Javno naročilo za oddajo naročila storitev po odprtem postopku za vzdrževanje strojne opreme centralnega računalniškega sistema IBM, št. 430-890/2013

Ministrstvo za notranje zadeve

Predmet javnega naročila je vzdrževanje strojne opreme centralnega računalniškega sistema IBM za obdobje 4 let (v nadaljevanju storitve), št. 430-890/2013.
Predmetno javno naročilo se izvaja za obdobje 4 let, s sklenitvijo pogodbe za dve leti z možnostjo podaljšanja za nadaljnje 2 leti.

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2013-08-26. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2013-07-15.

Dobavitelji

V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:

• IBM Slovenija d.o.o.

Kdo?

• Ministrstvo za notranje zadeve

Kaj?

• Vzdrževanje in popravilo pisarniških strojev › Vzdrževanje in popravilo računalniške opreme

Kje?

• Slovenija

Zgodovina javnih naročil

Datum	Dokument
2013-07-15	Obvestilo o javnem naročilu
2013-08-20	Dodatne informacije
2013-08-23	Dodatne informacije
2013-11-04	Obvestilo o oddaji naročila

Obvestilo o javnem naročilu (2013-07-15)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Vzdrževanje in popravilo računalniške opreme
Količina ali obseg:

Podrobnejši opis obsega predmeta javnega naročila in količine so navedene v razpisni dokumentaciji.

Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Storitve
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Vzdrževanje in popravilo računalniške opreme 📦

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za vse sklope
Merila za podelitev
Najnižja cena

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Ministrstvo ali kateri koli drugi nacionalni ali zvezni organ
Ime naročnika: Ministrstvo za notranje zadeve
Poštni naslov: Štefanova ulica 2
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.mnz.gov.si/ 🌏
E-naslov: sjnn.mnz@gov.si 📧
Telefon: +386 14284054 📞
Faks: +386 14285791 📠

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2013-07-15 📅
Rok za predložitev: 2013-08-26 📅
Datum objave: 2013-07-18 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2013/S 138-239879
Številka UL-S: 138
Dodatne informacije

Opomba pod točko I-1): javno naročilo izvaja Ministrstvo za notranje zadeve po pooblastilu organa v sestavi Ministrstva za notranje zadeve - Policije. Opomba pod točko II.3): Javno naročilo se izvaja za obdobje 4 let, s sklenitvijo pogodbe za 2 leti z možnostjo podaljšanja za nadaljnje dve leti. Opomba pod točkama III.2.1) in III.2.2): Tuji ponudniki predložijo zgoraj zahtevana tovrstna ustrezna dokazila pristojnih institucij. Če se v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, ponudnik namesto pisnega dokazila predloži zapriseženo izjavo prič ali svojo lastno zapriseženo izjavo. Izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež. Enako velja tudi za tuje podizvajalce. Opomba pod točko IV.3.3): Razpisna dokumentacija je brezplačno dostopna na internetnem naslovu naročnika: http://www.mnz.gov.si/, zgornji meni “o ministrstvu“, levi meni “Javna naročila“. Vsa dopolnilna dokumentacija (morebitna dodatna pojasnila v zvezi s pripravo ponudbe, spremembe ali dopolnitve razpisne dokumentacije) bo objavljena na zgoraj navedenem spletnem naslovu naročnika ter preko portala javnih naročil. Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.mnz.gov.si/ Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 13.8.2013.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:

Predmet javnega naročila je vzdrževanje strojne opreme centralnega računalniškega sistema IBM za obdobje 4 let (v nadaljevanju storitve), št. 430-890/2013.

Predmetno javno naročilo se izvaja za obdobje 4 let, s sklenitvijo pogodbe za dve leti z možnostjo podaljšanja za nadaljnje 2 leti.

Trajanje: 48 mesecev
Referenčna številka: 430-890/2013
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja:

Izvajanje storitev bo potekalo na naslednjih lokacijah naročnika:

— Štefanova ulica 2, Ljubljana in

— Ljubljanska cesta 30, Novo mesto.

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:

— Izjava ponudnika (priloga št. II/2) in/ali dokazila,…

… izdanega s strani pristojnega organa, da ni bil ponudnik niti njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku in navedena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2-UPB5. Navedena izjava in dokazilo se morata nanašati na ponudnika (na pravno osebo in na zakonitega zastopnika, če je ponudnik pravna oseba; oz. na fizično osebo, če je ponudnik fizična oseba) ter tudi na vse fizične osebe, ki so pooblaščene za zastopanje, odločanje ali nadzor nad ponudnikom (v primeru pravne osebe tujega ponudnika);

… da na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, ponudnik ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2-UPB5, 81. člena ZJNVETPS oziroma 73. člena ZJNPOV;

… da ponudnik, na dan, ko je bila oddana ponudba, ni imel neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali s predpisi države naročnika, v višini 50 EUR ali več;

… da ponudnik ni v postopku prisilne poravnave niti ni bil za ponudnika podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave oz. v primeru, da je bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave, je sodišče pravnomočno odločilo o potrditvi prisilne poravnave;

… da ponudnik ni v stečajnem postopku niti ni bil za ponudnika podan predlog za začetek stečajnega postopka;

… da ponudnik ni v postopku prisilnega prenehanja, niti ni bil za ponudnika podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja, niti s ponudnikovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče, niti ponudnik ni opustili poslovne dejavnosti niti ponudnik ni v katerem koli podobnem položaju;

— Izjava ponudnika (priloga št. II/2), da…

… ponudnik ni bil s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem;

… ponudniku naročnik na kakršni koli upravičeni podlagi ne more dokazati velike strokovne napake ali hujše kršitve poklicnih pravil;

… ponudnik pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2-UPB5, v tem ali predhodnih postopkih ni namerno podal zavajajočih razlag ali teh informacij ni zagotovil;

— Izjava ponudnika (priloga št. II/2) in/ali dokazila o registraciji;

— Izjava ponudnika, da izpolnjuje pogoje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila (priloga št. II/2);

— Izjava ponudnika, da je zanesljiv, sposoben upravljanja, ima izkušnje in ugled ter zaposlene, ki so sposobni izvesti pogodbo (priloga št. II/2);

Tuji ponudnik bo moral pred oddajo naročila oz. sklenitvijo pogodbe, na zahtevo naročnika ter v roku, ki ga bo določil naročnik, predložiti dokazilo, da ponudnik na dan, ko je bila oddana ponudba, ni imel neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali s predpisi države naročnika, v višini 50 EUR ali več.

Ponudnik bo moral dokazilo iz druge alineje te točke predložiti tudi za tuje(-ga) podizvajalca(-e), v primeru, da ponudnik v ponudbi prijavi tuje(-ga) podizvajalca(-e) oz. z njim(-i) nastopa na predmetnem javnem naročilu.

Tuji ponudniki predložijo zgoraj zahtevana tovrstna ustrezna dokazila pristojnih institucij. Če se v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, ponudnik namesto pisnega dokazila predloži zapriseženo izjavo prič ali svojo lastno zapriseženo izjavo. Izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež. Enako velja tudi za tuje podizvajalce.

Ekonomski in finančni položaj:

— izjava ponudnika, da ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja (priloga št. II/2);

— dokazilo (npr. BON-2, dokazilo poslovne banke o plačilni sposobnosti), ki bo potrjevalo, da ponudnik nima tekočih dospelih neporavnanih obveznosti.

Tehnične in strokovne sposobnosti:

— izjava ponudnika, da razpolaga z zadostnimi tehničnimi in kadrovskimi zmogljivostmi, potrebnimi za izvedbo javnega naročila (priloga št. II/2),

— Podatki o kadrih (priloga št. II/4);

— dokazila o strokovni usposobljenosti kadra;

— izjava o poslovnem odnosu s proizvajalcem opreme oz. principalom ter dokazila (Priloga št. II/2);

— Izjava proizvajalca oz. principala, da ga podpira pri izvajanju pogodbenih obveznosti predmetnega javnega naročila.

Izvajanje pogodbe
Zahtevani depoziti in jamstva:

Bančna garancija za resnost ponudbe in bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Glavni pogoji financiranja in načini plačila in/ali sklicevanje na ustrezne določbe, ki jih urejajo:

V skladu z ZIPRS1314 je rok plačila 30. dan od dneva uradnega prejema računa, ki ga izstavi ponudnik – izvajalec mesečno v začetku meseca za pretekli koledarski mesec, na podlagi poročil, ki morajo biti v originalu predložena k izstavljenemu računu.

Pravna oblika, ki jo mora prevzeti skupina gospodarskih subjektov, ki jim bo oddano naročilo:

V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina ponudnikov v ponudbi predložiti izjavo o predložitvi pravnega akta o skupni izvedbi naročila (npr. pogodba o sodelovanju), v primeru, da bodo izbrani na javnem naročilu. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti odgovornost posameznih ponudnikov za izvedbo naročila in poslovodečega ponudnika. Ne glede na to, pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno.

Postopek
Rok veljavnosti ponudbe: 140 dni
Datum odpiranja ponudb: 2013-08-26 📅
Kraj odpiranja: Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, Ljubljana, Slovenija.
Lokacija: Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, Ljubljana, Slovenija.
Informacije o pooblaščenih osebah in postopku odpiranja:

Prisotni predstavniki ponudnikov morajo pred pričetkom javnega odpiranja ponudb komisiji izročiti pisna pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju.

Jeziki
Jezik: slovenščina 🗣️

Naročnik
Identiteta
Ime naročnika: Policija
Stik
Kontaktna točka: Alenka Hudina
Ime: Republika Slovenija, Ministrstvo za notranje zadeve, Glavna pisarna
Poštna številka: 1501
URL za sodelovanje: http://www.mnz.gov.si 🌏

Sklic
Identifikatorji
Referenčna številka, ki jo je dodelil naročnik: 430-890/2013
Dodatne informacije

Opomba pod točko I-1): javno naročilo izvaja Ministrstvo za notranje zadeve po pooblastilu organa v sestavi Ministrstva za notranje zadeve - Policije.

Opomba pod točko II.3): Javno naročilo se izvaja za obdobje 4 let, s sklenitvijo pogodbe za 2 leti z možnostjo podaljšanja za nadaljnje dve leti.

Opomba pod točkama III.2.1) in III.2.2): Tuji ponudniki predložijo zgoraj zahtevana tovrstna ustrezna dokazila pristojnih institucij. Če se v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, ponudnik namesto pisnega dokazila predloži zapriseženo izjavo prič ali svojo lastno zapriseženo izjavo. Izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež. Enako velja tudi za tuje podizvajalce.

Opomba pod točko IV.3.3): Razpisna dokumentacija je brezplačno dostopna na internetnem naslovu naročnika: http://www.mnz.gov.si/, zgornji meni “o ministrstvu“, levi meni “Javna naročila“. Vsa dopolnilna dokumentacija (morebitna dodatna pojasnila v zvezi s pripravo ponudbe, spremembe ali dopolnitve razpisne dokumentacije) bo objavljena na zgoraj navedenem spletnem naslovu naročnika ter preko portala javnih naročil.

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.mnz.gov.si/

Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 13.8.2013.

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Ministrstvo za notranje zadeve
Poštni naslov: Štefanova ulica 2
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Informacije o rokih za pravna sredstva:

Po odločitvi o oddaji javnega naročila je rok za vložitev zahtevka za revizijo osem (8) delovnih dni od prejema te odločitve.

Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Enako kot: Pregled telesa
Vir: OJS 2013/S 138-239879 (2013-07-15)

Dodatne informacije (2013-08-20)
Objekt
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Dodatne informacije

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2013-08-20 📅
Datum objave: 2013-08-23 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2013/S 163-284163
Sklicuje se na obvestilo: 2013/S 138-239879
Številka UL-S: 163
Vir: OJS 2013/S 163-284163 (2013-08-20)

Dodatne informacije (2013-08-23)
Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2013-08-23 📅
Rok za predložitev: 2013-08-30 📅
Datum objave: 2013-08-28 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2013/S 166-288689
Številka UL-S: 166
Vir: OJS 2013/S 166-288689 (2013-08-23)

Obvestilo o oddaji naročila (2013-11-04)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Skupna vrednost javnega naročila: 1 379 732,16 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila
Uredba: Ni navedeno

Postopek
Vrsta ponudbe: Ni primerno

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2013-11-04 📅
Datum objave: 2013-11-07 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2013/S 216-376310
Številka UL-S: 216
Dodatne informacije

Opomba k točki V.4): Javno naročilo je bilo oddano za obdobje 4 let v skupni vrednosti 1 437 648,00 EUR z DDV. Naknadno je izvajalec podal dodatni popust. Skupna vrednost za obdobje 4 let s popustom znaša 1 379 732,16 EUR z DDV. Pogodba je sklenjena za obdobje 2 let v pogodbeni vrednosti 689 866,08 EUR z DDV z možnostjo podaljšanja za nadaljnji 2 leti.

Objekt
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja: Štefanova ulica 2, Ljubljana in Ljubljanska cesta 30, Novo mesto.

Oddaja naročila
Datum sklenitve pogodbe: 2013-10-01 📅
Ime: IBM Slovenija d.o.o.
Poštni naslov: Ameriška ulica 8
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
E-naslov: info@si.ibm.com 📧
Internetni naslov: http://www.ibm.com/si/sl 🌏
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 1

Sklic
Identifikatorji
Številka obvestila v UL S: 2013/S 163-284163
2013/S 166-288689

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Informacije o rokih za pravna sredstva: Rok za vložitev pritožbe je bil 8 delovnih dni od prejema sklepa.
Vir: OJS 2013/S 216-376310 (2013-11-04)

Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕

Storitve popravila in vzdrževanja (>20 nova javna naročila)

Storitve popravila, vzdrževanja in pripadajoče storitve za osebne računalnike, pisarniško opremo, telekomunikacije in avdiovizualno opremo (1)

Vzdrževanje in popravilo pisarniških strojev

Vzdrževanje in popravilo računalniške opreme