OKOLJU PRIJAZNE STORITVE ČIŠČENJA ŠOLSKIH PROSTOROV Z OKOLICO

Gimnazija Poljane Ljubljana

Predmet javnega naročila so okolju prijazne storitve čiščenja šolskih prostorov z okolico.
Zahteve naročnika v zvezi s predmetom naročila so razvidne iz tehničnih specifikacij, ki so del te razpisne dokumentacije.
Naročnik bo sklenil pogodbo o izvajanju predmetne storitve s ponudnikom, ki bo izpolnjeval vse pogoje iz razpisne dokumentacije in bo glede na merilo najugodnejši ponudnik, za obdobje 4 let od podpisa pogodbe.
Pri oddaji javnega naročila se upoštevajo temeljne okoljske zahteve iz Priloge 9 Uredbe o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 102/11, 18/12, 24/12, 64/12 in 2/13).

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2014-08-05. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2014-06-20.

Dobavitelji

V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:

• Sodexo d.o.o.

Kdo?

• Gimnazija Poljane Ljubljana

Kaj?

• Storitve v zvezi z odplakami, odpadki, čiščenjem in okoljem › Storitve čiščenja in sanitarne storitve

Kje?

• Slovenija

Zgodovina javnih naročil

Datum	Dokument
2014-06-20	Obvestilo o javnem naročilu
2014-09-27	Obvestilo o oddaji naročila

Obvestilo o javnem naročilu (2014-06-20)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Storitve čiščenja in sanitarne storitve
Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Storitve
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Storitve čiščenja in sanitarne storitve 📦

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za vse sklope
Merila za podelitev
Ekonomsko najugodnejša ponudba

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Ni navedeno
Ime naročnika: Gimnazija Poljane Ljubljana
Poštni naslov: Strossmayerjeva ulica 1
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.gimnazija-poljane.com/ 🌏
E-naslov: bojan.koncan@gimnazija-poljane.com 📧
Telefon: +386 14337345 📞
Faks: +386 12319650 📠

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-06-20 📅
Rok za predložitev: 2014-08-05 📅
Datum objave: 2014-06-25 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 119-212046
Številka UL-S: 119
Dodatne informacije

Obvezen ogled 4.7.2014 ob 9:00! Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.enarocanje.si/Dokumentacija/2014/6/11740-25567129693425179163/RD.pdf.zip Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 18.7.2014, 23:59.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:

Predmet javnega naročila so okolju prijazne storitve čiščenja šolskih prostorov z okolico.

Zahteve naročnika v zvezi s predmetom naročila so razvidne iz tehničnih specifikacij, ki so del te razpisne dokumentacije.

Naročnik bo sklenil pogodbo o izvajanju predmetne storitve s ponudnikom, ki bo izpolnjeval vse pogoje iz razpisne dokumentacije in bo glede na merilo najugodnejši ponudnik, za obdobje 4 let od podpisa pogodbe.

Pri oddaji javnega naročila se upoštevajo temeljne okoljske zahteve iz Priloge 9 Uredbe o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 102/11, 18/12, 24/12, 64/12 in 2/13).

Trajanje: 48 mesecev
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja: Ljubljana

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:

1. Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če je bil le-ta ali njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, pravnomočno obsojen zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljnjem besedilu: KZ-1):

– sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),

– goljufija (211. člen KZ-1),

– protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),

– povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),

– oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),

– poslovna goljufija (228. člen KZ-1),

– goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),

– preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),

– preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),

– preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),

– neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),

– neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),

– ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),

– izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),

– zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),

– zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),

– zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),

– zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),

– nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),

– nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),

– ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),

– ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1),

– pranje denarja (245. člen KZ-1),

– zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),

– uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),

– izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),

– davčna zatajitev (249. člen KZ-1),

– tihotapstvo (250. člen KZ-1),

– izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),

– jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),

– dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),

– sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),

– dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),

– hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).

Dokazilo:

a) domači ponudniki: Krovna izjava (Obrazec 5) in Soglasje za pridobitev osebnih podatkov (Obrazec 10) ali Dokazilo o nekaznovanosti iz Kazenske evidence fizičnih oziroma pravnih oseb, ki na dan roka za oddajo ponudb ni starejše od štirih (4) mesecev

b) tuji ponudniki: Dokazilo v skladu s točko 3.1. teh navodil

2. Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika ali kandidata, če je le-ta na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2, 81.a člena ZJNVETPS oziroma 73. člena ZJNPOV.

domači in tuji ponudniki: Krovna izjava (Obrazec 5)

3. Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil kandidata ali ponudnika, če ima na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika zapadle, neplačane obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50,00 EUR ali več.

a) domači ponudniki: Krovna izjava (Obrazec 5)

4. Ponudnik mora za veljavnost ponudbe podati izjavo, da dejavnost, ki je predmet predmetnega javnega naročila lahko opravlja na podlagi vpisa v sodni ali drug ustrezen register.

Ekonomski in finančni položaj:

Ponudnik ne sme imeti blokiranega nobenega svojega poslovnega računa v zadnjih šestih mesecih pred rokom za oddajo ponudbe. Ponudnik mora obvezno priložiti potrdila svojih poslovnih bank ali obrazec BON-2, ki ne smejo biti starejša od 30 dni šteto od dneva za odpiranje ponudb nazaj in morajo izkazati izpolnjevanje zahtevanega pogoja. Obrazec je lahko kopija dokazil.

Dokazilo:

a) domači ponudniki: Krovna izjava (Obrazec 5) in obrazec BON-2/ali potrdila bank

b) tuji ponudniki: Dokazilo v skladu s točko 3.1. teh navodil

Tehnične in strokovne sposobnosti:

1. Ponudnik mora v času oddaje te ponudbe izvajati storitve čiščenja pri vsaj petih naročnikih. Kvadratura čiščenja oz. objekti morajo biti primerljivi s storitvijo, ki je predmet tega razpisa, oziroma se morajo reference ponudnika nanašati vsaj na objekte, ki predstavljajo 1/3 razpisane kvadrature (najmanj 1 500 m

Ponudnik mora za veljavnost ponudbe vpisati podatke o referenčnih poslih v Obrazec 6, navesti vse zahtevane podatke, vključno z odgovorno osebo pogodbenega partnerja, na katerega se nanaša referenca ter kontaktnimi podatki odgovorne osebe, saj bo naročnik obstoj in vsebino podanih referenc preveril. Na zahtevo naročnika bo ponudnik dostavil pisna priporočila ali kopije pogodb za referenčne posle iz Obrazca 6.

Dokazilo:

domači in tuji ponudniki: pravilno izpolnjen Obrazec 6

2. Ponudnik mora zagotoviti naslednjo tehnično in kadrovsko usposobljenost:

a) pri izvajanju storitev čiščenja bo uporabljal lastno opremo, navedeno v svoji ponudbeni dokumentaciji. Naročnik si pridržuje pravico preveriti lastništvo navedene opreme, za kar bo ponudnika pisno pozval.

domači in tuji ponudniki: Ponudnik mora predložiti pisne dokaze, da ima vsaj en stroj za ribanje tal in en vodni sesalec, kar lahko dokaže z računom o nakupu ali najemno pogodbo.

b) da bo za izvajanje storitev čiščenja zagotavljal zadostno število delavcev (1 delavec za 8 h dopoldan in popoldan: 3 delavci za 8 h in en delavec za 4 h, od ponedeljka do petka). Naročnik bo prisotnost nadziral preko elektronske evidence, v katero se bodo obvezno dnevno evidentirali delavci preko elektronskih kartic, ki jih zagotavlja naročnik. Izvajalec bo za čiščenje v dopoldanskem času zagotovil 1 delavca, od 6. do 14. ure opremljenega z dežurnim telefonom. Odzivni čas je 15 minut.

domači in tuji ponudniki: Krovna izjava (Obrazec 5)

c) da bo na lokacije naročnika razporedil delavce, ki imajo izvedeno najmanj izobraževanje s področja varnosti in zdravja pri delu, varnega dela z nevarnimi snovmi ter s področja varstva pred požarom;

domači in tuji ponudniki: Ponudniki bodo potrdila o izobraževanju za vse zaposlene, ki bodo opravljali dela na objektu, predložili pred nastopom dela na objektu (velja za izbranega ponudnika).

Ponudnik lahko priloži kopijo, na poziv naročnika pa originale. Na potrdilih mora biti navedeno ime in priimek delavca, ki ga bo ponudnik dejansko razporedil na čiščenje na objektu, ki je predmet tega razpisa.

d) ponudnikovi delavci morajo biti zaposleni po pogojih, ki za delovno – pravno področje veljajo v Republiki Sloveniji na dan oddaje ponudbe. Naročnik ima pravico preveriti pogodbe o zaposlitvi za zaposlene, ki bodo predvideni za čiščenje.

domači in tuji ponudniki: Spisek zaposlenih oseb, ki bodo čistile na objektu in kopija potrdil o izobraževanju za zaposlene, navedene v ponudbi ALI izjava ponudnika, da bo v primeru, da bo izbran kot najugodnejši ponudnik, zaposlil zadostno število ustrezno usposobljenega osebja in jih ustrezno izobrazil.

e) da bo pred podpisom pogodbe predložil točen operativni načrt čiščenja, ki mora zajemati najmanj:

— delovni urnik in število osebja s podatkom o delovnem času, trajanju izmen in načinu nadomeščanja v času dopustov ali izrednih odsotnosti. Urnik je lahko v večjem obsegu, kot ga navaja naročnik v vzorcu pogodbe, ne sme pa biti manjši;

— tehnično opremljenost z opredelitvijo in navedbo strojne opreme, vozičkov ter sistem vzdrževanja strojne opreme, z dokazilom o lastništvu strojne opreme;

— sistem kontrole čistoče, kjer mora biti določeno kdo, kako pogosto in kateri elementi kontrole se izvajajo z izdelanim sistemom poročanja in komuniciranja med odgovornimi osebami naročnika in izvajalci čiščenja, ter z navedbo strokovne usposobljenosti osebe, ki bo nadzor izvajala najmanj skladno z zahtevami naročnika iz specifikacije zahtev;

— opis metodologije čiščenja, ki bo služila naročniku za preverjanje ustreznosti izvajanja čiščenja in raznim inšpekcijskim službam za preverjanje ustreznosti čiščenja;

— ukrepe in odzivnost v izrednih primerih in sicer: izliv vode, snežne razmere in ostale situacije glede na klic odgovorne osebe naročnika;

— izobraževanje osebja, ki izvaja čiščenje;

— ponudnik prevzema obveznosti iz naslova varstva pri delu;

— na objektu bo izvajalec delavce seznanil s požarnim redom in posebnimi navodili za varno delo (uporabo rokavic, razkužil itd.) in sicer takoj ob prevzemu čiščenja.

Ponudnik bo izvajal čiščenje 12 mesecev na leto v skladu s šolskim koledarjem, tudi v času šolskih počitnic, po dogovorjenem urniku.

domači in tuji ponudniki: podpisana izjava o sprejemanju pogojev izvedbe (Obrazec 7)

3. Temeljne okoljske zahteve za čistila in storitve čiščenja

1. ponudnik mora pri izvajanju čiščenja upoštevati temeljne okoljske zahteve za čistila in izvajanje čiščenja. Ponudnik mora uporabljati čistila, ki ustrezajo navedeni Uredbi o zelenem javnem naročanju in mora k ponudbi priložiti:

— potrdilo, da imajo univerzalna čistila, čistila za sanitarne prostore ter čistila za okna, ki jih bo uporabljal, znak za okolje tipa I ali tehnično dokumentacijo proizvajalca, iz katere izhaja, da čistila ustrezajo zahtevam iz Uredbe o zelenem javnem naročanju ali seznam sestavin čistila ali ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve; priložiti mora navodila za doziranje ter izjavo, da bo pri delu uporabljal razpršilce, ki ne vsebujejo potisnega plina.

— naročnik določa, da mora ponudnik ves čas trajanja pogodbe uporabljati proizvode, ki tehnično izpolnjujejo zahteve Priloge 9 Uredbe o zelenem javnem naročanju v točki 9.1, 9.2., 9.3., ter 9.7. Izbrani ponudnik bo moral naročniku vsakih 6 mesecev priložiti seznam, iz katerega bo jasno razvidno ime in količina čistilnih sredstev, ki jih je porabil pri izvajanju storitev čiščenja ter vsa dokazila o ustreznosti čistil, ki jih opredeljuje uredba in so natančno opredeljena v vzorcu pogodbe. V primeru, da izvajalec ne izpolni obveznosti po tem členu, je naročnik dolžan pogodbo prekiniti.

domači in tuji ponudniki: podpisana izjava o uporabi zelenih čistil (Obrazec 8)

Izvajanje pogodbe
Zahtevani depoziti in jamstva:

Ponudnik mora v ponudbi predložiti:

1. bianco menico za resnost ponudbe v višini 2000,00 EUR z veljavnostjo do 30. 11. 2014 ter z menično izjavo s pooblastilom za izpolnitev in

2. izjavo o predložitvi garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu z obrazcem Obrazcem 9b.

Postopek
Rok veljavnosti ponudbe: 2014-11-30 📅
Datum odpiranja ponudb: 2014-08-05 📅
Kraj odpiranja: sedež naročnika.
Lokacija: sedež naročnika.
Jeziki
Jezik: slovenščina 🗣️

Naročnik
Stik
Kontaktna točka: http://www.gimnazija-poljane.com/
ravnatelj

Sklic
Dodatne informacije

Obvezen ogled 4.7.2014 ob 9:00!

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.enarocanje.si/Dokumentacija/2014/6/11740-25567129693425179163/RD.pdf.zip

Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 18.7.2014, 23:59.

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Gimnazija Poljane Ljubljana
Poštni naslov: Strossmayerjeva ulica 1
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Enako kot: Pregled telesa
Vir: OJS 2014/S 119-212046 (2014-06-20)

Obvestilo o oddaji naročila (2014-09-27)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Skupna vrednost javnega naročila: 230 832 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila

Postopek
Vrsta ponudbe: Ni primerno

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-09-27 📅
Datum objave: 2014-10-02 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 189-334084
Sklicuje se na obvestilo: 2014/S 119-212046
Številka UL-S: 189

Objekt
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja: Ljubljana.

Postopek
Merila za podelitev
Kriterij: 1. Cena (80)
2. ISO standardi (10)
3. Strokovnost ponudnika (10)

Oddaja naročila
Datum sklenitve pogodbe: 2014-09-26 📅
Ime: Sodexo d.o.o.
Poštni naslov: Železna cesta 16
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 7
Vir: OJS 2014/S 189-334084 (2014-09-27)

Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕

Storitve v zvezi z odplakami, odpadki, čiščenjem in okoljem (19 nova javna naročila)

Storitve čiščenja in sanitarne storitve (11)