Izvajanje selitvenih in špediterskih storitev za potrebe Ministrstva za zunanje zadeve

Ministrstvo za zunanje zadeve

Izvajanje selitvenih in špediterskih storitev za potrebe Ministrstva za zunanje zadeve (009/14 JN MZZ).

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2014-07-10. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2014-05-30.

Kdo?

• Ministrstvo za zunanje zadeve

Kaj?

• Podporne in pomožne prevozne storitve; storitve potovalnih agencij › Storitve pretovarjanja in skladiščenja tovora
• Prevozne storitve (razen prevoza odpadkov) › Storitve cestnega prevoza
• Prevozne storitve (razen prevoza odpadkov) › Storitve prevoza po vodi
• Prevozne storitve (razen prevoza odpadkov) › Storitve v zračnem prevozu
• Prevozne storitve (razen prevoza odpadkov) › Storitve železniškega prevoza

Kje?

• Slovenija

Zgodovina javnih naročil

Datum	Dokument
2014-05-30	Obvestilo o javnem naročilu
2014-06-12	Dodatne informacije
2014-06-26	Dodatne informacije
2014-09-01	Dodatne informacije

Obvestilo o javnem naročilu (2014-05-30)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Prevozne storitve (razen prevoza odpadkov)
Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Storitve
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Prevozne storitve (razen prevoza odpadkov) 📦

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za vse sklope
Merila za podelitev
Ekonomsko najugodnejša ponudba

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Ministrstvo ali kateri koli drugi nacionalni ali zvezni organ
Ime naročnika: Ministrstvo za zunanje zadeve
Poštni naslov: Prešernova cesta 25
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.mzz.gov.si 🌏
E-naslov: gp.mzz@gov.si 📧
Telefon: +386 14782000 📞
Faks: +386 14782341 📠

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-05-30 📅
Rok za predložitev: 2014-07-10 📅
Datum objave: 2014-06-04 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 106-186838
Številka UL-S: 106
Dodatne informacije

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.enarocanje.si/Dokumentacija/2014/5/2320-31226851939053108782/Razpisna_dokumentacija_.zip Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 24.6.2014, 23:59.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:

Izvajanje selitvenih in špediterskih storitev za potrebe Ministrstva za zunanje zadeve (009/14 JN MZZ).

Trajanje: 24 mesecev
Referenčna številka: 010/14 JN MZZ

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:

III.2.1.1. Ponudnik in vsak njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev!

Dokazila:

Ponudnik s sedežem v Republiki Sloveniji in vsi njegovi zakoniti zastopniki za izpolnjevanje pogoja predložijo potrdilo iz kazenske evidence, ki ne sme biti starejše od 3 mesecev od dneva, ki je določen za oddajo ponudbe in odraža zadnje stanje.

V kolikor ponudnik in vsi njegovi zakoniti zastopniki ne predložijo potrdila iz kazenske evidence, morajo za izpolnjevanje pogoja:

— podpisati izjavo v obrazcu P-2 »Prijava«,

— predložiti izpolnjen in podpisan obrazec P-10 »Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence« za ponudnika in za vsakega zakonitega zastopnika.

Ponudnik, ki nima sedeža v Republiki Sloveniji in vsi njegovi zakoniti zastopniki morajo za izpolnjevanje pogoja predložiti dokazilo, da niso storili dejanj iz prvega in drugega odstavka 42. člena ZJN-2. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež ne izdaja takšnih dokumentov, naročnik lahko namesto pisnega dokazila sprejme zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo ponudnika. Ta izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.

III.2.1.2. Ponudnik na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena Zakona o javnem naročanju (ZJN-2, Uradni list RS, št. 12/13-UPB5), 81.a člena Zakona o javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in področju poštnih storitev (ZJNVETPS, Uradni list RS, št. 72/11-UPB3, 43/12 Odl.US in 90/12) oziroma 73. člena Zakona o javnem naročanju na področju obrambe in varnosti (ZJNPOV, Uradni list RS, št. 90/12). V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.

Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-2 »Prijava«.

III.2.1.3. Ponudnik ni uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS št. 69/11 - UPB2);

III.2.1.4. Ponudnik zagotavlja, da:

— ni v postopku prisilne poravnave ali zanj ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave;

— ni v stečajnem postopku ali zanj ni bil podan predlog za začetek postopka stečajnega postopka;

— ni v postopku prisilnega prenehanja; zanj ni bil podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja; z njegovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče; ni opustil poslovne dejavnosti oz. ni v katerem koli podobnem položaju;

— ni bil s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem;

— ni storil velike strokovne napake ali huje kršil poklicna pravila, ki mu jih lahko naročnik na kakršnikoli upravičeni podlagi dokaže;

— pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih, ni namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni zagotovil.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.

Ekonomski in finančni položaj:

III.2.2.1. Ponudnik/podizvajalec nima na dan, ko je bila oddana ponudba, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več v skladu z zakonskimi določbami države, kjer imamo sedež, ali določbami države naročnika.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, mora pogoj izpolniti tudi podizvajalec.

Dokazila:

Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom izjave v obrazcu P-2 »Prijava«.

Podizvajalec potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom izjave v obrazcu P-6 »Podatki o podizvajalcih in soglasje za neposredna plačila«.

III.2.2.2. Ponudnik je registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.

Dokazilo

Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-2 »Prijava«.

III.2.2.3. Ponudnik mora imeti na dan izdaje bonitetnega obrazca bonitetno oceno po pravilih Basel II vsaj SB4. Ponudnik iz tujine predloži bonitetno oceno institucije, primerljive AJPES-u, ki vodi bonitetne ocene po pravilih Basel II in bilančne izkaze zadnjega poslovnega leta delovanja (Primerljivost bonitetnih ocen je razvidna na: http://www.ajpes.si/Bonitetne_storitve/S.BON_AJPES/Vzporejanje_bonitetnih_ocen).

v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.

Razvidno iz obrazca AJPES S.BON iz katerega so razvidni navedeni podatki oziroma iz primerljivih obrazcev za ponudnike iz tujine (izdelana po standardu Basel II).

Dokazilo ne sme biti starejše od 30 dni od roka za oddajo ponudb.

Tehnične in strokovne sposobnosti:

III.2.3.1

Ponudnik mora imeti zadostne kadrovske in tehnične kapacitete, da lahko zagotavlja nemoteno in kakovostno izvajanje storitev.

V primeru skupne ponudbe lahko pogoj izpolnjujejo vsi partnerji skupaj.

Dokazila:

Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom izjave v obrazcu P-2 »Prijava«.

III.2.3.2.

Ponudnik je v zadnjih dveh letih pred rokom za oddajo ponudb uspešno izvajal storitve, ki so predmet javnega naročila, katerih skupna vrednost je bila najmanj enaka ali višja od 1 000 000 EUR brez DDV.

Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s predložitvijo obrazca P-2 »Prijava«, točke 1.3. Reference, ki ga izpolnjenega in podpisanega priloži svoji ponudbi.

III.2.3.3.

Ponudnik je v zadnjih dveh letih od roka za oddajo ponudb uspešno izvajal selitvene in špediterske storitve, ki so predmet javnega naročila, za velikega naročnika, kar pomeni, da je bil skupni obseg enkratnih ali sukcesivnih storitev za enega naročnika najmanj enaka ali višja od 500 000 EUR brez DDV.

V primeru skupne ponudbe morajo pogoj izpolniti partnerji skupno.

III.2.3.4.

Ponudnik ima v posesti ali najemu eno sodobno, tehnično opremljeno skladišče v skupni površini najmanj 400 m2.

Dokazilo o posesti ali najemu (kopija najemne pogodbe) in velikosti skladišča.

III.2.3.5.

Ponudnik lahko kadarkoli zagotovi dodatno, enako opremljeno kot zahtevano skladišče, če bo njegovo skladišče polno.

Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-2 »Prijava«.

III.2.3.6.

Ponudnik ima zagotovljeno stalno fizično ali tehnično varovanje skladišča (24/7/365).

Pogodba z varnostno službo ali izjava o lastni varnostni službi za tehnično in fizično varovanje. Dokumentacija (pravilnik, notranji akt, navodila o varovanju itd.), iz katere je razviden režim varovanja.

III.2.3.7.

Ponudnik ima dostop do carinskega terminala in carinskega skladišča.

Dokazilo o dostopu do carinskega terminala in carinskega skladišča (lasten terminal in carinsko skladišče - izjava ponudnika, ali ustrezna pogodba s ponudnikom, ki tak terminal in skladišče ima).

III.2.3.8.

Ponudnik mora imeti v času izvajanja storitve v delovnem razmerju zaposleno vsaj eno osebo z licenco za opravljanje carinskega posredovanja ali ustrezno pogodbo z izvajalcem, ki ima v času izvajanja storitve v delovnem razmerju zaposleno vsaj eno osebo s tako licenco.

Dokazilo o ustrezni usposobljenosti osebe v delovnem razmerju s ponudnikom. Če kvalificirana oseba ni zaposlena pri ponudniku, predloži pogodbo z izvajalcem, ki ima v času izvajanja storitve v delovnem razmerju zaposleno vsaj eno osebo s tako licenco.

Razvidno iz obrazca P-2 »Prijava«, točka 2.3 “Kadri“.

III.2.3.9.

Ponudnik mora v Sloveniji zagotoviti razpoložljivost vsaj dveh tovornih vozil, ki omogočata transport v razpisni dokumentaciji navedenih gabaritov na relaciji skladišče – naročnik in obratno.

Kopija najemne pogodbe, pogodbe o poslovnem sodelovanju, dokazilo o lastništvu ali posesti (npr. kopija prometnega dovoljenja), da ima ali da bo ponudnik zagotovil potrebni vozili, ki omogočata transport in selitev v maksimalnih gabaritih, ki so kot primeri navedeni v razpisni dokumentaciji (pogodba).

III.2.3.10.

Ponudnik opravlja storitve kakovostno, z možnostjo sledljivosti.

Kopija veljavnega certifikata ISO 9001:2004 ali drug enakovreden certifikat izdan s strani pooblaščene neodvisne zunanje organizacije.

III.2.3.11.

Ponudnik ima sklenjeno zavarovanje, ki pokriva zavarovanje tovora proti tatvini, posledicami višje sile in poškodbami med transportom v skladu z Uredbo o plačah in drugih prejemkih javnih uslužbencev za delo v tujini (Uradni list RS, št. 14/09, s spremembami in dopolnitvami).

Kopija veljavne pogodbe z zavarovalnico oz. veljavne zavarovalne police z veljavnostjo najmanj do 31.12.2014.

Izvajanje pogodbe
Zahtevani depoziti in jamstva:

Izbran ponudnik bo moral ob podpisu pogodbe oziroma najkasneje v roku 10 (deset) dni od obojestranskega podpisa pogodbe predložiti veljavno garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, ki jo izda banka oziroma drugo ustrezno kavcijsko zavarovanje, v višini 30 000 EUR z veljavnostjo dve leti od začetka veljavnosti okvirnega sporazuma.

Glavni pogoji financiranja in načini plačila in/ali sklicevanje na ustrezne določbe, ki jih urejajo:

Naročnik plačuje izvajalcu mesečno, 30. dan od prejema pravilno izstavljenega računa.

Pravna oblika, ki jo mora prevzeti skupina gospodarskih subjektov, ki jim bo oddano naročilo:

V primeru, da ponudnik nastopa s partnerji mora predložiti pogodbo o izvedbi predmeta javnega naročila

(partnerska pogodba), v kateri se opredeli poslovodečega partnerja, ki bo od naročnika sprejemal obveznosti, navodila in lahko tudi plačila v imenu in za račun vseh sodelujočih, ter delež in vrsto storitev, ki jih opravlja posamezen partner. Pogodba mora jasno določati, da proti naročniku za celotno obveznost in za vsak njen del odgovarjajo vsi partnerji solidarno in vsak posebej v celoti.

Postopek
Rok veljavnosti ponudbe: 90 dni
Datum odpiranja ponudb: 2014-07-10 📅
Kraj odpiranja: Ministrstvo za zunanje zadeve, Prešernova cesta 25, 1000 Ljubljana.
Lokacija: Ministrstvo za zunanje zadeve, Prešernova cesta 25, 1000 Ljubljana.
Informacije o pooblaščenih osebah in postopku odpiranja:

Predstavniki ponudnikov naj s seboj prinesejo veljavna pooblastila za zastopanje na odpiranju.

Jeziki
Jezik: slovenščina 🗣️

Naročnik
Stik
Kontaktna točka: Služba za pravne zadeve in javna naročila

Sklic
Identifikatorji
Referenčna številka, ki jo je dodelil naročnik: 010/14 JN MZZ
Dodatne informacije

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.enarocanje.si/Dokumentacija/2014/5/2320-31226851939053108782/Razpisna_dokumentacija_.zip

Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 24.6.2014, 23:59.

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Ministrstvo za zunanje zadeve
Poštni naslov: Prešernova cesta 25
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Enako kot: Pregled telesa
Vir: OJS 2014/S 106-186838 (2014-05-30)

Dodatne informacije (2014-06-12)
Objekt
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Dodatne informacije

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-06-12 📅
Datum objave: 2014-06-18 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 115-202731
Sklicuje se na obvestilo: 2014/S 106-186838
Številka UL-S: 115
Vir: OJS 2014/S 115-202731 (2014-06-12)

Dodatne informacije (2014-06-26)
Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-06-26 📅
Datum objave: 2014-07-01 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 123-219184
Številka UL-S: 123
Vir: OJS 2014/S 123-219184 (2014-06-26)

Dodatne informacije (2014-09-01)
Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-09-01 📅
Datum objave: 2014-09-03 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 168-299234
Številka UL-S: 168
Vir: OJS 2014/S 168-299234 (2014-09-01)

Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕

Prevozne storitve (razen prevoza odpadkov) (13 nova javna naročila)