročilo objavljen na portalu javnih naročil, posredoval dodatna pojasnila in odgovore na vprašanja ponudnikov. Zaradi letnih dopustov in odsotnosti članov strokovne komisije si naročnik pridržuje pravico, da ne bo sproti oziroma dnevno posredoval pojasnil in odgovorov na zastavljena vprašanja, ter da bo pojasnila in odgovore objavil prek portala javnih naročil v obdobju od 28.7.2014 do 14.8.2014. Vsi odgovori na vprašanja ponudnikov, objavljeni prek portala javnih naročil, postanejo sestavni del razpisne dokumentacije in so za ponudnike in naročnika obvezujoči.
Pokaži več
Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.ujp.gov.si/dokumenti/dokument.asp?id=167
Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 13.8.2014, 14:00.

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Ujp
Poštni naslov: Dunajska cesta 48
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Informacije o rokih za pravna sredstva:
Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se, razen v primeru četrtega odstavka 25. člena Zakonu o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11 – ZTP-D in 63/13), lahko vloži v osmih (8) delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu, vendar ne po roku za prejem ponudb.
Pokaži več
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Poštni naslov: DUNAJSKA CESTA 48
Poštno mesto: Ljubljana
Telefon: +386 14751715 📞
Internetni naslov: http://www.ujp.gov.si 🌏
Faks: +386 14751703 📠
Vir: OJS 2014/S 134-241046 (2014-07-11)
Dodatne informacije (2014-08-19)
Objekt
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Dodatne informacije

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-08-19 📅
Rok za predložitev: 2014-09-09 📅
Datum objave: 2014-08-21 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 159-286018
Sklicuje se na obvestilo: 2014/S 134-241046
Številka UL-S: 159
Vir: OJS 2014/S 159-286018 (2014-08-19)
Dodatne informacije (2014-08-27)
Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-08-27 📅
Rok za predložitev: 2014-09-30 📅
Datum objave: 2014-08-29 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 165-294987
Številka UL-S: 165
Vir: OJS 2014/S 165-294987 (2014-08-27)
Dodatne informacije (2014-09-03)
Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-09-03 📅
Datum objave: 2014-09-05 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 170-301774
Številka UL-S: 170
Vir: OJS 2014/S 170-301774 (2014-09-03)
Obvestilo o oddaji naročila (2014-11-07)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Skupna vrednost javnega naročila: 131 000 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila

Postopek
Vrsta ponudbe: Ni primerno

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-11-07 📅
Datum objave: 2014-11-12 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 218-386166
Številka UL-S: 218

Objekt
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja: Ljubljana in Maribor.

Oddaja naročila
Datum sklenitve pogodbe: 2014-11-04 📅
Ime: Pošta Slovenije d.o.o.
Poštni naslov: Slomškov trg 10
Poštno mesto: Maribor
Poštna številka: 2000
Država: Slovenija 🇸🇮
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 4

Sklic
Identifikatorji
Številka obvestila v UL S: 2014/S 159-286018
2014/S 165-294987
2014/S 170-301774

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Informacije o rokih za pravna sredstva:
Ponudniki niso vložili zahtevka za revizijo v osmih (8) delovnih dneh od dneva prejema odločitve o oddaji naročila. Zato je odločitev o oddaji naročila postala pravnomočna dne 4.11.2014.
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Poštni naslov: Dunajska cesta 48
Poštno mesto: Ljubljana
Vir: OJS 2014/S 218-386166 (2014-11-07)
Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕
Sorodna iskanja 🔍
Izdelki/storitve:
Storitve informacijske tehnologije:... Podatkovne storitve Storitve obdelave podatkov Storitve shranjevanja podatkov