Javno naročilo za oddajo naročila blaga po odprtem postopku za dobavo materiala za tiskanje ter pisarniške galanterije in pribora, št. 430-1411/2013

Ministrstvo za notranje zadeve

Predmet javnega naročila je dobava materiala za tiskanje ter pisarniške galanterije in pribora, ki obsega naslednja sklopa:
Sklop 1: material za tiskanje;
Sklop 2: pisarniška galanterija in pribor.
Predmet javnega naročila in zahteve naročnika so podrobneje opredeljeni v objavljeni razpisni dokumentaciji.
Predmetno javno naročilo se izvaja za obdobje 24 mesecev.

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2014-06-23. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2014-05-12.

Dobavitelji

V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:

• Extra Lux d.o.o., Ljubljana

Kdo?

• Ministrstvo za notranje zadeve

Kaj?

• Pisarniške potrebščine › Pisarniški material
• Trakovi, prepojeni s tiskarsko barvo › Trakovi za tiskalnike

Kje?

• Slovenija

Zgodovina javnih naročil

Datum	Dokument
2014-05-12	Obvestilo o javnem naročilu
2014-05-29	Dodatne informacije
2014-06-10	Dodatne informacije
2014-06-12	Dodatne informacije
2014-06-16	Dodatne informacije
2014-09-30	Obvestilo o oddaji naročila

Obvestilo o javnem naročilu (2014-05-12)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Različna oprema in potrebščine za pisarne
Količina ali obseg:

Podrobnejši opis je naveden v razpisni dokumentaciji.Ponudniki morajo ponudijo predmet javnega naročila v celoti. Ponudniki ne morejo ponuditi dela blaga iz celotnega naročila.Predmet javnega naročila in zahteve naročnika so podrobneje opredeljeni v VI. delu razpisne dokumentacije (»Vrsta, značilnosti, kvaliteta, opis blaga ter ostale zahteve naročnika«).

Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Blago
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Različna oprema in potrebščine za pisarne 📦

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za posamezni sklop ali več sklopov
Merila za podelitev
Najnižja cena

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Ministrstvo ali kateri koli drugi nacionalni ali zvezni organ
Ime naročnika: Ministrstvo za notranje zadeve
Poštni naslov: Štefanova ulica 2
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.mnz.gov.si 🌏
E-naslov: sjnn.mnz@gov.si 📧
Telefon: +386 14284054 📞
Faks: +386 14285791 📠

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-05-12 📅
Rok za predložitev: 2014-06-23 📅
Datum objave: 2014-05-16 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 094-164251
Številka UL-S: 94
Dodatne informacije

Opomba k točki I.4): Javno naročilo izvaja Ministrstvo za notranje zadeve za svoje potrebe in po pooblastilu organa v sestavi Ministrstva za notranje zadeve – Policije. Opomba pod točko IV.3.3): Razpisna dokumentacija je brezplačno dostopna na internetnem naslovu naročnika: http://www.mnz.gov.si/, zgornji meni “o ministrstvu“, levi meni “Javna naročila“. Vsa dopolnilna dokumentacija (morebitna dodatna pojasnila v zvezi s pripravo ponudbe, spremembe ali dopolnitve razpisne dokumentacije) bo objavljena na zgoraj navedenem spletnem naslovu naročnika in preko portala javnih naročil. Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.mnz.gov.si Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 11.6.2014.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:

Predmet javnega naročila je dobava materiala za tiskanje ter pisarniške galanterije in pribora, ki obsega naslednja sklopa:

Sklop 1: material za tiskanje;

Sklop 2: pisarniška galanterija in pribor.

Predmet javnega naročila in zahteve naročnika so podrobneje opredeljeni v objavljeni razpisni dokumentaciji.

Predmetno javno naročilo se izvaja za obdobje 24 mesecev.

Številka sklopa: 1
Naziv sklopa: material za tiskanje
Kratek opis: Podroben opis sklopa je v navedeni razpisni dokumentaciji.
Količina ali obseg: Podroben opis sklopa je v navedeni razpisni dokumentaciji.
Trajanje: 24 mesecev
Dodatne informacije o sklopih: Podroben opis sklopa je v navedeni razpisni dokumentaciji.
Številka sklopa: 2
Naziv sklopa: pisarniška galanterija in pribor.
Količina ali obseg:

Podrobnejši opis je naveden v razpisni dokumentaciji.

Ponudniki morajo ponudijo predmet javnega naročila v celoti. Ponudniki ne morejo ponuditi dela blaga iz celotnega naročila.

Predmet javnega naročila in zahteve naročnika so podrobneje opredeljeni v VI. delu razpisne dokumentacije (»Vrsta, značilnosti, kvaliteta, opis blaga ter ostale zahteve naročnika«).

Referenčna številka: 430-1411/2013
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja:

Dobava blaga se bo vršila na lokacijah notranjih organizacijskih enot Ministrstva za notranje zadeve, Inšpektorata RS za notranje zadeve, Inšpektorata za javni sektor, Generalne policijske uprave in Policijskih uprav na območju celotne države.

Število vseh lokacij za dobavo blaga za potrebe Ministrstva za notranje zadeve, Inšpektorata RS za notranje zadeve in Inšpektorata za javni sektor je 8 (osem) in sicer v Ljubljani 7 (sedem) lokacij: Štefanova ulica 2, Cesta v Gorice 15, Vodovodna 93a, Tržaška cesta 21, Litostrojska cesta 54, Kotnikova ulica 8 ter lokacija Gotenica 1, Kočevska Reka.

Trenutno število lokacij za dobavo blaga Generalni policijski upravi in Policijskim upravam je približno 152, od tega je 8 policijskih uprav, in se nahajajo na območju celotne države Republike Slovenije.

Lokacije dobav bodo razvidne iz posameznega naročila.

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:

Izjava o dokazovanju sposobnosti ponudnika in podizvajalca za izvedbo predmetnega javnega naročila:

— Ponudnik:

— da ni bil ponudnik niti njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku in navedena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2;

— da ponudnik, na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2, 81. člena ZJNVETPS oziroma 73. člena ZJNPOV;

— da ponudnik, na dan, ko je bila oddana ponudba, ni imel neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali s predpisi države naročnika, v višini 50 EUR ali več;

— da ponudnik ni v postopku prisilne poravnave niti ni bil za ponudnika podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave oz. v primeru, da je bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave, je sodišče pravnomočno odločilo o potrditvi prisilne poravnave;

— da ponudnik ni v stečajnem postopku niti ni bil za ponudnika podan predlog za začetek stečajnega postopka;

— da ponudnik ni v postopku prisilnega prenehanja, niti ni bil za ponudnika podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja, niti s ponudnikovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišce, niti ponudnik ni opustili poslovne dejavnosti, niti ponudnik ni v katerem koli podobnem položaju;

— da ponudnik ni bil s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem;

— da ponudniku naročnik na kakršni koli upravičeni podlagi ne more dokazati velike strokovne napake ali hujše kršitve poklicnih pravil;

— da ponudnik pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z dolocbami 41. do 49. čena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih ni namerno podal zavajajočih razlag ali teh informacij ni zagotovil;

— da je ponudnik registriran pri pristojnem sodišcu ali drugem organu;

— da ponudnik izpolnjuje pogoje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila;

— da je ponudnik zanesljiv, sposoben upravljanja, ima izkušnje in ugled ter zaposlene, ki so sposobni izvesti pogodbo;

Podizvajalci:

— da ponudnikov podizvajalec na dan, ko je bila oddana ponudba, ni imel neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali s predpisi države naročnika, v višini 50 evrov ali več.

Pooblastilo ponudnika in podizvajalca za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc.

Tuji ponudniki morajo poleg Izjave o dokazovanju sposobnosti ponudnika za izvedbo predmetnega javnega naročila predložiti tudi naslednje dokumente:

— Dokazilo, da ni bil ponudnik niti njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku in navedena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2.

Navedeno dokazilo se mora, v kolikor gre za pravno osebo, nanašati na pravno osebo (ponudnika) in na vse fizične osebe, ki so pooblaščene za zastopanje, odločanje ali nadzor nad ponudnikom.

— Dokazilo, da ponudnik ni v postopku prisilne poravnave niti ni bil za ponudnika podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave oz. v primeru, da je bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave, je sodišce pravnomočno odločilo o potrditvi prisilne poravnave;

— Dokazilo, da ponudnik ni v stečajnem postopku niti ni bil za ponudnika podan predlog za začetek stečajnega postopka;

— Dokazilo, da ponudnik ni v postopku prisilnega prenehanja, niti ni bil za ponudnika podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja, niti s ponudnikovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče, niti ponudnik ni opustil poslovne dejavnosti niti ponudnik ni v katerem koli podobnem položaju;

Opomba:

Naročnik si pridržuje pravico od tujega ponudnika pred oddajo naročila oz. sklenitvijo pogodbe zahtevati naknadno ponovno predložitev dokazil iz te točke, ki bodo izkazovala izpolnjevanje pogojev skladno z določbami četrtega odstavka 42. člena ZJN-2.

Ostale dokumente, ki jih izdajajo uradne institucije.

Dokumenti so lahko originali ali fotokopije:

Registracijo podjetja za dejavnost, katere predmet je javno naročilo, ki mora izkazovati zadnje stanje ter kopija mora biti enaka originalu.

Tuji ponudnik bo moral pred oddajo naročila oz. sklenitvijo pogodbe, na zahtevo naročnika ter v roku, ki ga bo določil naročnik, predložiti dokazilo, da ponudnik na dan, ko je bila oddana ponudba, ni imel neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali s predpisi države naročnika, v višini 50 EUR ali več.

Tuji ponudniki predložijo zgoraj zahtevana tovrstna ustrezna dokazila pristojnih institucij. Če se v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, ponudnik namesto pisnega dokazila predloži zapriseženo izjavo prič ali svojo lastno zapriseženo izjavo. Izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.

Enako velja tudi za tuje podizvajalce.

Ekonomski in finančni položaj:

— dokazilo (npr. BON-2, dokazilo poslovne banke o plačilni sposobnosti), ki bo potrjevalo, da ponudnik nima tekočih dospelih neporavnanih obveznosti.

Tehnične in strokovne sposobnosti:

— izjave ponudnika, da razpolaga z zadostnimi tehničnimi in kadrovskimi zmogljivostmi, potrebnimi za izvedbo javnega naročila;

— izjave ponudnika da ponujeno blago odgovarja veljavnim predpisom in standardom ter normativom in opisom iz ponudbenega predračuna;

— da so ponujeni tonerji, kartuše in pisalni trakovi originalni in kot taki ponujeni v originalni embalaži.

Izvajanje pogodbe
Zahtevani depoziti in jamstva:

Bančno garancijo za resnost ponudbe oz. garancijo za zavarovanje resnosti ponudbe, izdano s strani banke ali zavarovalnice (vzorec teksta je priložen v prilogi št. VIII/2), in sicer: za sklop 1 v višini najmanj 6 900 EUR in za sklop 2 v višini najmanj 17 600 EUR.

Glavni pogoji financiranja in načini plačila in/ali sklicevanje na ustrezne določbe, ki jih urejajo:

V skladu z Zakonom o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2014 in 2015 – ZIPRS1415 je plačilni rok najkasneje 30. dan od datuma uradnega prejema računa.

Pravna oblika, ki jo mora prevzeti skupina gospodarskih subjektov, ki jim bo oddano naročilo:

V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina ponudnikov v ponudbi predložiti izjavo o predložitvi pravnega akta o skupni izvedbi naročila (npr. pogodba o sodelovanju), v primeru, da bodo izbrani na javnem naročilu. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti odgovornost posameznih ponudnikov za izvedbo naročila in poslovodečega ponudnika, ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno.

Postopek
Rok veljavnosti ponudbe: 140 dni
Datum odpiranja ponudb: 2014-06-24 📅
Kraj odpiranja: Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, Ljubljana.
Lokacija: Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, Ljubljana.
Informacije o pooblaščenih osebah in postopku odpiranja:

Prisotni predstavniki ponudnikov morajo pred pričetkom javnega odpiranja ponudb komisiji izročiti pisna pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju.

Jeziki
Jezik: slovenščina 🗣️

Naročnik
Identiteta
Ime naročnika: Policija
Stik
Kontaktna točka: Alenka Hudina
Ime: Ministrstvo za notranje zadeve, Glavna pisarna
Poštna številka: 1501

Sklic
Identifikatorji
Referenčna številka, ki jo je dodelil naročnik: 430-1411/2013
Dodatne informacije

Opomba k točki I.4):

Javno naročilo izvaja Ministrstvo za notranje zadeve za svoje potrebe in po pooblastilu organa v sestavi Ministrstva za notranje zadeve – Policije.

Opomba pod točko IV.3.3):

Razpisna dokumentacija je brezplačno dostopna na internetnem naslovu naročnika: http://www.mnz.gov.si/, zgornji meni “o ministrstvu“, levi meni “Javna naročila“. Vsa dopolnilna dokumentacija (morebitna dodatna pojasnila v zvezi s pripravo ponudbe, spremembe ali dopolnitve razpisne dokumentacije) bo objavljena na zgoraj navedenem spletnem naslovu naročnika in preko portala javnih naročil.

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.mnz.gov.si

Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 11.6.2014.

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Ministrstvo za notranje zadeve
Poštni naslov: Štefanova ulica 2
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
E-naslov: sjnn.mnz@gov.si 📧
Telefon: +386 14284054 📞
Internetni naslov: http://www.mnz.gov.si 🌏
Faks: +386 14285791 📠
Informacije o rokih za pravna sredstva:

Rok za vložitev pritožb: Po odločitvi o oddaji javnega naročila je rok za vložitev zahtevka za revizijo osem delovnih dni od prejema te odločitve.

Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Enako kot: Pregled telesa
Vir: OJS 2014/S 094-164251 (2014-05-12)

Dodatne informacije (2014-05-29)
Objekt
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Dodatne informacije

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-05-29 📅
Datum objave: 2014-06-03 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 105-184485
Sklicuje se na obvestilo: 2014/S 94-164251
Številka UL-S: 105
Vir: OJS 2014/S 105-184485 (2014-05-29)

Dodatne informacije (2014-06-10)
Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-06-10 📅
Datum objave: 2014-06-14 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 113-198381
Številka UL-S: 113
Vir: OJS 2014/S 113-198381 (2014-06-10)

Dodatne informacije (2014-06-12)
Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-06-12 📅
Datum objave: 2014-06-17 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 114-200050
Številka UL-S: 114
Vir: OJS 2014/S 114-200050 (2014-06-12)

Dodatne informacije (2014-06-16)
Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-06-16 📅
Datum objave: 2014-06-19 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 116-204139
Številka UL-S: 116
Vir: OJS 2014/S 116-204139 (2014-06-16)

Obvestilo o oddaji naročila (2014-09-30)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Skupna vrednost javnega naročila: 193 714,77 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila
Uredba: Ni navedeno

Postopek
Vrsta ponudbe: Ni primerno

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-09-30 📅
Datum objave: 2014-10-03 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 190-335077
Številka UL-S: 190
Dodatne informacije

Opomba k točki I.4):Javno naročilo izvaja Ministrstvo za notranje zadeve za svoje potrebe, po pooblastilu organa v sestavi Ministrstva za notranje zadeve – Policije, Inšpektorata RS za notranje zadeve in Inšpektorata za javni sektor. Oddaja se naročilo za sklop 1 – material za tiskanje. Javno naročilo za sklop 2 – pisarniška galanterija in pribor ni uspelo.

Objekt
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja:

Trenutno število lokacij za dobavo blaga Generalni policijski upravi in Policijskim upravam je približno 152, od tega je 8 policijskih uprav, in se nahajajo na obmocju celotne države Republike Slovenije.

Oddaja naročila
Datum sklenitve pogodbe: 2014-08-19 📅
Ime: Extra Lux d.o.o., Ljubljana
Poštni naslov: Središka ulica 21
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
E-naslov: info@extra-lux.si 📧
Internetni naslov: http://www.extra-lux.si 🌏
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 2

Sklic
Identifikatorji
Številka obvestila v UL S: 2014/S 105-184485
2014/S 113-198381
2014/S 114-200050
2014/S 116-204139
Vir: OJS 2014/S 190-335077 (2014-09-30)

Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕

Pisarniški in računski stroji, oprema in potrebščine, razen pohištva in programskih paketov (6 nova javna naročila)

Pisarniški stroji, oprema in potrebščine, razen računalnikov, tiskalnikov in pohištva (1)

Različna oprema in potrebščine za pisarne (1)