Za ponudnika je obvezno, da obišče lokacijo ter njeno okolico in se udeleži informativnega sestanka, da bi bil sposoben oceniti vse podatke, ki jih bo potreboval za pripravo svoje ponudbe in podpis pogodbe za izvedbo del. Obvezen ogled je posledica zahtevnosti posega (izvedbeno in terminsko), še posebej predvidene izgradnje kanalizacije skozi urbano naselje Vrtojba, kjer bo prekinjena prometna in infrastrukturna komunikacija v pretežnem delu naselja.