Urejanje, evidentiranje in digitalizacija dokumentarnega in arhivskega gradiva Ministrstva za zunanje zadeve

Ministrstvo za zunanje zadeve

Digitalizacija in uničenje dokumentarnega gradiva in digitalizacija, urejanje ter evidentiranje ahrivskega gradiva.

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2013-12-20. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2013-11-08.

Dobavitelji

V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:

• Mikrografija d.o.o.

Kdo?

• Ministrstvo za zunanje zadeve

Kaj?

• Storitve skeniranja in izdajanja računov › Storitve skeniranja

Kje?

• Slovenija

Zgodovina javnih naročil

Datum	Dokument
2013-11-08	Obvestilo o javnem naročilu
2013-12-04	Dodatne informacije
2014-01-31	Obvestilo o oddaji naročila

Obvestilo o javnem naročilu (2013-11-08)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Storitve skeniranja
Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Storitve
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Storitve skeniranja 📦

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za vse sklope
Merila za podelitev
Najnižja cena

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Ministrstvo ali kateri koli drugi nacionalni ali zvezni organ
Ime naročnika: Ministrstvo za zunanje zadeve
Poštni naslov: Prešernova cesta 25
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.mzz.gov.si 🌏
E-naslov: gp.mzz@gov.si 📧
Telefon: +386 14782000 📞
Faks: +386 14782341 📠

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2013-11-08 📅
Rok za predložitev: 2013-12-20 📅
Datum objave: 2013-11-13 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2013/S 220-383433
Številka UL-S: 220
Dodatne informacije

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.enarocanje.si/Dokumentacija/2013/11/2320-18553240793635749421/030_13_JN_MZZ.zip Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 9.12.2013.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:

Digitalizacija in uničenje dokumentarnega gradiva in digitalizacija, urejanje ter evidentiranje ahrivskega gradiva.

Referenčna številka: 030/13 JN MZZ

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:

III.2.1.1. Ponudnik in vsak njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, ni bil pravnomočno obsojen zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12-UPB2; KZ-1):

— sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),

— goljufija (211. člen KZ-1),

— protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),

— povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),

— oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),

— poslovna goljufija (228. člen KZ-1),

— goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),

— preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),

— preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),

— preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),

— neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),

— neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),

— ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),

— izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),

— zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),

— zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),

— zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),

— zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),

— nedovoljeno prejemanje daril (241. člen KZ-1),

— nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),

— ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),

— ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1),

— pranje denarja (245. člen KZ-1),

— zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),

— uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),

— izdelava, pridobitev ali odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),

— davčna zatajitev (249. člen KZ-1),

— tihotapstvo (250. člen KZ-1),

— izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),

— jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),

— dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),

— sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),

— dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),

— hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1)

— goljufije zoper finančne interese Evropskih skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.

Dokazila:

Ponudnik s sedežem v Republiki Sloveniji in vsi njegovi zakoniti zastopniki za izpolnjevanje pogoja predložijo potrdilo iz kazenske evidence, ki ne sme biti starejše od 3 mesecev od dneva, ki je določen za oddajo ponudbe in odraža zadnje stanje.

V kolikor ponudnik in vsi njegovi zakoniti zastopniki ne predložijo potrdila iz kazenske evidence, morajo za izpolnjevanje pogoja:

— podpisati izjavo v obrazcu P-2 »Prijava«

— predložiti izpolnjen in podpisan obrazec P-10 »Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence« za ponudnika in za vsakega zakonitega zastopnika.

Ponudnik, ki nima sedeža v Republiki Sloveniji in vsi njegovi zakoniti zastopniki morajo za izpolnjevanje pogoja predložiti dokazilo, da niso storili dejanj iz prvega in drugega odstavka 42. člena ZJN-2. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež ne izdaja takšnih dokumentov, naročnik lahko namesto pisnega dokazila sprejme zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo ponudnika. Ta izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.

III.2.1.2. Ponudnik na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena Zakona o javnem naročanju (ZJN-2) (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08, 19/10, 18/11, 43/12 Odl.US in 90/12), 81.a člena Zakona o javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in področju poštnih storitev (ZJNVETPS) (Uradni list RS, št.-72/11-UPB3, 43/12 Odl.US in 90/12) oziroma 73. člena Zakona o javnem naročanju na področju obrambe in varnosti (ZJNPOV) (Uradni list RS, št. 90/12).

Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-2 »Prijava«.

III.2.1.3. Ponudnik ni uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS št. 69/11 -UPB2);

Ekonomski in finančni položaj:

III.2.2.1. Ponudnik ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.

Dokazila:

Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-2 »Prijava«.

III.2.2.2. Ponudnik/podizvajalec ni v stečajnem postopku.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem mora pogoj izpolniti tudi podizvajalec.

Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom izjave v obrazcu P-2 »Prijava«.

Podizvajalec potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom izjave v obrazcu P-6.

III.2.2.3. Ponudnik/podizvajalec nima na dan, ko je bila oddana ponudba, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 EUR ali več v skladu z zakonskimi določbami države, kjer imamo sedež, ali določbami države naročnika

III.2.2.4. Ponudnik v zadnjih 6 mesecih od izdaje dokazila ni imel blokiranih poslovnih računov in nima dospelih neporavnanih obveznosti

Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s predložitvijo ustreznega obrazca BON ali drugega ekvivalentnega obrazca (izjava vseh bank), iz katerega je razvidno stanje blokad v zadnjih 6 mesecih. Listine ne smejo biti starejše od 30 dni od roka določenega za oddajo ponudbe.

V kolikor organ v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takega potrdila, ponudnik predloži potrdilo glavne banke, pri kateri ima odprt račun, iz katerega je razvidno, da v zadnjih 6 mesecih ni imel blokiranega poslovnega računa. Naročnik bo štel, da je tak ponudnik z oddajo ponudbe in podpisom obrazca P-2 »Prijava« podal lastno izjavo, da v zadnjih 6 mesecih ni imel blokiranih poslovnih računov.

Tehnične in strokovne sposobnosti:

III.2.3.1.

Ponudnik mora imeti zadostne kadrovske in tehnične kapacitete, da lahko zagotavlja nemoteno in kakovostno izvajanje storitev.

V primeru skupne ponudbe lahko pogoj izpolnjujejo vsi partnerji skupaj.

DOKAZILA:

Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom izjave v obrazcu P-2 »Prijava«.

III.2.3.2. Ponudnik mora predložiti vsaj tri reference za storitve, ki so predmet javnega naročila in so bile izvedene v zadnjih treh letih šteto od dneva oddaje ponudbe. Vrednost treh referenc skupaj mora biti najmanj 100.000,00 EUR (z vključenim DDV)

(v primeru partnerske ponudbe morajo pogoj partnerji dokazati skupno).

Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja z izpolnitvijo in podpisom obrazca “P-2 Prijava, 1.3. REFERENCE“, ki ga izpolnjenega priloži svoji ponudbi.

III. 2.2.3. Ponudnik mora imeti certifikat ISO/IEC 9001:2008 za področje obvladovanja implementiranja sistemov za elektronsko hrambo ter področje pretvorbe dokumentacije v elektronsko obliko

(v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalci, morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci).

Ponudnik potrdi izpolnjevane pogoja s predložitvijo fotokopije certifikata ISO/IEC 9001:2008.

III.2.3.4. Ponudnik mora imeti certifikat ISO/IEC 27001:2005 za področje obvladovanja implementiranja sistemov za elektronsko hrambo ter področje pretvorbe dokumentacije v elektronsko obliko

Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s predložitvijo fotokopije certifikata ISO/IEC 27001:2005.

III.2.3.5. Ponudnik mora imeti veljavno akreditacijo spremljevalnih storitev pri Arhivu RS

Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s predložitvijo fotokopije odločbe Arhiva RS.

III.2.3.6. Ponudnik mora imeti dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje ‘‘TAJNO‘‘, v skladu z Zakonom o tajnih podatkih (Uradni list RS št. 50/2006 – ZTP-UPB2, 9/2010 in 60/2011) ter predpisi izdanimi na njegovi podlagi

Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s predložitvijo fotokopije dovoljenja za dostop do tajnih podatkov stopnje ‘‘TAJNO‘‘.

III.2.3.7. Dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje ‘‘TAJNO‘‘, v skladu z Zakonom o tajnih podatkih (Uradni list RS št. 50/2006 – ZTP-UPB2, 9/2010 in 60/2011) ter predpisi izdanimi na njegovi podlagi za vsaj 5 kadrov

Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s predložitvijo fotokopij dovoljenj za dostop do tajnih podatkov stopnje ‘‘TAJNO‘‘ za vsak kader posebej.

III.2.3.8. vsaj 2 kadra morata imeti ustrezna specialistična znanja, ki omogočajo izvedbo integracije z obstoječim informacijskim sistemom naročnika in sicer imata veljaven certifikat ali veljavno potrdilo EASY ENTERPRISE.x

(v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci).

Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s predložitvijo fotokopije veljavnega certifikata ali veljavnega potrdila.

Izvajanje pogodbe
Zahtevani depoziti in jamstva:

Izbran ponudnik bo moral ob podpisu pogodbe oziroma najkasneje v roku 10 (deset) dni od obojestranskega podpisa pogodbe predložiti veljavno finančno zavarovanja (bančno garancijo) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10 000,00 EUR.

Glavni pogoji financiranja in načini plačila in/ali sklicevanje na ustrezne določbe, ki jih urejajo: 30 dni od dneva prejema pravilno izstavljenega računa z zahtevanimi prilogami.
Pravna oblika, ki jo mora prevzeti skupina gospodarskih subjektov, ki jim bo oddano naročilo:

V primeru, da ponudnik nastopa s partnerji mora predložiti pogodbo o izvedbi predmeta javnega narocila

(partnerska pogodba), v kateri se opredeli poslovodecega partnerja, ki bo od narocnika sprejemal obveznosti,

navodila in lahko tudi placila v imenu in za racun vseh sodelujocih, ter delež in vrsto storitev, ki jih opravlja

posamezen partner. Pogodba mora jasno dolocati, da proti narocniku za celotno obveznost in za vsak njen del

odgovarjajo vsi partnerji solidarno in vsak posebej v celoti.

Postopek
Rok veljavnosti ponudbe: 90 dni
Datum odpiranja ponudb: 2013-12-20 📅
Kraj odpiranja: Ministrstvo za zunanje zadeve, Prešernova cesta 25, 1000 Ljubljana.
Lokacija: Ministrstvo za zunanje zadeve, Prešernova cesta 25, 1000 Ljubljana.
Informacije o pooblaščenih osebah in postopku odpiranja:

Predstavniki ponudnikov naj s seboj prinesejo veljavna pooblastila za zastopanje na odpiranju.

Jeziki
Jezik: slovenščina 🗣️

Naročnik
Stik
Kontaktna točka: Služba za pravne zadeve in javna naročila

Sklic
Datumi
Datum začetka: 2014-02-01 📅
Končni datum: 2016-11-30 📅
Identifikatorji
Referenčna številka, ki jo je dodelil naročnik: 030/13 JN MZZ
Dodatne informacije

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.enarocanje.si/Dokumentacija/2013/11/2320-18553240793635749421/030_13_JN_MZZ.zip

Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 9.12.2013.

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Ministrstvo za zunanje zadeve
Poštni naslov: Prešernova cesta 25
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Enako kot: Pregled telesa
Vir: OJS 2013/S 220-383433 (2013-11-08)

Dodatne informacije (2013-12-04)
Objekt
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Dodatne informacije

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2013-12-04 📅
Datum objave: 2013-12-06 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2013/S 237-412047
Sklicuje se na obvestilo: 2013/S 220-383433
Številka UL-S: 237
Vir: OJS 2013/S 237-412047 (2013-12-04)

Obvestilo o oddaji naročila (2014-01-31)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Skupna vrednost javnega naročila: 218 540 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila

Postopek
Vrsta ponudbe: Ni primerno

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-01-31 📅
Datum objave: 2014-02-01 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 023-036455
Številka UL-S: 23

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Referenčna številka: 030/12 JN MZZ

Oddaja naročila
Datum sklenitve pogodbe: 2014-01-31 📅
Ime: Mikrografija d.o.o.
Poštni naslov: Foersterjeva ulica 10
Poštno mesto: Novo mesto
Poštna številka: 8000
Država: Slovenija 🇸🇮
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 1
Vir: OJS 2014/S 023-036455 (2014-01-31)

Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕

Poslovne storitve: pravo, trženje, svetovanje, zaposlovanje, tiskanje in varnost (16 nova javna naročila)

Razne storitve za podjetja in druge storitve, povezane s podjetji (2)

Razne storitve za podjetja (2)

Storitve skeniranja in izdajanja računov (1)

Storitve skeniranja (1)