Izvajanje okolju prijaznih storitev čiščenja poslovnih prostorov Ministrstva za zunanje zadeve

Ministrstvo za zunanje zadeve

Izvajanje okolju prijaznih storitev čiščenja za potrebe Ministrstva za zunanje zadeve (004/14 JN MZZ).

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2014-05-27. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2014-04-08.

Dobavitelji

V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:

• Medvedek d.o.o.

Kdo?

• Ministrstvo za zunanje zadeve

Kaj?

• Storitve čiščenja in sanitarne storitve › Storitve čiščenja

Kje?

• Slovenija

Zgodovina javnih naročil

Datum	Dokument
2014-04-08	Obvestilo o javnem naročilu
2014-04-17	Dodatne informacije
2014-07-09	Obvestilo o oddaji naročila

Obvestilo o javnem naročilu (2014-04-08)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Storitve čiščenja
Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Storitve
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Storitve čiščenja 📦

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za vse sklope
Merila za podelitev
Najnižja cena

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Ministrstvo ali kateri koli drugi nacionalni ali zvezni organ
Ime naročnika: Ministrstvo za zunanje zadeve
Poštni naslov: Prešernova cesta 25
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.mzz.gov.si 🌏
E-naslov: gp.mzz@gov.si 📧
Telefon: +386 14782000 📞
Faks: +386 14782341 📠

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-04-08 📅
Rok za predložitev: 2014-05-27 📅
Datum objave: 2014-04-10 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 071-122610
Številka UL-S: 71
Dodatne informacije

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.enarocanje.si/Dokumentacija/2014/4/2320-80914351969189231238/razpisna_dokumentacija.zip Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 9.5.2014, 23:59.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:

Izvajanje okolju prijaznih storitev čiščenja za potrebe Ministrstva za zunanje zadeve (004/14 JN MZZ).

Trajanje: 24 mesecev
Referenčna številka: 004/14 JN MZZ

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:

III.2.1.1. Ponudnik in vsak njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev!

Dokazila:

Ponudnik s sedežem v Republiki Sloveniji in vsi njegovi zakoniti zastopniki za izpolnjevanje pogoja predložijo potrdilo iz kazenske evidence, ki ne sme biti starejše od 3 mesecev od dneva, ki je določen za oddajo ponudbe in odraža zadnje stanje.

V kolikor ponudnik in vsi njegovi zakoniti zastopniki ne predložijo potrdila iz kazenske evidence, morajo za izpolnjevanje pogoja:

— podpisati izjavo v obrazcu P-2 »Prijava«,

— predložiti izpolnjen in podpisan obrazec P-10 »Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence« za ponudnika in za vsakega zakonitega zastopnika.

Ponudnik, ki nima sedeža v Republiki Sloveniji in vsi njegovi zakoniti zastopniki morajo za izpolnjevanje pogoja predložiti dokazilo, da niso storili dejanj iz prvega in drugega odstavka 42. člena ZJN-2. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež ne izdaja takšnih dokumentov, naročnik lahko namesto pisnega dokazila sprejme zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo ponudnika. Ta izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.

III.2.1.2. Ponudnik na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena Zakona o javnem naročanju (ZJN-2, Uradni list RS, št. 12/13-UPB5), 81.a člena Zakona o javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in področju poštnih storitev (ZJNVETPS, Uradni list RS, št. 72/11-UPB3, 43/12 Odl.US in 90/12) oziroma 73. člena Zakona o javnem naročanju na področju obrambe in varnosti (ZJNPOV, Uradni list RS, št. 90/12). V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.

Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-2 »Prijava«.

III.2.1.3. Ponudnik ni uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS št. 69/11 - UPB2);

III.2.1.4. Ponudnik zagotavlja, da:

— ni v postopku prisilne poravnave ali zanj ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave;

— ni v stečajnem postopku ali zanj ni bil podan predlog za začetek postopka stečajnega postopka;

— ni v postopku prisilnega prenehanja; zanj ni bil podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja; z njegovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče; ni opustil poslovne dejavnosti oz. ni v katerem koli podobnem položaju;

— ni bil s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem;

— ni storil velike strokovne napake ali huje kršil poklicna pravila, ki mu jih lahko naročnik na kakršnikoli upravičeni podlagi dokaže;

— pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih, ni namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni zagotovil.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.

Ekonomski in finančni položaj:

III.2.2.1. Ponudnik ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.

Dokazila:

Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-2 »Prijava«.

III.2.2.2. Ponudnik/podizvajalec nima na dan, ko je bila oddana ponudba, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 EUR ali več v skladu z zakonskimi določbami države, kjer imamo sedež, ali določbami države naročnika.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, mora pogoj izpolniti tudi podizvajalec.

Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom izjave v obrazcu P-2 »Prijava«.

Podizvajalec potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom izjave v obrazcu P-6 »Podatki o podizvajalcih in soglasje za neposredna plačila«.

III.2.2.3. Ponudnik v zadnjih 6 mesecih od izdaje dokazila ni imel blokiranih poslovnih računov in nima dospelih neporavnanih obveznosti, ki izhajajo iz BON obrazca.

Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s predložitvijo ustreznega obrazca BON ali drugega ekvivalentnega obrazca (izjava vseh bank), iz katerega je razvidno stanje blokad v zadnjih 6 mesecih. Listine ne smejo biti starejše od 30 dni od roka, določenega za oddajo ponudbe.

V kolikor organ v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takega potrdila, ponudnik predloži potrdilo glavne banke, pri kateri ima odprt račun, iz katerega je razvidno, da v zadnjih 6 mesecih ni imel blokiranega poslovnega računa. Naročnik bo štel, da je tak ponudnik z oddajo ponudbe in podpisom obrazca P-2 »Prijava« podal lastno izjavo, da v zadnjih 6 mesecih ni imel blokiranih poslovnih računov.

Tehnične in strokovne sposobnosti:

III.2.3.1. Ponudnik mora imeti zadostne kadrovske in tehnične kapacitete, da lahko zagotavlja nemoteno in kakovostno izvajanje storitev.

V primeru skupne ponudbe lahko pogoj izpolnjujejo vsi partnerji skupaj.

Dokazila:

Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom izjave v obrazcu P-2 »Prijava«.

III.2.3.2. Ponudnik je v zadnjih treh letih pred rokom za prejem ponudb, uspešno izvedel vsaj tri primerljive projekte.

Kot primerljiv projekt se šteje:

— izvajanje storitev čiščenja v trajanju najmanj 12 mesecev nepretrgoma pri enem naročniku na objektu/objektih velikosti skupaj 4 000 m

— izvajanje storitev čiščenja, ki so v teku, pogodba je sklenjena za najmanj 12 mesecev pri enem naročniku na objektu/objektih velikosti skupaj 4 000 m

V primeru skupne ponudbe lahko pogoj izpolnjujejo partnerji skupaj.

Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja z izpolnitvijo in podpisom obrazca “P-2 Prijava, točke 1.3. Reference“, ki ga izpolnjenega priloži svoji ponudbi.

III.2.3.3. Število čistilcev mora ustrezati predpisanim normativom za čiščenje pisarn, pri čemer pa mora ponudnik ponuditi najmanj naslednjo minimalno časovno in številčno prisotnost stalnih čistilcev na posameznih krajih čiščenja, s katerimi mora imeti sklenjeno delovno razmerje:

— objekt Licej - Prešernova 25, Ljubljana: 2 čistilca za polni delovni čas, pet delovnih dni na teden (od ponedeljka do petka);

— objekt Mladika - Šubičeva 11, Ljubljana: 2 čistilca za polni delovni čas, pet delovnih dni na teden (od ponedeljka do petka);

— Šubičeva 10 in Gregorčičeva 25a, Ljubljana: 1 čistilec za polni delovni čas, pet delovnih dni na teden (od ponedeljka do petka);

— 1 koordinator/nadzornik čistilcev s V. stopnjo strokovne izobrazbe za polni delovni čas, pet delovnih dni na teden (od ponedeljka do petka).

Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-2 »Prijava« ter z vpisom zahtevanega števila kadrov v obrazcu P-2 »Prijava«.

III.2.3.4. Ponudnik zagotavlja, da osebje (čistilci/koordinator čiščenja), ki bo izvajalo storitve čiščenja na objektu, ni pravnomočno obsojeni zaradi naslednjih kaznivih dejanj:

— hudodelsko združevanje;

— sprejemanje podkupnine pri volitvah (velja za fizične osebe), nedovoljeno sprejemanje daril, nedovoljeno dajanje daril, jemanje podkupnine (za fizične osebe), dajanje podkupnine, sprejemanje daril za nezakonito posredovanje in dajanje daril za nezakonito posredovanje;

— goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti;

— pranje denarja;

— goljufije zoper finančne interese Evropskih skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.

Ponudnik mora za izpolnjevanje pogoja za vsakega izvajalca, ki bo opravljal storitve čiščenja na objektu, ob podpisu pogodbe predložiti potrdilo iz kazenske evidence, ki na dan roka za oddajo ponudb ni starejše od štirih (4) mesecev.

V kolikor ponudnik ne predloži potrdila iz kazenske evidence za vsakega izvajalca (čistilca), mora za izpolnjevanje pogoja predložiti izpolnjene in podpisane obrazce P-10 »Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence«.

Izvajanje pogodbe
Zahtevani depoziti in jamstva:

Izbran ponudnik bo moral ob podpisu pogodbe oziroma najkasneje v roku 10 (deset) dni od obojestranskega podpisa pogodbe predložiti veljavno finančno zavarovanja (bančno garancijo) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 30 000,00 EUR z veljavnostjo 1.8.2016.

Glavni pogoji financiranja in načini plačila in/ali sklicevanje na ustrezne določbe, ki jih urejajo: 30 dni od dneva prejema pravilno izstavljenega računa z zahtevanimi prilogami.
Pravna oblika, ki jo mora prevzeti skupina gospodarskih subjektov, ki jim bo oddano naročilo:

V primeru, da ponudnik nastopa s partnerji mora predložiti pogodbo o izvedbi predmeta javnega naročila (partnerska pogodba), v kateri se opredeli poslovodečega partnerja, ki bo od naročnika sprejemal obveznosti, navodila in lahko tudi plačila v imenu in za račun vseh sodelujočih, ter delež in vrsto storitev, ki jih opravlja posamezen partner. Pogodba mora jasno določati, da proti naročniku za celotno obveznost in za vsak njen del odgovarjajo vsi partnerji solidarno in vsak posebej v celoti.

Postopek
Rok veljavnosti ponudbe: 90 dni
Datum odpiranja ponudb: 2014-05-27 📅
Kraj odpiranja: Ministrstvo za zunanje zadeve, Prešernova cesta 25, 1000 Ljubljana.
Lokacija: Ministrstvo za zunanje zadeve, Prešernova cesta 25, 1000 Ljubljana.
Informacije o pooblaščenih osebah in postopku odpiranja:

Predstavniki ponudnikov naj s seboj prinesejo veljavna pooblastila za zastopanje na odpiranju.

Jeziki
Jezik: slovenščina 🗣️

Naročnik
Stik
Kontaktna točka: Služba za pravne zadeve in javna naročila

Sklic
Identifikatorji
Referenčna številka, ki jo je dodelil naročnik: 004/14 JN MZZ
Dodatne informacije

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.enarocanje.si/Dokumentacija/2014/4/2320-80914351969189231238/razpisna_dokumentacija.zip

Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 9.5.2014, 23:59.

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Ministrstvo za zunanje zadeve
Poštni naslov: Prešernova cesta 25
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Enako kot: Pregled telesa
Vir: OJS 2014/S 071-122610 (2014-04-08)

Dodatne informacije (2014-04-17)
Objekt
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Dodatne informacije

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-04-17 📅
Datum objave: 2014-04-19 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 078-136163
Sklicuje se na obvestilo: 2014/S 71-122610
Številka UL-S: 78
Vir: OJS 2014/S 078-136163 (2014-04-17)

Obvestilo o oddaji naročila (2014-07-09)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Storitve v zvezi z odplakami, odpadki, čiščenjem in okoljem
Skupna vrednost javnega naročila: 187 044,72 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila
Uredba: Ni navedeno
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Storitve v zvezi z odplakami, odpadki, čiščenjem in okoljem 📦

Postopek
Vrsta ponudbe: Ni primerno

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-07-09 📅
Datum objave: 2014-07-11 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 131-234578
Številka UL-S: 131

Oddaja naročila
Datum sklenitve pogodbe: 2014-07-09 📅
Ime: Medvedek d.o.o.
Poštni naslov: Krška cesta 6
Poštno mesto: Kostanjevica na Krki
Poštna številka: 8311
Država: Slovenija 🇸🇮
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 6
Vir: OJS 2014/S 131-234578 (2014-07-09)

Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕

Storitve v zvezi z odplakami, odpadki, čiščenjem in okoljem (>20 nova javna naročila)

Storitve čiščenja in sanitarne storitve (13)

Storitve čiščenja (12)