Nakup, uvedba in vzdrževanje aplikacije za področje priprave, prevzema, hrambe in dostopa do elektronskega arhivskega gradiva

ARS

Nakup, uvedba in vzdrževanje aplikacije za področje priprave, prevzema, hrambe in dostopa do elektronskega arhivskega gradiva.

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2013-08-14. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2013-07-05.

Dobavitelji

V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:

Kdo? Kaj? Kje?
Zgodovina javnih naročil
Datum Dokument
2013-07-05 Obvestilo o javnem naročilu
2013-07-16 Dodatne informacije
2013-10-03 Obvestilo o oddaji naročila
Obvestilo o javnem naročilu (2013-07-05)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi
Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Storitve
Uredba: Ni navedeno
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi 📦

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za vse sklope
Merila za podelitev
Ekonomsko najugodnejša ponudba

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Ministrstvo ali kateri koli drugi nacionalni ali zvezni organ
Ime naročnika: Ars
Poštni naslov: Zvezdarska ulica 1
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.arhiv.gov.si/ 🌏
E-naslov: ars@gov.si 📧
Telefon: +386 12414200 📞
Faks: +386 12414276 📠

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2013-07-05 📅
Rok za predložitev: 2013-08-14 📅
Datum objave: 2013-07-10 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2013/S 132-228797
Številka UL-S: 132
Dodatne informacije
Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.praetor.si/ Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 5.8.2013, 10:00.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:
Nakup, uvedba in vzdrževanje aplikacije za področje priprave, prevzema, hrambe in dostopa do elektronskega arhivskega gradiva.
Trajanje: 48 mesecev
Referenčna številka: JN 4300-1/2013
Ime projekta ali programa, ki ga financira EU:
Javno naročilo se izvaja v okviru operacije e-arhiviranje, odločba ESRR OP RR/2/2/2-0.
Operacijo delno financira Evropska unija, in sicer iz Evropskega sklada za regionalni razvoj. Javno naročilo se izvaja v okviru Operativnega programa za krepitev regionalnih razvojnih potencialov za obdobje 2007–2013, v okviru razvojne prioritete 3.5.2.»Gospodarsko – razvojna infrastruktura«, prednostna usmeritev 3.5.2.2 »Informacijska družba«
Pokaži več

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:
1. Ponudnik in vsak njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2
(v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev).
Dokazila:
Ponudnik in vsi njegovi zakoniti zastopniki za izpolnjevanje pogoja predložijo potrdilo iz kazenske evidence, ki na dan roka za oddajo ponudb ni starejše od štirih (4) mesecev.
V kolikor ponudnik in vsi njegovi zakoniti zastopniki ne predložijo potrdila iz kazenske evidence, morajo za izpolnjevanje pogoja predložiti izpolnjen in podpisan obrazec P-10 »Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence« za ponudnika in za vsakega zakonitega zastopnika.
Pokaži več
2. Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2, 81.a člena ZJNVETPS oz. 73. člena ZJNPOV
(v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev)
Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-2 »Prijava«.
Ekonomski in finančni položaj:
3. Ponudnik zagotavlja, da na dan oddaje ponudbe, v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, nima 50 EUR ali več zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci).
Pokaži več
Dokazila:
Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-2 »Prijava«, podizvajalci pa s podpisom obrazca P-6 »Podatki o podizvajalcih in soglasje za neposredna plačila«.
4. Ponudnik je registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila
(v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev).
Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-2 »Prijava.«
5. Ponudnik ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja
Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-2 »Prijava«.
6. Ponudnik v zadnjih 6-ih mesecih od izdaje dokazila ni imel dospelih neporavnanih obveznosti.
Ponudnik izkaže izpolnjevanje pogoja s predložitvijo ustreznega BON obrazca, ki ni starejši od 30 dni od roka za oddajo ponudb.
Tehnične in strokovne sposobnosti:
7. Ponudnik je v zadnjih 3 letih pred rokom za prejem ponudb, uspešno implementiral najmanj dve primerljivi rešitvi, pri čemer mora biti skupna vrednost implementiranih rešitev v višini najmanj 100 000,00 EUR brez DDV. Prav tako mora biti vrednost vsaj ene rešitve najmanj 50 000 EUR brez DDV.
Pokaži več
Naročnik bo kot primerljivo rešitev upošteval implementacijo katerega koli ali več modulov predmeta razpisa (orodja za SIP, e-repozitorij in DIP) v javnem arhivu, podjetju z nad 100 zaposlenimi ali v okviru akreditirane storitve po ZVDAGA. Kot ustrezno vrednost pa bo upošteval stroške licenc, nadgradenj, implementacije.
Pokaži več
(v primeru skupne ponudbe lahko pogoj izpolnjujejo partnerji skupaj)
Dokazila:
Razvidno iz obrazca P-2a »Reference«.
Reference morajo biti potrjene s strani naročnika posla.
8. Ponudnik mora razpolagati z najmanj naslednjimi kadri:
— Koordinator projekta;
— Dva razvojnika;
Koordinator projekta mora imeti izkušnje s koordiniranjem projekta na vsaj eni referenci, ki ustreza pogoju 7.1.7, ter imeti skupaj vsaj 2 leti delovnih izkušenj kot koordinator projektov.
Razvojnika morata imeti vsak 2 leti delovnih izkušenj na razpisanem področju (sodelovanje pri razvoju in implementaciji programske rešitve, ki ustreza pogoju 7.1.7), ponudnik mora za vsakega od njiju navesti podatke o referencah.
Ponudnik se zavezuje, da bo prijavljene kadre angažiral na razpisanem projektu v vloge, za katere jih je prijavil. V primeru zamenjave kadrov na projektu mora ponudnik zagotoviti kader z enakovrednimi referencami.
Ponudnik potrdi izpolnjevanje z navedbo podatkov o kadrih v obrazcu P-2 »Prijava« ter kopijo pogodbe o zaposlitvi oz. kopijo obrazca prijava o zaposlitvi (M1/2) oz. drugo ustrezno pogodbo s katero izkaže, da bo imel ves čas trajanja projekta navedeni kader na razpolago.
Pokaži več
Izvajanje pogodbe
Zahtevani depoziti in jamstva:
Zahtevana je bančna garancija za resnost ponudbe v skladu z določili iz razpisne dokumentacije.
Ostala finančna zavarovanja, ki jih bo moral predložiti izbrani ponudnik so razvidna iz razpisne dokumentacije.
Glavni pogoji financiranja in načini plačila in/ali sklicevanje na ustrezne določbe, ki jih urejajo:
Plačilo 30. dan po prejemu računa z vsemi prilogami v skladu z določili iz razpisne dokumentacije.
Pravna oblika, ki jo mora prevzeti skupina gospodarskih subjektov, ki jim bo oddano naročilo:
V primeru, da ponudnik nastopa s partnerji: pogodba o izvedbi predmeta javnega naročila (partnerska pogodba), v kateri se opredeli poslovodečega partnerja, ki bo od naročnika sprejemal obveznosti, navodila in lahko tudi plačila v imenu in za račun vseh sodelujočih, ter delež in vrsto storitev, ki jih opravlja posamezen partner. Pogodba mora jasno določati, da proti naročniku za celotno obveznost in za vsak njen del odgovarjajo vsi partnerji solidarno in vsak posebej v celoti.
Pokaži več

Postopek
Trajanje okvirnega sporazuma v letih: 4
Rok veljavnosti ponudbe: 90 dni
Datum odpiranja ponudb: 2013-08-14 📅
Kraj odpiranja: Ministrstvo za kulturoArhiv Republike SlovenijeZvezdarska 11000 Ljubljana
Lokacija: Ministrstvo za kulturo
Arhiv Republike Slovenije
Zvezdarska 1
1000 Ljubljana
Informacije o pooblaščenih osebah in postopku odpiranja:
Za aktivno sodelovanje na javnem odpiranju morajo predstavniki ponudnikov predložiti pisna pooblastila.
Jeziki
Jezik: slovenščina 🗣️

Naročnik
Stik
Kontaktna točka: ars@gov.si

Sklic
Identifikatorji
Referenčna številka, ki jo je dodelil naročnik: JN 4300-1/2013
Dodatne informacije
Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.praetor.si/
Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 5.8.2013, 10:00.

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Ars
Poštni naslov: Zvezdarska ulica 1
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Enako kot: Pregled telesa
Vir: OJS 2013/S 132-228797 (2013-07-05)
Dodatne informacije (2013-07-16)
Objekt
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Dodatne informacije

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2013-07-16 📅
Datum objave: 2013-07-18 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2013/S 138-239718
Sklicuje se na obvestilo: 2013/S 132-228797
Številka UL-S: 138
Vir: OJS 2013/S 138-239718 (2013-07-16)
Obvestilo o oddaji naročila (2013-10-03)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Skupna vrednost javnega naročila: 342 057,38 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila

Postopek
Vrsta ponudbe: Ni primerno

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2013-10-03 📅
Datum objave: 2013-10-05 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2013/S 194-335013
Številka UL-S: 194

Postopek
Merila za podelitev
Kriterij: 1. Kot je bilo navedeno v razpisni dokumentaciji (100)

Oddaja naročila
Datum sklenitve pogodbe: 2013-09-18 📅
Ime: Avtenta, d.o.o.
Poštni naslov: Stegne 19
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 4

Sklic
Identifikatorji
Številka obvestila v UL S: 2013/S 138-239718
Vir: OJS 2013/S 194-335013 (2013-10-03)
Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕
Sorodna iskanja 🔍
Izdelki/storitve:
Storitve informacijske tehnologije:... Storitve programiranja programske opreme... Storitve programiranja paketne programske opreme Storitve programiranja aplikacijske...