Prenova centralnega vpisnika za civilne in prekrškovne zadeve - PUND prenova, Faza I

Vrhovno sodišče Republike Slovenije

Predmet javnega naročila je analiza in načrtovanje sistema za prenovo centralnega vpisnika za vodenje postopkov v civilnih in prekrškovnih zadevah, ki obsega:
— izdelavo sistemske analize in načrta prenovljene aplikacije PUND kot podlage za izdelavo informacijske podpore,
— izdelavo študije izvedljivosti uvedbe prenovljene aplikacije PUND,
— izdelavo prototipa nove aplikacije,
— izdelavo specifikacij za migracijo podatkov iz obstoječe aplikacije PUND in iz prekrškovnih vpisnikov v prenovljeno aplikacijo PUND.
Izdelki tega javnega naročila bodo predstavljali podlago za izdelavo informacijske podpore, to je vpisnika za vodenje evidence o sodnih zadevah in orodja za elektronsko poslovanje v postopkih v civilnih in prekrškovnih zadevah, vključno z elektronskim vlaganjem vlog, oddaljenim dostopom do spisov zadev v elektronski obliki in elektronskim vročanjem sodnih pisanj v teh zadevah.

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2014-01-20. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2013-12-06.

Dobavitelji

V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:

• Genis d.o.o.

Kdo?

• Vrhovno sodišče Republike Slovenije

Kaj?

Kje?

• Slovenija

Zgodovina javnih naročil

Datum	Dokument
2013-12-06	Obvestilo o javnem naročilu
2013-12-11	Dodatne informacije
2013-12-16	Dodatne informacije
2014-01-13	Dodatne informacije
2014-01-14	Dodatne informacije
2014-04-01	Obvestilo o oddaji naročila

Obvestilo o javnem naročilu (2013-12-06)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Storitve izdelave prototipov
Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Storitve
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Storitve izdelave prototipov 📦

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za vse sklope
Merila za podelitev
Ekonomsko najugodnejša ponudba

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Ministrstvo ali kateri koli drugi nacionalni ali zvezni organ
Ime naročnika: Vrhovno sodišče Republike Slovenije
Poštni naslov: Tavčarjeva ulica 9
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.sodisce.si 🌏
E-naslov: anita.mejac@sodisce.si 📧
Telefon: +386 13664267 📞
Faks: +386 13664300 📠

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2013-12-06 📅
Rok za predložitev: 2014-01-20 📅
Datum objave: 2013-12-11 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2013/S 240-417560
Številka UL-S: 240
Dodatne informacije

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.enarocanje.si/Dokumentacija/2013/12/2723-35150463044341779812/PUND.zip Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 15.1.2014, 16:00.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:

Predmet javnega naročila je analiza in načrtovanje sistema za prenovo centralnega vpisnika za vodenje postopkov v civilnih in prekrškovnih zadevah, ki obsega:

— izdelavo sistemske analize in načrta prenovljene aplikacije PUND kot podlage za izdelavo informacijske podpore,

— izdelavo študije izvedljivosti uvedbe prenovljene aplikacije PUND,

— izdelavo prototipa nove aplikacije,

— izdelavo specifikacij za migracijo podatkov iz obstoječe aplikacije PUND in iz prekrškovnih vpisnikov v prenovljeno aplikacijo PUND.

Izdelki tega javnega naročila bodo predstavljali podlago za izdelavo informacijske podpore, to je vpisnika za vodenje evidence o sodnih zadevah in orodja za elektronsko poslovanje v postopkih v civilnih in prekrškovnih zadevah, vključno z elektronskim vlaganjem vlog, oddaljenim dostopom do spisov zadev v elektronski obliki in elektronskim vročanjem sodnih pisanj v teh zadevah.

Trajanje: 10 mesecev
Referenčna številka: JN-17/2013
Ime projekta ali programa, ki ga financira EU:

Javno naročilo delno financira Evropska unija, in sicer iz Evropskega socialnega sklada. Javno naročilo se izvaja v okviru Operativnega programa razvoja človeških virov za obdobje 2007–2013, v okviru pete razvojne prioritete »Institucionalna in administrativna usposobljenost«, prednostna usmeritev »Učinkovita in uspešna javna uprava«.

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:

a) Ponudnik ali njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, ni bil pravnomočno obsojen za kazniva dejanja iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2 in zaradi goljufije zoper finančne interese Evropskih skupnosti iz drugega odstavka 42. člena ZJN-2.

Dokazilo:

Če ima ponudnik sedež v Republiki Sloveniji:

— Izjavo ponudnika o izpolnjevanju pogojev (Obr_6a),

— Pooblastilo za pridobitev podatkov (Obr_7a),

-Izjavo in pooblastilo ponudnikovega/podizvajalčevega zakonitega zastopnika (Obr_7b) – za vse zakonite zastopnike!

Če ponudnik nima sedeža v Republiki Sloveniji, morajo ponudnik in vsi njegovi zakoniti zastopniki za izpolnjevanje pogoja predložiti dokazilo, da niso storili dejanj iz prvega in drugega odstavka 42. člena ZJN-2. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež ne izdaja takšnih dokumentov, naročnik lahko namesto pisnega dokazila sprejme zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo ponudnika. Ta izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.

b) Ponudnik je v Republiki Sloveniji upravičen opravljati storitve, ki so predmet naročila.

Če ima ponudnik sedež v Republiki Sloveniji, ni treba predložiti posebnega dokaza. Naročnik bo po potrebi sam pridobil izpis iz sodnega/poslovnega registra.

Če ima ponudnik sedež zunaj Republike Slovenije, mora predložiti overjeni prevod izpisa iz registra države svojega sedeža, v katerem je vpisan. Izpis mora vključevati tudi podatke o zakonitih zastopnikih ponudnika.

c) Ponudnik skladno s 35. členom Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 45/10, 26/11 in 43/11 – ZIntPK) ni subjekt, v katerem je funkcionar, ki pri naročniku opravlja funkcijo, ali njegov družinski član udeležen kot poslovodja, član poslovodstva ali zakoniti zastopnik ali je neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot 5 % udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu.

Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev (Obr_6a)

d) Ponudnik na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, ne sme biti uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2.

Ekonomski in finančni položaj:

a) Ponudnik ni v stečajnem postopku.

Dokazilo:

-Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev (Obr_6a)

-Pooblastilo za pridobitev podatkov (Obr_7a)

b) Ponudnik na dan izteka roka za oddajo ponudb ne sme imeti neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ter v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež ali določbami države naročnika.

-Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev (Obr_6a) in

-ponudnik lahko priloži potrdilo pristojne davčne uprave, sicer bo naročnik sam pridobil podatke na podlagi izpolnjenega Pooblastilo za pridobitev podatkov (Obr_7a).

c) Ponudnik ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.

Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev (Obr_6a)

Tehnične in strokovne sposobnosti:

Izkušnje na podobnih poslih:

Ponudnik mora imeti najmanj 3 uspešno zaključene analize in načrtovanja sistemov, vključno z izdelanim podatkovnim modelom in prototipom aplikacije, ki jih je izdelal za zunanjega naročnika v zadnjih 5 letih pred objavo tega naročila, od tega vsaj en projekt v vrednosti, ponujeni za izvedbo tega naročila.

Vsaj eden izmed teh projektov mora zadostiti naslednjim zahtevam hkrati:

— uporabljene so varne povezave in avtorizacija / identifikacija uporabnikov,

— v povprečju je opravljenih 20 000 poizvedb dnevno,

— informacijska rešitev hrani podatke za vsaj 400 000 osnovnih entitet,

— informacijska rešitev ima revizijsko sledenje postopkov in posredovanje osebnih podatkov skladno z ZVOP-1

Vsaj eden izmed teh projektov mora vključevati uspešno zaključeno migracijo podatkov.

Dokazila:

izpolnjen obrazec Seznam referenčnih projektov ponudnika (Obr_8),

predstavitev / opis referenčnih projektov, na podlagi česar bo naročnik lahko preveril ustreznost referenc

izjava referenčnega naročnika, ki potrjuje, da je ponudnik uspešno izvedel referenčno rešitev

fotokopija pogodbe (na zahtevo naročnika).

Izvajanje pogodbe
Zahtevani depoziti in jamstva:

Bančna garancija za resnost ponudbe, bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Glavni pogoji financiranja in načini plačila in/ali sklicevanje na ustrezne določbe, ki jih urejajo:

Rok plačila je 30. dan od datuma prejema pravilnega računa v skladu z Zakonom o izvrševanju proračunov RS.

Imena in poklicne kvalifikacije osebja ✅

Postopek
Rok veljavnosti ponudbe: 2014-02-28 📅
Datum odpiranja ponudb: 2014-01-20 📅
Kraj odpiranja: Miklošičeva 4, Ljubljana (stavba Zadružne zveze, II. nadstropje)
Lokacija: Miklošičeva 4, Ljubljana (stavba Zadružne zveze, II. nadstropje)
Informacije o pooblaščenih osebah in postopku odpiranja:

Javno odpiranje ponudb.

Predstavniki ponudnikov se izkažejo komisiji s pisnim pooblastilom za zastopanje. Pooblastila ne potrebujejo predstavniki ponudnikov, ki so registrirani za zastopanje. Nepooblaščeni predstavniki ponudnikov ne morejo opravljati dejanj v zvezi z zastopanjem ponudnika.

Merila za podelitev
Kriterij: 1. Cena (70)
2. Kadrovska prednost - reference (15)
3. Kadrovska prednost - certifikati (15)
Jeziki
Jezik: slovenščina 🗣️

Naročnik
Stik
Kontaktna točka: Anita Mejač

Sklic
Identifikatorji
Referenčna številka, ki jo je dodelil naročnik: JN-17/2013
Dodatne informacije

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.enarocanje.si/Dokumentacija/2013/12/2723-35150463044341779812/PUND.zip

Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 15.1.2014, 16:00.

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Vrhovno sodišče Republike Slovenije
Poštni naslov: Tavčarjeva ulica 9
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Informacije o rokih za pravna sredstva:

Pravno varstvo v postopkih javnega naročanja je zagotovljeno v skladu z veljavnim Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (ZPVPJN, Uradni list RS, št. 43/2011, 60/2011-ZTP-D in 63/2013).

Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Enako kot: Pregled telesa
Vir: OJS 2013/S 240-417560 (2013-12-06)

Dodatne informacije (2013-12-11)
Objekt
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Dodatne informacije

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2013-12-11 📅
Datum objave: 2013-12-14 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2013/S 243-422786
Sklicuje se na obvestilo: 2013/S 240-417560
Številka UL-S: 243
Vir: OJS 2013/S 243-422786 (2013-12-11)

Dodatne informacije (2013-12-16)
Objekt
Metapodatki obvestila
Vrsta naročila: Gradnje

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2013-12-16 📅
Datum objave: 2013-12-18 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2013/S 245-425708
Številka UL-S: 245
Vir: OJS 2013/S 245-425708 (2013-12-16)

Dodatne informacije (2014-01-13)
Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-01-13 📅
Datum objave: 2014-01-15 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 010-013233
Številka UL-S: 10
Vir: OJS 2014/S 010-013233 (2014-01-13)

Dodatne informacije (2014-01-14)
Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-01-14 📅
Rok za predložitev: 2014-01-23 📅
Datum objave: 2014-01-16 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 011-015109
Številka UL-S: 11
Vir: OJS 2014/S 011-015109 (2014-01-14)

Obvestilo o oddaji naročila (2014-04-01)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Skupna vrednost javnega naročila: 356 911 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila

Postopek
Vrsta ponudbe: Ni primerno

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2014-04-01 📅
Datum objave: 2014-04-04 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2014/S 067-115344
Številka UL-S: 67

Oddaja naročila
Datum sklenitve pogodbe: 2013-02-19 📅
Ime: Genis d.o.o.
Poštni naslov: Likozarjeva ulica 1A
Poštno mesto: Kranj
Poštna številka: 4000
Država: Slovenija 🇸🇮
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 3
Vir: OJS 2014/S 067-115344 (2014-04-01)

Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕

Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora (>20 nova javna naročila)

Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi (12)

Storitve sistemske analize in programiranja (1)