Storitve čiščenja

UL EF

Predmet javnega naročila so okolju prijazne storitve čiščenja fakultetnih prostorov Ekonomske fakultete in funkcionalnega zemljišča na lokaciji Kardeljeva ploščad 17, Ljubljana v skupni površini 16 561 m2; od tega je 14.711 m2 fakultetnih prostorov, funkcionalno zemljišče z atrijem pa obsega 1 850 m2. Točna specifikacija prostorov in zahtevanih del je navedena v obrazcu P-5 Specifikacije. V ponudbeni vrednosti mora biti všteta tudi poraba čistil, vrečk za smeti, sredstev za dezinfekcijo in drug potrošni material. Dobava toaletnega materiala ni predmet razpisa.
Glede na merilo se bo z najugodnejšim ponudnikom sklenilo pogodbo za obdobje štirih (4) let. Naročnik lahko predčasno prekine pogodbo v primerih in iz razlogov, ki so navedeni v obrazcu P-3 »Vzorec pogodbe«. V času trajanja pogodbe se lahko spremeni obseg čiščenja v primeru odpiranja/zapiranja novih enot Ekonomske fakultete, kar bosta stranki reševali naknadno skladno z veljavno zakonodajo. Predmet pogodbe je podrobneje opisan v obrazcu P-5 »Specifikacije«.

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2013-07-16. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2013-06-05.

Dobavitelji

V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:

• Panta Rhei d.o.o.

Kdo?

• UL EF

Kaj?

• Storitve čiščenja in sanitarne storitve › Storitve čiščenja

Zgodovina javnih naročil

Datum	Dokument
2013-06-05	Obvestilo o javnem naročilu
2013-06-20	Dodatne informacije
2013-11-27	Obvestilo o oddaji naročila

Obvestilo o javnem naročilu (2013-06-05)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Storitve čiščenja
Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Storitve
Uredba: Ni navedeno
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Storitve čiščenja 📦

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za vse sklope
Merila za podelitev
Najnižja cena

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Oseba javnega prava
Ime naročnika: Ul ef
Poštni naslov: Kardeljeva ploščad 17
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
E-naslov: info@ef.uni-lj.si 📧
Telefon: +386 15892400 📞
Faks: +386 15892698 📠

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2013-06-05 📅
Rok za predložitev: 2013-07-16 📅
Datum objave: 2013-06-07 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2013/S 109-186530
Številka UL-S: 109
Dodatne informacije

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.praetor.si/ Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 5.7.2013, 12:00.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:

Glede na merilo se bo z najugodnejšim ponudnikom sklenilo pogodbo za obdobje štirih (4) let. Naročnik lahko predčasno prekine pogodbo v primerih in iz razlogov, ki so navedeni v obrazcu P-3 »Vzorec pogodbe«. V času trajanja pogodbe se lahko spremeni obseg čiščenja v primeru odpiranja/zapiranja novih enot Ekonomske fakultete, kar bosta stranki reševali naknadno skladno z veljavno zakonodajo. Predmet pogodbe je podrobneje opisan v obrazcu P-5 »Specifikacije«.

Trajanje: 48 mesecev
Referenčna številka: JR 2/2013
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja:

Univerza v Ljubljani, Ekonomska fakulteta, Kardeljeva ploščad 17, 1000 Ljubljana.

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:

1. Ponudnik in vsak njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2 (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev).

ad 1) Ponudnik in vsi njegovi zakoniti zastopniki za izpolnjevanje pogoja predložijo potrdilo iz kazenske evidence, ki na dan roka za oddajo ponudb ni starejše od štirih (4) mesecev.

V kolikor ponudnik in vsi njegovi zakoniti zastopniki ne predložijo potrdila iz kazenske evidence, morajo za izpolnjevanje pogoja predložiti izpolnjen in podpisan obrazec P-10 »Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence« za ponudnika in za vsakega zakonitega zastopnika.

2. Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2, 81.a člena ZJNVETPS oz. 73. člena ZJNPOV (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev).

ad 2) Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-2 »Prijava«.

3. Ponudnik zagotavlja, da na dan oddaje ponudbe, v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, nima 50 EUR ali več zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci).

ad 3) Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-2 »Prijava«, podizvajalci pa s podpisom obrazca P-6 »Podatki o podizvajalcih in soglasje za neposredna plačila«.

4. Ponudnik zagotavlja, da:

— ni v postopku prisilne poravnave ali zanj ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;

— ni v stečajnem postopku ali zanj ni bil podan predlog za začetek postopka stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;

— ni v postopku prisilnega prenehanja; zanj ni bil podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo; z njegovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče; ni opustil poslovne dejavnosti oz. ni v katerem koli podobnem položaju;

— ni bil s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem;

— ni storil velike strokovne napake ali huje kršil poklicna pravila, ki mu jih lahko naročnik na kakršnikoli upravičeni podlagi dokaže;

— pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih, ni namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni zagotovil (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev).

ad 4) Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-2 »Prijava«.

Ekonomski in finančni položaj:

5. Ponudnik je registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev).

ad 5) Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-2 »Prijava.«

6. Ponudnik ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja (v primeru skupne ponudbe poma pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev).

ad 6) Ponudnik potrdi izpoolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-2 »Prijava«.

7. Ponudnik v zadnjih 6-ih mesecih od izdaje dokazila ni imel neporavnanih zapadlih obveznosti (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev).

ad 7) Ponudnik izkaže izpolnjevanje pogoja na enega od načinov:

— ali s predložitvijo obrazca BON, ki ni starejši od 30 dni od roka za oddajo ponudb in iz katerega je razvidno, da ponudnik v zadnjih 6-ih mesecih pred izdajo obrazca ni imel neporavnanih zapadlih obveznosti,

— ali s predložitvijo potrdil vseh bank, ki niso starejša od 30 dni od roka za oddajo ponudbi in iz katerih je razvidno, da ponudnik v zadnjih 6-ih mesecih pred izdajo potrdil ni imel neporavnanih zapadlih obveznosti.

8. Ponudnik ni zagrešil večje strokovne napake ali kršil pogodb pri poslih z naročniki v zadnjih treh (3) letih pred rokom za oddajo ponudb.

Kot večja strokovna napaka se šteje:

— napaka za katero je naročnik ponudniku unovčil bančno garancijo za dobro za izvedbo pogodbenih obveznosti ali bančno garancijo za odpravo napak v garancijski dobi;

— primer, ko je naročnik ponudniku obračunal pogodbeno kazen zaradi slabe izvedbe ali zamude;

— primer, ko je naročnik ponudniku odpovedal pogodbo zaradi slabe izvedbe, zamude ali druge kršitve s strani ponudnika (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev).

ad 8) Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-2 »Prijava«.

9. Ponudnik mora biti finančno in poslovno sposoben izvesti javno naročilo, kar za gospodarske družbe pomeni, da imajo bonitetno oceno na dan izdaje BON obrazca vsaj SB6 (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev).

ad 9) Ponudniki potrdi izpolnjevanje pogoja s predložitvijo ustreznega BON obrazca (npr. S.BON-1/P), iz katerega je razvidna bonitetna ocena po standardu Basel 2 (SB...). Obrazec ne sme biti starejši od 30 dni, šteto od roka za prejem ponudb.

Tehnične in strokovne sposobnosti:

10. Ponudnik je v zadnjih treh letih pred rokom za oddajo ponudb, uspešno izvedel vsaj tri istovrstne projekte.

Kot istovrstni projekt se šteje dnevno čiščenje površin v obsegu najmanj 12 000 m2, v skupnem trajanju najmanj eno (1) leto in v letni vrednosti vsaj 100 000,00 EUR brez DDV.

Vsaj en uspešno izveden istovrstni projekt mora biti s področja dejavnosti naročnika – izobraževanje in raziskovanje.

Če je posamezna referenca še v izvajanju, mora dosedanje izvajanje trajati vsaj eno leto in biti uspešno (v primeru skupne ponudbe lahko pogoj izpolnjujejo partnerji skupaj).

ad 10) Razvidno iz obrazca P-2a »Reference«. Reference morajo biti potrjene s strani naročnika posla.

11. Ponudnik mora za namen izvajanja javnega naročila zagotoviti enega delavca, ki bo vodja čiščenja in kontaktna oseba, s katero bo naročnik komuniciral ter bo posredovala naloge ekipi (v primeru skupne ponudbe lahko pogoj izpolnjujejo partnerji skupaj).

ad 11) Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom in izpolnitvijo obrazca P-2 »Prijava«.

12. Ponudnik mora imeti zadostne tehnične in kadrovske zmogljivosti za izvedbo predmetnega javnega naročila. Ponudnik mora imeti ob oddaji ponudbe vsaj 30 zaposlenih.

Pred podpisom pogodbe bo naročnik zahteval za kader, ki bo delal pri naročniku M1 obrazce, potrdila o veljavnem preventivnem zdravstvenem pregledu in potrdila o opravljenem izpitu iz varstva pri delu ter varstva pred požarom.

Naročnik zahteva od ponudnikovega kadra, ki bo delal na naročnikovem objektu, znanje slovenščine, ki ga dokazujejo ali z slovenskim državljanstvom ali z potrdilom o znanju slovenskega jezika. Naročnik bo ta potrdila zahteval pred podpisom pogodbe (v primeru skupne ponudbe lahko pogoj izpolnjujejo partnerji skupaj).

ad 12) Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-2 »Prijava«.

13. Ponudnik mora kakovost svojega poslovanja dokazati z veljavnim certifikatom kakovosti (ISO 9001 s področja predmeta javnega naročila ali celotnega poslovanja) ali drugim dokazilom o enakovrednih ukrepih za zagotavljanje kakovosti (v primeru skupne ponudbe lahko pogoj izpolnjujejo partnerji skupaj).

ad 13) Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s priložitvijo ISO certifikata ali drugega dokazila o enakovrednih ukrepih za zagotavljanje kakovosti.

14. Ponudnik mora učinkovitost sistema ravnanja z okoljem za svoje storitve dokazati z veljavnim certifikatom ISO 14001 ali drugim enakovrednim dokazilom o zagotavljanju učinkovitega sistema ravnanja z okoljem (v primeru skupne ponudbe lahko pogoj izpolnjujejo partnerji skupaj).

ad 14) Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s priložitvijo ISO certifikata ali drugega dokazila o enakovrednih ukrepih za zagotavljanje učinkovitosti sistema ravnanja z okoljem.

15. Ponudnik mora pri opravljanju storitve, ki je predmet javnega naročila, skladno s Specifikacijami (obrazec P-5), uporabljati čistila, ki so manj obremenjujoča za okolje.

Ponudnik mora upoštevati točko 9.7 Temeljne okoljske zahteve za storitve čiščenja iz Priloge 9 Uredbe o zelenem javnem naročanju (Ur. L. RS., št. 102/2011, 18/2012, 24/2012 in 2/2013).

Proizvodi, ki jih uporablja ponudnik, morajo izpolnjevati tehnične specifikacije, opredeljene v točkah 9.1.2., 9.2.2, 9.3.2., 9.4.2. in 9.5.2 omenjene Priloge 9 (v primeru skupne ponudbe lahko pogoj izpolnjujejo partnerji skupaj).

ad 15) Ponudnik mora k ponudbi priložiti seznam vseh čistil, ki jih bo uporabljal pri izvajanju storitev čiščenja in za vsa čistila s seznama priložiti dokazila predvidena v točkah 9.1.2., 9.2.2, 9.3.2., 9.4.2. in 9.5.2.

Izvajanje pogodbe
Zahtevani depoziti in jamstva:

Originalna bančna garancija za resnost ponudbe, izdelana po Enotnih pravilih za garancije na poziv (EPGP), revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758, z valuto plačila 15 koledarskih dni od prejema zahteve upravičenca v višini 10 000,00 EUR z veljavnostjo 90 dni od roka za oddajo ponudb.

Izvajalec mora najkasneje v desetih (10) delovnih dneh od prejema izvoda podpisane pogodbe s strani naročnika, kot pogoj za veljavnost pogodbe, naročniku izročiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v obliki Originalne bančne garancije za dobro izvajanje pogodbenih obveznosti, izdelane po Enotnih pravilih za garancije na poziv (EPGP), revizija iz leta 2010, izdane pri MTZ pod št. 758, z valuto plačila 15 koledarskih dni od prejema zahteve upravičenca, v višini 10 000,00 EUR, z veljavnostjo do 5 dni po prenehanju veljavnosti pogodbe.

Pravna oblika, ki jo mora prevzeti skupina gospodarskih subjektov, ki jim bo oddano naročilo:

V primeru, da ponudnik nastopa s partnerji: pogodba o izvedbi predmeta javnega naročila (partnerska pogodba), v kateri se opredeli poslovodečega partnerja, ki bo od naročnika sprejemal obveznosti, navodila in lahko tudi plačila v imenu in za račun vseh sodelujočih, ter delež in vrsto storitev, ki jih opravlja posamezen partner. Pogodba mora jasno določati, da proti naročniku za celotno obveznost in za vsak njen del odgovarjajo vsi partnerji solidarno in vsak posebej v celoti.

Postopek
Rok veljavnosti ponudbe: 90 dni
Datum odpiranja ponudb: 2013-07-16 📅
Kraj odpiranja:

Univerza v Ljubljani, Ekonomska fakulteta, Kardeljeva ploščad 17, 1000 Ljubljana.

Lokacija: Univerza v Ljubljani, Ekonomska fakulteta, Kardeljeva ploščad 17, 1000 Ljubljana.
Informacije o pooblaščenih osebah in postopku odpiranja:

Za aktivno sodelovanje na javnem odpiranju morajo predstavniki ponudnikov predložiti pisna pooblastila za zastopanje.

Jeziki
Jezik: slovenščina 🗣️

Sklic
Identifikatorji
Referenčna številka, ki jo je dodelil naročnik: JR 2/2013
Dodatne informacije

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.praetor.si/

Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 5.7.2013, 12:00.

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Ul ef
Poštni naslov: Kardeljeva ploščad 17
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Enako kot: Pregled telesa
Vir: OJS 2013/S 109-186530 (2013-06-05)

Dodatne informacije (2013-06-20)
Objekt
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Dodatne informacije

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2013-06-20 📅
Datum objave: 2013-06-25 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2013/S 121-207387
Sklicuje se na obvestilo: 2013/S 109-186530
Številka UL-S: 121
Vir: OJS 2013/S 121-207387 (2013-06-20)

Obvestilo o oddaji naročila (2013-11-27)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Skupna vrednost javnega naročila: 480 000 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila
Uredba: Evropska unija

Postopek
Vrsta ponudbe: Ni primerno

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2013-11-27 📅
Datum objave: 2013-11-30 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2013/S 233-404808
Številka UL-S: 233

Oddaja naročila
Datum sklenitve pogodbe: 2013-09-27 📅
Ime: Panta Rhei d.o.o.
Poštni naslov: Litostrojska cesta 44E
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 4
Vir: OJS 2013/S 233-404808 (2013-11-27)

Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕

Storitve v zvezi z odplakami, odpadki, čiščenjem in okoljem (19 nova javna naročila)

Storitve čiščenja in sanitarne storitve (11)

Storitve čiščenja (11)