Agencija za zakup medijev

Pošta Slovenije d.o.o.

Predmet javnega naročila je izbor agencije za zakup medijev s sklenitvijo okvirnega sporazuma za obdobje 3 let.

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2013-07-08. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2013-05-28.

Dobavitelji

V odločitvah o oddaji naročila ali drugih dokumentih o javnem naročilu so navedeni naslednji dobavitelji:

• Medialog, d.o.o.

Kdo?

• Pošta Slovenije d.o.o.

Kaj?

• Tržne in ekonomske raziskave; javnomnenjske raziskave in statistični podatki › Storitve oglaševanja in trženja

Kje?

• Slovenija

Zgodovina javnih naročil

Datum	Dokument
2013-05-28	Obvestilo o javnem naročilu
2013-09-09	Obvestilo o oddaji naročila
2016-08-24	Obvestilo o oddaji naročila
2016-10-13	Obvestilo o oddaji naročila

Obvestilo o javnem naročilu (2013-05-28)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Storitve oglaševanja in trženja
Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Storitve
Uredba: Ni navedeno
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Storitve oglaševanja in trženja 📦

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za posamezni sklop ali več sklopov
Merila za podelitev
Ekonomsko najugodnejša ponudba

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Gospodarska javna služba
Ime naročnika: Pošta Slovenije d.o.o.
Poštni naslov: Slomškov trg 10
Poštna številka: 2000
Poštno mesto: Maribor
Stik
E-naslov: katja.krznaric@posta.si 📧
Telefon: +386 24492342 📞
Faks: +386 24492379 📠

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2013-05-28 📅
Rok za predložitev: 2013-07-08 📅
Datum objave: 2013-05-30 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2013/S 103-177268
Številka UL-S: 103
Dodatne informacije

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.posta.si Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 1.7.2013, 12:00.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kategorija storitve: 13
Kratek opis:

Predmet javnega naročila je izbor agencije za zakup medijev s sklenitvijo okvirnega sporazuma za obdobje 3 let.

Naziv sklopa: Sklop 1
Kratek opis:

Sklop 1:

Izvajalec bo pogodbene storitve realiziral na tri načine:

a) čisti zakup (pri čistem zakupu se ne zaračunava agencijska provizija): naročnik pošlje pisno naročilo z vsemi podatki (cena, medij, datum objave, velikost oglasov, količina objav), izvajalec opravi zakup v medijih in čisti zakup (pri čistem zakupu se ne zaračunava agencijska provizija) za medije, ki niso navedeni v tabeli 2 in tabeli 3;

Primer naročila: objava v reviji XY, izid 18. 10., velikost 116 x 166 mm, cena XX EUR brez DDV.

b) zakup z delnim načrtovanjem: naročnik pošlje pisno naročilo, ki ne vsebuje vseh podatkov, npr. izvajalec določi datum oglaševanja, velikosti objav ipd. ter opravi zakup v medijih;

Primer naročila: objava oglasa za storitev LX-telegrami v reviji XY, izid december 2013, velikost ca. ¼ (ležeči) oglas.

c) zakup z načrtovanjem: naročnik pošlje izhodišča za pripravo medijskega načrta, izvajalec pripravi izbiro medijev, terminski in finančni načrt oglaševanja ter opravi zakup v medijih.

Primer naročila: pripravljamo akcijo pospeševanja prodaje sveč na poštah. V ta namen želimo akcijo tudi medijsko podpreti. Prosimo za pripravo medijskega plana v tiskanih in radijskih medijih. Želeni termin oglaševanja je prva polovica meseca oktobra.

Naročnik sledi trendu oglaševanja na trgu, zato ne more predvideti, katere kanale komuniciranja bo koristil v prihodnje. V času trajanja okvirnega sporazuma bo naročnik izkoristil posamezne kanale, glede na naravo komuniciranja (npr. medijska kampanja samo na televiziji; samo v tiskanih medijih ali samo na spletu; kombinacija televizije in radia; ali pa tiskanih medijev in spleta,…). Izbira kanala komuniciranja bo v veliki meri odvisna tudi od storitve, ki jo bo naročnik želel komunicirati.

Naročnik izrecno opozarja, da mu ni poznan obseg (količine) posameznega zakupa, kot tudi ne načina zakupa. Nadalje opozarja, da medijev ne deli na nosilne in podporne medije. Potencialni ponudniki zato ne morejo predvidevati, da bo naročnik v bodoče pri izbranih medijih oglaševal v enakem obsegu in razmerju (tiskani, radijski, spletni mediji) kot pretekla obdobja.

Zaradi možnosti neobstoja medija oz. nezmožnosti oglaševanja tekom odprtega razpisa, si naročnik pridržuje pravico, da bo pri analizi ponudb v predhodno navedenih medijih (neobstoj medija oz. nezmožnost oglaševanja) upošteval popust v višini 0% pri vseh ponudnikih enakopravno (navedeno bo naročnik upošteval tudi tedaj, če bo ponudnik pri takšnem mediju navedel določeni popust).

Naziv sklopa: Sklop 2
Kratek opis:

Sklop 2:

Za zakup medijev, ki niso predmet sklopa 1, bo naročnik sklenil okvirni sporazum z vsemi ponudniki, ki bodo oddale ponudbe in bodo izpolnjevale vse zahtevane pogoje iz razpisne dokumentacije za sklop 1. Okvirni sporazum se sklene za obdobje treh let.

Za sklop 2 bo naročnik sklenil okvirni sporazum z vsemi ponudniki, ki bodo oddali ponudbe in bodo izpolnjevali vse zahtevane pogoje iz razpisne dokumentacije za sklop 1. V primeru potreb za opravljanje zakupov v medijih, ki niso zajete v sklopu 1, bo naročnik posredoval povpraševanje po elektronski pošti vsem ponudnikom, s katerimi je sklenjen okvirni sporazum za sklop 2. Rok za oddajo ponudbe je 3 delovne dni od dneva, ko naročnik pošlje povpraševanje. V primeru prejema identičnih ponudb bo naročnik izvedel dodatno pisno (po elektronski pošti) povpraševanje, na osnovi katerega lahko izvajalci v roku 1 delovnega dne pošljejo novo ponudbo. Naročnik bo o izboru izvajalca obvestil vse ponudnike po elektronski pošti v roku dodatnih 2 delovnih dni.

Izbran izvajalec bo pogodbene storitve realiziral na dva načina:

a. zakup z delnim načrtovanjem: naročnik pošlje pisno naročilo, ki ne vsebuje vseh podatkov, izvajalec določi datum oglaševanja, velikosti objav ipd. ter opravi zakup v medijih;

Primer naročila: objava oglasa za storitev LX-telegrami v reviji XY.

b. zakup z načrtovanjem: naročnik pošlje izhodišča za pripravo medijskega načrta, izvajalec pripravi izbiro medijev, terminski in finančni načrt oglaševanja ter opravi zakup v medijih.

Referenčna številka: 38/2013

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:

Potrdilo o nekaznovanosti – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja kandidata, če je bil le-ta ali njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, pravnomočno obsojen zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 42. člena ZJN-2.

Ponudnik predloži Potrdilo o nekaznovanosti Ministrstva za pravosodje. Listina ne sme biti starejša od 30 dni od dneva oddaje ponudbe. V kolikor ponudnik potrdila ne bo predložil, mora predložiti soglasje, na podlagi katerega bo naročnik v skladu z določilom 5. odstavka 45. člena ZJNVETPS podatke pridobil sam.

Tuji ponudniki morajo predložiti:

Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo predložiti dokazila, da niso storili kaznivih dejanj opredeljenih v 1. odstavku 42. člena ZJN-2.

Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v sodni register, v primeru, da je ponudnik samostojni podjetnik, mora biti vpisan v poslovni register Slovenije, ki ga izdaja AJPES.

Ponudnik mora predložiti izjavo, da je sposoben za opravljanje poklicne dejavnosti: da ima registrirano dejavnost oz. je vpisan v register poklicev ali trgovski register. Podpis obrazca 3 izpolnjuje ta pogoj.

Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:

— je v postopku prisilne poravnave ali je bil zanj podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;

— je v stečajnem postopku ali je bil zanj podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;

— je v postopku prisilnega prenehanja, je bil zanj podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z njegovimi posli iz drugih razlogov upravlja sodišče ali je opustil poslovno dejavnost ali je v katerem koli podobnem položaju;

Naročnik iz postopka javnega naročanja ne bo izločiti ponudnika, pri katerem je sodišče pravnomočno odločilo o potrditvi prisilne poravnave.

Ponudnik predloži izjavo, ki je navedena na obrazcu 3, tako da ni potrebno prilagati druge izjave. Podpis obrazca 3 izpolnjuje ta pogoj.

Iz postopka bo izločen ponudnik, ki je v preteklih treh letih izvajal istovrsten storitve večkrat nepravočasno ali/in nekvalitetno, večkrat kršil pogodbena določila oz. je bila z njim prekinjena pogodba z naročnikom. Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije.

V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora izpolniti priložen obrazec, v katerem navede vse potrebne podatke:

— vsako vrsto del, ki jih bo izvedel podizvajalec

— podatke o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),

— predmet, količino, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del.

— Priloži izpolnjeno in potrjeno SOGLASJE PODIZVAJALCA.

Navedeni podatki so obvezna sestavina pogodbe. Neposredna plačila podizvajalcem so v skladu z ZJNVETPS obvezna.

Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.

Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

Ekonomski in finančni položaj:

Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika). Ponudnik predloži izjavo, ki je navedena na obrazcu 3, tako da ni potrebno prilagati druge izjave. Podpis obrazca 3 izpolnjuje ta pogoj

Izvajanje pogodbe
Zahtevani depoziti in jamstva:

sklop 1

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti ali kavcijsko zavarovanje pri zavarovalnicah

Originalno bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti bo izbrani ponudnik, ne glede na vrednost ponudbe, predložil najkasneje v desetih dneh po sklenitvi okvirnega sporazuma, in sicer v višini 50 000,00 EUR brez DDV.

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati še 30 dni po preteku veljavnosti okvirnega sporazuma.

Naročnik bo unovčil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če se bo izkazalo, da naročilo ni izvedeno v rokih, kvaliteti in količini zahtevanih v razpisni dokumentaciji in pogodbi.

Upoštevaje predhodno navedeno sme ponudnik namesto bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti kot enakovredno ponuditi kavcijsko zavarovanje.

Glavni pogoji financiranja in načini plačila in/ali sklicevanje na ustrezne določbe, ki jih urejajo: 30 DNI
Drugi posebni pogoji:

Ponudnik mora ponudbi priložiti najmanj tri potrjeni referenci s strani svojih naročnikov, da je v obdobju zadnjih treh let uspešno izvedel vsaj en projekt v vrednosti 30 000,00 EUR brez DDV, pri čemer mora biti iz reference razvidno, da gre za istovrstne storitve (opravljanje zakupov v medijih) kot pri predmetnem razpisu. Iz reference mora izhajati tudi, da je ponudnik izvajal dela kvalitetno in v zahtevanih rokih. Naročnik si pridržuje pravico, da zahteva dodatna dokazila o izvedbi predložene reference oziroma da navedbe še neposredno preveri neposredno pri ponudnikovemu naročniku.

Gospodarski subjekt, ki nastopa v ponudbi, mora biti ekonomsko in finančno sposoben: Čisti letni prihodki od prodaje ponudnika iz rednega poslovanja v poslovnem letu 2012, v kolikor podjetje posluje krajši čas, od ustanovitve, morajo biti enaki najmanj višini 1 000 000,00 EUR brez DDV. Kot dokazilo o izpolnjevanju pogoja P9 ponudnik predloži bonitetno informacijo, izdano s strani pooblaščene organizacije za izdajo bonitetne informacije- obr. S.BON-1/P.

Ponudnik se zaveže, da bo vse dodatne ugodnosti, ki jih ponuja posamezni medij (dodatni popusti, količinski popusti, sezonski popusti, last minute popusti, gratis objave, brezplačne objave pr člankov, …), prenesel na naročnika, o čemer se izvajalec in naročnik dogovorita ob konkretnih medijskih zakupih ter da bo, v kolikor bo v času trajanja okvirnega sporazuma od medijev pridobil višje popuste, o tem obvestil naročnika in mu omogočil za oglaševanje višje popuste, od tistih, navedenih v prvotni ponudbi. Ponudnik predloži lastno pisno izjavo.

Izvajanje naročila (izpolni ponudnik, ki odda ponudbo tako za sklop 1 in sklop 2):

— Oddano naročilo mora biti potrjeno v realizacijo s strani izvajalca (v roku istega oz. v naslednjih treh dneh, če gre za obsežnejše naročilo), ki ob izstavitvi naročilnice mediju obvesti tudi naročnika,

— Roki za pripravo medijskih planov (3 do 5 delovnih dni), zakupov (1 do 3 delovne dni) oz. izvedbo naročila,

— izvajalec je dolžan naročniku pred objavo oglasov (del uredniškega dela medijev), ki niso delo/oz. niso posredovani s strani naročnika (in njegovih oblikovalskih agencij) posredovati v vpogled in potrditev,

— medijski plani morajo zraven specifikacij medijev, dimenzij, kontaktov pošiljanja, rokov oddaj in izdaj, vsebovati redno ceno (po veljavnem ceniku), znižano za popust, ki ga zagotavlja agencija + morebitni drugi popusti + provizija + ddv,

— Izvajalec je dolžan skrbeti za obveščanje naročnika o ponudbah in alternativnih, novih medijih.

— izvajalec mora ob zasnovi posebnih medijskih projektov ob izteku le-teh naročniku dostaviti analizo oz. poročilo o izvedeni akciji,

— izvajalec mora naročniku dostavljati informacije oz. analize o medijskem prostoru in medijih na trgu (dosegi, naklade, obiskanost spletnih strani, …).

Ponudnik izpolni pogoj s podpisom in žigosanjem obrazca 3.

Najugodnejši ponudnik mora pred izborom na poziv naročnika predložiti izjavo banke/zavarovalnice, s katero se banka/zavarovalnica nepreklicno zavezuje, da bo (v primeru pravnomočno zaključenega

postopku JN z izbranim ponudnikom), v zahtevanem roku(najkasneje v desetih dneh po sklenitvi okvirnega sporazuma) izdala bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti/kavcijsko zavarovanje v višini 50 000,00 EUR brez DDV (sklop 1).

Postopek
Rok veljavnosti ponudbe: 2013-08-31 📅
Datum odpiranja ponudb: 2013-07-08 📅
Jeziki
Jezik: slovenščina 🗣️

Naročnik
Stik
Kontaktna točka: Katja Krznarič

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Pošta Slovenije d.o.o.
Poštni naslov: Slomškov trg 10
Poštno mesto: Maribor
Poštna številka: 2000
Država: Slovenija 🇸🇮
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Enako kot: Pregled telesa
Vir: OJS 2013/S 103-177268 (2013-05-28)

Obvestilo o oddaji naročila (2013-09-09)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Skupna vrednost javnega naročila: 2 600 000 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila
Uredba: Evropska unija

Postopek
Vrsta ponudbe: Ni primerno

Naročnik
Stik
Internetni naslov: http://www.posta.si 🌏
E-naslov: irena.klispresker@posta.si 📧
Telefon: +386 24492308 📞

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2013-09-09 📅
Datum objave: 2013-09-12 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2013/S 177-306302
Sklicuje se na obvestilo: 2013/S 103-177268
Številka UL-S: 177

Naročnik
Stik
Kontaktna točka: Irena Klis Presker
Vir: OJS 2013/S 177-306302 (2013-09-09)

Obvestilo o oddaji naročila (2016-08-24)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis: Agencija za zakup medijev.
Skupna vrednost javnega naročila: 391261.18 EUR 💰
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Obvestilo o oddaji naročila
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Dodatna koda CPV: Storitve oglaševanja in trženja 📦
Kraj izvedbe
Regija NUTS: Slovenija 🏙️

Postopek
Merila za podelitev
Najnižja cena

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2016-08-24 📅
Datum objave: 2016-08-30 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2016/S 166-299133
Sklicuje se na obvestilo: 2013/S 177-306302
Številka UL-S: 166

Oddaja naročila
Datum sklenitve pogodbe: 2013-09-16 📅
Ime: Medialog, d.o.o.
Nacionalna registrska številka: 2293986000
Poštni naslov: Tivolska cesta 50
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Informacije o razpisih
Število prejetih ponudb: 1

Naročnik
Identiteta
Nacionalna registrska številka: 5881447000

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Državna revizijska komisija
Poštni naslov: Slovenska cesta 54
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Država: Slovenija 🇸🇮
Vir: OJS 2016/S 166-299133 (2016-08-24)

Obvestilo o oddaji naročila (2016-10-13)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Skupna vrednost javnega naročila: 186666.41 EUR 💰

Naročnik
Stik
Telefon: +386 24402308 📞

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2016-10-13 📅
Datum objave: 2016-10-18 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2016/S 201-363609
Številka UL-S: 201
Vir: OJS 2016/S 201-363609 (2016-10-13)

Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕

Poslovne storitve: pravo, trženje, svetovanje, zaposlovanje, tiskanje in varnost (17 nova javna naročila)

Tržne in ekonomske raziskave; javnomnenjske raziskave in statistični podatki (1)

Storitve oglaševanja in trženja (1)