Upravljanje, vzdrževanje in nadgradnja informacijskega sistema Znanstvenoraziskovalnega centra SAZU

ZRC SAZU

Odprti postopek s sklenitvijo okvirnega sporazuma z enim gospodarskim subjektom.
Naročnik bo sklenil okvirni sporazum z enim gospodarskim subjektom.
Okvirni sporazum se sklepa za obdobje 4 let. Naročnik lahko predčasno prekine okvirni sporazum v primerih in iz razlogov, ki so navedeni v obrazcu P-3 »Vzorec okvirnega sporazuma«.
Predmet javnega naročila je upravljanje in vzdrževanje naročnikove strojne in programske opreme, konfiguriranje, nameščanje strojne in programske opreme, odprava napak ter zamenjava stare opreme z novo, ki jo kupi naročnik, upravljanje in vzdrževanj omrežja, pomoč in podpora uporabnikom in pomoč pri nabavah IT opreme, skladno s specifikacijami, s pomočjo ekipe stalno prisotnih kadrov, kot to izhaja iz obrazca P-5 Specifikacije in drugih dokumentov razpisne dokumentacije.
Naročnik si pridržuje možnost, da se lahko glede delov kjer v okvirnem sporazumu niso opredeljeni vsi pogoji, za dodatne istovrstne storitve, ki niso opredeljene v specifikacijah, v pisni obliki posvetuje s ponudnikom, stranko okvirnega sporazuma, in zahteva, da ta po potrebi predloži ponudbo, v smislu 5. odstavka 32. člena ZJN-2.

Rok

Rok za prejem ponudb je bil 2012-08-13. Javno naročilo je bilo objavljeno na 2012-07-04.

Kdo?

• ZRC SAZU

Kaj?

Kje?

• Osrednjeslovenska

Zgodovina javnih naročil

Datum	Dokument
2012-07-04	Obvestilo o javnem naročilu
2012-08-27	Dodatne informacije

Obvestilo o javnem naročilu (2012-07-04)
Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Naslov: Vzdrževanje programske opreme za informacijsko tehnologijo
Metapodatki obvestila
Izvirni jezik: slovenščina 🗣️
Vrsta dokumenta: Obvestilo o javnem naročilu
Vrsta naročila: Storitve
Uredba: Evropska unija
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Koda: Vzdrževanje programske opreme za informacijsko tehnologijo 📦

Postopek
Vrsta postopka: Odprti postopek
Vrsta ponudbe: Ponudba za vse sklope
Merila za podelitev
Ekonomsko najugodnejša ponudba

Naročnik
Identiteta
Država: Slovenija 🇸🇮
Vrsta naročnika: Oseba javnega prava
Ime naročnika: Zrc sazu
Poštni naslov: Novi trg 2
Poštna številka: 1000
Poštno mesto: Ljubljana
Stik
Internetni naslov: http://www.zrc-sazu.si 🌏
Telefon: +386 14706449 📞
Faks: +386 14255253 📠

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2012-07-04 📅
Rok za predložitev: 2012-08-13 📅
Datum objave: 2012-07-07 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2012/S 129-214501
Številka UL-S: 129
Dodatne informacije

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.praetor.si. Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 3.8.2012, 10:00.

Objekt
Področje uporabe javnega naročila
Kratek opis:

Odprti postopek s sklenitvijo okvirnega sporazuma z enim gospodarskim subjektom.

Naročnik bo sklenil okvirni sporazum z enim gospodarskim subjektom.

Okvirni sporazum se sklepa za obdobje 4 let. Naročnik lahko predčasno prekine okvirni sporazum v primerih in iz razlogov, ki so navedeni v obrazcu P-3 »Vzorec okvirnega sporazuma«.

Predmet javnega naročila je upravljanje in vzdrževanje naročnikove strojne in programske opreme, konfiguriranje, nameščanje strojne in programske opreme, odprava napak ter zamenjava stare opreme z novo, ki jo kupi naročnik, upravljanje in vzdrževanj omrežja, pomoč in podpora uporabnikom in pomoč pri nabavah IT opreme, skladno s specifikacijami, s pomočjo ekipe stalno prisotnih kadrov, kot to izhaja iz obrazca P-5 Specifikacije in drugih dokumentov razpisne dokumentacije.

Naročnik si pridržuje možnost, da se lahko glede delov kjer v okvirnem sporazumu niso opredeljeni vsi pogoji, za dodatne istovrstne storitve, ki niso opredeljene v specifikacijah, v pisni obliki posvetuje s ponudnikom, stranko okvirnega sporazuma, in zahteva, da ta po potrebi predloži ponudbo, v smislu 5. odstavka 32. člena ZJN-2.

Trajanje: 48 mesecev
Referenčna številka: 10-N120448
Kraj izvedbe
Glavno mesto ali kraj izvajanja: Znanstvenoraziskovalni center Slovenske akademije znanosti in umetnosti.

Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti:

1. Ponudnik in vsak njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, ni bil pravnomočno obsojen zaradi naslednjih kaznivih dejanj:

— hudodelsko združevanje,

— sprejemanje podkupnine pri volitvah (velja za fizične osebe), nedovoljeno sprejemanje daril, nedovoljeno dajanje daril, jemanje podkupnine (za fizične osebe), dajanje podkupnine, sprejemanje daril za nezakonito posredovanje in dajanje daril za nezakonito posredovanje,

— goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti,

— pranje denarja,

— goljufije zoper finančne interese Evropskih skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti.

(V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev).

Dokazilo: ad1) Ponudnik in vsi njegovi zakoniti zastopniki za izpolnjevanje pogoja predložijo potrdilo iz kazenske evidence, ki na dan roka za oddajo ponudb ni starejše od štirih (4) mesecev.

V kolikor ponudnik in vsi njegovi zakoniti zastopniki ne predložijo potrdila iz kazenske evidence, morajo za izpolnjevanje pogoja predložiti izpolnjen in podpisan obrazec P-10 »Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence« za ponudnika in za vsakega zakonitega zastopnika.

2. Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2 oz. 81.a člena ZJNVETPS

Dokazilo: ad2) Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-2 »Prijava«.

3. Ponudnik zagotavlja, da:

— ni v stečajnem postopku,

— ima na dan ko se izteče rok za oddajo ponudb plačane zapadle obveznosti v zvezi s plačili davkov in prispevkov za socialno varnost v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež, ali določbami države naročnika.

(V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci).

Dokazilo: ad3) Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-2 »Prijava«, podizvajalci pa s podpisom obrazca P-6 »Podatki o podizvajalcih in soglasje za neposredna plačila«.

4. Ponudnik zagotavlja, da:

— proti njemu ni bil podan predlog za začetek likvidacije ali stečajnega postopka ali za začetek postopka prisilne poravnave; ni v postopku prisilne poravnave ali v postopku prisilnega prenehanja; z njegovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče; ni opustil poslovne dejavnosti oz. ni v katerem koli podobnem položaju,

— ni bil s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem,

— ni storil velike strokovne napake ali huje kršil poklicna pravila, ki mu jih lahko naročnik na kakršnikoli upravičeni podlagi dokaže,

— pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih, ni namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni zagotovil.

Dokazilo: ad4) Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-2 »Prijava«.

Ekonomski in finančni položaj:

5. Ponudnik je registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila

(V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev).

Dokazilo: ad5) Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-2 »Prijava«.

6. Ponudnik ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja

(V primeru skupne ponudbe poma pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev).

Dokazilo: ad6) Ponudnik potrdi izpoolnjevanje pogoja s podpisom obrazca P-2 »Prijava«.

7. Ponudnik v zadnjih 6-ih mesecih od izdaje dokazila ni imel neporavnanih zapadlih obveznosti

Dokazilo: ad7) Ponudnik izkaže izpolnjevanje pogoja na enega od načinov:

— ali s predložitvijo obrazca BON, ki ni starejši od 30 dni od roka za oddajo ponudb in iz katerega je razvidno, da ponudnik v zadnjih 6-ih mesecih pred izdajo obrazca ni imel neporavnanih zapadlih obveznosti,

— ali s predložitvijo potrdil vseh bank, ki niso starejša od 30 dni od roka za oddajo ponudbi in iz katerih je razvidno, da ponudnik v zadnjih 6-ih mesecih pred izdajo potrdil ni imel neporavnanih zapadlih obveznosti.

Tehnične in strokovne sposobnosti:

8. Ponudnik je v zadnjih 3 letih pred rokom za prejem ponudb, uspešno vsaj 2 leti skupaj, pri enem naročniku podobne velikosti kot naročnik (primerljiv obseg in kompleksnost reference sta opredeljena v pogoju - ista referenca mora izkazovati hkratno kumulativno izpolnjevanje vseh spodnjih zahtev naročnika) opravljal:

— storitve, podobne razpisanim (upravljanje in vzdrževanje naročnikove strojne in programske opreme, konfiguriranje, nameščanje strojne in programske opreme, odprava napak ter zamenjava stare opreme z novo, ki jo kupi naročnik, upravljanje in vzdrževanje omrežja, pomoč in podpora uporabnikom in pomoč pri nabavah IT opreme), kjer omrežje IS naročnika obsega vsaj 300 uporabnikov z vsaj 5 vozlišči na primarni lokaciji in vsaj eno oddaljeno lokacijo (za oddaljeno šteje lokacija vsaj 10 km od primarne lokacije),

— pri tem je moralo upravljanje in vzdrževanje obsegati…

… vsaj 80 prenosnih in 300 osebnih računalnikov z operacijskim sistemom Windows XP ali novejšim in Office 2007 ali novejšim,

… še skupaj vsaj 10 strežnikov (mešane platforme: Linux, Windows, implementirana virtualizacija),

— režim vzdrževanja za kritično opremo je bil 24/7/365 – kritična oprema je tista ki onemogoči delovanje več kot enemu uporabniku,

— skupna vrednost referenčnega posla mora za obdobje dveh let znašati vsaj 240 000,00 EUR brez DDV.

(V primeru skupne ponudbe lahko pogoj izpolnjujejo partnerji skupaj).

Dokazilo: ad8) Razvidno iz obrazca P-2a »Reference«.

Reference morajo biti potrjene s strani naročnika posla.

9. Ponudnik izkaže, da ima za naročnikove potrebe ves čas trajanja okvirnega sporazuma na razpolago najmanj naslednje štiri redno zaposlene strokovnjake:

— eno osebo z doseženo izobrazbo dipl. ing. informatike, (6/2 nivo) in 3 leta delovnih izkušenj,

— eno osebo z doseženo izobrazbo dipl. ing. elektrotehnike, (6/2 nivo) in 3 leta delovnih izkušenj,

— eno osebo z doseženo izobrazbo ing. Informatike (6/I nivo),

— eno osebo z doseženo izobrazbo serviser, tehnik (npr. računalniški tehnik, administrator, ali drugo srednješolsko izobrazbo).

Eden izmed kadrov iz prvih treh alinej mora izkazati naslednje tri certifikate: Microsoft Certified IT Proffesional, Microsoft Certified Administrator, Microsoft Certified Engineer, (en kader mora imeti vse navedene certifikate).

Dokazilo: ad9) Ponudnik potrdi izpolnjevanje z navedbo podatkov o kadrih v obrazcu P-2 »Prijava«.

10. Ponudnik s podpisom obrazca P-2 Prijava potrdi, da bo izvajal storitve v režimu: zahtevana je stalna prisotnost vsaj enega strokovnjaka iz prejšnjega pogoja na sedežu naročnika med delovniki v času od 7. do 17. ure, poleg tega pa še nadaljnja dnevna prisotnost na sedežu naročnika vsaj dveh dodatnih oseb iz prejšnjega pogoja po režimu od 8. do 16. ure (navedeno pomeni tudi pokrivanje naročnikovih oddaljenih lokacij v tem času) – ponudnik potrjuje da bodo storitve izvajali kadri, prijavljeni v prejšnjem pogoju, ki jih lahko v času trajanja pogodbe zamenja le z najmanj enakovrednimi kadri glede na pogoje.

Dokazilo: ad10) Razvidno iz podpisa obrazca P-2 »Prijava«.

Izvajanje pogodbe
Zahtevani depoziti in jamstva:

Ponduniki predložijo bianco menico v vrednosti 50 000,00 EUR z izpolnjenim in podpisanim poblastilom za izpolnitev in veljavnostjo 90 dni od roka za oddajo ponudb.

Glavni pogoji financiranja in načini plačila in/ali sklicevanje na ustrezne določbe, ki jih urejajo:

30 dni od dneva prejema pravilno izstavljenega računa, storitve se obračunajo mesečno za pretekli mesec.

Pravna oblika, ki jo mora prevzeti skupina gospodarskih subjektov, ki jim bo oddano naročilo:

V primeru, da ponudnik nastopa s partnerji: pogodba o izvedbi predmeta javnega naročila (partnerska pogodba), v kateri se opredeli poslovodečega partnerja, ki bo od naročnika sprejemal obveznosti, navodila in lahko tudi plačila v imenu in za račun vseh sodelujočih, ter delež in vrsto storitev, ki jih opravlja posamezen partner. Pogodba mora jasno določati, da proti naročniku za celotno obveznost in za vsak njen del odgovarjajo vsi partnerji solidarno in vsak posebej v celoti.

Postopek
Trajanje okvirnega sporazuma v letih: 4
Rok veljavnosti ponudbe: 90 dni
Datum odpiranja ponudb: 2012-08-13 📅
Kraj odpiranja: Praetor d.o.o., Aljaževa ulica 7, 1000 Ljubljana.
Lokacija: Praetor d.o.o., Aljaževa ulica 7, 1000 Ljubljana.
Informacije o pooblaščenih osebah in postopku odpiranja:

Za aktivno sodelovanje na javnem odpiranju morajo predstavniki ponudnikov predložiti pisna pooblastila za zastopanje (vzorec je dosegljiv na: http://www.praetor.si/sl/Izdelki/Pooblastilo).

Jeziki
Jezik: slovenščina 🗣️

Naročnik
Stik
Kontaktna točka: vanda.baloh@zrc-sazu.si
Vanda Baloh
Ime: Praetor d.o.o.
Poštni naslov: Aljaževa 7

Sklic
Identifikatorji
Referenčna številka, ki jo je dodelil naročnik: 10-N120448
Dodatne informacije

Razpisno dokumentacijo je možno dobiti na: http://www.praetor.si.

Rok za prejem ponudnikovih vprašanj na Portalu javnih naročil: 3.8.2012, 10:00.

Dopolnilne informacije
Pregled telesa
Ime: Zrc sazu
Poštni naslov: Novi trg 2
Poštno mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija 🇸🇮
Služba, pri kateri je mogoče dobiti informacije o postopku pregleda
Enako kot: Pregled telesa
Vir: OJS 2012/S 129-214501 (2012-07-04)

Dodatne informacije (2012-08-27)
Objekt
Metapodatki obvestila
Vrsta dokumenta: Dodatne informacije

Sklic
Datumi
Datum pošiljanja: 2012-08-27 📅
Datum objave: 2012-08-31 📅
Identifikatorji
Številka obvestila: 2012/S 167-276080
Sklicuje se na obvestilo: 2012/S 129-214501
Številka UL-S: 167
Vir: OJS 2012/S 167-276080 (2012-08-27)

Nova javna naročila v povezanih kategorijah 🆕

Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora (>20 nova javna naročila)

Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi (12)

Storitve, povezane s programsko opremo (3)

Storitve vzdrževanja in popravila programske opreme (1)