Javno naročilo za oddajo naročila storitev po odprtem postopku za vzdrževanje klimatskih naprav izven garancijskega roka za potrebe MNZ, GPU in PU, št. 430-77/2013

Ministrstvo za notranje zadeve

Predmet javnega naročila je vzdrževanje klimatskih naprav izven garancijskega roka, vgrajenih v objektih Ministrstva za notranje zadeve, Generalne policijske uprave in Policijskih uprav, in sicer: PU Celje, PU Koper, PU Kranj, PU Ljubljana, PU Maribor, PU Murska Sobota, PU Nova Gorica, PU Novo mesto.
Vzdrževanje zajema:
- redno servisno vzdrževanje klimatskih naprav z izvedbo rednih tedenskih, mesečnih, polletnih oz. letnih pregledov,
- izredno servisno vzdrževanje klimatskih naprav.
Predmet javnega naročila in ostale zahteve so podrobneje podane v razpisni dokumentaciji.

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2013-04-18. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2013-03-08.

Dobavitelji

V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:

• Kolektor Koling d.o.o.

Kdo?

• Ministrstvo za notranje zadeve

Kaj?

• Storitve popravila in vzdrževanja inštalacij pri gradnjah › Storitve popravila in vzdrževanja hladilnih skupin

Kje?

• Slovenija › Slovenija

Zgodovina javnih naročil

Datum	Dokument
2013-03-08	Obvestilo o javnem naročilu
2013-03-15	Dodatne informacije
2013-04-10	Dodatne informacije
2013-09-06	Obvestilo o oddaji naročila

Obvestilo o javnem naročilu (2013-03-08)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Storitve popravila in vzdrževanja hladilnih skupin
Količina ali obseg:

Obseg storitev je okviren in se tekom trajanja pogodbe prilagaja sprotnim potrebam in razpoložljivim financnim sredstvom narocnika. Podrobnejši opis in obseg je podan v razpisni dokumentaciji.

Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Storitve
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Storitve popravila in vzdrževanja hladilnih skupin 📦

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za vse sklope
Merila za podelitev
Najnižja cena

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Ministrstvo ali kateri koli drugi nacionalni ali zvezni organ
Ime naročnika: Ministrstvo za notranje zadeve
Poštni naslov: Štefanova ulica 2
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.mnz.gov.si 🌏
E-naslov: sjnn.mnz@gov.si 📧
Telefon: +386 14284054 📞
Faks: +386 14285791 📠

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2013-03-08 📅
Rok za predložitev: 2013-04-18 📅
Datum objave: 2013-03-12 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2013/S 050-081978
Številka UL-S: 50
Dodatne informacije

Opomba pod točko I.1): Javno naročilo izvaja Ministrstvo za notranje zadeve zase in po pooblastilu organa v sestavi Ministrstva za notranje zadeve - Policije. Opomba pod točkama III.2.1) in III.2.2): Tuji ponudniki predložijo zgoraj zahtevana tovrstna ustrezna dokazila pristojnih institucij. Če se v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, ponudnik namesto pisnega dokazila predloži zapriseženo izjavo prič ali svojo lastno zapriseženo izjavo. Izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež. Enako velja tudi za tuje podizvajalce. Opomba k prilogi A, točki I. in II.): Razpisna dokumentacija je brezplačno dostopna na internetnem naslovu naročnika: http://www.mnz.gov.si/, zgornji meni: O ministrstvu, levi meni: Javna naročila. Vsa dopolnilna dokumentacija (morebitna dodatna pojasnila v zvezi s pripravo ponudbe, spremembe ali dopolnitve razpisne dokumentacije) bo objavljena na zgoraj navedenem spletnem naslovu naročnika ter preko portala javnih naročil. Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.mnz.gov.si/ Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 9. 4. 2013, 00:00.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:

Vzdrževanje zajema:

- redno servisno vzdrževanje klimatskih naprav z izvedbo rednih tedenskih, mesečnih, polletnih oz. letnih pregledov,

- izredno servisno vzdrževanje klimatskih naprav.

Predmet javnega naročila in ostale zahteve so podrobneje podane v razpisni dokumentaciji.

Trajanje: 24 mesecev
Referenčna številka: 430-77/2013
Ime projekta ali programa, ki ga financira EU:

Predmetno javno naročilo se bo delno sofinanciralo iz sredstev Evropskega sklada za vračanje – Letni program 2012, 2013, in sicer vzdrževanje klimatov v objektu GPU, UUP, CT Postojna, Veliki Otok 44z, Postojna.

Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja:

Predmet javnega naročila se bo izvajal na lokacijah posameznih organizacijskih enot Ministrstva za notranje zadeve, Generalne policijske uprave in Policijskih uprav ter njihovih enot.

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:

- izjava ponudnika (priloga št. II/2) in/ali dokazila, izdanega s strani pristojnega organa, da ni bil ponudnik niti njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku in navedena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2. Navedena izjava in dokazilo se morata nanašati na ponudnika (na pravno osebo in na zakonitega zastopnika, če je ponudnik pravna oseba; oz. na fizično osebo, če je ponudnik fizična oseba) ter tudi na vse fizične osebe, ki so pooblaščene za zastopanje, odločanje ali nadzor nad ponudnikom (v primeru pravne osebe tujega ponudnika);

-izjava ponudnika (priloga št. II/2) in/ali dokazila, da…

… na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, ponudnik ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2, 81. člena ZJNVETPS oziroma 73. člena ZJNPOV;

… ponudnik, na dan, ko je bila oddana ponudba, ni imel neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali s predpisi države naročnika, v višini 50 eurov ali več;

… ponudnik ni v postopku prisilne poravnave niti ni bil za ponudnika podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave oz. v primeru, da je bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave, je sodišče pravnomočno odločilo o potrditvi prisilne poravnave;

… ponudnik ni v stečajnem postopku niti ni bil za ponudnika podan predlog za začetek stečajnega postopka;

… ponudnik ni v postopku prisilnega prenehanja, niti ni bil za ponudnika podan predlog za začetek postopka prisilnega pre¬nehanja, niti s ponudnikovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče, niti ponudnik ni opustili poslovne dejavnosti niti ponudnik ni v katerem koli podobnem položaju;

-izjava ponudnika (priloga št. II/2), da…

… ponudnik ni bil s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem;

… ponudniku naročnik na kakršni koli upravičeni podlagi ne more dokazati velike strokovne napake ali hujše kršitve poklicnih pravil;

… ponudnik pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z do¬ločbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih ni namerno podal zavajajočih razlag ali teh informacij ni zagotovil;

-izjava ponudnika (priloga št. II/2) in/ali dokazila o registraciji;

-izjava ponudnika, da izpolnjuje pogoje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila (priloga št. II/2);

-izjava ponudnika, da je zanesljiv, sposoben upravljanja, ima izkušnje in ugled ter zaposlene, ki so sposobni izvesti pogodbo (priloga št. II/2);

Podizvajalci:

-izjava ponudnikovega podizvajalca (priloga št. II/8) in/ali dokazila, da ponudnikov podizvajalec na dan, ko je bila oddana ponudba, ni imel neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali s predpisi države naročnika, v višini 50 evrov ali več;

Tuji ponudniki:

-Dokazilo, da ni bil ponudnik niti njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku in navedena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2.

Navedeno dokazilo se mora, v kolikor gre za pravno osebo, nanašati na pravno osebo (ponudnika) in na vse fizične osebe, ki so pooblaščene za zastopanje, odločanje ali nadzor nad ponudnikom.

-Dokazilo, da ponudnik ni v postopku prisilne poravnave niti ni bil za ponudnika podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave oz. v primeru, da je bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave, je sodišče pravnomočno odločilo o potrditvi prisilne poravnave;

-Dokazilo, da ponudnik ni v stečajnem postopku niti ni bil za ponudnika podan predlog za začetek stečajnega postopka;

-Dokazilo, da ponudnik ni v postopku prisilnega prenehanja, niti ni bil za ponudnika podan predlog za začetek postopka prisilnega pre¬nehanja, niti s ponudnikovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče, niti ponudnik ni opustil poslovne dejavnosti niti ponudnik ni v katerem koli podobnem položaju;

-Registracija podjetja za dejavnost, katere predmet je javno naročilo, ki mora izkazovati zadnje stanje ter kopija mora biti enaka originalu.

-Tuji ponudnik bo moral pred oddajo naročila oz. sklenitvijo pogodbe, na zahtevo naročnika ter v roku, ki ga bo določil naročnik, predložiti dokazilo, da ponudnik na dan, ko je bila oddana ponudba, ni imel neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali s predpisi države naročnika, v višini 50 evrov ali več;

Ekonomski in finančni položaj:

-izjava ponudnika, da ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja (priloga št. II/2);

-dokazilo (npr. BON-2, dokazilo poslovne banke o plačilni sposobnosti), ki bo potrjevalo, da ponudnik nima tekočih dospelih neporavnanih obveznosti.

Tehnične in strokovne sposobnosti:

-izjava ponudnika, da razpolaga z zadostnimi tehničnimi in kadrovskimi zmogljivostmi, potrebnimi za izvedbo javnega naročila (priloga št. II/2),

-dokazilo o strokovni usposobljenosti izvajalca del oz. delavca (-ev);

-dokazilo o vpisu ponudnika v evidenco pooblaščenih podjetij za vzdrževanje in namestitev nepremične preme za hlajenje, klimatizacijo in toplotnih črpalk.

Izvajanje pogodbe
Zahtevani depoziti in jamstva:

Bančna garancija za resnost ponudbe, bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Glavni pogoji financiranja in načini plačila in/ali sklicevanje na ustrezne določbe, ki jih urejajo:

V skladu z ZIPRS1314 je rok plačila 30. dan od datuma uradnega prejema računa, izstavljenega na naslov uporabnika, izključno na podlagi obojestransko podpisanih delovnih nalogov, ki jih mora ponudnik - izvajalec v originalu priložiti izstavljenemu računu.

Pravna oblika, ki jo mora prevzeti skupina gospodarskih subjektov, ki jim bo oddano naročilo:

V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina ponudnikov v ponudbi predložiti Izjavo o predložitvi pravnega akta o skupni izvedbi naročila (npr. pogodba o sodelovanju), v primeru, da bodo izbrani na javnem naročilu. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti odgovornost posameznih ponudnikov za izvedbo naročila in poslovodečega ponudnika. Ne glede na to, pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno.

Postopek
Rok veljavnosti ponudbe: 140 dni
Datum odpiranja ponudb: 2013-04-19 📅
Kraj odpiranja: Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova 2, Ljubljana, Slovenija.
Lokacija: Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova 2, Ljubljana, Slovenija.
Informacije o pooblaščenih osebah in postopku odpiranja:

Prisotni predstavniki ponudnikov morajo pred pričetkom javnega odpiranja ponudb komisiji izročiti pisna pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju ponudb.

Jeziki
Jezik: slovenščina 🗣️

Naročnik
Identiteta
Ime naročnika: Policija
Stik
Kontaktna točka: Alenka Hudina
Ime: Ministrstvo za notranje zadeve
Poštni naslov: Štefanova 2
Poštna številka: 1501

Sklic
Identifikatorji
Referenčna številka, ki jo je dodelil naročnik: 430-77/2013
Dodatne informacije

Opomba pod točko I.1): Javno naročilo izvaja Ministrstvo za notranje zadeve zase in po pooblastilu organa v sestavi Ministrstva za notranje zadeve - Policije.

Opomba pod točkama III.2.1) in III.2.2): Tuji ponudniki predložijo zgoraj zahtevana tovrstna ustrezna dokazila pristojnih institucij. Če se v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, ponudnik namesto pisnega dokazila predloži zapriseženo izjavo prič ali svojo lastno zapriseženo izjavo. Izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež. Enako velja tudi za tuje podizvajalce.

Opomba k prilogi A, točki I. in II.): Razpisna dokumentacija je brezplačno dostopna na internetnem naslovu naročnika: http://www.mnz.gov.si/, zgornji meni: O ministrstvu, levi meni: Javna naročila. Vsa dopolnilna dokumentacija (morebitna dodatna pojasnila v zvezi s pripravo ponudbe, spremembe ali dopolnitve razpisne dokumentacije) bo objavljena na zgoraj navedenem spletnem naslovu naročnika ter preko portala javnih naročil.

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.mnz.gov.si/

Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 9. 4. 2013, 00:00.

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Ministrstvo za notranje zadeve Ljubljana
Poštni naslov: Štefanova ulica 002
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Informacije o rokih za pravna sredstva:

Po odločitvi o dodalitvi naročila je rok za vložitev zahtevka za revizijo 8 delovnih dni od prejema sklepa o oddaji naročila.

Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Enako kot: Pregled telesa
Vir: OJS 2013/S 050-081978 (2013-03-08)

Dodatne informacije (2013-03-15)
Objekt
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Dodatne informacije

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2013-03-15 📅
Datum objave: 2013-03-19 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2013/S 055-089364
Sklicuje se na obvestilo: 2013/S 50-081978
Številka UL-S: 55
Vir: OJS 2013/S 055-089364 (2013-03-15)

Dodatne informacije (2013-04-10)
Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2013-04-10 📅
Datum objave: 2013-04-13 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2013/S 073-120833
Številka UL-S: 73
Vir: OJS 2013/S 073-120833 (2013-04-10)

Obvestilo o oddaji naročila (2013-09-06)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Skupna vrednost javnega naročila: 141 564,67 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila
Uredba: Ni navedeno

Postopek
Vrsta ponudbe: Ni primerno

Naročnik
Identiteta
Ime naročnika: Ministrstvo za notranje zadeve Ljubljana
Poštni naslov: Štefanova ulica 002
Stik
Internetni naslov: http://www.mnz.si/ 🌏

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2013-09-06 📅
Datum objave: 2013-09-10 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2013/S 175-302458
Številka UL-S: 175
Dodatne informacije

Vlada Republike Slovenije dne 23.5.2013 sprejela izhodišča za pripravo predloga rebalansa proračuna za leto 2013 št. 41003-2/2013/5, ki so v času priprave pogodbe imeli za posledico rebalans proračuna za leto 2013. Naročnik je ugotovil, da v skladu s sprejetim rebalansom proračuna za leto 2013 ter ponovno proučitvijo prioritet naročnikovih nabav naročnik nima več v celoti zagotovljenih sredstev, namenjenih za predmet javnega naročila. Glede na navedeno je naročnik z izbranim ponudnikom sklenil pogodbo s spremenjenimi, znižanimi količinami po posameznih postavkah predračuna v skupnem znesku 119 955,98 EUR z DDV. Opomba: V Oddalku V: Oddaja naročila je v točki V.4: Informacije o vrednosti naročila naveden predviden rok veljavnosti pogodbe, saj je pogodba še v fazi sklepanja.

Oddaja naročila
Datum sklenitve pogodbe: 2013-07-19 📅
Ime: Kolektor Koling d.o.o.
Poštni naslov: Arkova ulica 43
Poštno mesto: Idrija
Poštna številka: 5280
Država: Slovenija 🇸🇮
E-naslov: koling@kolektor.com 📧
Internetni naslov: http://www.kolektorgradbeniinzeniring.com 🌏
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 5

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Informacije o rokih za pravna sredstva:

Po odločitvi o dodelitvi naročila je rok za vložitev zahtevka za revizijo 8 delovnih dni od prejema sklepa o oddaji naročila.

Vir: OJS 2013/S 175-302458 (2013-09-06)

Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕

Storitve popravila in vzdrževanja (>20 nova javna naročila)

Storitve popravila in vzdrževanja inštalacij pri gradnjah (4)