Skupno javno naročilo “Nabava tujih znanstvenih in strokovnih revij za obdobje 2015–2017 za 8 članic Univerze v Ljubljani“

UL

Skupno javno naročilo “Nabava tujih znanstvenih in strokovnih revij za obdobje 2015–2017 za osem članic Univerze v Ljubljani“.

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2014-10-28. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2014-09-16.

Dobavitelji

V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:

• Ebsco Information Services GmbH
• MK Trgovina d.o.o.

Kdo?

• UL

Kaj?

• Tiskano gradivo in z njim povezani izdelki › Časopisi, strokovne revije, periodične publikacije in revije

Kje?

• Osrednjeslovenska

Zgodovina javnih naročil

Datum	Dokument
2014-09-16	Obvestilo o javnem naročilu
2015-02-24	Obvestilo o oddaji naročila
2017-04-26	Obvestilo o oddaji naročila
2017-04-24	Obvestilo o oddaji naročila

Obvestilo o javnem naročilu (2014-09-16)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Časopisi, strokovne revije, periodične publikacije in revije
Skupna vrednost javnega naročila: 2 111 500 💰
Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Blago
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Časopisi, strokovne revije, periodične publikacije in revije 📦

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za vse sklope
Merila za podelitev
Ekonomsko najugodnejša ponudba

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Oseba javnega prava
Ime naročnika: Ul
Poštni naslov: Kongresni trg 012
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
E-naslov: darja.rus@uni-lj.si 📧
Telefon: +386 12418512 📞
Faks: +386 12418645 📠

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-09-16 📅
Rok za predložitev: 2014-10-28 📅
Datum objave: 2014-09-20 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 181-318940
Številka UL-S: 181
Dodatne informacije

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.uni-lj.si/aktualno/javna_narocila_in_razpisi/2014091513013615 Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 22.10.2014, 12:00.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:

Skupno javno naročilo “Nabava tujih znanstvenih in strokovnih revij za obdobje 2015–2017 za osem članic Univerze v Ljubljani“.

Trajanje: 36 mesecev
Referenčna številka: JN 4000-21/2014
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja: Univerza v Ljubljani, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana.

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:

1. Ponudnik ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 1. odstavku 42. člena ZJN-2.

Dokazilo: Izjava pooblaščene osebe ponudnika v zvezi s kaznivimi dejanji iz 1. odstavka 42. člena Zakona o javnem naročanju in pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence – obrazec 4.1

2. Zakoniti zastopnik ponudnika (fizična oseba) ni bil/a pravnomočno obsojen/a zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena 1. odstavku 42. člena ZJN-2.

Dokazilo: Izjava zakonitega zastopnika ponudnika v zvezi s kaznivimi dejanji iz 1. odstavka 42. člena Zakona o javnem naročanju in pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence fizičnih oseb – obrazec 4.2

3. Pri javnem naročilu je dovoljena skupna ponudba več pogodbenih partnerjev. V primeru, da ponudnik nastopa s partnerji mora predložiti pogodbo o skupnem nastopanju za izvedbo posla (partnersko pogodbo), v kateri se opredeli poslovodečega partnerja, ki bo od naročnika sprejemal obveznosti, navodila in lahko tudi plačila v imenu in za račun vseh sodelujočih ter delež in vrsto blaga, ki ga dobavlja posamezni partner. Pogodba mora jasno določati, da proti naročniku za celotno obveznost in za vsak njen del odgovarjajo vsi partnerji solidarno in vsak posebej v celoti.

Vsak partner v skupni ponudbi mora izpolnjevati pogoje za priznanje sposobnosti glede svojega pravnega statusa obrazec 4.1 in obrazec 4.2. Izpolnjevanje ostalih naročnikovih pogojev za priznanje sposobnosti pa se ugotavlja kumulativno za vse partnerje skupaj.

Ponudnik se lahko, kadar je to primerno, za posamezno naročilo sklicuje na kapacitete drugih gospodarskih subjektov, ne glede na pravno naravo povezave z njimi. V takem primeru mora ponudnik naročniku predložiti dokazilo, da bo zaradi tega imel sredstva, potrebna za izvedbo javnega naročila. Kot dokazilo šteje tudi pisni dogovor, sklenjen za ta namen, v katerem je potrebno navesti tudi eno izmed pravnih oseb, s katero bo naročnik komuniciral.

Dokazilo: Podatki o partnerjih v primeru skupne ponudbe – obrazec 4.3 (obrazec je potrebno izpolniti in priložiti tudi v primerih, da nastopate samostojno)

4. Za podizvajalsko razmerje gre v primerih, ko glavni izvajalec del ali celoto javnega naročila s pogodbo odda v izvajanje drugi osebi, to je podizvajalcu. Definicija podizvajalca je podana v točki 15a, 1. odstavka, 2. člena ZJN-2.

Za podizvajalca ne šteje gospodarski subjekt, ki glede na razmerje z izbranim ponudnikom izpolnjuje kriterije za povezano družbo po zakonu, ki ureja gospodarske družbe. V tem primeru se za potrebe neposrednih plačil za podizvajalca šteje subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za osebo, povezano z izbranim ponudnikom, dejansko dobavlja blago ali izvaja storitev, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila. Izbrani ponudnik mora z omenjenim podizvajalcem skleniti pogodbo, s katero uredi obveznosti in pravice, povezane s predmetom javnega naročila.

Podatki o vrsti del, ki jih bo izvedel podizvajalec, podatki o podizvajalcu, predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe del, so obvezna sestavina okvirnega sporazuma o izvedbi tega javnega naročila, neposredna plačila podizvajalcem pa so v skladu z ZJN-2 obvezna. Ponudnik, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora imeti v skladu z navedbami 9. točke 71. člena ZJN-2 ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali med njenim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Podizvajalec mora naročniku posredovati kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (ponudnikom) v petih dneh od sklenitve te pogodbe.

V primerih javnih naročil, pri izvedbi katerih so vključeni podizvajalci, mora ponudnik v okvirnem sporazumu o izvedbi javnega naročila pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oz. situacije neposredno plačuje podizvajalcem, podizvajalec pa mora predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega podizvajalca. Roki plačil glavnemu izvajalcu in njegovim podizvajalcem so enaki.

Vsak podizvajalec mora izpolnjevati pogoje za priznanje sposobnosti glede svojega pravnega statusa obrazec 4.1 in obrazec 4.2. Vsak podizvajalec mora predložiti soglasje podizvajalcev, na podlagi katerih naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika (obrazec 4.7) ter naročniku posredovati kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (ponudnikom) v petih dneh od sklenitve te pogodbe. Prav tako podizvajalec na dan, ko je bila oddana ponudba, ne sme imeti 50 EUR ali več zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov.

V primeru, da bo ponudnik pri izvedbi naročila posloval s podizvajalci, mora v ponudbi predložiti naslednje obrazce:

Dokazila:

— Seznam o podizvajalcih/izjava o lastni izvedbi del – obrazec 4.4 (obrazec je potrebno izpolniti in priložiti tudi v primerih, da nastopate samostojno)

— Izjavo o sprejemu pogojev za vsakega podizvajalca – obrazec 4.5

— Pooblastilo, da naročnik na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcem – obrazec 4.6

— Soglasje podizvajalcev, na podlagi katerih naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika – obrazec 4.7

Ekonomski in finančni položaj:

5. Ponudnik je v obdobju 3 let pred oddajo ponudbe opravil vsaj dve dobavi tujih znanstvenih in strokovnih revij za različna naročnika, od katerih je bila letna neto vrednost vsake posamične dobave najmanj 150 000 EUR brez DDV, ter kvalitetno in strokovno izpolnjeval pogodbene obveznosti. Ta 2 naročnika ne smeta biti izmed članic Univerze v Ljubljani, ki sodelujejo v tem javnem naročilu. Oba naročnika sta uporabljala spletno aplikacijo za upravljanje naročnin, ki ustreza naročnikovim zahtevam iz razpisne dokumentacije.

Dokazilo: Seznam referenc s področja razpisane dejavnosti – obrazec 4.8, k obrazcu 4.8 obvezno priložiti potrjene reference s strani poslovnega partnerja (obrazec 4.8.1)

6. Ponudnik zagotavlja dobavo tiskanih izvodov v največ 14 dneh po izidu za publikacije z območja Evrope in v največ 30 dneh izven območja Evrope.

Dokazilo: izjava – obrazec 4.9

7. Ponudnik zagotavlja redno dobavo in odzivni čas do največ 2 delovna dneva ob morebitnih reklamacijah in vprašanjih naročnika. Ponudnik mora zagotavljati rešitev reklamacije za tiskano revijo v roku do 2 tedna in za elektronsko revijo do dva delovna dneva.

Dokazilo: izjava – obrazec 4.10

8. Ponudnik v svojem predračunu zagotavlja dobavo vseh publikacij, navedenih v seznamu publikacij in se obvezuje, da bo pod enakimi pogoji dobavljal tudi publikacije, ki niso navedene v seznamu. Naročnik ima pravico med izvajanjem pogodbe odpovedati publikacije, ki jih ne bo več potreboval.

Dokazilo: Izjava – obrazec 4.11

9. Ponudnik ima na svoji domači spletni strani vzpostavljeno računalniško podprto, preko svetovnega spleta dostopno in ustrezno varovano brezplačno aplikacijo za upravljanje naročnin, ki vključuje vse naslednje funkcionalnosti: spletno naročanje, spletno iskanje in statistike, spletno sledljivost izhajanja in stanja dobav, spletno komuniciranje, spletno sledljivost reklamacij in odgovarjanje na vprašanja naročnika. Ponudnik mora brezplačno zagotoviti prenos vseh potrebnih podatkov za obnovitev in prenos naročil naročnika iz preteklega leta.

Dokazilo: Izjava – obrazec 4.12

Tehnične in strokovne sposobnosti:

Ponudnik mora ob oddaji ponudbe naročniku za obdobje od datuma odpiranja ponudb do oddaje naročila dati na uporabo brezplačno testno uporabniško ime in geslo za uporabo spletne aplikacije za upravljanje naročenih revij za vsako članico Univerze v Ljubljani posebej.

Izvajanje pogodbe
Zahtevani depoziti in jamstva:

Za dobro izvedbo posla

Ponudnik bo moral v primeru, da bo izbran kot najugodnejši ponudnik v roku 10 dni po sklenitvi pogodbe z naročnikom, predložiti bančno garancijo za vračilo predplačila in dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (izdelano po Enotnih pravilih za garancije na poziv (EPGP), revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ, št. 758), in sicer v višini 10 % pogodbeno določenega zneska za celotno obdobje trajanja okvirnega sporazuma brez DDV z veljavnostjo še 30 dni po izteku roka za dokončno izvedbo posla.

Bančna garancija za vračilo predplačila in dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora biti brezpogojna, nepreklicna in unovčljiva na prvi poziv. Stroške pridobitve garancije nosi ponudnik.

Dokazilo: izpolnjena, podpisana in žigosana lastna izjava ponudnika, da bo pridobil in predložil naročniku tega posla bančno garancijo za vračilo predplačila in dobro izvedbo pogodbenih obveznosti – obrazec 4.13 ter parafiran in žigosan obrazec 4.14

Glavni pogoji financiranja in načini plačila in/ali sklicevanje na ustrezne določbe, ki jih urejajo: Na podlagi predračuna v 30 dneh.
Pravna oblika, ki jo mora prevzeti skupina gospodarskih subjektov, ki jim bo oddano naročilo: Sporazum ali pogodba.

Postopek
Število gospodarskih subjektov v okvirnem sporazumu: 3
Trajanje okvirnega sporazuma v letih: 3
Rok veljavnosti ponudbe: 2015-01-31 📅
Datum odpiranja ponudb: 2014-10-29 📅
Kraj odpiranja: Univerza v Ljubljani, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana, soba 79-80.
Lokacija: Univerza v Ljubljani, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana, soba 79-80.
Informacije o pooblaščenih osebah in postopku odpiranja: S pooblastilom.
Merila za podelitev
Kriterij: 1. Cena (90)
2. Št. brezplačnih online dostopov (10)
Jeziki
Jezik: slovenščina 🗣️

Naročnik
Identiteta
Ime naročnika: Ul bf
Poštni naslov: Jamnikarjeva ulica 101
Ime naročnika: Ul fdv
Poštni naslov: Kardeljeva ploščad 5
Ime naročnika: Ul fe
Poštni naslov: Tržaška cesta 25
Ime naročnika: Ul ffa
Poštni naslov: Aškerčeva cesta 7
Ime naročnika: Ul fgg
Poštni naslov: Jamova cesta 2
Ime naročnika: Ul fmf
Poštni naslov: Jadranska ulica 19
Ime naročnika: Ul fri
Ul pef
Poštni naslov: Kardeljeva ploščad 16
Stik
Kontaktna točka: darja.rus@uni-lj.si
Miroslav Birk

Sklic
Identifikatorji
Referenčna številka, ki jo je dodelil naročnik: JN 4000-21/2014
Dodatne informacije

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.uni-lj.si/aktualno/javna_narocila_in_razpisi/2014091513013615

Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 22.10.2014, 12:00.

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Ul
Poštni naslov: Kongresni trg 012
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Informacije o rokih za pravna sredstva: 8 delovnih dni po prejemu obvestila o izbiri.
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Enako kot: Pregled telesa
Vir: OJS 2014/S 181-318940 (2014-09-16)

Obvestilo o oddaji naročila (2015-02-24)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Skupna vrednost javnega naročila: 2 111 500 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila

Postopek
Vrsta ponudbe: Ni primerno

Naročnik
Identiteta
Poštni naslov: Kongresni trg 12

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2015-02-24 📅
Datum objave: 2015-02-26 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2015/S 040-068450
Sklicuje se na obvestilo: 2014/S 181-318940
Številka UL-S: 40

Objekt
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja: Ljubljana.

Postopek
Merila za podelitev
Kriterij: 2. Brezplačni online dostopi (10)

Oddaja naročila
Datum sklenitve pogodbe: 2015-01-16 📅
Ime: EBSCO Information Services GmbH
Poštni naslov: Sachsendamm 2–7
Poštno mesto: Berlin
Poštna številka: 10829
Država: Nemčija 🇩🇪
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 2

Naročnik
Identiteta
Poštni naslov: Večna pot 113
Stik
Kontaktna točka: Tea Urankar

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Poštni naslov: Kongresni trg 12
Vir: OJS 2015/S 040-068450 (2015-02-24)

Obvestilo o oddaji naročila (2017-04-26)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Referenčna številka: 4000-21/2014
Kratek opis:

„Nabava tujih znanstvenih in strokovnih revij za obdobje 2015 do 2017 za 8 članic Univerze v Ljubljani“.

Skupna vrednost javnega naročila: 524037.54 EUR 💰
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Dodatna koda CPV: Časopisi, strokovne revije, periodične publikacije in revije 📦
Kraj izvedbe
Regija NUTS: Slovenija 🏙️

Postopek
Merila za podelitev
Najnižja cena

Naročnik
Identiteta
Ime naročnika: Univerza v Ljubljani
Stik
Internetni naslov: https://www.uni-lj.si/ 🌏
E-naslov: majda.lazar@uni-lj.si 📧
Telefon: +386 12418527 📞
Faks: +386 12418660 📠

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2017-04-26 📅
Datum objave: 2017-04-28 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2017/S 083-160494
Sklicuje se na obvestilo: 2015/S 040-068450
Številka UL-S: 83
Dodatne informacije

Naročnik je odpiral konkurenco med ponudnikoma in dne 6.12.2016 oddal naročilo nabave tujih znanstvenih in strokovnih revij za 8 članic Univerze v Ljubljani, za celotno leto 2017.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila

Naročnik je odpiral konkurenco med ponudnikoma in dne 6.12.2016 oddal naročilo nabave tujih znanstvenih in strokovnih revij za 8 članic Univerze v Ljubljani, za celotno leto 2017.

Oddaja naročila
Datum sklenitve pogodbe: 2016-12-06 📅

Naročnik
Identiteta
Nacionalna registrska številka: 5085063000
1626914000
1626957000
1626965000
1626973000
1626981000
1627007000
1627023000
1627082000
Stik
Kontaktna točka: Majda Lazar

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija
Poštni naslov: Slovenska cesta 54
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Ime: Univerza v Ljubljani
Država: Slovenija 🇸🇮
Vir: OJS 2017/S 083-160494 (2017-04-26)

Obvestilo o oddaji naročila (2017-04-24)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:

„Nabava tujih znanstvenih in strokovnih revij za obdobje 2015 do 2017 za osem članic Univerze v Ljubljani“.

Skupna vrednost javnega naročila: 524037.54 EUR 💰

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2017-04-24 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2017/S 083-160553

Oddaja naročila
Datum sklenitve pogodbe: 2016-12-31 📅
Vir: OJS 2017/S 083-160553 (2017-04-24)

Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕

Tiskano gradivo in z njim povezani izdelki

Časopisi, strokovne revije, periodične publikacije in revije

Časopisi