Zajem in hramba računov v elektronski obliki
UJP
Predmet javnega naročila je zajem in hramba računov in spremljajočih dokumentov v elektronski obliki (v nadaljnjem besedilu: e-računi) po specifikaciji in pogojih, ki so podrobneje opredeljeni v III. poglavju razpisne dokumentacije (»III. Predmet javnega naročila, tehnične zahteve, vzorci pogodb«).
RokRok za prejem ponudb je bil 2014-08-21. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2014-07-11.
DobaviteljiV odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:
Kdo?- • UJP
Zgodovina javnih naročil
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2014-07-11 | Obvestilo o javnem naročilu |
| 2014-08-19 | Dodatne informacije |
| 2014-08-27 | Dodatne informacije |
| 2014-09-03 | Dodatne informacije |
| 2014-11-07 | Obvestilo o oddaji naročila |
Obvestilo o javnem naročilu (2014-07-11)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Storitve shranjevanja podatkov
Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Storitve
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Storitve shranjevanja podatkov 📦
Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za vse sklope
Merila za podelitev
Najnižja cena
Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Ministrstvo ali kateri koli drugi nacionalni ali zvezni organ
Ime naročnika: Ujp
Poštni naslov: Dunajska cesta 48
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.ujp.gov.si 🌏
E-naslov: ujp@ujp.gov.si 📧
Telefon: +386 14751715 📞
Faks: +386 14751703 📠
Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-07-11 📅
Rok za predložitev: 2014-08-21 📅
Datum objave: 2014-07-16 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 134-241046
Številka UL-S: 134
Dodatne informacije
“Ponudnik lahko v pisni obliki zahteva dodatna pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo, predmetom javnega naročila in pripravo ponudbe. Vprašanja lahko...”
Pokaži več
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:
“Predmet javnega naročila je zajem in hramba računov in spremljajočih dokumentov v elektronski obliki (v nadaljnjem besedilu: e-računi) po specifikaciji in...”
Pokaži več
Trajanje: 15 mesecev
Referenčna številka: SJN 01/2014-eHramba (4302-1/2014)
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja:
“Ljubljana in lokacije ponudnika, ki bo izbran v postopku.”
Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:
“— Ponudnik mora predložiti osnovne identifikacijske in registrske podatke.”
“— Ponudnik mora predložiti ponudbo, skladno z razpisno dokumentacijo.”
“— Ponudnik in njegovi zakoniti zastopniki ne smejo biti pravnomočno obsojeni za posamična kazniva dejanja, navedena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2.”
“— Ponudnik na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ne sme biti uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2, 81.a člena...”
Pokaži več
“— Ponudnik (in podizvajalec) na dan, ko je bila oddana ponudba, ne sme imeti neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost...”
Pokaži več
“— Ponudnik ne sme biti v postopku prisilne poravnave, stečajnem postopku ali likvidacijskem postopku.”
“— Ponudnik (in podizvajalec) ne sme biti uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list...”
Pokaži več
“— Ponudnik mora biti vpisan v register ponudnikov storitev zajema in hrambe dokumentarnega gradiva v digitalni obliki (v nadaljnjem besedilu: e-hramba) pri...”
Pokaži več
“— Storitve zajema in e-hrambe morajo biti akreditirane pri Arhivu RS.”
“— Ponudnik mora imeti notranja pravila za storitve zajema in e-hrambe potrjena s strani Arhiva RS, ki se dokazljivo izvajajo v skladu z ZVDAGA, UVDAG in ETZ...”
Pokaži več
“Dokazila o izpolnjevanju zgoraj navedenih pogojev, ki jih mora predložiti ponudnik, so opredeljena v razpisni dokumentaciji.”
Tehnične in strokovne sposobnosti:
“— Ponudnik mora za izvajanje storitev e-hrambe in zajema e-računov uporabljati strojno in programsko opremo, ki je akreditirana pri Arhivu RS.”
“— Ponudnik je v zadnjih dveh letih pred dnevom objave obvestila o tem naročilu na portalu javnih naročil uspešno izvedel storitve zajema in hrambe...”
Pokaži več
“— Ponudnik mora imeti ves čas izvajanja predmetnega javnega naročila na razpolago zadostno število kadrov z ustrezno izobrazbo za kakovostno izvajanje...”
Pokaži več
“Dokazila o izpolnjevanju zgoraj navedenih pogojev, ki jih mora predložiti ponudnik, so opredeljena v razpisni dokumentaciji.”
Izvajanje pogodbe
Zahtevani depoziti in jamstva:
“Izbrani ponudnik mora v roku 8 dni po podpisu krovne pogodbe predložiti UJP finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10 %...”
Pokaži več
“Izbrani ponudnik lahko predloži bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje pri zavarovalnici.”
Execution of the service is reserved to a particular profession:
“— Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Uradni list, št. 30/06; v nadaljnjem besedilu: ZVDAGA);”
“— Uredba o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva (Uradni list RS, št. 86/06; v nadaljnjem besedilu: UVDAG);”
“— Enotne tehnološke zahteve Arhiva RS (različica 2.0 z dne 6.4.2011; v nadaljnjem besedilu: ETZ).”
Imena in poklicne kvalifikacije osebja ✅
Postopek
Rok veljavnosti ponudbe: 2015-01-31 📅
Datum odpiranja ponudb: 2014-08-21 📅
Place of opening:
“Odpiranje ponudb bo v prostorih Uprave Republike Slovenije za javna plačila, na naslovu Dunajska cesta 48, 1000 Ljubljana (pisarna št. 141).”
Lokacija: Odpiranje ponudb bo v prostorih Uprave Republike Slovenije za javna plačila, na naslovu Dunajska cesta 48, 1000 Ljubljana (pisarna št. 141).
Informacije o pooblaščenih osebah in postopku odpiranja:
“Odpiranje ponudb je javno.”
“Predstavniki ponudnikov, ki bodo prisotni na javnem odpiranju, morajo naročniku predložiti pisno pooblastilo za zastopanje ponudnika. Pooblastila ne...”
Pokaži več
Languages
Language: slovenščina 🗣️
Naročnik
Stik
Kontaktna točka: ujp@ujp.gov.si
Država: Slovenija 🇸🇮
Sklic
Identifikatorji
Reference number attributed by the contracting authority: SJN 01/2014-eHramba (4302-1/2014)
Dodatne informacije
“Ponudnik lahko v pisni obliki zahteva dodatna pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo, predmetom javnega naročila in pripravo ponudbe. Vprašanja lahko...”
Pokaži več
“Naročnik bo prek spletnega obrazca »Obvestilo o naročilu«, ki je za predmetno naročilo objavljen na portalu javnih naročil, posredoval dodatna pojasnila in...”
Pokaži več
“Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.ujp.gov.si/dokumenti/dokument.asp?id=167”
“Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 13.8.2014, 14:00.”
Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Ujp
Poštni naslov: Dunajska cesta 48
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Informacije o rokih za pravna sredstva:
“Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se, razen v primeru četrtega odstavka 25. člena Zakonu o pravnem varstvu...”
Pokaži več
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Ime: Ujp
Poštni naslov: DUNAJSKA CESTA 48
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Telefon: +386 14751715 📞
Internetni naslov: http://www.ujp.gov.si 🌏
Faks: +386 14751703 📠
Vir: OJS 2014/S 134-241046 (2014-07-11)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Storitve shranjevanja podatkov
Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Storitve
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Storitve shranjevanja podatkov 📦
Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za vse sklope
Merila za podelitev
Najnižja cena
Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Ministrstvo ali kateri koli drugi nacionalni ali zvezni organ
Ime naročnika: Ujp
Poštni naslov: Dunajska cesta 48
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.ujp.gov.si 🌏
E-naslov: ujp@ujp.gov.si 📧
Telefon: +386 14751715 📞
Faks: +386 14751703 📠
Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-07-11 📅
Rok za predložitev: 2014-08-21 📅
Datum objave: 2014-07-16 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 134-241046
Številka UL-S: 134
Dodatne informacije
“Ponudnik lahko v pisni obliki zahteva dodatna pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo, predmetom javnega naročila in pripravo ponudbe. Vprašanja lahko...”
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:
“Predmet javnega naročila je zajem in hramba računov in spremljajočih dokumentov v elektronski obliki (v nadaljnjem besedilu: e-računi) po specifikaciji in...”
Trajanje: 15 mesecev
Referenčna številka: SJN 01/2014-eHramba (4302-1/2014)
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja:
“Ljubljana in lokacije ponudnika, ki bo izbran v postopku.”
Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:
“— Ponudnik mora predložiti osnovne identifikacijske in registrske podatke.”
“— Ponudnik mora predložiti ponudbo, skladno z razpisno dokumentacijo.”
Pokaži več (9)
“— Ponudnik in njegovi zakoniti zastopniki ne smejo biti pravnomočno obsojeni za posamična kazniva dejanja, navedena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2.”
“— Ponudnik na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ne sme biti uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2, 81.a člena...”
“— Ponudnik (in podizvajalec) na dan, ko je bila oddana ponudba, ne sme imeti neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost...”
“— Ponudnik ne sme biti v postopku prisilne poravnave, stečajnem postopku ali likvidacijskem postopku.”
“— Ponudnik (in podizvajalec) ne sme biti uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list...”
“— Ponudnik mora biti vpisan v register ponudnikov storitev zajema in hrambe dokumentarnega gradiva v digitalni obliki (v nadaljnjem besedilu: e-hramba) pri...”
“— Storitve zajema in e-hrambe morajo biti akreditirane pri Arhivu RS.”
“— Ponudnik mora imeti notranja pravila za storitve zajema in e-hrambe potrjena s strani Arhiva RS, ki se dokazljivo izvajajo v skladu z ZVDAGA, UVDAG in ETZ...”
“Dokazila o izpolnjevanju zgoraj navedenih pogojev, ki jih mora predložiti ponudnik, so opredeljena v razpisni dokumentaciji.”
“— Ponudnik mora za izvajanje storitev e-hrambe in zajema e-računov uporabljati strojno in programsko opremo, ki je akreditirana pri Arhivu RS.”
“— Ponudnik je v zadnjih dveh letih pred dnevom objave obvestila o tem naročilu na portalu javnih naročil uspešno izvedel storitve zajema in hrambe...”
Pokaži več (2)
“— Ponudnik mora imeti ves čas izvajanja predmetnega javnega naročila na razpolago zadostno število kadrov z ustrezno izobrazbo za kakovostno izvajanje...”
“Dokazila o izpolnjevanju zgoraj navedenih pogojev, ki jih mora predložiti ponudnik, so opredeljena v razpisni dokumentaciji.”
Zahtevani depoziti in jamstva:
“Izbrani ponudnik mora v roku 8 dni po podpisu krovne pogodbe predložiti UJP finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10 %...”
“Izbrani ponudnik lahko predloži bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje pri zavarovalnici.”
Execution of the service is reserved to a particular profession:
“— Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Uradni list, št. 30/06; v nadaljnjem besedilu: ZVDAGA);”
“— Uredba o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva (Uradni list RS, št. 86/06; v nadaljnjem besedilu: UVDAG);”
Pokaži več (1)
“— Enotne tehnološke zahteve Arhiva RS (različica 2.0 z dne 6.4.2011; v nadaljnjem besedilu: ETZ).”
Postopek
Rok veljavnosti ponudbe: 2015-01-31 📅
Datum odpiranja ponudb: 2014-08-21 📅
Place of opening:
“Odpiranje ponudb bo v prostorih Uprave Republike Slovenije za javna plačila, na naslovu Dunajska cesta 48, 1000 Ljubljana (pisarna št. 141).”
Lokacija: Odpiranje ponudb bo v prostorih Uprave Republike Slovenije za javna plačila, na naslovu Dunajska cesta 48, 1000 Ljubljana (pisarna št. 141).
Informacije o pooblaščenih osebah in postopku odpiranja:
“Odpiranje ponudb je javno.”
“Predstavniki ponudnikov, ki bodo prisotni na javnem odpiranju, morajo naročniku predložiti pisno pooblastilo za zastopanje ponudnika. Pooblastila ne...”
Languages
Language: slovenščina 🗣️
Naročnik
Stik
Kontaktna točka: ujp@ujp.gov.si
Država: Slovenija 🇸🇮
Sklic
Identifikatorji
Reference number attributed by the contracting authority: SJN 01/2014-eHramba (4302-1/2014)
Dodatne informacije
“Ponudnik lahko v pisni obliki zahteva dodatna pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo, predmetom javnega naročila in pripravo ponudbe. Vprašanja lahko...”
“Naročnik bo prek spletnega obrazca »Obvestilo o naročilu«, ki je za predmetno naročilo objavljen na portalu javnih naročil, posredoval dodatna pojasnila in...”
Pokaži več (2)
“Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.ujp.gov.si/dokumenti/dokument.asp?id=167”
“Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 13.8.2014, 14:00.”
Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Ujp
Poštni naslov: Dunajska cesta 48
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Informacije o rokih za pravna sredstva:
“Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se, razen v primeru četrtega odstavka 25. člena Zakonu o pravnem varstvu...”
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Ime: Ujp
Poštni naslov: DUNAJSKA CESTA 48
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Telefon: +386 14751715 📞
Internetni naslov: http://www.ujp.gov.si 🌏
Faks: +386 14751703 📠
Vir: OJS 2014/S 134-241046 (2014-07-11)
Dodatne informacije (2014-08-19)
Objekt
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Dodatne informacije
Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-08-19 📅
Rok za predložitev: 2014-09-09 📅
Datum objave: 2014-08-21 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 159-286018
Sklicuje se na obvestilo: 2014/S 134-241046
Številka UL-S: 159
Vir: OJS 2014/S 159-286018 (2014-08-19)
Objekt
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Dodatne informacije
Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-08-19 📅
Rok za predložitev: 2014-09-09 📅
Datum objave: 2014-08-21 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 159-286018
Sklicuje se na obvestilo: 2014/S 134-241046
Številka UL-S: 159
Vir: OJS 2014/S 159-286018 (2014-08-19)
Dodatne informacije (2014-08-27)
Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-08-27 📅
Rok za predložitev: 2014-09-30 📅
Datum objave: 2014-08-29 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 165-294987
Številka UL-S: 165
Vir: OJS 2014/S 165-294987 (2014-08-27)
Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-08-27 📅
Rok za predložitev: 2014-09-30 📅
Datum objave: 2014-08-29 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 165-294987
Številka UL-S: 165
Vir: OJS 2014/S 165-294987 (2014-08-27)
Dodatne informacije (2014-09-03)
Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-09-03 📅
Datum objave: 2014-09-05 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 170-301774
Številka UL-S: 170
Vir: OJS 2014/S 170-301774 (2014-09-03)
Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-09-03 📅
Datum objave: 2014-09-05 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 170-301774
Številka UL-S: 170
Vir: OJS 2014/S 170-301774 (2014-09-03)
Obvestilo o oddaji naročila (2014-11-07)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Skupna vrednost javnega naročila: 131 000 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila
Postopek
Vrsta ponudbe: Ni primerno
Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-11-07 📅
Datum objave: 2014-11-12 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 218-386166
Številka UL-S: 218
Objekt
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja:
“Ljubljana in Maribor.”
Oddaja naročila
Datum sklenitve pogodbe: 2014-11-04 📅
Ime: Pošta Slovenije d.o.o.
Poštni naslov: Slomškov trg 10
Poštno mesto: Maribor
Poštna številka: 2000
Država: Slovenija 🇸🇮
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 4
Sklic
Identifikatorji
Številka obvestila v UL S: 2014/S 159-286018
2014/S 165-294987
2014/S 170-301774
Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Informacije o rokih za pravna sredstva:
“Ponudniki niso vložili zahtevka za revizijo v osmih (8) delovnih dneh od dneva prejema odločitve o oddaji naročila. Zato je odločitev o oddaji naročila...”
Pokaži več
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Poštni naslov: Dunajska cesta 48
Poštno mesto: Ljubljana
Vir: OJS 2014/S 218-386166 (2014-11-07)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Skupna vrednost javnega naročila: 131 000 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila
Postopek
Vrsta ponudbe: Ni primerno
Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-11-07 📅
Datum objave: 2014-11-12 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 218-386166
Številka UL-S: 218
Objekt
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja:
“Ljubljana in Maribor.”
Oddaja naročila
Datum sklenitve pogodbe: 2014-11-04 📅
Ime: Pošta Slovenije d.o.o.
Poštni naslov: Slomškov trg 10
Poštno mesto: Maribor
Poštna številka: 2000
Država: Slovenija 🇸🇮
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 4
Sklic
Identifikatorji
Številka obvestila v UL S: 2014/S 159-286018
2014/S 165-294987
2014/S 170-301774
Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Informacije o rokih za pravna sredstva:
“Ponudniki niso vložili zahtevka za revizijo v osmih (8) delovnih dneh od dneva prejema odločitve o oddaji naročila. Zato je odločitev o oddaji naročila...”
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Poštni naslov: Dunajska cesta 48
Poštno mesto: Ljubljana
Vir: OJS 2014/S 218-386166 (2014-11-07)
Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕
- Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora (>20 nova javna naročila)