Čiščenje poslovnih prostorov na lokaciji Kotnikova 5 v Ljubljani in na lokaciji Trubarjeva 11 v Mariboru

MGRT

Predmet javnega naročila je čiščenje poslovnih prostorov na lokaciji Kotnikova 5 v Ljubljani, za obdobje od 15.1.2015 do 1.3.2017 in na lokaciji Trubarjeva 11 v Mariboru, za obdobje 1.3.2015 do 1.3.2017.
Javno naročilo se oddaja po dveh ločenih sklopih, in sicer:
— sklop 1 – storitve v Ljubljani in
— sklop 2 – storitve v Mariboru.
Postopek oddaje javnega naročila izvaja Ministrstvo za gospodarski razvoj in tehnologijo v imenu in za račun naslednjih naročnikov:
— Ministrstvo za gospodarski razvoj in tehnologijo, Kotnikova 5, Ljubljana ter po pooblastilu za:
— Služba Vlade RS za razvoj in evropsko kohezijsko politiko, Kotnikova 5, 1000 Ljubljana,
— Javni gospodarski zavod Protokolarne storitve Republike Slovenije, Predoslje 39, 4000 Kranj.

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2014-11-11. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2014-09-29.

Dobavitelji

V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:

• Aktiva čiščenje d.o.o.
• Cleaning, d.o.o.

Kdo?

• MGRT

Kaj?

• Storitve čiščenja pisarn, šol in pisarniške opreme › Storitve čiščenja pisarn

Kje?

• Slovenija

Zgodovina javnih naročil

Datum	Dokument
2014-09-29	Obvestilo o javnem naročilu
2014-10-27	Dodatne informacije
2015-02-06	Obvestilo o oddaji naročila

Obvestilo o javnem naročilu (2014-09-29)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Storitve čiščenja pisarn
Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Storitve
Uredba: Ni navedeno
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Storitve čiščenja pisarn 📦

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za posamezni sklop ali več sklopov
Merila za podelitev
Najnižja cena

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Ministrstvo ali kateri koli drugi nacionalni ali zvezni organ
Ime naročnika: Mgrt
Poštni naslov: Kotnikova ulica 5
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.mgrt.gov.si/ 🌏
E-naslov: gp.mgrt@gov.si 📧
Telefon: +386 14003311 📞
Faks: +386 14003522 📠

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-09-29 📅
Rok za predložitev: 2014-11-11 📅
Datum objave: 2014-10-03 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 190-335519
Številka UL-S: 190
Dodatne informacije

Naročnik bo organiziral ogled poslovnih prostorov, ki so predmet čiščenja, in sicer ob predhodni najavi na: — e-naslov: lucija.brglez@gov.si (za 1. sklop – Ljubljana) oziroma na telefonsko številko +386 14003548. — e-naslov: zoran.grubisic@gov.si (za 2. sklop – Maribor) oziroma na telefonsko številko +386 41235 441. Ogled prostorov v Mariboru bo v petek, 17.10.2014 ob 11:00 uri, zbirno mesto je v recepciji Ministrstva za gospodarski razvoj in tehnologijo na Trubarjevi 11 v Mariboru. Ogled prostorov v Ljubljani bo v torek, 21.10.2014 ob 11:00 uri, zbirno mesto je v recepciji Ministrstva za gospodarski razvoj in tehnologijo na Kotnikovi 5 v Ljubljani. Ogled prostorov ni obvezen, ponudnik lahko odda ponudbo, tudi če se ogleda prostorov ni udeležil. Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.enarocanje.si/Dokumentacija/2014/9/2303-89722222283772398436/objava.zip Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 3.11.2014.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:

Javno naročilo se oddaja po dveh ločenih sklopih, in sicer:

— sklop 1 – storitve v Ljubljani in

— sklop 2 – storitve v Mariboru.

Postopek oddaje javnega naročila izvaja Ministrstvo za gospodarski razvoj in tehnologijo v imenu in za račun naslednjih naročnikov:

— Ministrstvo za gospodarski razvoj in tehnologijo, Kotnikova 5, Ljubljana ter po pooblastilu za:

— Služba Vlade RS za razvoj in evropsko kohezijsko politiko, Kotnikova 5, 1000 Ljubljana,

— Javni gospodarski zavod Protokolarne storitve Republike Slovenije, Predoslje 39, 4000 Kranj.

Številka sklopa: 1
Naziv sklopa: Čiščenje poslovnih prostorov na Kotnikovi 5 v Ljubljani
Kratek opis:

Čiščenje poslovnih prostorov na lokaciji Kotnikova 5 v Ljubljani, za obdobje od 15.1.2015 do 1.3.2017.

Številka sklopa: 2
Naziv sklopa: Čiščenje poslovnih prostorov na Trubarjevi 11 v Mariboru
Kratek opis:

Čiščenje poslovnih prostorov na lokaciji Trubarjeva 11 v Mariboru, za obdobje 1.3.2015 do 1.3.2017.

Ime projekta ali programa, ki ga financira EU:

Aktivnost se financira in izvaja v okviru Operativnega programa…

… razvoja okoljske in prometne infrastrukture za obdobje 2007–2013, PP št. 941710 Tehnična pomoč – 07-13 – Kohezijski sklad – EU in PP 943010 Tehnična pomoč – 07-13 – Kohezijski sklad – slovenska udeležba (sredstva EU v 85 % deležu in pripadajoča slovenska udeležba v 15 % deležu). Številka projekta v NRP: 1536-07-0047. Aktivnost se financira v okviru projekta tehnične pomoči »Tehnična pomoč – Ministrstvo za gospodarski razvoj in tehnologijo – Operativni program razvoja okoljske in prometne infrastrukture - 2007–2013«. Operacijo delno financira Evropska unija, in sicer iz Kohezijskega sklada. Operacija se izvaja v okviru Operativnega programa razvoja okoljske in prometne infrastrukture za obdobje 2007–2013, razvojne prioritete Tehnična pomoč.

… krepitve regionalnih razvojnih potencialov – 2007–2013, PP št. 694010 Tehnična pomoč – 07-13 – Strukturni skladi – EU in PP 696410 Tehnična pomoč – 07-13 – Strukturni skladi – slovenska udeležba (sredstva EU v 85 % deležu in pripadajoča slovenska udeležba v 15 % deležu). Številka projekta v NRP: 1536-07-0046. Aktivnost se financira v okviru projekta tehnične pomoči »Tehnična pomoč – Ministrstvo za gospodarski razvoj in tehnologijo – Operativni program krepitve regionalnih razvojnih potencialov – 2007–2013«. Operacijo delno financira Evropska unija, in sicer iz Evropskega sklada za regionalni razvoj. Operacija se izvaja v okviru Operativnega programa krepitve regionalnih razvojnih potencialov – 2007–2013«, razvojne prioritete Tehnična pomoč.

Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja: Ljubljana, Maribor.

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:

Ponudnik in njegovi zakoniti zastopniki niso bili pravnomočno obsojeni za kazniva dejanja iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2 in mora izpolnjevati tudi vse druge pogoje, navedene na obrazcih 3, 4 (pravna oseba) oziroma 5 (samostojni podjetnik).

Dokazila:

a) Pravna oseba: Izjava ponudnika – pravna oseba (obrazec 3) in Izjava zakonitega zastopnika – fizične osebe (za vse zakonite zastopnike), dana pod kazensko in materialno odgovornostjo, da zakoniti zastopnik ni bil pravnomočno obsojen za kazniva dejanja iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2 (obrazec 4) in pooblastila za pridobitev podatkov iz kazenske evidence, kjer navede, v kateri evidenci in pri katerem državnem organu, organu lokalne skupnosti ali nosilcu javnega pooblastila lahko naročnik ta podatek iz uradnih evidenc pridobi sam (za ponudnika in zakonite zastopnike).

b) Samostojni podjetnik: Izjava ponudnika – samostojni podjetnik (obrazec 5) in pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence, kjer navede, v kateri evidenci in pri katerem državnem organu, organu lokalne skupnosti ali nosilcu javnega pooblastila lahko naročnik ta podatek iz uradnih evidenc pridobi sam.

Ponudnik lahko zgoraj navedena potrdila iz kazenske evidence priloži tudi sam. Tako predložena potrdila morajo odražati zadnje stanje in ne smejo biti starejša od 4 mesecev, šteto od roka za predložitev ponudbe. Če ponudnik ponudbi priloži zgoraj navedena potrdila, mu ni treba prilagati v tej točki zahtevanih izjav in pooblastil.

Ekonomski in finančni položaj:

1. Ponudnik nima neporavnanih obveznosti v zadnjih šestih mesecih pred izstavitvijo dokazila.

Dokazilo:

Obrazec BON-2, ki ne sme biti starejši od 15 dni pred rokom za oddajo ponudb.

V primeru tujega ponudnika mora le-ta predložiti podatke, ki jih vodi država, v kateri je registriran, ki prikazujejo enake podatke kot so navedeni na dokazilih BON-2, kar mora biti jasno in nedvoumno razvidno. Takšno potrdilo mora biti izdano najkasneje 30 dni pred rokom za oddajo ponudb.

2. Ponudnik ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.

a) Pravna oseba: Izjava ponudnika – pravna oseba (obrazec 3).

b) Samostojni podjetnik: Izjava ponudnika – samostojni podjetnik (obrazec 5).

Tehnične in strokovne sposobnosti:

1. Ponudnik mora izkazati, da je v zadnjih 3 letih pred oddajo ponudbe dobro izvedel:

— vsaj 3 storitve dnevnega čiščenja (v kvaliteti kot ga razpisuje naročnik po tem naročilu), vsako skupne kvadrature najmanj…

… 7 000 m

… 1 000 m

Naročnik bo pri ugotavljanju sposobnosti upošteval…

… opravljene storitve po že zaključenih pogodbah oziroma storitve po še veljavnih pogodbah, v tem primeru se mora storitev opravljati že več kot 12 mesecev.

… izključno zaključene storitve po pogodbi, torej dokazila o že zaključenih storitvah pred oddajo ponudbe. Če gre za večletne pogodbe, se mora storitev na lokaciji oziroma objektu izvajati že najmanj drugo leto.

V primeru, da ponudnik odda ponudbo za oba sklopa, je dovolj da izkaže le reference, ki so zahtevane za sklop 1. Pri ocenjevanju ponudbe v okviru sklopa 2 bo naročnik upošteval reference, ki jih bo ponudnik podal v okviru sklopa 1. Ponudniku v okviru sklopa 2 ni treba prilagati kopij referenčnih potrdil.

Dokazila:

Seznam izvedenih enakovrstnih storitev z zneski, datumi in nazivi končnih naročnikov, vključno z dokazili v obliki s strani končnih naročnikov originalno potrjenega potrdila – izjave za vsak posel – pogodbo posebej, ki potrjujejo ponudnikovo kvalitetno in pravočasno izpolnitev pogodbenih obveznosti Naročnik bo upošteval tudi potrjen dokument z identično vsebino, kot izvira iz referenčnega potrdila, ki bo izkazoval zahtevana dejstva o ponudniku, v slovenskem jeziku. Dokument ne sme biti starejši od treh let. V primeru, da je originalni dokument pripravljen v tujem jeziku, mora biti priložen tudi verodostojen prevod celotne vsebine v slovenski jezik (obrazec 7).

2. Ponudnik mora predložiti seznam vseh higienskih papirnatih proizvodov in vseh čistil (univerzalna čistila, čistila za sanitarne prostore in čistila za čiščenje oken), ki jih bo uporabljal pri izvajanju storitev in vsa dokazila, da proizvodi in čistila ustrezajo zahtevam v skladu z Uredbo o zelenem javnem naročanju (Ul. RS št. 102/11 z vsemi nadaljnjimi spremembami in dopolnitvami).

Seznam vseh higienskih papirnatih proizvodov in vseh čistil, ki jih bo uporabljal pri izvajanju storitev in vsa dokazila, da proizvodi in čistila ustrezajo zahtevam v skladu z Uredbo o zelenem javnem naročanju.

3. V skladu z normativi čiščenja Obrtne zbornice Slovenije mora ponudnik zagotavljati zadostne kadrovske in tehnične zmogljivosti za kvalitetno in pravočasno izvedbo storitev. Izbrani ponudnik bo k naročniku napotil ustrezno število usposobljenih delavcev, jih na lastne stroške opremil z delovno obleko in osnovnimi zaščitnimi sredstvi ter jih usposobil s področja varstva pri delu.

Izjava ponudnika, da zagotavlja zadostne kadrovske in tehnične zmogljivosti za kvalitetno in pravočasno izvedbo storitev (obrazec 8).

4. Ponudnik mora imeti za izvajanje predmetnega javnega naročila na razpolago najmanj dva stroja za čiščenje tal in drugih površin.

Izjava ponudnika, da ima za izvajanje predmetnega javnega naročila na razpolago najmanj 2 stroja za čiščenje tal in drugih površin (obrazec 9). Ponudnik lahko priloži tudi izpis njegovih osnovnih sredstev pri čemer mora označiti predmetne stroje.

5. Ponudnik mora kakovost svojega poslovanja dokazati z veljavnim certifikatom kakovosti (ISO 9001 s področja javnega naročila ali celotnega poslovanja) ali drugim dokazilom o enakovrednih ukrepih za zagotavljanje kakovosti.

Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s predložitvijo kopije ustreznega dokumenta.

6. Ponudnik mora učinkovitost sistema ravnanja z okoljem za svoje storitve dokazati z veljavnim certifikatom ISO 14001 ali drugim enakovrednim dokazilom o zagotavljanju učinkovitosti sistema ravnanja z okoljem.

Izvajanje pogodbe
Pravna oblika, ki jo mora prevzeti skupina gospodarskih subjektov, ki jim bo oddano naročilo:

V primeru, da bo za izvedbo naročila izbrana ponudba skupine ponudnikov, bo naročnik od izbrane skupine pred podpisom pogodbe zahteval predložitev pravnega akta o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora vsebovati vsaj naslednje določbe: pooblastilo vodilnemu partnerju, neomejena solidarna odgovornost vseh partnerjev v skupini, delež partnerjev v % in področje dela, ki ga bodo izvedli, način plačila preko vodilnega partnerja, rok trajanja tega akta ter določila v primeru izstopa posameznega partnerja.

Postopek
Rok veljavnosti ponudbe: 120 dni
Datum odpiranja ponudb: 2014-11-11 📅
Kraj odpiranja: Ljubljana, Kotnikova 5.
Lokacija: Ljubljana, Kotnikova 5.
Jeziki
Jezik: slovenščina 🗣️

Naročnik
Stik
Kontaktna točka: gp.mgrt@gov.si

Sklic
Datumi
Datum začetka: 2015-01-15 📅
Končni datum: 2017-03-01 📅
Datum začetka: 2015-03-01 📅
Dodatne informacije

Naročnik bo organiziral ogled poslovnih prostorov, ki so predmet čiščenja, in sicer ob predhodni najavi na:

— e-naslov: lucija.brglez@gov.si (za 1. sklop – Ljubljana) oziroma na telefonsko številko +386 14003548.

— e-naslov: zoran.grubisic@gov.si (za 2. sklop – Maribor) oziroma na telefonsko številko +386 41235 441.

Ogled prostorov v Mariboru bo v petek, 17.10.2014 ob 11:00 uri, zbirno mesto je v recepciji Ministrstva za gospodarski razvoj in tehnologijo na Trubarjevi 11 v Mariboru.

Ogled prostorov v Ljubljani bo v torek, 21.10.2014 ob 11:00 uri, zbirno mesto je v recepciji Ministrstva za gospodarski razvoj in tehnologijo na Kotnikovi 5 v Ljubljani.

Ogled prostorov ni obvezen, ponudnik lahko odda ponudbo, tudi če se ogleda prostorov ni udeležil.

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.enarocanje.si/Dokumentacija/2014/9/2303-89722222283772398436/objava.zip

Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 3.11.2014.

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Mgrt
Poštni naslov: Kotnikova ulica 5
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Enako kot: Pregled telesa
Vir: OJS 2014/S 190-335519 (2014-09-29)

Dodatne informacije (2014-10-27)
Objekt
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Dodatne informacije

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-10-27 📅
Datum objave: 2014-10-30 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 209-370141
Sklicuje se na obvestilo: 2014/S 190-335519
Številka UL-S: 209
Vir: OJS 2014/S 209-370141 (2014-10-27)

Obvestilo o oddaji naročila (2015-02-06)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Skupna vrednost javnega naročila: 236 698,09 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila
Uredba: Evropska unija

Postopek
Vrsta ponudbe: Ni primerno

Naročnik
Stik
Telefon: +386 14003628 📞

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2015-02-06 📅
Datum objave: 2015-02-11 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2015/S 029-049454
Številka UL-S: 29

Oddaja naročila

1️⃣
Datum sklenitve pogodbe: 2015-01-14 📅
Ime: Aktiva Čiščenje d.o.o.
Poštni naslov: Ljubljanska cesta 12F
Poštno mesto: Trzin
Poštna številka: 1236
Država: Slovenija 🇸🇮

2️⃣
Ime: Cleaning, d.o.o.
Poštni naslov: Cesta 24. junija 25
Poštno mesto: Ljubljana - Črnuče
Poštna številka: 1231
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 7
5

Naročnik
Identiteta
Ime naročnika: JGZ Brdo
Poštni naslov: Predoslje 39
Poštno mesto: Kranj
Poštna številka: 4000
Ime naročnika: Služba Vlade Republike Slovenije za razvoj in evropsko kohezijsko politiko
Vir: OJS 2015/S 029-049454 (2015-02-06)

Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕

Storitve v zvezi z odplakami, odpadki, čiščenjem in okoljem (17 nova javna naročila)

Storitve čiščenja in sanitarne storitve (7)

Storitve čiščenja (7)

Storitve čiščenja pisarn, šol in pisarniške opreme (4)