Upravljanje in vzdrževanje objektov, garaže, vgrajenih sistemov in naprav ter urejanje funkcionalnega zemljišča in garaže na objektih Ministrstva za zunanje zadeve

Ministrstvo za zunanje zadeve

Predmet javnega naročila je upravljanje in vzdrževanje objektov, garaž, vgrajenih sistemov in naprav ter urejanje funkcionalnega zemljišča in garaž na objektih kompleksa Mladika – Licej, Prešernova 25, Šubičeva 10 in 11, Gregorčičeva 25 in 25a v Ljubljani ter gradu Jable, Grajska cesta 1 v Mengšu.

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2014-11-27. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2014-10-17.

Dobavitelji

V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:

• SPL d.d.

Kdo?

• Ministrstvo za zunanje zadeve

Kaj?

Kje?

• Slovenija

Zgodovina javnih naročil

Datum	Dokument
2014-10-17	Obvestilo o javnem naročilu
2014-11-11	Dodatne informacije
2014-11-26	Dodatne informacije
2015-02-19	Obvestilo o oddaji naročila

Obvestilo o javnem naročilu (2014-10-17)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Storitve popravila in vzdrževanja
Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Storitve
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Storitve popravila in vzdrževanja 📦

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za vse sklope
Merila za podelitev
Najnižja cena

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Ministrstvo ali kateri koli drugi nacionalni ali zvezni organ
Ime naročnika: Ministrstvo za zunanje zadeve
Poštni naslov: Prešernova cesta 25
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.mzz.gov.si 🌏
E-naslov: gp.mzz@gov.si 📧
Telefon: +386 14782000 📞
Faks: +386 14782341 📠

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-10-17 📅
Rok za predložitev: 2014-11-27 📅
Datum objave: 2014-10-22 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 203-359811
Številka UL-S: 203
Dodatne informacije

Naročnik bo izpeljal pogajanja za predmetno javno naročilo. Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.enarocanje.si/Dokumentacija/2014/10/2320-78263888955956121979/Razpisna_dokumentacija_021_14_JN_MZZ.zip Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 13.11.2014, 12:00.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:

Trajanje: 36 mesecev
Referenčna številka: 021/14 JN MZZ
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja: V Ljubljani in Mengšu.

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:

1. Ponudnik in vsak njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.

Dokazilo:

1. 1. Ponudnik s sedežem v Republiki Sloveniji in vsi njegovi zakoniti zastopniki za izpolnjevanje pogoja predložijo potrdilo iz kazenske evidence, ki na dan roka za oddajo ponudb ni starejši od štirih (4) mesecev.

V kolikor ponudnik in vsi njegovi zakoniti zastopniki ne predložijo potrdila iz kazenske evidence, morajo za izpolnjevanje pogoja:

— podpisati izjavo v obrazcu P-2 »Prijava«

— predložiti izpolnjen in podpisan obrazec P-10 »Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence« za ponudnika in za vsakega zakonitega zastopnika.

Ponudnik, ki nima sedeža v Republiki Sloveniji in vsi njegovi zakoniti zastopniki morajo za izpolnjevanje pogoja predložiti dokazilo, da niso storili dejanj iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež ne izdaja takšnih dokumentov, naročnik lahko namesto pisnega dokazila sprejme zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo ponudnika. Ta izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.

2. Ponudnik na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2,. 81.a člena ZJNVETPS oziroma 73. člena ZJNPOV.

2. Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-2 »Prijava«.

3. 3. Ponudnik zagotavlja, da na dan oddaje ponudbe, v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, nima 50 EUR ali več zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

3. Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-2 »Prijava«, podizvajalci pa s podpisom obrazca P-6 »Podatki o podizvajalcih in soglasje za neposredna plačila«.

4. Ponudnik zagotavlja, da:

— ni v postopku prisilne poravnave ali zanj ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave;

— ni v stečajnem postopku ali zanj ni bil podan predlog za začetek postopka stečajnega postopka;

— ni v postopku prisilnega prenehanja; zanj ni bil podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja; z njegovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče; ni opustil poslovne dejavnosti oz. ni v katerem koli podobnem položaju;

— ni bil s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem;

— ni storil velike strokovne napake ali huje kršil poklicna pravila, ki mu jih lahko naročnik na kakršnikoli upravičeni podlagi dokaže;

— pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih, ni namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni zagotovil.

(v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev).

4. Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-2 »Prijava«.

Ekonomski in finančni položaj:

5. Ponudnik je registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila, med drugim tudi:

— rednega vzdrževanja in servisov invalidske dvižne naprave (šifra dejavnosti: DK/29.22 oz. 29220);

— vzdrževanje in servisiranje telekomunikacijske opreme sistema (šifra dejavnosti: D/L32.20 oz. I64.20);

— servisiranje dvigal: (šifra dejavnosti: DK/29.22 oz. 29220);

— vzdrževanje električnega diesel agregata;

— vzdrževanje toplotnih postaj.

V primeru skupne ponudbe morajo pogoj partnerji dokazati skupno.

Dokazilo:

5. Ponudnik mora predložiti kopijo dokumenta s katero izkazuje, da je registriran za opravljanje dejavnosti.

6. Ponudnik v zadnjih 6 mesecih od izdaje dokazila ni imel blokiranih poslovnih računov in nima dospelih neporavnanih obveznosti.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.

6. Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s predložitvijo ustreznega obrazca BON ali drugega ekvivalentnega obrazca (izjava vseh bank), iz katerega je razvidno stanje blokad v zadnjih 6 mesecih. Listine ne smejo biti starejše od 30 dni.

V kolikor organ v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takega potrdila, ponudnik predloži potrdilo glavne banke, pri kateri ima odprt račun, iz katerega je razvidno, da v zadnjih 6 mesecih ni imel blokiranega poslovnega računa. Naročnik bo štel, da je tak ponudnik z oddajo ponudbe in podpisom obrazca P-2 »Prijava« podal lastno izjavo, da v zadnjih 6 mesecih ni imel blokiranih poslovnih računov.

Tehnične in strokovne sposobnosti:

7. Ponudnik mora imeti zadostne kadrovske in tehnične kapacitete, da lahko zagotavlja nemoteno in kakovostno izvajanje storitev.

V primeru skupne ponudbe lahko pogoj izpolnjujejo vsi partnerji skupaj.

Dokazilo:

7. Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja z izpolnitvijo in podpisom izjave v obrazcu P-2 »Prijava«.

8. Ponudnik mora storitve upravljanja izvajati strokovno in kvalitetno po pravilih stroke, v skladu z veljavnimi predpisi v Republiki Sloveniji (zakoni, pravilniki, standardi, tehničnimi soglasji, tehničnimi navodili, priporočili in normativi).

V primeru partnerske ponudbe morajo pogoj partnerji dokazati skupno.

8. Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja z izpolnitvijo in podpisom izjave v obrazcu P-2 »Prijava«.

9. Ponudnik je v zadnjih treh (3) letih od dneva objave tega javnega naročila kvalitetno in strokovno upravljal letno (v istem koledarskem letu) vsaj tri poslovne zgradbe, pri čemer je letno upravljanje poslovnih stavb znašalo skupaj najmanj 120 000 EUR brez DDV.

9. Ponudnik izkaže izpolnjevanje pogoja s predložitvijo ustreznega dokumenta, kot so:

— obrazec P-2 »Prijava«, točke 1.3. Reference, ki ga izpolnjenega in podpisanega priloži svoji ponudbi

ali

— seznama opravljenih storitev, ki so predmet javnega naročila s priloženimi pogodbami in/ali računi.

10. Ponudnik mora imeti sklenjeno delovno razmerje z vsaj tremi (3) strokovnimi delavci z ustrezno izobrazbo za določeno področje del:

— delavec z zaključeno najmanj V. stopnjo tehnične stroke –…

… elektrotehnična,

… strojna in,

— inženirja gradbeništva (najmanj VI. stopnja).

10. Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-2 »Prijava« in z navedbo podatkov točko 2.3 ter kopijo obrazca prijava o zaposlitvi (M1/2) ali drugo dokazilo o pogodbenem razmerju.

11. Ponudnik je opravil ogled lokacije.

11. Ponudnik predloži Potrdilo o ogledu lokacije, ki je potrjeno s strani naročnika.

12. Vse osebe ponudnika, ki bodo opravljale dela predmetnega javnega naročila, bodo varnostno preverjene s strani naročnika v skladu z 16a. členom Zakona o zunanjih zadevah (Ur.l. RS št. 113/2003-UPB1, 76/2008, 108/2009).

12. Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-12 »Izjava o varnostnem preverjanju v skladu z določili Zakona o zunanjih zadevah«.

Izvajanje pogodbe
Zahtevani depoziti in jamstva:

1. Finančno zavarovanje za resnost ponudbe: bianco menica s pooblastilom za izpolnitev.

2. Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti: bančna garancija.

Glavni pogoji financiranja in načini plačila in/ali sklicevanje na ustrezne določbe, ki jih urejajo:

30. dan po uradnem prejemu računa.

Od 1.1.2015 dalje izvajalec posreduje račun naročniku izključno v elektronski obliki (e-račun).

Pravna oblika, ki jo mora prevzeti skupina gospodarskih subjektov, ki jim bo oddano naročilo:

V primeru, da ponudnik nastopa s partnerji mora predložiti pogodbo o izvedbi predmeta javnega naročila

(partnerska pogodba), v kateri se opredeli poslovodečega partnerja, ki bo od naročnika sprejemal obveznosti, navodila in lahko tudi plačila v imenu in za račun vseh sodelujočih, ter delež in vrsto storitev, ki jih opravlja posamezen partner. Pogodba mora jasno določati, da proti naročniku za celotno obveznost in za vsak njen del odgovarjajo vsi partnerji solidarno in vsak posebej v celoti.

Postopek
Rok veljavnosti ponudbe: 90 dni
Datum odpiranja ponudb: 2014-11-27 📅
Kraj odpiranja:

Ministrstvo za zunanje zadeve, Prešernova cesta 25, 1000 Ljubljana.Za aktivno sodelovanje na javnem odpiranju morajo predstavniki ponudnikov predložiti pisna pooblastila za zastopanje.

Lokacija: Ministrstvo za zunanje zadeve, Prešernova cesta 25, 1000 Ljubljana.
Za aktivno sodelovanje na javnem odpiranju morajo predstavniki ponudnikov predložiti pisna pooblastila za zastopanje.
Informacije o pooblaščenih osebah in postopku odpiranja:

Predstavniki ponudnikov s seboj prinesejo veljavna pooblastila za zastopanje na odpiranju.

Jeziki
Jezik: slovenščina 🗣️

Naročnik
Stik
Kontaktna točka: Služba za pravne zadeve in javna naročila

Sklic
Identifikatorji
Referenčna številka, ki jo je dodelil naročnik: 021/14 JN MZZ
Dodatne informacije

Naročnik bo izpeljal pogajanja za predmetno javno naročilo.

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.enarocanje.si/Dokumentacija/2014/10/2320-78263888955956121979/Razpisna_dokumentacija_021_14_JN_MZZ.zip

Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 13.11.2014, 12:00.

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Ministrstvo za zunanje zadeve
Poštni naslov: Prešernova cesta 25
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Enako kot: Pregled telesa
Vir: OJS 2014/S 203-359811 (2014-10-17)

Dodatne informacije (2014-11-11)
Objekt
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Dodatne informacije

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-11-11 📅
Datum objave: 2014-11-13 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 219-387286
Sklicuje se na obvestilo: 2014/S 203-359811
Številka UL-S: 219
Vir: OJS 2014/S 219-387286 (2014-11-11)

Dodatne informacije (2014-11-26)
Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-11-26 📅
Rok za predložitev: 2014-12-05 📅
Datum objave: 2014-11-29 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 231-407473
Številka UL-S: 231
Vir: OJS 2014/S 231-407473 (2014-11-26)

Obvestilo o oddaji naročila (2015-02-19)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Skupna vrednost javnega naročila: 237 410,24 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila

Postopek
Vrsta ponudbe: Ni primerno

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2015-02-19 📅
Datum objave: 2015-02-24 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2015/S 038-065309
Številka UL-S: 38

Objekt
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja: Ljubljana in Mengeš.

Oddaja naročila
Datum sklenitve pogodbe: 2015-01-28 📅
Ime: SPL d.d.
Poštni naslov: Frankopanska ulica 18A
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 2

Sklic
Identifikatorji
Številka obvestila v UL S: 2014/S 219-387286
2014/S 231-407473
Vir: OJS 2015/S 038-065309 (2015-02-19)

Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕

Storitve popravila in vzdrževanja (18 nova javna naročila)